Konferenztechnik, Livestreams, Studioeinsätze, Broadcast-Produktionen, Cineservice und Fotoverleih sind detailreich. Hochwertiges Equipment, Seriennummern, Sets, Drehtage, Außenteams, Wartung und kurzfristige Änderungen müssen exakt zusammenpassen.

Wenn ein Funkset fehlt, ein Objektiv im falschen Projekt steckt oder ein Lieferschein nicht zur tatsächlichen Ausgabe passt, wird es schnell teuer. Nicht irgendwann. Sondern genau dann, wenn das Team schon beim Kunden steht.

Eventworx hilft Dir, komplexe AV-, Broadcast- und Medienprojekte sauber zu planen, zu dokumentieren und abzurechnen – von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung.

Du möchtest Eventworx erst einmal live sehen?
Im Video bekommst du einen kompakten Einblick in die Software und erfährst, wie du deine Eventprojekte einfacher verwalten kannst.

Das Problem: In AV und Broadcast reicht eine einfache Materialliste nicht aus

Viele Verleih- und Projektprozesse lassen sich auf den ersten Blick mit Tabellen, Kalendern und ein paar Vorlagen organisieren. In AV-, Broadcast- und Medienprojekten kippt das aber schnell.

Denn hier geht es nicht nur um Mengen. Es geht um bestimmte Geräte. Um konkrete Seriennummern. Um Sets, Koffer, Objektive, Funkstrecken, Kameras, Displays, Regieplätze, Streamingtechnik, Konferenztechnik, Zubehör, Wartungsintervalle, Schäden, Einsatzorte und Teams.

Und genau da entstehen die typischen Reibungsverluste.

Eventworx passt zu Unternehmen, die hochwertige Technik, Geräte, Sets oder Medien-Equipment projektbezogen vermieten, verleihen, disponieren oder verkaufen.

Dazu gehören zum Beispiel:

• AV-Dienstleister
• Konferenztechnik-Anbieter
• Broadcast-Dienstleister
• Medienproduktionen
• Livestreaming-Teams
• Studio- und Produktionstechnik-Anbieter
• Cineservice
• Fotoverleih
• Kameraverleih
• Anbieter für hybride Events
• Dienstleister für Veranstaltungstechnik mit starkem AV- oder Medienfokus

Kurz gesagt: Eventworx ist für alle gemacht, bei denen nicht nur „fünf Stück Mikrofone“ geplant werden, sondern konkrete Geräte, Seriennummern, Sets, Einsatzorte und Projektabläufe stimmen müssen.

Eventworx bündelt Projektanfragen, Angebote, Techniklisten, Geräte, Seriennummern, Ressourcenplanung, Dokumente und Abrechnung in einem System. So entsteht aus vielen einzelnen Informationen ein nachvollziehbarer Workflow: vom ersten Angebot über Disposition, Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation bis zur Rechnung.

Du kannst Jobs schneller aufbauen, Material zuverlässiger disponieren, Zubehör besser mitdenken und Dokumente direkt aus den vorhandenen Auftragsdaten erzeugen.

Frag einfach deinen Testserver an, lass dich von Nino durchs Programm führen oder schau dich auf eigene Faust um. Wir beantworten deine Fragen gerne, stehen dir in jeder Phase unserer Zusammenarbeit zur Seite und stressen dich nicht, wenn du unser Warenwirtschaftssystem für die Eventtechnik und -Ausstattung mal ein paar Tage länger testen möchtest.

Dann teste die Software für Eventtechnik in einer realistischen Umgebung.

Wir richten dir einen Testserver ein, zeigen dir auf Wunsch die wichtigsten Funktionen und begleiten dich beim Einstieg. Du kannst eigene Abläufe durchspielen, typische Projekte anlegen und prüfen, wie Eventworx deinen Arbeitsalltag unterstützt.

Kostenlos, unverbindlich und mit persönlicher Unterstützung.