Changelog

Neuheiten

Umbau und Erweiterung Fehlmengen-Management im Checkin

Die Umstellung der Fehlmengenverwaltung betrifft alle Anwender, die im Bereich Lager mit dem Checkout/Checkin arbeiten. Bisher mussten alle Fehlmengen einzeln erfasst und als separater Fehlmengenjob angelegt werden. Dieser Prozess wurde nun grundlegend verändert, um effizienter zu arbeiten und den Überblick zu verbessern.
Folgende Änderungen wurden implementiert:

1. Der Rücknahmeprozess wurde über einen speziellen Button vereinfacht. Durch das Betätigen dieses Buttons muss der Rücknahmeprozess abgeschlossen werden.
2. Beim Abschließen des Lieferscheins werden automatisch alle nicht zurückgescannten Artikel als Fehlmengen erfasst und in einen Fehlmengenjob übernommen. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung der Fehlmengen.
3. Um die Fehlmengen besser zu dokumentieren, kann ein eigenes Formular ausgedruckt werden. Es steht eine vorbereitete Vorlage zur Verfügung.
4. Das Fehlmengendokument kann per E-Mail versendet werden. Der E-Mail-Versand kann im Setup (E-Mail-Vorlagen) konfiguriert werden. Es wurde bereits eine Vorlage für den E-Mail-Versand der Fehlmengen erstellt.
5. Jede Position der Fehlmengen kann einzeln bearbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, Waren bei Wiederauffinden zurückzunehmen und Bestände direkt auszubuchen. Zusätzlich steht eine Abrechnungsfunktion zur Verfügung. Falls Verleihartikel nicht zurückgegeben wurden, kann eine Abrechnung durchgeführt werden. Hierfür wurde eine spezielle Vorlage in die Dokumentvorlagen integriert. Es kann auch entschieden werden, ob der Artikel aus dem Verleihbestand ausgebucht werden soll.
6. Sobald alle Positionen bearbeitet wurden, wird der Fehlmengen-Job automatisch als erledigt markiert.
7. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, wird die Kachel “Fehlmenge” nicht nur im Bereich Fehlmengen angezeigt, sondern auch in der Lieferschein- und Auftragsliste in der Vorgangshistorie. Zukünftig wird es auch in der Auftragsliste ein farbiges Icon geben, das den Fehlmengen-Job kennzeichnet.

Diese Änderungen sollen den Prozess der Fehlmengenverwaltung erleichtern und zu einer effizienteren Arbeitsweise beitragen. Durch die automatisierte Erfassung und die zusätzlichen Funktionen wird der Umgang mit Fehlmengen vereinfacht und transparenter gestaltet.

Das Fehlmengen-Management im Detail

Rücknahme mit Fremdmengen

Beim Checkin werden nun auch Fremdmengen berücksichtigt.

Keine getrennte Erfassung von Fehlmengen

Die Erfassung von Fehlmengen entfällt. Alle nicht gescannten Artikel sind nun automatisch Fehlmengen.

Alle Fehlmengen werden am Schluss in einem Fehlmengenjob zusammengeführt

Die in einem Lieferschein auftretenden Fehlmengen werden in einem gesamten Fehlmengenjob geführt und können separat bearbeitet werden..

Der Rücknahme-Prozess muss in der Scanning-Maske abgeschlossen werden

Wenn du alle Positionen gescannt hast, musst du den Vorgang abschließen. Klicke auf den Button “Lieferschein abschließen & Fehlmengen erfassen”.
LS abschliessen

Fehlmengenjob wird erstellt und geöffnet

Wenn Du auf die Schaltfläche Abschließen klickst, werden alle Fehlmengen in einem neuen Fehlmengen-Job zusammengefasst. Nach der Erstellung wird der FM-Job sofort wieder geöffnet, damit Du bei Bedarf die Fehlmengen dem Kunden zusenden kannst. Das Formular findest Du unter Setup -> Dokumentvorlagen.
vorlsge fehlmengen

Alle Fehlmengen eines Lieferscheins in einem Fehlmengenjob

Unter Lager -> im Bereich Fehlmengen findest Du wie gewohnt alle Fehlmengenjobs. Neu ist, dass pro Lieferschein nur noch ein Fehlmengenjob angelegt wird. Du kannst jetzt die einzelnen Positionen bearbeiten.
Dir stehen zur Auswahl:
– Ware wieder da,
– nur Bestand ausbuchen und
– abrechnen und ausbuchen (mit oder ohne Kulanz).

1. Fehlmenge zurückbuchen -> Ware wieder da

Der erste Fall: Das Material kommt später oder der Kunde findet es doch noch. Dann verwende den Button “Ware wieder da”. Nach der Rückbuchung ist der Artikel wieder verfügbar.

2. Nur Bestand ausbuchen

DDer zweite Fall: Das Material ist endgültig weg. Dann buche es sofort aus. Mit dem Button “Nur Bestand ausbuchen” buchst du den Vermietmaterialbestand direkt aus.

3. Abrechnen und Bestand buchen -> mit oder ohne Kulanz

Falls erforderlich, besteht auch die Möglichkeit, eine Abrechnung für die Fehlmengen zu erstellen. Verwende den Button “Abrechnen und Bestand buchen”, um den Vorgang zu starten. Der Verlustpreis wird dabei aus den Stammdaten des Artikels übernommen.
Bitte beachte, dass hierfür im Artikelbereich unter Preise -> Weitere Preiseinstellungen -> Ersatz -> Ersatzpreis entsprechende Angaben gemacht worden sein müssen.
Ansonsten wird eine “normale” Verkaufsrechnung erstellt. Falls Geräte betroffen sind, wird die Gerätenummer ebenfalls in die Rechnung übernommen. Bei Bedarf kann das betreffende Gerät auch gleichzeitig ausgebucht werden.

Auch diese Vorlage findest du in den Dokumentvorlagen als Vorlage, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Die notwendigen Druckbausteine sind ebenfalls bereits vorhanden.
vorlage verlustrechnung

E-Mailversand mit eigener Vorlage

Damit der Workflow rund läuft und schnell bearbeitet werden kann, haben wir auch für den E-Mail-Versand eine eigene Vorlage eingerichtet. Die Vorlage kann unter Setup -> Programmeinstellungen -> E-Mail-Vorlagen angepasst werden.

Automatischer Abschluss, wenn alle offenen Positionen abgearbeitet wurden

Ganz oder gar nicht! Alle Positionen sollten abgearbeitet werden. Erst dann wird der Fehlmengenjob abgeschlossen. Das musst Du nicht per Hand machen, denn der Statuswechsel wird errechnet. Sie alle Positionen bearbeitet, dann springt der Job automatisch auf abgeschlossen.

Alles auf dem Schirm haben

Und so könnte die Vorgangshistorie eines Auftrages ausschauen. Der Fehlmengenjob und auch die dazugehörigen Verlustrechnungen sind zusammen in der Auftragsliste zu sehen.

Das war es erstmal zum Thema Fehlemngen-Management. Wir sind sehr gespannt, wie die Umbauten bei Dir ankommen und welche Teile wir gegebenenfalls noch verbessern können. Schreib uns einfach an.

IPAD -> Kontext-Menü in den Positionen

Für alle iPad-Benutzer ist es endlich soweit – du kannst nun auch die Positionen bearbeiten! Über das Dreieck-Symbol gelangst du zum Kontext-Menü und kannst dort die gewünschten Änderungen an den Positionen vornehmen.
Wir haben deine lang ersehnten Wünsche gehört und sind froh, dir mitteilen zu können, dass diese Funktion nun verfügbar ist. Mit nur wenigen Klicks kannst du die Positionen nach deinen Bedürfnissen anpassen und bearbeiten.
Klicke einfach auf das Dreieck-Symbol neben der entsprechenden Position, um das Kontext-Menü zu öffnen. Dort findest du verschiedene Optionen zur Bearbeitung der Positionen.

GiroCode erstellen und verschicken

Um das Bezahlen für deine Kunden zu vereinfachen, bieten wir dir die Möglichkeit, den sogenannten GiroCode automatisch mit deinen Rechnungen zu verschicken.
Folge einfach diesen Schritten:

1. Gehe zum Bereich “Setup” in deinem System.
2. Wähle “Dokumentvorlagen” aus.
3. Wähle die Rechnungsvorlage aus, mit der du den GiroCode verschicken möchtest.
4. Bearbeite die Vorlage und füge den Baustein “GiroCode QR” hinzu. Dieser Baustein ermöglicht die Erstellung des GiroCodes als QR-Code in deinen Rechnungen.
5. Speichere die Änderungen an der Vorlage.

Durch das Hinzufügen des GiroCode QR-Bausteins wird automatisch ein GiroCode als QR-Code in deine Rechnungen eingefügt. Deine Kunden können den QR-Code scannen und somit die Zahlung einfacher und bequemer abwickeln.

Bitte überprüfe auch deine Bankverbindung, um sicherzustellen, dass der GiroCode korrekt generiert wird. Gehe dazu folgendermaßen vor:

1. Klicke auf “Setup”.
2. Wähle “Programmeinstellungen” und dann “Meine Firma” aus.
3. Überprüfe, ob deine IBAN korrekt und ohne Leerzeichen angegeben ist.

Bitte beachte, dass für einen ordnungsgemäßen QR-Code keine Leerzeichen in der IBAN enthalten sein dürfen.

Benutzerverwaltung zeigt aktive Logins

Um einen Überblick über die aktiven Logins auf deinem Server zu erhalten, bieten wir dir jetzt eine neue Funktion in der Benutzerverwaltung. Folge einfach diesen Schritten:

1. Gehe zur Benutzerverwaltung.
2. Suche nach dem neuen Button “Liste Aktive Logins” und klicke darauf.
3. Nachdem du den Button geklickt hast, wird eine Liste der angemeldeten Benutzer angezeigt.

Durch diese Funktion kannst du schnell und einfach sehen, welche Benutzer aktuell auf deinem Server angemeldet sind. Dies ermöglicht dir eine bessere Kontrolle und Übersicht über die laufenden Sitzungen.

Start der Beta-Version X-Rechnung

Wir starten hiermit die Betaversion zum Thema X-Rechnung. Die X-Rechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das die Rechnungsstellung und den Austausch von Rechnungsdaten vereinfacht.
Hast du Kunden, die das X-Rechnungsformat von dir wünschen, so laden wir dich herzlich ein, diese neue Funktion zu testen. Melde Dich einfach bei uns.

Verbesserungen

Jobs -> Funktion “aus Stammdaten aktualisieren” Zubehör für Artikel und Bundel

Noch haben wir nicht den alten Komfort dieser Funktion komplett wieder hergestellt. Diese mussten wir umbauen, weil beim alten Aktualisieren die Verbindung zum Bestellwesen verloren ging. In der alten Version hatten wir einfach die Position neu geladen. Das gehrt jetzt nicht mehr. So dass alle gewohnten Funktionen nachgebaut werden müssen.
Für Artikel und Bundel wird jetzt schon mal wenigstens das Zubehör mit reingeholt. Der gewohnte Optionsdialog kommt aber weiterhin erst, wenn der Artikel neu reingezogen wird.

Finanzen -> Rechnungsausgangsliste -> Jobkategorien

Wir haben auf mehrfachem Wunsch in der Rechnungsausgangsliste die Jobkategorien eingebaut.

Lager -> Wareneingang -> Nach Checkout Bestandsführung geändert

Wir haben eine Vereinfachung für einen speziellen Fall in Bezug auf die Bestandsführung implementiert. Wenn ein Artikel mit der Bestandsführung “Einzel-Erfassung” angelegt und auf einem Lieferschein ausgecheckt wurde, es jedoch während des Transports zu einer Umstellung auf “Handling-wie-Menge” kam, konntest du den Artikel zuvor nicht wieder zurückchecken.
Aber jetzt ist es möglich! Wir haben es ermöglicht, dass du den Artikel auch in diesem Szenario zurückchecken kannst. Das bedeutet, dass du mehr Flexibilität hast und eine reibungslose Rückverfolgung des Bestands gewährleistet ist, unabhängig von der Bestandsführung.

Jobs -> Teamplanung -> Umwandlung in Auftrag

Wir haben eine Änderung vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Teamplanung bei der Umwandlung von Angeboten in Aufträge erhalten bleibt. Früher gingen die Einträge in der Teamplanung verloren, wenn das Angebot in einen Auftrag umgewandelt wurde.
Jetzt haben wir dafür gesorgt, dass die Teamplanungsinformationen korrekt übertragen werden, wenn ein Angebot in einen Auftrag umgewandelt wird. Dadurch bleiben alle relevanten Informationen und Einträge in der Teamplanung erhalten.

Jobs -> Lieferschein -> nachträgliches Ändern Lieferdatum

Du hast einen Lieferschein erstellt und möchtest schnell die Lieferdaten aus dem Job korrigieren oder nachträglich ändern, so geht das jetzt.

1. Öffne den betreffenden Lieferschein, den du bearbeiten möchtest.
2. Benutze das Eingabefeld, der die Bearbeitung der Lieferdaten ermöglicht.
3. Klicke darauf, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.
4. Passe die Lieferdaten entsprechend deinen Anforderungen an.
5. Speichere die aktualisierten Lieferdaten.

Bugfix

Bereich Angebot, Aufträge und Rechnungen

Jobs -> Zumietung/ Einkauf: Standardlieferant verschwindet manchmal

Es kam vor, dass bei Zumietungen der Standardlieferant nur kurz eingeblendet wurde und dann wieder verschwand. Gefixt. Dank an Eventmeister

Jobs -> Zumietung/ Einkauf: Favoriten entfernen

Du hast bei mehreren Zumietanfragen einen Favoriten gesetzt. Wolltest Du diesen entfernen, kam es zu einer Fehlermeldung. Gefixt. Dank an Andy von audio-machinery GmbH.

Jobs -> Verfügbarkeitsanzeige

Bei Artikeln, die MI&VK sind, wurde in der Verfügbarkeitsanzeige im Job nur der Vermeitbestand angezeigt. Gefixt.

Bereich Lieferschein

Jobs -> Lieferschein -> Auftragspositionen ändern

Bei der Funktion “Auftragspositionen zuordnen” im Lieferschein kam es zu einem Fehler, wenn Auftragsmengen im Auftrag geändert wurden. Gefixt. Dank an RGB Rental

Bereich Lager

Warenausgang -> Korrekturfunktion

Nach dem Entfernen eines ausgecheckten Geräts über die Korrekturfunktion, wurde der Zähler nicht richtig aktualisiert. Gefixt.

Warenausgang -> Checkout reservierter Geräte

Die Reservierung ging verloren, wenn bei mCheckout vorreservierte Geräte benutzt wurden. Gefixt. Dank an Trust Rental.

Jobs mit Dispo (Angebote mit Dispo und Aufträge) -> Positionen: Artikelsuche mit Verfügbarkeitsanzeige

Wir haben lange suchen müssen und haben das Phänomen endlich gefunden. Du bist in den Positionen und suchst in der Maske nach Artikeln, die du in den Job reinziehen möchtest. Damit du schnell sehen kannst, ob der Artikel überhaupt verfügbar ist, zeigen wir dir in Echtzeit den verfügbaren Bestand an. Doch manchmal stimmte der Zeitraum der Verfügbarkeits-Mengenanzeige nicht mit deinem aktuellen Job überein. Dank eines Videos konnten wir die genaue Ursache dieses Problems ermitteln und es beheben. Ein besonderer Dank geht an Huwi von trust. rental GmbH, Andreas von audio-achinery GmbH, Elena von Happy-Verleih und Johannes von Bigrig-Rental GmbH.

Jobs ohne Dispo (Angebote ohne Dispo) -> Positionen: Artikelsuche mit Verfügbarkeitsanzeige

Wenn du Angebote zunächst ohne Dispo schreibst, gilt das genauso. Auch hier haben wir das Phänomen gefunden und beseitigt.
Bitte beachte: alle Artikel, die in den Job reingezogen werden, werden noch nicht in der linken Seite in der Suche aktualisiert. Das Ist nicht einfach, denn du willst ja nicht reservieren, sondern beim reinziehen wissen, ob die Artikel frei sind. Wir haben die Anforderung aber nicht vergessen. Müssen das aber noch weiterschieben, denn die Umsetzung ist nicht trivial.

Jobs -> Positionen: Verfügbarkeitsanzeige im Kalender

Es kam vor, dass du Mengen und Dispositionszeiträume geändert hast und dabei die Verfügbarkeitskalenderansicht sich nicht automatisch aktualisiert hat. Änderungen sah man dann nur über das Extrafenster (rechte Maustaste -> Verfügbarkeitsansicht, um die Änderungen zu sehen. Wir haben dieses Problem gefunden und behoben.

Jobs -> Positionen -> Dispo: Konfliktmengenanzeige genauer

Die Anzeige der Konfliktmengen zeigte nicht immer die maximal fehlende Menge an, wenn die Fehlmengen über den Zeitraum eines Angebots variieren. Wir haben dieses Problem behoben, sodass du nun eine genauere und realistischere Anzeige der Konfliktmengen erhältst.

Jobs -> Positionen -> Verfügbarkeits-Kalender zeigt inaktive Konflikte

Der Verfügbarkeitskalender zeigte inaktive Konflikte an, was zu Verwirrung führte. Durch eine Korrektur in der Datenabfrage werden jetzt nur noch rot markierte Jobs angezeigt, bei denen es tatsächlich zu Fehlmengen kommt. (Fehlerbild: hier waren rot markierte Jobs, aber keine Fehlmengen zu sehen)

Jobs -> Positionen -> Fehlmengenanzeige bei Erhöhung der Menge nach Checkout des Artikels

Es gab eine irrtümliche Fehlmengenanzeige nach Abschluss des Auscheckvorgangs bei Jobs, bei denen die Menge nachträglich erhöht wurde. Gefixt.

 

Du kannst dich auf eine zuverlässigere und genauere Berechnung deines Bestandes verlassen. Vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, die Hotfix-Beschreibungen zu lesen.

Solltest du weitere Fragen oder Anliegen haben, stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße
Euer Eventworx-Team

Neuheiten

Angebote -> Bestellungen werden mit in den AU kopiert

Mit dem Umbau der Margenberechnung werden viele Bestellungen bereits im Angebotsstatus ausgeführt. Bestellungen, die im Angebotsstatus ausgeführt werden, werden nun korrekt in den Auftrag übertragen, so dass alle relevanten Daten an der richtigen Stelle sind und Fehler vermieden werden.

Kostenplan: Anzeige Lieferant und Marge in Prozent

Der Kostenplan bietet Dir jetzt noch mehr Transparenz und Kontrolle über Deine Kosten und Margen. Dir werden jetzt im Kostenplan der Name des Lieferanten und die Marge in Prozent angezeigt.

Kalender mit neuer Funktion: Öffne in neuem Fenster

Es ist nun möglich, einen Job im Kalender in der Heute-Ansicht oder im normalen Monatskalender in einem neuen Fenster zu öffnen. Das kann eine praktische Möglichkeit sein, um Details oder Änderungen an einem Job vorzunehmen, ohne die aktuelle Ansicht zu verlassen.

Warenausgang: Checkin wird als Korrektur benutzt -> falscher Weg

Wir haben eine wichtige Verbesserung für den Warenausgangs-prozess implementiert! Benutzer, die versehentlich einen Warenausgang korrigieren wollten, indem sie einen “Wareneingang” eingeben, haben bisher ungewollt die Reservierung für den Rest der Zeit aufgehoben, da dies als “früher als geplant” zurück bewertet wurde.

Um dieses Problem zu beheben, haben wir eine Anpassung vorgenommen. Jetzt werden bei einem erneuten Checkout einer Position automatisch die Felder “CheckinZeit” und “AmountReturned” (Rückgabemenge) gelöscht.

Dadurch wird die versehentliche Rückkehr der Artikel als “Wareneingang” vermieden und die Reservierung für den Rest der Zeit bleibt erhalten.

Warenausgang: Bearbeiten-Button mit neuer Beschriftung

Wegen der Schwierigkeiten, die Funktion “Buchungskorrektur” zu finden und stattdessen den Artikel erneut einzuchecken, haben wir beschlossen, die Bearbeiten-Grafik durch die Beschriftung “Korrektur” zu ersetzen.

Warenausgang: Anzeige Lagerort und Lagerplatz

In der Checkout-Maske zeigen wir ab sofort den Lagerort und den Lagerplatz Deiner ausgewählten Artikel an.

Online-Autorisierung per OAuth für MS-365 verschoben

Die Verwaltung des OAuth haben wir verschoben. Du findest die entsprechenden Felder nun im Bereich API.

Positioneneditor in Job´s -> Artikel: Funktion “Aus den Stammdaten aktualisieren”

Wir haben festgestellt, dass aktuell beim Anwenden “Aus den Stammdaten aktualisieren” auf Positionen die Verknüpfungen zu Bestellungen und Lieferscheinen verloren gehen, da eine neue Position erzeugt wird.

Um dieses Problem zu beheben, haben wir beschlossen, im ersten Schritt nur die Hauptpositionen zu aktualisieren und keine neuen Positionen zu erstellen.

Dadurch wird die Verbindung zu Bestellungen und Lieferscheinen beibehalten. Jedoch können wsowohl Zubehör als auch Bundelmaterialien momentan noch nicht aktualisiert werden

Stattdessen wird ein Hinweis angezeigt, bis diese Funktionen im nächsten Schritt programmiert sind.

Positionen -> Eingabe: Positionen “Reinfallenlassen” in den Summenbereich

Jetzt kannst Du bei langen Jobs einfach per Drag & Drop eine Position ans Ende setzen, indem Du sie im Summenblock “fallen lässt”. Eine schnelle und effiziente Methode, um die Reihenfolge von Positionen anzupassen.

Fehlerbeseitigungen

Bereich Jobs

Artikelreservierung zeigt beide Bestände

In Jobs kannst Du mittels der Artikelreservierung konkrete Geräte für den Checkout “vorreservieren”. Wenn Du Artikel hast, die Du vermietest und verkaufst, wurden beide Bestände In Mietjobs angezeigt. Gefixt.

AN/AU -> Anmietung/Einkauf: Probleme bei Favorit-Änderung

Manchmal wurde der favorisierte Lieferant nach Änderungen nicht sofort angezeigt, da die Aktualisierung zu langsam war. Gefixt.

VK-Teilrechnung: Automatische Übernahme der Teilmengen

Es kam zu Problemen bei Teilrechnungen von Jobs mit kostenpflichtigem Zubehör im Dialog “Auftragspositionen zuordnen”. Es wurde für die nächste Rechnung eine falsche Restmenge angezeigt. Gefixt. Die Restmenge wird nun korrekt angezeigt und eingesetzt. Dank an Ansgar von Eventtation.

Rechnungserstellung -> Abweichende Rechnungsadresse

Die Funktion “Abweichende Rechnungsadresse” in der Rechnungserstellung ist wieder funktionsfähig, auch wenn Du den langen Weg von der Anfrage her nimmst. Dank an Sascha von Eurostretchtens.

RE ohne Auftrag >Mail-Versand: Anzeige Projektdokumente

Beim Versand von Rechnungen ohne Auftrag werden Dir beim E-Mail-Versand auch zusätzliche Dokumente angeboten, die nicht zum Projekt gehören. Gefixt. Dank an Andi von Audio-Machinery.

Lieferschein -> Lieferschein bearbeiten: Statuswechsel in Packen, Problem mit “Nur Lesen”

Wenn man beim Lieferscheinbearbeiten in den Kopfdaten den Status wechselt, sollte nicht sofort automatisch auf “readonly” geschaltet werden. Gefixt.

Mailversand -> Anhänge mit nicht lesbarem Dateinamen

Es kann vorkommen, dass beim Versenden von E-Mails Dateinamen mit Umlauten oder Sonderzeichen in den Dateinamen merkwürdige oder unleserliche Zeichen enthalten. Dies kann aufgrund von Problemen mit der Zeichenkodierung oder der Handhabung von Sonderzeichen in E-Mail-Anwendungen oder Systemen auftreten. Gefixt. Dank an Stephan von Siko.

Lieferschein -> Teil-Lieferschein: Fehler, wenn Artikel gelöscht wurde

Das Erstellen eines Teillieferscheins schlug fehl, wenn der Artikel, der auf dem Teillieferschein aufgeführt werden sollte, nicht mehr in den Stammdaten vorhanden war. Gefixt. Dank an Patrick von b&b Eventtechnik.

Verfügbarkeitsansicht -> Konflikte weg

Nach Erstellung einer Angebotskopie und der darauf folgenden Erstellung einer Angebots-Variante, konnte es passieren, daß nach dem Verschieben des Dispozeitraumes, die Dispo-Konflikte nicht mehr angezeigt wurden. Dank an Andi von Audio-Machinery.

Positionen -> Eingabe:Status-Anzeige bei Mengenartikel mit Zubehör mit Fremd fehlerhaft

Es konnte das Verhalten auftreten, dass die Statusanzeige rot wird, wenn man einen Artikel mit Zubehör mit einer Fremdmenge bucht und dann zuklappt. Gefixt.

Sonstige Bereiche

Geräteliste -> Geräte mit Umlauten

Die Darstellung von Geräten mit Umlauten in der Geräteliste im Lager sowie der Export von Geräten mit Umlauten wurde verbessert und sollte nun korrekt angezeigt und exportiert werden. Dank an Renè von RK Eventtechnik.

Lager -> Scanning

Interner Fehler beim Scannen bestimmter Geräte. Dank an Rüdiger von Bigrig-Rental.

Kalender-Abo

Beim Kalender-Abo wurden Infos aus dem Notizfeld bei Jobs mit HTML-Code übertragen. Dank an Adam Ilemmination.

Web-App unter IOS -> Anmeldung schlägt fehl

Es gab in einigen Versionen Probleme, bei denen Benutzer sich nicht auf der Web-App anmelden konnten. Gefixt. Neue IOS-Version steht bereit. Dank an Benedikt von Boss Ton- & Lichtanlagen.

Wir möchten uns bei allen bedanken, die uns bei der Fehlerbehebung unterstützt haben. Eure Hilfe und Zusammenarbeit sind uns sehr wertvoll.

Vielen Dank für das Lesen unseres Newsletters! Wenn Du Anregungen oder Kommentare hast, zögere nicht, uns eine E-Mail zu schreiben. Wir sind immer offen für Feedback.

Herzliche Grüße
Euer Eventworx-Team

Neuheiten

Verkaufsartikel in Mietjobs immer direkt anzeigen

Mit dem letzten Update hatten wir in den Mietjobs eine Veränderung in der Positionssuche eingeführt. Durch den Filter “Nur Verkauf” war das gewohnte Anzeigen von Vermiet- und Verkaufsartikeln weggefallen. Dies sollte eigentlich das Arbeiten beschleunigen, denn dadurch wurde die Anzeige der Suchtreffer deutlich verschlankt.

Viele unserer Benutzer, die regelmäßig VK-Artikel in Mietjobs einbuchen, fanden das aber eher hinderlich und störend. So daß wir uns entschieden, dies auswählbar zu machen.

Je nachdem, ob Du es magst oder nicht, kannst Du Dir dies nun im Setup so einstellen. Ab sofort kannst Du Dir in den Programm-einstellungen die Option “Verkaufsartikel in Mietjobs immer direkt anzeigen” anhaken und alles ist wie vorher.

Neuer Filter in Teillieferscheinen: Lagerort/Lagerplatz

Für größere Jobs kannst Du Dir Teillieferscheine erstellen. Für das Erstellen von Teillieferscheinen haben wir einen neuen Filter eingebaut.

Du kannst nun ganz einfach Deine Positionen nach Lagerorten/ Lagerplätzen sortieren und anschließend den gewünschten Teillieferschein erstellen.

Datei-Synchronisation zu Crewbrain

Falls Du unsere Crewbrain-Schnittstelle nutzt, so kannst Du jetzt auch Dateien von Eventworx zu Crewbrain synchronisieren.

Dafür haben wir neue Spalten im Bereich der Dokumentenablage gebaut. Hole Dir einfach die neue Spalte hinzu und markiere diejenigen Dokumente, die Du auch in Crewbrain sehen möchtest.

Autorisierung per OAuth für Microsoft 365

OAuth ist ein offenes Standardprotokoll, das für die Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern in Webanwendungen verwendet wird.

Es ermöglicht Benutzern, einer Anwendung den Zugriff auf eure geschützten Ressourcen zu gewähren, ohne dass ihr Anmeldeinformationen für die Anwendung direkt preisgeben müsst.

Wenn Du Microsoft-365 benutzt und E-Mails aus Eventworx verschicken möchtest, dann musst Du OAuth verwenden, um den Zugriff auf diese Ressourcen zu autorisieren.

Dafür sind 2 Schritte notwendig:

• 1. Du mußt Einstellungen in Eventworx vornehmen. Die Eingabefelder findest die hier: Setup -> Programmeinstellungen -> API -> OAuth Konfiguration.
• 2. Du mußt auch in Deinem Microsoft-Konto Einstellungen vornehmen. Adrian hat eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung erarbeitet. Die Beschreibung befindet sich im faq-Bereich auf unserer Webseite: hier klicken!

Verbesserungen

Bundle -> Neues Feld “technische Beschreibung”

Damit Du auch mit Deinen Bundles flexibler arbeiten kannst, haben wir Dir, wie beim Artikel, nun auch im Bundle das neue Textfeld “Technische Beschreibung” eingebaut.

Dokumentvorlagen -> neue Druckbausteine technische Beschreibung

Und damit Du diese auch im Druck benutzen kannst, haben wir Dir jetzt auch zwei getrennte Druckfelder zur Verfügung gestellt. Es gibt jetzt die Druckbausteine “Technische Beschreibung Artikel” und “Technische Beschreibung Bundle”.

Jobs -> Verbesserte Suche in Listen

Es kommt gar nicht so selten vor, daß Nummern und Namen mit Sonderzeichen geschrieben werden. Die Suche in diversen Listen hatte bisher damit ein Problem. Hier ein paar Bespiele:

• A&O wurde nicht gefunden
• AU-11111 findet man schlechter als nur “11111”
• 46*&Z. wurde schlecht gefunden.

Aber auch diese Fälle kann es geben: Name “Testing A&O Apfel und Birnen”

• A&O
• Testing A&O
• Testing Apfel
• Apfel Birnen
• A&O Birnen

In allen relevanten Suchen werden diese Varianten jetzt auch berücksichtigt.

Personalplanung -> Tätigkeitsdaten ändern (Hinweis: zwei Stellen)

Du benutzt die Erweiterte Personalplanung und planst Dein Personal inkl. der Tätigkeiten (Schichten). Die eingegebenen Tätigkeitsdaten waren aktuell nicht änderbar, sondern man musste sie löschen und neu erstellen.

Wir haben nun an 2 Stellen diese Felder editierbar gemacht. Zum einen über den Weg: Doppelklick auf die Personalposition, dann Tab Team/Zeitplan klicken – reinklicken und ändern.

Und zum anderen direkt im Bereich Personal. Hier kannst Du die Personaleinsätze per Kontextmenü “Bearbeiten” ändern.

Job-Kategorie schließen -> Filter automatisch inaktiv

Immer wenn Du die Jobkategorien nutzt, setzt Du einen Filter. Beim Schließen der Funktion blieb der ausgewählte Filter aber stehen. Das haben wir geändert. Schließt Du nun die Kategorie, so wird der Filter automatisch inaktiv.

Angebote -> Neue AN-Variante mit neuer Gültigkeit

Für die Angebotserstellung steht Dir unser Versions-Management zur Verfügung. Beim Erstellen einer neuen Angebotsvariante ist es aber eher sinnvoll, daß sich das Angebotsdatum und die AN-Gültigkeit zurückgesetzt werden. Das haben wir nun eingebaut.

Miet-Artikel -> Einkaufslieferanten

Für Mietartikel kannst Du jetzt auch einen Einkaufslieferanten hinterlegen.

Inventur -> Testinventur löschen

Im Bereich Inventur lassen sich diese nun auch löschen.

Dokumentvorlagen -> Druckbaustein Lagerplatz

Häufig nachgefragt, nun endlich da. Der neuer Druckbaustein für Positionen: Lagerplatz.

Artikel -> Upload von alten Excel-Formaten

Falls Du noch alte Excel-Formate nutzt, die wir nicht unterstützen, so wirst Du ab sofort mit einer entsprechenden Fehlermeldung darauf hingewiesen.

Positionen -> Rabattierung von Positionen in zwei Richtungen -> Visualisierung

In Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen kannst Du Deinen Kunden Rabatte einräumen. Das kannst Du auf zwei Arten machen. Entweder in Form eines prozentualen Rabatts oder du änderst den Gesamtpreis der Position.

Änderst Du nach dem Einstellungen entweder die Menge, den Preis oder den Rabatt, dann kann es zu Rundungsproblematiken kommen.

Außerdem war nicht ersichtlich, für welchen Weg Du Dich entschieden hast. Darum haben wir hier Veränderungen vorgenommen.

Beim “Prozentualem Rabatt” ist alles beim Alten geblieben.

Änderst du aber den Gesamtpreis, so ist die Rabattanzeige neu, denn Du gibst ja einen “Festen Rabatt” in Euro. Ein blaues Schloß visualisiert den Rabatt und die Anzeige schaltet auf den Rabattwert um.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Bereich Jobs

Jobs -> Positionen -> Eingabe -> Bestand Cases

In der Artikelsuche wurden die Bestände der Artikel des Typs Packeinheit (Case) nicht mehr angezeigt. Gefixt. Dank an Huwi von Trust.

Jobs -> Positionen -> Jobdialog -> Zugehörige Artikel mit Typ “automatisch” wurden ignoriert

In den Stammdaten kannst Du im Artikel zugehörige Artikel anlegen. Dabei steht automatisch und optional zur Auswahl. Hast Du den Artikel per “Drag and drop” in die Positionsliste gezogen, erschien zwar das Dialogfenster für die Auswahl der Optionen, aber die Artikel, die auf automatisch gestellt waren, wurden ignoriert. Gefixt. Dank an Patrick von B&B-Eventtechnik.

Job -> falsche Anzeige VK-Preis

In der Dispoansicht und im Bereich Anmietung/ Einkauf wurde der VK-Preis x 100 angezeigt. Dank an Stefan von Eventass.

Job ->Anmietung/Einkauf -> falsche Marge bei Artikeln mit kostenpflichtigen Zubehör

Die Margenberechnung in der Anmietung bei Artikeln mit kostenpflichtigem Zubehör stimmte nicht. Der Hauptartikel wurde wie im Bereich Eingabe inkl. Zubehör angezeigt. Das kostenpflichtige Zubehör wurde nochmal oben drauf gerechnet. Gefixt. Dank an Frank von 8days a week.

Jobs -> Positionen -> Drag-and-drop-Fehler bei Vermietbundle

Unter dem Bereich “Weitere Positionsarten” kannst Du den Baustein “Freien Text” in die Positionen ziehen. Wenn Du ihn auf ein Vermietbundle gezogen hast, kam dann die rote Warnungmeldung. Gefixt.

Jobs -> VK-Rechnung erstellen -> Teilrechnung -> Problem mit kostenpflichtigem Zubehör

Auch in Verkaufsjobs kannst Du kostenpflichtiges Zubehör anbieten. Dann lieferst Du nur einen Teil der beauftragten Menge und erstellst eine Teilrechnung. In der Berechnung des Hauptartikels kam es hier zu einem Fehler. Der Preis für den Hauptartikel wurde um den Preis des kostenpflichtige Zubehör doppelt erhöht. Gefixt. Dank an Ansgar von Eventtation.

Jobs -> Anmietung/Einkauf -> Fehlerhafte Aktualisierung nach Storno

Du kannst auch ausgelöste Bestellungen wieder stornieren. Dann sollte aber auch wieder die gelbe Warnung im Button Anmietung/Einkauf erscheinen, damit Du weißt, dass Du noch was tun mußt. Diese Funktion ging nicht mehr. Gefixt.

Jobs -> Anmietung/Einkauf -> Aktualisierung EK-Preis Favorit

Wenn Du in der Kalkulationsphase mehrere Lieferanten angefragt hast, kannst du einen von Ihnen als Favorit setzen. Änderst Du den Favoriten, so wurde zwar der Lieferant als neuer Favorit gekennzeichnet, nur der EK-Preis aktualisierte sich nicht mit. Gefixt. Dank an Christoph von Schweiger event&congress.

Jobs -> Teillieferschein ohne Auftrag erstellen

Unter ganz bestimmten Bedingungen war es möglich, den Teillieferschein-Dialog zu öffnen, ohne dass ein Auftrag vorlag. Diesen seltenen Fall verhindern wir jetzt mit einer Fehlermeldung.

Jobs -> Joblisten (AF/AN/AU) -> Spalten korrigiert

Mit einem Ticket hatten wir uns einen Fehler in den Joblisten eingetreten. Plötzlich wurden in allen Listen alle verfügbaren Spalten angezeigt. Das macht an vielen Stellen keinen Sinn und nervt eher. Gefixt.

Bereich Stammdaten

Kontaktlisten -> Keine Anzeige Vor- und Nachname bei Personen

Wenn Du bei einem Personenkontakt in den Stammdaten nur den Vornamen eingetragen hast, so wurde in den Kontaktlisten in den Feldern Name nichts angezeigt. Gefixt.

Artikel -> Bereich Bestand -> Bezeichnung Bestand(Inventar) verändert

Wir haben auf vielfachen Wunsch in den Stammdaten die Bezeichnung des Tabs “Bestand(Inventar)” in “Bestand (Vermietung)” geändert.

Artikel -> Basisdaten -> Neuanlge benutzerdefinierter Felder mit Fehlermledung

In den Stammdaten des Artikels kannst Du eigene Merkmale über die sogenannten benutzerdefinierten Felder hinzufügen. Bei Anlage von neuen Feldern führte diese zu einer Fehlermeldung. Gefixt.

Artikel -> Bestand -> Historie zeigte nicht alle Einträge

Wenn Du bei einem Artikel einen Bestandszugang buchen wolltest, kam es zu einer Fehlermeldung. Außerdem wurden in der Historie im Feld Buchungsinfo nur eine begrenzte Anzahl von Einträgen angezeigt. Gefixt. Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin.

Artikel -> Bestand -> Eintrag bei Gerätedaten -> Fehler in Geräteliste

Du kannst in der Geräteverwaltung weitere Informationen zu den Geräten hinterlegen. In einigen Fällen führte dies zu einem Fehler im Suchindex, so daß dann diese Geräte in der Geräteliste nicht gesehen werden konnten. Gefixt. Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin.

Bundle -> Neues Bundle anlegen -> Nicht Abbruch-Dialog

Das Anlegen eines Bundles kann abgebrochen werden. Dabei kam es zu nach dem Klicken Abbrechen zu einem Dialog Ungesicherte Änderungen, wobei die Option “Nicht speichern” nicht funktionierte. Sehr nervig! Gefixt.

Stammdaten – > Kontakte -> Partnernetzwerk -> Löschen der Partnerverbindung

Wenn man ein Partnernetzwerk eingerichtet und es wieder gelöscht hatte, verschwanden dauerhaft die Auswahlfelder für die Zugriffsrechte und die Artikel. Diesen Rendering-Fehler haben wir gefixt.

Sonstige Bereiche

Setup -> Druckvorlagen -> Tabellenbaustein Veranstaltungsort-Name mit HTML-Formatierung

Der Baustein “Veranstaltungsort-Name” wird häufig verwendet. In einigen Fällen ist dies die Kundenadresse. Hast Du aber eine Kundenadresse zweizeilig angelegt, so wurde im Druck die HTML- Formatierungen, wie zum Beispiel
, angezeigt. Gefixt. Dank an Matthias von LMB.

Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Zuordnung der AU- oder Projektnummer

Im Bereich Eingangsrechnungen kannst Du diese einem Projekt oder einer Auftragsnummer zuordnen. Beim Zuordnen der Nummern gab es einen Fehler. Wir haben alle Szenarien durchgespielt und den den Fehler gefixt.

• Die Projekt- oder Auftragsnummer wird in den Kopfdaten gesetzt. Alle Positionen sollen diese Auftragsnummer erhalten
• Es wird keine Nummer in den Kopfdaten gesetzt. Die Positionen sollen dann auch keinen haben.
• Die Positionen haben unterschiedliche Auftrags- bzw. Projektnummern als in den Kopfdaten steht oder gar keine Nummern.

Office -> Monatskalender -> Ansicht abgeschnitten

Ein Browserfenster kann auf verschiedenen Endgeräten in unterschiedlichen Größen benutzt werden. Im Bereich Office kam es im Kalender zu Fehlern beim Rendern. In bestimmten Fällen war der untere Bereich des Kalenders abgeschnitten, so daß die letzten Tage eines Monats nicht sichtbar waren. Das haben wir gefixt. Dank an Julian von RGB Rental.

Mobile Endgeräte -> Lager -> Warenein- und ausgang -> Artikelname nicht lesbar

Auf einem Tablet im Bereich Lager, Warenein- oder ausgang war der Artikelname nicht mehr zu sehen. Der Grund war, daß die Spalten “eigene Menge” und “Fremdmenge” eine fest Breite haben. Gefixt.