Vereinfachung im Lager ist da!  

Hallo eventworx Nutzer, wir konzentrieren uns weiter darauf, dir die Arbeit mit Eventworx einfacher und schneller zu machen. In der kommenden Nacht spielen wir zwischen 0:00 und 4:00 Uhr das neue Update auf deinem Server ein. In dieser Zeit ist dein Server kurzzeitig nicht erreichbar.   Dafür lohnt sich die Wartezeit: Wir bleiben unserer Roadmap treu und rollen mit dem Update die nächsten Verbesserungen aus. Mit dem Update liefern wir dir fünf große Neuerungen sowie zahlreiche Optimierungen, die vor allem Dein Lager- und Lieferschein-Handling beschleunigen.  

Eventworx Update 5.8.0 Voller Fokus auf Lager-Speed und saubere Abrechnung

Die Highlights im Überblick:

• Wildes Check-in (neuer Lagerprozess)
  Retouren einfach per Scanner erfassen ohne Projekte oder Lieferscheine öffnen zu müssen. Ideal für schnelles Arbeiten im Lager.
• Lieferabbweichungen im Job erkennen und behandeln
  Mehr oder weniger gelieferte Mengen werden im Auftrag automatisch sichtbar und können gezielt geklärt und abgerechnet werden.
• Neuer Umgang mit Verbrauchsmaterial
  Kein Fehlmengenjob mehr, Verbrauch wird als Abweichung im Auftrag gekennzeichnet und kann so korrekt abgerechnet werden.
• Neuer Druckbaustein für Kapitelübersichten
  Übersicht aller Kapitel inkl. Summen für Deckblätter auf Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen.
• Kontakt-Handling
  Adressen und Ansprechpartner direkt aus dem laufenden Job heraus fixen oder global in die Stammdaten speichern.

Das ist neu für dich:

Schluss mit Suchen: Der neue „Wilde Check-in“ im Lager

Neuer Lager-Prozess

Der „Wilde Check-in“ ist live: Wir haben am Wareneingang geschraubt. Statt Lieferscheine händisch zu öffnen, nutzt ihr ab sofort den Direkt-Scan. Artikel nehmen, scannen, fertig.

Kleines Hardware-Update dazu: Damit das Ganze so performant wie möglich läuft, haben wir es zuerst für die 1D/2D-Handscanner scharfgeschaltet. Die Integration in die Scanner-App ist in der Mache, aber wer am Packplatz oder Wareneingang mit Kabel- oder Funkscannern arbeitet, kann ab morgen Nacht direkt Vollgas geben.

Und so funktioniert es:

• Du scannst Geräte oder Artikel direkt im Bereich „Wildes Check-in“
• Einzelgeräte werden sofort eingecheckt
• Bei Cases öffnet sich automatisch der passende Casing-Dialog
• Bei Mengenartikeln öffnet sich ein Dialogfenster, entscheide für welchen Job zurückgescannt werden soll oder nutze die „Mir-egal-Funktion“
• Du kannst Artikel auch als defekt oder Servicefall markieren
• Korrekturen (z. B. Buchung rückgängig) sind ebenfalls möglich

Gerade bei größeren Rückläufen oder mehreren Projekten sparst du dir damit viele Zwischenschritte und behältst trotzdem den Überblick.

Lieferschein vs. Realität: Abweichungen auf Lieferscheinen jetzt automatisch im Auftrag klären

Wir wissen alle: Planung ist das eine, das Leben auf der Rampe das andere. Oft geht mehr raus als geplant, oder Material kommt zurück, das gar nicht auf dem Zettel stand. Bisher war das beim Abrechnen oft Detektivarbeit.

Damit ist jetzt Schluss. Das System erkennt ab sofort automatisch, wenn auf dem Lieferschein was nicht zur Planung passt, egal ob Mehr- oder Mindermengen oder ungeplante Zubuchungen.

Du entscheidest im Auftrag mit einem Klick, wie du damit umgehst:

• Einfach in den Auftrag übernehmen.
• Als Zusatzlieferung direkt abrechnen (bringt Geld!).
• Oder bewusst ignorieren, wenn’s egal oder spare war.

Sicherheitsnetz: Wenn du die Rechnung schreibst und noch ungeklärte Posten offen sind, wirft das System einen Warnhinweis. Das Ziel: Keine nervigen Rückfragen mehr beim Projektleiter („Was war da nochmal?“), sondern saubere Rechnungen, die ohne Diskussionen bezahlt werden.

Verbrauchsmaterial: Ab jetzt läuft’s einfach durch

Wir haben das Handling von Verbrauchsmaterial komplett auf links gedreht, damit ihr im Lager und im Büro schneller Feierabend machen könnt. Das Beste: Die komplizierten Fehlmengenjobs gehören der Vergangenheit an!

Der neue Workflow ist absolut direkt:

• Checkout: Verbrauch wird beim Scannen sofort korrekt erfasst.
• Check-in: Was nicht verbraucht wurde, wandert beim Rücklauf ohne Umwege zurück in den Bestand.
• Volle Kontrolle: In deinem Auftrag siehst du sofort die neue Spalte „Berechnen“. Da steht genau drin, was weg ist. Du musst nur noch kurz drüberschauen, ggf. den Preis anpassen – fertig.

So bleibt dein Lagerbestand ohne Zusatzaufwand sauber und die Rechnung ist mit zwei Klicks erledigt.

Neuer Druckbaustein Kapitelübersicht: Voller Durchblick bei großen Jobs

Wenn das Angebot oder die Rechnung mal wieder 20 Seiten lang ist, verliert man schnell den Überblick. Damit deine Kunden nicht suchen müssen, gibt es jetzt den neuen Baustein für die Kapitelübersicht.

Ab sofort kannst du auf dem Deckblatt eine kompakte Zusammenfassung aller Kapitel inklusive der jeweiligen Summen ausgeben.

Warum das hilft:
Ob Rigging, Licht oder Personal, du lieferst sofort eine saubere Struktur. Besonders bei größeren Produktionen sehen deine Kunden (und deren Buchhaltung) auf einen Blick, wie sich das Budget verteilt. Das spart Rückfragen und sieht echt professionell aus.

Und was gibt´s noch so neues?

Kleine Updates, großer Nutzwert: Neben den großen Neuigkeiten haben wir noch ein paar Details optimiert, damit die Software noch besser zu eurem Workflow passt:

• Full Control im Setup: Wer den Schnell-Check-in nicht braucht, kann ihn jetzt im Setup einfach deaktivieren.
• Hilfe ohne Suchen: Wir haben den direkten Link zum FAQ-Bereich direkt auf die Startseite gepackt. Wenn es mal klemmt: Draufklicken, Lösung finden, weiterarbeiten.
• RFID-Turbo: Ihr könnt RFIDs jetzt direkt in der Geräteliste per Scanner zuordnen. Geht deutlich schneller von der Hand, wenn ihr gerade neues Material einpflegt.
• Zahlen im Blick: Wir haben die Anzeige der Kundenumsätze erweitert. So siehst du noch schneller, wer deine Top-Partner sind und wo die meiste Action passiert.  

VERBESSERUNGEN

Kontakt-Management

Adressen fixen ohne Umwege: Mal eben eine Telefonnummer oder einen Ansprechpartner ändern, während man mitten im Projekt steckt? Bisher war das oft ein ziemliches Geklicke durch die Stammdaten. Damit ist jetzt Schluss! Du kannst Adressen und Ansprechpartner ab sofort direkt aus dem Job heraus bearbeiten.

Du entscheidest dabei selbst, wie tief die Änderung gehen soll:

• Kopie bearbeiten: du passt die Daten nur für diesen einen speziellen Job an (ideal für einmalige Lieferadressen o.ä.).
• Stammdaten ändern: du speicherst die neue Nummer oder den neuen Ansprechpartner direkt global in den Stammdaten ab. Einmal ändern, überall aktuell.
• Frisch aus den Stammdaten: Mit dem neuen Icon zieht ihr euch die aktuellsten Infos bei Bedarf sofort in den Job.

Das Ziel: Du bleibst im Workflow und musst nicht ständig zwischen Job und Stammdaten hin- und herspringen.

Erweiterter Export

Alle Zahlen im Griff Für deine Auswertungen haben wir den Export der Auftragsdaten massiv aufgebohrt. Ab sofort kannst du deutlich tiefergehende Kennzahlen direkt in deine Tabellen ziehen, darunter:

• Finanz-Check: Anteile von Verkauf (VK) und Miete (MI), Rabatte, Dienstleistungen und Transportkosten.
• Margen-Analyse: Gesamt-Marge (absolut und in %), Versicherungssummen und Positionskosten.
• Logistik & Orga: Gewicht, Volumen, Sachbearbeiter und gewählte Preislisten.

Internationaler Arbeiten, Mehrsprachigkeit für unsere ausländischen Kunden

• Smarter Start: Die Artikel- und Bundle-Verwaltung öffnet sich nun automatisch in der Sprache eurer Programmeinstellung (statt immer auf Deutsch).
• Suche: Findet eure Artikel jetzt auch direkt über die Namen in eurer Primärsprache.
• Lokalisierung: Datumsformate und Länderbezeichnungen (z. B. englische Bezeichnungen bei niederländischer Spracheinstellung) passen sich nun korrekt eurer Region an.

Stammdaten & Inventar

• RFID-Zuordnung leicht gemacht: In der neuen Ansicht zur Geräteaktualisierung kannst du neue Bestände blitzschnell mit RFID-Codes verknüpfen. Nutze einfach die neue Funktion in der Geräteliste und deinen USB-Handscanner. Es ist kein mühsamer Import oder manuelles Tippen mehr nötig!
• Fokus auf Verbrauchsmaterial: Um Verbrauchsartikel (wie Tapes oder Fluide) in deinen Listen sofort zu erkennen, haben diese jetzt ein auffälliges lilafarbenes Tag (Label) erhalten.
• Umsatz-Analyse: In den Stammdaten siehst du Kundenumsätze nun detailliert nach Verkauf und Miete aufgesplittet, sowie über alle Jahre hinweg.

Jobs & Logistik

• Gewichtsanzeige für Überschriften: In deinen Druckdokumenten kannst du nun das Gesamtgewicht pro Kapitel/Überschrift ausgeben lassen. Das erleichtert die Ladeplanung massiv. Nutze den vorhandenen Baustein Gesamtgewicht (kg)
• Dubletten-Warnung bei Lieferscheinen: Um versehentliche Doppel-Lieferungen zu vermeiden, warnt dich das System jetzt, wenn für einen Job bereits ein Lieferschein existiert (unter Berücksichtigung von Teillieferscheinen).
• Automatische Updates: Beim Umwandeln von Jobs (z. B. Angebot zu Auftrag, Auftrag zu Lieferschein) werden Gewichte, Volumen, Handling-Typen und Druckeinstellungen für Zubehör/Bundles jetzt immer automatisch auf den neuesten Stand gebracht.

Inventur & E-Rechnungen

• Smarte Inventur: Beim Aktualisieren aus den Stammdaten bleiben deine Zählungen bei Einzelgeräten jetzt erhalten. Zudem werden Abweichungen zwischen Mengen- und Einzelartikeln nun deutlich hervorgehoben.
• E-Rechnungs-Check: Der Importer liefert dir jetzt klare Fehlermeldungen bei XML-Fehlern. Zudem werden nun auch freie Artikel ohne Steuer unterstützt.

Kalender-Abo & Setup

• Mehr Kontrolle: Im Setup für die Kalender-Abos kannst du bestehende Titel nun nachträglich ändern und vorhandene Abo-Links ganz einfach erneut kopieren, um sie auf weiteren Geräten zu nutzen.  

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs & Bestandsführung

• Präzise Bestandsbuchung bei Verbrauchsartikeln: Ein Fehler bei der Rückgabe von Verbrauchsartikeln mit abweichenden Mengen (z. B. Quadratmeter oder Liter) wurde behoben. Der Bestand wird nur noch um die tatsächlich physisch zurückgegebene Menge erhöht.
• Sichtbarkeit von Werkstattartikeln: Ersatzteile und Werkstattartikel werden nun korrekt in der Artikelsuche innerhalb von Jobs angezeigt, der fehlende Filter wurde ergänzt.
• Zubehör-Aktualisierung: Beim Abgleich von Zubehör mit den Stammdaten tritt kein Fehler mehr auf, falls ein Zubehörteil in der Zwischenzeit aus dem Hauptartikel entfernt wurde.
• Zeitzonen-Fix bei Mietzeiträumen: Auf Packlisten wurde der Mietbeginn bei Buchungen um Mitternacht teilweise auf den Vortag datiert. Die Datumsdarstellung berücksichtigt nun korrekt die Zeitzone und druckt das exakte Datum.
• Markierungs-Funktion im Lieferschein: Der Button „Markierung entfernen“ steht dir nun, wie gewohnt aus dem Auftrag, auch direkt im Lieferschein zur Verfügung.
• Job-Kopien & Zubehör: Beim Kopieren von Jobs wird die Zubehörart (z. B. Sammelposition vs. Einzelposition) nun korrekt übernommen und aktualisiert, auch wenn sich die Zuordnung in den Stammdaten geändert hat.

Casing (Verpackungseinheiten)

• Stabilität bei Mehrfach-Zubuchungen: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Mengenartikel aus einem Case verschwanden, wenn derselbe Artikeltyp gleichzeitig in ein zweites Case hinzugefügt wurde.
• Übersichtlichkeit im LiveCase: Überbuchungen (mehr Inhalt als geplant) werden nun nicht mehr als verwirrende separate Positionen angelegt, sondern korrekt auf der bestehenden Position hochgezählt.

Eingangsrechnungen & Dokumente

• Sicherheit beim PDF-Löschen: Beim Entfernen einer angehängten PDF-Datei (ohne XML-Daten) aus einer Eingangsrechnung bleiben händisch angelegte Positionen nun erhalten und werden nicht mehr ungewollt mitgelöscht.
• Druckvorlagen für Fehlmengen: Beim Öffnen eines Fehlmengenjobs wird die hinterlegte Druckvorlage nun sofort korrekt geladen, ohne dass ein manuelles Neuladen der Seite nötig ist.

Inventur & Stammdaten

• Parallele Teilinventuren: Ein Anzeige-Bug wurde behoben, durch den Warengruppen in einer zweiten Teilinventur (z. B. Verkauf) ausgeblendet wurden, wenn gleichzeitig eine erste Teilinventur (z. B. Miete) lief.
• Umstellung Verkaufsartikel: Wenn du einen Verkaufsartikel von „Mengenartikel“ auf „Einzelartikel“ umstellt, legt das System nun, genau wie bei Mietartikeln, die erforderlichen Einzelartikel-Datensätze automatisch an.

Ein fettes Danke für euren Input – das hilft uns extrem dabei, die Tools so zu bauen, wie ihr sie auf dem Job wirklich braucht. Wenn beim Einspielen was hakt oder ihr Fragen zu den neuen Features habt: Meldet euch einfach direkt bei uns, wir helfen euch fix weiter.   Bis zum nächsten Update! Dein Eventworx-Team

Eventworx Version 5.7.0

Hallo lieb Eventworx Nutzer,

in der Nacht vom 18.2. (Mittwoch) zum 19.2. (Donnerstag) zwischen 2:00 und 4:00 Uhr, spielen wir dir das aktuelle Update ein auf deinem Server ein.

In diesem Zeitraum ist ein Zugriff auf deinen Server nicht möglich.

Wir haben uns diesmal gezielt die Punkte angeschaut, die unnötig Zeit kosten oder immer wieder Umwege erfordern und du dich fragst „Warum macht das System das nicht einfach von allein?“ 

Entstanden sind fünf größere Neuerungen, die dir im Alltag einiges an Klicks und Nacharbeit abnehmen.

Herausgekommen sind fünf größere Neuerungen, die dir im Alltag spürbar Klicks und Nacharbeit abnehmen werden:

• Neue Zubehör-Logik
• Blindkapitel, versteckte Disponierungen
• Zumietungen in Verfügbarkeitsansichten sichtbar
• Kontakthistorie
• Neuer Inventur-Abschluss

NEUE FUNKTIONEN

Erweiterte Zubehör-Logik: intelligent, mengenabhängig, endlich ohne Nachdenken

Das war eines DER Dauerbrenner in euren Rückmeldungen: „Warum muss ich bei

8 Lampen, die im 2er Case verpackt sind, immer jedes Mal von Hand die Menge von 8 auf 2 Stück korrigieren? oder bei 120 Gläsern jedes Mal von Hand 12 Racks dazubuchen?“ oder „Bei 15 Metern Bühnenkabel brauche ich 2 Trommeln – aber das System merkt sich das nie.“

Ab sofort kannst du dein Zubehör auf zwei Arten richtig clever verknüpfen:

Variante A: Pro-Anzahl-Logik

Du definierst einmalig Regeln, ab wie vielen Hauptartikeln wie viel Zubehör benötigt wird. Das System multipliziert automatisch, mathematisch sauber, rundet bei Bedarf auf und bucht alles direkt in den Job.

Real-Life-Beispiele, die uns in den letzten Monaten am häufigsten genannt wurden:

• PAR-Lampen / LED-PARs • 1–8 Lampen → 1 Flightcase • 9–16 Lampen → 2 Cases • 17–24 Lampen → 3 Cases
• Bühnenkabel / Multicore • Pro 50 m → 1 Trommel • Pro 100 m → 2 Trommeln 
• Stativfüße für Scheinwerfer • Pro 4–5 Scheinwerfer → 1 Stativ-Set (oder Sandkisten, Gegengewichte etc.)
• Gläser / Becher • 1–10 Stück → 1 Rack / Kiste • 11–20 Stück → 2 Racks • 21+ Stück → 3 Racks (oder was immer eure Logistik hergibt)

Beim Buchen eines Angebots oder Auftrags rechnet das System das sofort und automatisch hoch. Kein Nachzählen mehr, keine vergessenen Racks, keine falschen Cases.

Variante B: Feste Menge (für die „immer genau einmal“-Teile)

Manche Dinge skalieren nicht, die braucht man pro Job einfach fix:

• GrandMA2 / onPC Command Wing
• Fogger / Hazer (pro Halle, nicht pro m²)
• Spezial-Werkzeugkoffer
• Ladestationen für Akkus
• Haupt-SDI-Kabel-Strecke (1× pro Setup)

Hier bleibt die Menge immer konstant, egal ob 1 oder 200 Moving Lights. Kein Risiko, dass ihr versehentlich 17 Fogger bucht.

Links zur Wissendatenbank:

Zubehörlogik 1 bis zu

Feste Menge

Blindmaterial / Blindkapitel: verdeckte Disposition ohne Workarounds

Zweites Riesen-Thema: „Wir müssen intern alles disponieren, aber der Kunde darf auf dem Angebot / Auftrag / Rechnung kein Material sehen, wenn wir nur die Emotion, die Crew oder Pauschalen verkaufen.“

Bisher ging das nur mit Tricks (negative Preise, versteckte Kapitel, Extra-Excel…). Das war unschön, fehleranfällig und buchhalterisch ein Albtraum.

Jetzt lösen wir das sauber:

• Neues Blindmaterial oder „Blindkapitel“ mit 100% Rabatt auf den Positionen
• Du buchst und disponiert Material ganz normal → Bestandsabfrage, Konfliktprüfung
• Das Blind-Material wird komplett unsichtbar in: Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung
• Es taucht ausschließlich im Pack- und/oder Lieferschein auf

Typische Anwendungsfälle aus eurer Praxis:

• Eigenes Equipment, das nicht separat abgerechnet wird (zusätzliche Dimmer-Racks, Kabeltrommeln für den Eigenbedarf)
• „Emotion-Jobs“: Nur Crew, Lichtstimmung, DJ-Pult, aber intern trotzdem 40 m Kabel, 8 Stativständer, Hazer etc.
• Komplettmaterial bei „unsichtbaren“ Pauschal-Angeboten für Premium-Kunden
• Sämtliches internes Werkzeug (Schraubenzieher-Sets, Multimeter, Ersatzbirnen…)

Endlich kannst du sauber disponieren, ohne dass der Kunde etwas sieht, was er nicht sehen soll und ohne dass deine internen Prozesse leiden.

Link zur Wissendatenbank: Blindkapitel

Zumietungen: endlich sichtbar

als Zeitstrahl in Verfügbarkeitsansichten 

Ausserhalb des Jobs konntest du bisher nirgendwo die Zumietungen sehen. Ab sofort ändert sich das grundlegend:

• In allen Dispo-Ansichten (Wochen-/Monatsansicht, Artikel-Verfügbarkeit, Dispoboard…)
• erscheinen Zumietungen direkt im Zeitstrahl
• farblich klar abgesetzt (z. B. gestrichelte Linie oder eigenes Icon + „Zumietung“-Label)
• mit exaktem Zumietzeitraum (Start–Ende)

Endlich mehr Transparenz beim Zumieten, besonders für diejenigen, die regelmäßig mit Zumiet-Equipment arbeiten (Fremdmaterial).

Kontakthistorie – aufgeräumt & fokussiert

Ähnlich wie bei den Vertriebsnotizen kannst du pro Kontakt im eigenen Reiter „Kontakthistorie“ Notizen hinterlegen.

• Anzeige übersichtlich in den Bewegungsdaten des Kontakts
• Bearbeitung ausschließlich im Stammdatensatz
• Doppelklick auf einen Eintrag → direkter Sprung zur Quelle

Weniger Chaos, mehr Übersicht.

Inventurabschluss: entscheiden statt nacharbeiten

Beim Abschließen einer Inventur kannst du jetzt festlegen, wie mit Abweichungen umgegangen wird.

Mindermengen

• Fehlmengenjob anlegen oder
• Bestand automatisch anpassen (Buchungsinfo: „Minderung laut Inventur + Datum“) oder
• keine Anpassungen

Mehrmengen

• Bestand automatische Anpassung oder
• keine Anpassungen

Damit kannst du je nach Situation dokumentieren oder direkt korrigieren – ohne nachträgliche Buchungen.

VERBESSERUNGEN   Casing Bisher konnte bei einem Artikel mit aktivem Casing die Bestandsführung auf „ohne Bestand“ umgestellt werden. Das führte zu inkonsistenten Zuständen, da ein Casing zwingend eine Bestandslogik benötigt.   Ab sofort wird der Wechsel verhindert: Solange ein Casing aktiv ist, kann die Bestandsführung nicht deaktiviert werden. Möchte man den Artikel ohne Bestand führen, muss zuerst das Casing entfernt werden. Damit wird sichergestellt, dass Lagerlogik und Artikelstruktur immer zusammenpassen.   iPad Pro → Magic Keyboard Das Trackpad erkennt jetzt Klicks in vielen Stellen – Arbeiten auf dem iPad Pro und Tastatur funktioniert damit besser. Nicht alles konnten wir korrigieren, da muss man leider den „Touch“ aufs Display machen.   Finanzen → Rechnungsausgang → Export Beim Export von Rechnungen als PDF wird die Projektnummer ab sofort mit exportiert.   Jobs → Schutz vor doppelten Aufträgen Durch Doppelklick auf den Button „Auftrag erstellen“ konnten versehentlich doppelte Aufträge entstehen. Jetzt wurde ein Schutzmechanismus eingebaut: Mehrfaches Klicken wird abgefangen Ein Auftrag wird garantiert nur einmal angelegt

FEHLERBEHEBUNGEN   Vielen herzlichen Dank an alle, die Fehler gemeldet haben, insbesondere an die namentlich genannten Unterstützer!   Jobs Dokumente → Datum „Erstellt“ In den Bewegungsdaten wurde in der Spalte Erstellt kein Datum mehr angezeigt. Behoben.   Rundungsfehler Einzelpreis (EP) Bei Festwert-Rabatten mit „krummen“ Prozentwerten wurde der Einzelpreis falsch angezeigt (Die Berechnung und der Ausdruck waren korrekt, nur die Anzeige stimmte nicht). Behoben.   Lesbarkeit überbuchter Artikel Überbuchte Artikel hatten roten Hintergrund mit schwarzer Schrift, im hellen Farbschema schlecht lesbar. Behoben.   Rechtschreibfehler im Kostenplan Kleiner Tippfehler korrigiert.   Controlling Projektübersicht zeigt Angebotsvarianten falsch Problem: Mehrere Angebotsversionen wurden gleichzeitig angezeigt Auch nach Beauftragung blieben Varianten sichtbar Neue Logik: Es wird nur noch die aktive Variante angezeigt Ist ein Angebot beauftragt → keine Variante mehr sichtbar Dank an Flo, TRITEC Event GmbH.   Casing / Boxing Funktion „Rest nicht auschecken“ Bisher wurden Unterpositionen nicht korrekt angepasst. Jetzt: Wird beim Hauptartikel „Rest nicht auschecken“ verwendet, werden alle Unterpositionen automatisch auf SOLL-Restmenge = 0 gesetzt Dank an Christian, clangwelt eventservice.   Inventur Verkaufsartikel mit abweichender Einheit Bei Artikeln z. B. mit Einheit Meter wurde im Inventur-Export die Menge ×100 ausgegeben. Behoben.   Fehlmengen Abrechnung bei Handling-Positionen > 1 Bei Fehlmengenjobs kam es zu einem Fehler im Abrechnungsdialog, wenn: Position „Handling wie Menge“ Fehlmenge größer 1 Behoben.   Bereich Webshop Doppelte Kategorien Wenn identische Kategorienamen in verschiedenen Zweigen existierten, wurden Kategorien doppelt angezeigt. Behoben. Dank an Raimund, MEEVI-rent GmbH.

Vielen Dank für euer kontinuierliches Feedback – gemeinsam machen wir die Software jeden Tag ein Stück besser!   Falls du Fragen haben solltest oder Unstimmigkeiten bemerkt hast, melde dich gerne direkt bei uns.   Es grüßt ganz herzlich. Dein Eventworx-Team

Eingabehilfe für komplette Kapitel und Überschriften, Verbundartikel im Warenausgang, Kundenumsätze nach Jahren, RFID-Unterstützung sowie Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Hallo eventworx Nutzer,

wir wünschen Dir einen guten Start ins neue Jahr 2026! 🎉

In der Nacht vom 5. Januar (Montag) zum 6. Januar (Dienstag) wird unser nächstes großes Update ausgerollt – Version 5.6.0 ist dann für alle verfügbar.

Wir haben wieder intensiv an euren Wünschen und Rückmeldungen gearbeitet. Du kannst Dir optional auch unser Update-Video anschauen: Die Details im Video:

Hier kommen die Beschreibungen:

NEUE FUNKTIONEN

Eingabehilfe für komplette Kapitel und Überschriften

Die Funktion ergänzt die globale Eingabehilfe für Rabatte und Faktoren und spart, besonders bei großen Projekten, Zeit

• Komplette Kapitel und Überschriften können jetzt als Schnellfunktion mit einem einheitlichen Rabatt oder Faktor versehen werden.
• Der Gesamtpreis des Kapitels wird nun auch direkt im Reiter angezeigt.

Du hast keine Kapitelfunktion?
Dann nutze diese Funktion auch direkt an einer Überschrift: Gebe in der Spalte Rabatt- oder Faktor einen Wert ein, er wird automatisch auf alle passenden Unterpositionen übertragen und anschließend wieder aus der Überschrift entfernt.
Wie gehabt: Alle Positionen bleiben weiterhin individuell bearbeitbar.

Verbundartikel im Warenausgang

Es ist nun möglich Verbundartikel als virtuelle Artikel zu verwenden und ihn aus realen Artikel zusammenzusetzen. Dazu kannst du jetzt bei Bestandsführung „ohne Bestandsführung“ einschalten.

Ab sofort gilt:
Verbundartikel mit der Bestandsführung „ohne Bestandsführung“ verhalten sich somit wie Bundles.
Sobald alle enthaltenen Komponenten eines Verbundartikels ausgecheckt sind, wird der Verbundartikel automatisch als erledigt markiert.
Bisher war das nicht möglich und du musstest jeden Verbundartikel dennoch separat im Warenausgang aus- und einchecken. Das entfällt jetzt.

Kunden- Mietumsätze nach Jahren

Für mehr Übersicht und schnellere Auswertungen kannst du in den Kundenden- Bewegungsdaten die Rechnungsliste jetzt nach Jahren filtern. Zusätzlich werden dir die jeweiligen Jahressummen direkt angezeigt.

So bekommst du mit wenigen Klicks einen klaren Überblick über:

• die Umsatzentwicklung der Mietumsätze einzelner Kunden und
• besonders starke oder schwächere Monate/Jahre.

Weitere Funktionen folgen. Wie zum Beispiel:

• Optionales Anzeige der Verkaufsumsatzes,
• Anzeige des Gesamtumsatzes oder
• Jahresvergleiche mit der Unterscheidung Miet- und Verkaufsumsätze.

RFID-Unterstützung

Mit der neuen RFID-Unterstützung legen wir die Basis für moderne, automatisierte Identifikations- und Lagerprozesse. Es steht jetzt eine eigene Datenbankspalte für RFID-Codes bzw. -Tags mit einer Länge von bis zu 128 Zeichen zur Verfügung.

Der RFID-Code wird an allen relevanten Stellen angezeigt:

• in den Bestandslisten,
• in den Artikelstammdaten (Geräteliste),
• sowie in den Gerätelisten.

Die Suche nach RFID Codes erfolgt bewusst per exaktem Match, um eine eindeutige und sichere Identifikation zu gewährleisten.

VERBESSERUNGEN

Setup → Labeleditor

• Textfelder: Neuer Schalter zum Aktivieren oder Deaktivieren des automatischen Zeilenumbruchs.

• Skalierungsfaktor (HQ-Modus):
• Neuer globaler Skalierungsfaktor (standardmäßig aktiv), der alle Maße beim PDF-Export multipliziert
• (z. B. Faktor 10 → 30 × 50 mm wird zu 300 × 500 mm).
• Ideal für hochauflösenden Druck auf großen Druckern. Der Faktor kann bei Bedarf deaktiviert werden.
• Layout-Optimierung:
• Verbesserte Darstellung der Property-Tabs bei Full-HD (1920 × 1080) und kleineren Auflösungen.

Lager → Inventur

• Erfassung von Mehrbeständen bei Mengenartikeln inkl. Anpassung des Datei-Exports
• Lagerort und Lagerplatz können direkt beim Buchen von Materialmengen erfasst bzw. aktualisiert werden
• Anzeige des Lagerplatzes in der Inventurliste
• Klarere Darstellung von Soll- und Ist-Mengen
• (grün = vollständig, orange = überzählig, grau = unterwegs)
• Einzelne Positionen können per Kontextmenü aus der Inventur entfernt werden (z. B. bei gelöschten Artikeln)

Finanzen

• Rechungskorrektur: Korrekte negative Darstellung von Positionssummen und Mengen bei Rechnungskorrekturen im PDF

• DATEV-CSV-Export aus der Rechnungsübersicht ist nur noch monatsweise möglich
• ZugFerd-Rechnungen: jetzt mit Konformitätsstufe: PDF/A-3u

Stammdaten → Sonstiges Inventar

• Neue Felder für Versicherungswert und Einkaufspreis

Casing

• Beim Umbuchen eines Geräts von Vermietung zu Verkauf wird es automatisch aus einer ggf. zugewiesenen Box entfernt

Setup → Programmeinstellungen → Kalender-Abo

• Neue Übersichtsliste aller Kalender-Abos mit Funktionen zum Hinzufügen und Löschen

Stammdaten → Import

• Zahlreiche Verbesserungen und Stabilitätsoptimierungen beim Import von Kontakten

FEHLERBEHEBUNGEN

Vielen herzlichen Dank an alle, die Fehler gemeldet haben – insbesondere an die namentlich genannten Unterstützer!

Inventur

Ein-Klick-Checkout wird nach Seiten-Refresh nicht mehr automatisch aktiviert
Bestellartikel-Geräte erscheinen nicht mehr unerwartet
(Dank an Ansgar, Eventtation GmbH)

DATEV-Light

Korrekte Aufteilung monats- und jahresübergreifender Exporte, Verwendung der Debitor-Nummern aus der Rechnung
(Dank an Andreas, Videodata GmbH)

Casing / Boxing

• Behebung diverser Probleme beim Entfernen von Geräten aus Boxen, bei Sammelpositionen, Warnmeldungen und Buttons
• LiveCasing-Checkout über Mengenänderung funktioniert wieder

Jobs

• Fehler beim Kopieren, Versicherungsberechnung, Materialexport bei freien Dienstleistungen, Sortierung nach Location, E-Mail-Bilder u. v. m. behoben
• (Dank u. a. an Gerald – em5 GmbH, Rüdiger – BIGRIG GmbH, Matthias – LMB Showtechnik)

Stammdaten

• Keine doppelten Seriennummern mehr beim Umbuchen Vermietung → Verkauf, korrekte HTML-Verarbeitung, ZIP-Bilderimport repariert

Werkstatt

• Löschen von Prüfberichten wieder möglich

Finanzen

• Mahnungen berücksichtigen Gutschriften korrekt, kumulative Teilrechnungen bei offenen Drafts verhindert
• (Dank an Mario, Hessensound GmbH)

Lager

• Sprache von Fehlmengen-Druckvorlagen und Lieferscheinen bleibt korrekt erhalten
• (Dank an Johannes – BIGRIG Rental GmbH)

Webshop

• Zeiten werden beim Erstellen von Angeboten aus Anfragen korrekt übernommen
• (Dank an Thomas – Nordlicht Verleih)

Partnernetzwerk

• Stabile Übernahme aller Partner-Artikel
• (Dank an Showfile-vt)

Office

• Richtige Kontaktperson wird beim Briefschreiben aus Aufträgen verwendet

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Vielen Dank für euer kontinuierliches Feedback – gemeinsam machen wir die Software jeden Tag ein Stück besser!

Falls du Fragen haben solltest oder Unstimmigkeiten bemerkt hast, melde dich gerne direkt bei uns.

Es grüßt ganz herzlich.
Dein Eventworx-Team

Modernisierung des Backend, neuer Label Editor und Fehlerkorrekturen

Hallo Eventworx Nutzer,

Das neue Update 5.5.0 ist online.

Mit der Version 5.5.0 bringen wir eines der größten Updates der letzten Monate an den Start. Neben vielen sichtbaren Neuerungen in der Oberfläche haben wir auch das Backend umfassend modernisiert. Dadurch läuft Eventworx stabiler, schneller und zuverlässiger im täglichen Einsatz.

Zusätz­lich freuen wir uns, euch mit diesem Release ein komplett neues Tool für den Etikettendruck in die Hand geben zu können. Zudem erwarten euch überarbeitete Workflows in Jobs und Finanzen sowie viele Verbesserungen im Projektcontrolling und bei der Fehlerkorrektur.
Video zum Update: Hier klicken

Neuer Label Editor

Mit dem neuen Editor kannst du Etiketten für Artikel, Geräte oder Cases komplett selbst gestalten. Externe Programme sind dafür nicht mehr nötig.

Der Editor bietet

• Drag und Drop für Texte, Logos, QR Codes, Barcodes und Artikelinfos
• Eine Echtzeit Vorschau für das finale Layout
• Direkten Druck auf deinen Etikettendrucker
• Link für die Anleitung zum Label-Editor

Hinweis: Bestehende Vorlagen bleiben weiterhin nutzbar. Da diese aus dem alten System stammen, können sie mit dem neuen Editor nicht verändert werden. Sondern nur so wie früher über HTML.

Finanzen

Eingangsrechnungen unterstützen nun auch Steu­er­last­um­kehr. Der Rechnungsausgang hat eine neue, klar strukturierte Übersicht erhalten. Im neuem Reiter Abrechenbare Aufträge werden Aufträge mit abgelaufenem Jobzeitraum und dem Status Abrechenbar übersichtlich dargestellt.

Verbesserungen in Jobs und im Projektcontrolling

• Bundle Optionen werden in einem eigenen Fenster abgefragt
• Die Marge wird im Projektcontrolling jetzt direkt angezeigt
• Im Jobdialog gibt es eine neue Aktion zum Aufheben aller Markierungen
• Spaltenbreite beim Geräte Quick-Check können jetzt angepasst

Fehlerkorrekturen

In den folgenden Bereichen wurden unter anderem verschiedene Probleme behoben:

Casing & Warenausgang

Im Casing-Bereich wurden zahlreiche Fehler korrigiert, die in komplexen Pack-, Checkout- und Checkin-Szenarien aufgetreten sind:

• Beim Splitten von Case-Positionen im Lieferschein werden Cases jetzt korrekt der richtigen Position zugeordnet.
• Der Filter LiveCase in den Stammdaten funktioniert wieder.
• Zubehör wird beim PackCase-Checkout korrekt einsortiert statt fälschlich hinzugebucht.
• Beim Scannen von Zubehör im Warenausgang wird der Casing-Dialog korrekt befüllt und Geräte werden richtig ins Case übernommen.
• Cases werden nur noch angelegt, wenn der Artikel in den Stammdaten tatsächlich als Case konfiguriert ist.
• Leere Cases verursachen beim Checkin keine Backend-Fehlermeldungen mehr.
• Fest verbaute Artikel werden beim Splitten korrekt verschoben und nicht neu angelegt.
• Fest verbaute Mengenartikel werden beim Checkin wieder automatisch zurückgebucht.
• Mengen in Cases lassen sich wieder korrekt anpassen (z. B. von 2 auf 1).
• Beim Hinzubuchen kompletter Cases im Warenausgang werden alle enthaltenen Geräte korrekt übernommen.
• LiveCases werden wieder eindeutig als Case markiert und lassen sich per Doppelklick öffnen.
• Zu viele Geräte in einem Case werden nun auch im Frontend korrekt als „zu viel“ angezeigt.
• Beim Auschecken versiegelter Sets bleiben keine enthaltenen Artikel mehr offen.

Jobs & Bundles

• Bundle-Verfügbarkeit in Anfragen:
  Fehlmengen in Bundles werden jetzt korrekt erkannt und gemeldet. Überbuchte Bundle-Bestandteile führen nicht mehr zu einer falschen „grünen“ Anzeige.
  Dank an Christoph von Unique Event Rental
• Auftragsliste:
  Die Sortierung nach Lieferdatum funktioniert wieder korrekt.
  Dank an Christoph von Unique Event Rental
• Job kopieren:
  Die Checkbox abrechenbar wird jetzt korrekt mitkopiert.
• Rechnungen aus Aufträgen:
  Umlaute und Sonderzeichen aus Auftragsnotizen werden bei der Rechnungserstellung korrekt übernommen.
  Dank an Jonas von Dorfkind
• Bundles & Services:
  Optionale Bundle-Artikel und Services werden bei Mengenänderungen wieder korrekt berechnet.

Webshop

• Artikelsync:
  Der Webshop-Sync bricht nicht mehr bei Bildern ab und läuft wieder stabil durch.
  Dank an Elisa von GWC Cottbus
• Einheiten in Anfragen:
  Einheiten wie Liter bleiben in Webshop-Anfragen korrekt erhalten.
  Dank an Thomas von Nordlicht-Verleih

Stammdaten

• Kontakte mit der Kontaktart E-Mailrechnung lassen sich wieder korrekt exportieren.

Werkstatt

• Der Filter nach Name in Prüfberichten funktioniert wieder.
• Importierte Prüfberichte erscheinen wieder zuverlässig in der Übersicht.

Lager & Inventur

• Checkout-Performance:
  Der Checkout ist deutlich schneller – auch bei vielen Scans hintereinander.
  Dank an Ansgar von Eventtation
• Inventur:
  VK-Artikel mit anderen Einheiten als Stück werden korrekt verarbeitet.

Finanzen & E-Rechnung

• Rechnungs-ZIP-Export:
  ZIP-Dateien lassen sich wieder korrekt entpacken.
  Dank an Joris von Tally
• Rundungsprobleme:
  Rundungsdifferenzen, die zur Ablehnung von Rechnungen durch Behörden geführt haben, wurden korrigiert.
  Dank an Guido von Lord of Events
• Rechnungseingang:
  Falsche MwSt.-Anzeigen (7 % / 19 %) wurden behoben, Anzeige und Berechnung sind jetzt konsistent.
  Dank an Elly von RCL

Programmeinstellungen

• Beim Löschen einer Preisliste wird diese jetzt korrekt auch aus Artikeln, Bundles und Services entfernt.

Danke für euer Feedback!

Viele der Verbesserungen in diesem Update basieren direkt auf Hinweisen aus der Praxis. Ein großes Dankeschön an unsere Kunden, die uns Fehler gemeldet, Beispiele geliefert und beim Nachstellen geholfen haben:

• Unique Event Rental (Christoph)
• Dorfkind (Jonas)
• GWC Cottbus (Elisa)
• Nordlicht-Verleih (Thomas)
• Eventtation (Ansgar)
• Tally (Joris)
• Lord of Events (Guido)
• RCL (Elly)

Euer Feedback hilft uns enorm, Eventworx kontinuierlich stabiler, effizienter und praxisnäher zu machen.

👉 Bitte meldet euch weiterhin, wenn euch etwas auffällt – gemeinsam machen wir Eventworx besser.

Es grüßt ganz herzlich.
Dein Eventworx-Team