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Schluss mit Zettel-Chaos. Material im Griff.
Crew synchronisiert.

Eventworx ist die intuitive Cloud-Software für stressfreie Eventproduktionen. Sofort startklar im Browser, monatlich kündbar und ohne versteckte Kosten.

  • Echtzeit-Dispo: Material, Cases und Angebote sekundenschnell im Live-Blick.
  • Crewbrain-Synch: Nahtlose Kopplung mit dem besten Personaltool der Branche.
  • Mobile Handy-App: Tolle Funktionen für dein Team direkt auf der Baustelle.
  • Keine versteckten Kosten: Transparente Pakete, flexible Lizenzen. Ohne Haken.

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Gratis testen ohne Zeitdruck • Keine Kreditkarte • Monatlich kündbar
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Webbasiert
Made & Hosted in Germany
Support inklusive

Von Event-Profis für TechnikvermieterSchluss mit Chaos.

Planen, kalkulieren und disponieren

Mit Eventworx verwaltest du Angebote, Aufträge, Material, Zubehör, Lager, Rückläufer und Abrechnung in einem System. Die Software für Eventtechnik wurde für Eventtechnik-Vermieter, Dry-Hire-Anbieter, Produktionsfirmen, Backliner und Touring-Support entwickelt, die weniger Bürochaos und mehr Überblick im Tagesgeschäft wollen.

  • Weniger manuelle Arbeit.
  • Mehr Kontrolle.
  • Bessere Abläufe.
Check-out, Materialbewegungen und Lagerprozesse in der Veranstaltungstechnik mit Eventworx verwalten.
Eventworx in 45 Minuten

Du möchtest Eventworx erst einmal live sehen?
Im Video bekommst du einen kompakten Einblick in die Software und erfährst, wie du deine Eventprojekte einfacher verwalten kannst.

Eventworx hilft bei Produktionsplanung, Dokumentation und Koordination von Open-Air-Events.
Eventworx unterstützt Bühnen- und Eventteams bei Planung, Materialübersicht und Projektkoordination.
Eventworx unterstützt die Disposition von Material, Team und Abläufen bei Live-Events.

Wenn Eventprojekte laufen, darf die Verwaltung nicht bremsen

In der Eventbranche ist selten etwas wirklich Standard. Angebote ändern sich, Material wird ergänzt, Zubehör muss mitgedacht werden, Mietzeiträume verschieben sich und Rückfragen kommen meistens genau dann, wenn eigentlich schon das nächste Projekt wartet. Viele Teams verlieren dabei jeden Tag wertvolle Zeit: durch manuelle Kalkulationen, doppelte Eingaben, unübersichtliche Materiallisten, Rückläufer-Chaos oder Dokumente, die aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen.

Eventworx hilft dir dabei, diese Abläufe sauberer, schneller und übersichtlicher zu organisieren, von der ersten Anfrage bis zur Rechnung.

Für Eventtechnikdie mehr Überblick braucht

Für wen ist die Eventtechnik Software von Eventworx geeignet?

Eventworx ist gemacht für Unternehmen, die mit Equipment, Projekten, Teams und Terminen arbeiten und bei denen Fehler schnell teuer werden.

  • Eventtechnik-Vermieter
  • Dry-Hire-Anbieter
  • Eventproduktionen
  • AV- und Konferenztechnik-Dienstleister
  • Backliner und Touring-Support
  • technische Dienstleister mit eigenem Lager
  • kleine und mittelständische Unternehmen aus der Veranstaltungstechnik
Kostenlosen Testserver anfordern
Eventworx hilft bei Materialplanung, Verladung und Projektübersicht in der Eventtechnik.

Typische Herausforderungenin Eventtechnik, Dry Hire und Produktionen

Aufträge kosten zu viel Bürozeit

Angebote, Änderungen, Rückfragen und wiederkehrende Jobs fressen mehr Zeit, als sie sollten. Oft werden ähnliche Projekte immer wieder neu aufgebaut, obwohl Vorlagen, Kopien und saubere Strukturen den Prozess deutlich beschleunigen könnten.

Kalkulationen sind zu unübersichtlich

Mietzeiträume, Faktoren, Kapitel, Optionen, Zubehör, Cases und Sonderpreise müssen sauber zusammenpassen. Wenn hier manuell nachgearbeitet wird, entstehen schnell Fehler – oder Angebote dauern einfach viel zu lange.

lager & Rückläufer kosten

Check-in, Fehlmengen, defekte Artikel, Verbrauchsmaterial, Cases und Rückläufer müssen schnell und sauber dokumentiert werden. Wenn das zu umständlich ist, entstehen Lücken, die später teuer werden.

Unsaubere interne Planung

Mit Faktoren, Kapiteln, Optionen und automatischen Berechnungen behältst du Preise, Zeiträume und Projektlogik besser im Griff. Das reduziert manuelle Fehler und spart wertvolle Bürozeit.

Unterlagen und Freigaben laufen zu manuell

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Freigaben sollten nicht jedes Mal neu zusammengesucht oder manuell angepasst werden müssen.

Material sieht verfügbar aus, ist es aber nicht

Ein Artikel steht im System, ist aber operativ längst verplant, beschädigt, unterwegs, in Reparatur oder muss kurzfristig zugemietet werden. Genau solche Situationen sorgen im Tagesgeschäft für Stress.

Die Software für Eventtechnik,Materialverwaltung und Disposition

Eventworx verbindet kaufmännische Abläufe, Materialverwaltung, Disposition und Lagerprozesse in einer Software. So wird aus einzelnen Arbeitsschritten ein durchgängiger Workflow – vom ersten Angebot bis zur Rückgabe des letzten Cases.

Du kannst Jobs schneller aufbauen, Material zuverlässiger disponieren, Zubehör besser mitdenken und Dokumente direkt aus den vorhandenen Auftragsdaten erzeugen.

Frag einfach deinen Testserver an, lass dich von Nino durchs Programm führen oder schau dich auf eigene Faust um. Wir beantworten deine Fragen gerne, stehen dir in jeder Phase unserer Zusammenarbeit zur Seite und stressen dich nicht, wenn du unser Warenwirtschaftssystem für die Eventtechnik und -Ausstattung mal ein paar Tage länger testen möchtest.

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So unterstützt EventworxEventtechnik-Unternehmen im Alltag

Angebote schneller erstellen

Nutze Vorlagen, kopiere wiederkehrende Jobs und baue Projekte strukturiert auf. So musst du nicht jedes Angebot bei null beginnen und kannst schneller auf Kundenanfragen reagieren.

Sauber kalkulieren

Mit Faktoren, Kapiteln, Optionen und automatischen Berechnungen behältst du Preise, Zeiträume und Projektlogik besser im Griff. Das reduziert manuelle Fehler und spart wertvolle Bürozeit.

verfügbarkeit besser einschätzen

Du siehst, welches Material verfügbar ist, wo es eng wird und wann Zumietungen nötig werden. So entstehen weniger Überraschungen kurz vor dem Einsatz.

Zubehör, Sets & Cases

Gerade in der Eventtechnik hängt an einem Artikel oft mehr als nur der Hauptartikel. Eventworx hilft dabei, Zubehör, Cases, Sets und Optionen sinnvoll zu berücksichtigen.

Rücklaufer sauber erfassen

Beim Check-in lassen sich Fehlmengen, Defekte und Servicefälle dokumentieren. So geht weniger unter und dein Lagerbestand bleibt zuverlässiger.

Dokumente direkt erzeugen

Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungen entstehen auf Basis deiner Projektdaten – im passenden Layout und ohne unnötige doppelte Eingaben.

uwe

Zufriedene KundenBist du auch bald dabei?

Viele bekannte Unternehmen und Hidden Champions sind schon mit unserer Vermietungssoftware Veranstaltungstechnik unterwegs und nutzen sie zur Materialplanung und Vermietung, Warenwirtschaft, Verwaltung, Buchhaltung und und und … Machst du mit?

KundenstimmenIn bester Gesellschaft

Du möchtest wissen,ob Eventworx zu Deinem Unternehmen passt?

Dann teste die Software für Eventtechnik in einer realistischen Umgebung.

Wir richten dir einen Testserver ein, zeigen dir auf Wunsch die wichtigsten Funktionen und begleiten dich beim Einstieg. Du kannst eigene Abläufe durchspielen, typische Projekte anlegen und prüfen, wie Eventworx deinen Arbeitsalltag unterstützt.

Kostenlos, unverbindlich und mit persönlicher Unterstützung.

In Ruhe testen?Dann mach doch!

1-2-3-startklar! Du bist viel unterwegs, hast laufende Jobs zu bearbeiten und neue Projekte zu planen. Klar, dass du wenig Zeit für eine Software-Umstellung hast. Deshalb kannst du gerade in der Anfangsphase auf unsere Hilfe zählen. Wir schenken dir Zeit!

1

Gratis Testserver

Probiere unsere Software ganz entspannt aus – ohne Angabe von Zahlungsdaten.

2

Gratis Datenimport

Du schickst uns deine Tabellen und wir machen das schon – ganz einfach so.

3

Gratis Training

Mit unserem Start-Training kann’s losgehen – im Nullkommanix.

Stressfrei & kostenlos testenProbier’s jetzt einfach aus

Frag einfach deinen Testserver an, lass dich von Nino durchs Programm führen oder schau dich auf eigene Faust um. Wir beantworten deine Fragen gerne, stehen dir in jeder Phase unserer Zusammenarbeit zur Seite und stressen dich nicht, wenn du unser Warenwirtschaftssystem für die Eventtechnik und -Ausstattung mal ein paar Tage länger testen möchtest.


Häufige Fragenzur Eventtechnik Software

Eventworx eignet sich für Eventtechnik-Unternehmen, die Angebote, Aufträge, Material, Lager, Disposition und Abrechnung in einem System verwalten möchten.

Ja. Eventworx unterstützt Dry-Hire-Prozesse mit Materialverwaltung, Verfügbarkeitsprüfung, Zubehörlogik, Lieferscheinen, Rückläufern und Abrechnung.

Ja. Eventworx hilft dir, Verfügbarkeiten, Engpässe und Zumietbedarf frühzeitig zu erkennen, bevor sie im Projekt kritisch werden.

Ja. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen können direkt aus den Projektdaten erzeugt werden.

Ja. Eventworx eignet sich besonders für kleine und mittelständische Eventtechnik-Unternehmen, die professioneller arbeiten möchten, ohne unnötig komplizierte Prozesse einzuführen.

Material, Rückläufe und Projektstatus in Eventlogistik und Bühnenbau mit Eventworx koordinieren

*Eventworx ist eine Vermietungssoftware für Veranstaltungstechnik. Das Modul zur Personal-Planung erfordert ein kostenpflichtiges CrewBrain Abonnement.

Kontakt

Erreichbarkeit

Mo – Fr 9:00 – 17:00

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