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Schluss mit Zettel-Chaos. Miet-Equipment im Griff.
Crew synchronisiert.

Eventworx ist die intuitive Cloud-Software für stressfreie Verleihservices. Sofort startklar im Browser, monatlich kündbar und ohne versteckte Kosten.

  • Echtzeit-Dispo: Möbel, Deko, Zelte und Großaufträge sekundenschnell im Live-Blick.
  • Crewbrain-Synch: Nahtlose Kopplung mit dem besten Personaltool für deine Logistik-Crew.
  • Mobile Handy-App: Tolle Funktionen für dein Team beim Auf- und Abbau direkt vor Ort.
  • Keine versteckten Kosten: Transparente Pakete, flexible Lizenzen. Ohne Haken.

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Gratis testen ohne Zeitdruck • Keine Kreditkarte • Monatlich kündbar
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Webbasiert
Made & Hosted in Germany
Support inklusive

Eventworx fürZeltverleih, Catering, DJ-Service, Dekobau & Hochzeitsausstattung

Zelte, Geschirr, Mobiliar, Deko, DJ-Technik, Hochzeitsausstattung, Nonfood-Catering und Zubehör: In Ausstattung und Verleihservices geht es selten um ein einzelnes Produkt. Meist geht es um viele Artikel, viele Mengen, viele Termine und viele kleine Details, die genau dann auffallen, wenn sie fehlen.

Eventworx hilft Dir, Artikel, Sets, Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rückgaben und Rechnungen sauber zu organisieren – ohne Zettelwirtschaft und ohne Excel-Chaos.

Mitarbeitende sortieren Geschirr, Gläser und Besteck im Lager eines Catering- und Verleihbetriebs
Eventworx in 45 Minuten

Du möchtest Eventworx erst einmal live sehen?
Im Video bekommst du einen kompakten Einblick in die Software und erfährst, wie du deine Eventprojekte einfacher verwalten kannst.

Zeltbau-Team lädt Cases, Gestänge und Ausstattung für den Aufbau eines Veranstaltungszelts
Mitarbeitende laden Gläser, Tische und Catering-Equipment in einen Transporter
Team kommissioniert Gläser, Stühle und Tischwäsche für eine Veranstaltung im Lager

Wenn aus vielen kleinen Teilen ein großes Durcheinander wird

Im Verleih von Ausstattung ist der Alltag oft kleinteilig: Stühle, Tische, Gläser, Deko, Technik, Zelte, Zubehör, Transport, Aufbau, Abholung, Reinigung, Bruch und Nachberechnung. Ein Auftrag ist selten kompliziert, weil ein einzelner Artikel schwierig ist. Schwierig wird es, weil viele Dinge gleichzeitig stimmen müssen.

  • Was geht raus?
  • Was kommt zurück?
  • Was fehlt?
  • Was ist beschädigt?
  • Was muss gereinigt, repariert oder nachberechnet werden?

Genau hier sorgt Eventworx für Struktur.

Für wen ist Eventworxin diesem Bereich gedacht?

Eventworx passt zu Betrieben, die Ausstattung, Material oder Serviceleistungen vermieten, verleihen oder projektbezogen bereitstellen.

Zum Beispiel für:

  • Zeltverleih
  • Nonfood-Catering
  • Partyservice
  • Geschirr- und Mobiliarverleih
  • DJ-Service
  • Hochzeitsausstatter
  • Dekobau
  • Eventausstatter
  • Verleihservices mit Lieferung und Rücknahme
  • Anbieter von Ausstattungspaketen und Sets

Kurz gesagt: Eventworx ist für alle gemacht, die viele Artikel bewegen und dabei nicht alles im Kopf behalten wollen.

Kostenlosen Testserver anfordern
Veranstaltungsteam richtet DJ-Technik und Lichttechnik in einer Hochzeitslocation ein

Typische Herausforderungenim Alltag

Viele ähnliche Artikel und Sets

Ob Gläser, Stühle, Tische, Zelte, Dekoartikel oder DJ-Technik: Wenn viele ähnliche Artikel im Umlauf sind, wird Verfügbarkeit schnell unübersichtlich.

Lieferung und Rücknahme kosten Zeit

Abholzeiten, Lieferfenster, Rückgaben, Bruch, Fehlmengen und Reinigung müssen sauber dokumentiert werden, sonst wird die Nachbereitung mühsam.

Wiederkehrende Aufträge werden zu oft neu gebaut

Hochzeiten, Firmenfeiern, Caterings oder Zeltsets ähneln sich oft. Trotzdem werden viele Aufträge immer wieder von vorne angelegt.

Unterlagen sollen schnell und professionell rausgehen

Angebote, Bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen müssen zügig erstellt werden, sollen aber trotzdem zum eigenen Look passen.

Transporter mit Cases, Klappmöbeln und Ausstattung vor einem Festzelt

Personal und Termine müssen zusammenpassen

Fahrer, Aufbauhelfer, Servicekräfte oder externe Teams müssen wissen, wann sie wo sein sollen – und was genau mitgenommen werden muss.

Die Eventworx-Lösung:Projekte, Geräte und Dokumente in einem klaren Ablauf

Eventworx bündelt Projektanfragen, Angebote, Techniklisten, Geräte, Seriennummern, Ressourcenplanung, Dokumente und Abrechnung in einem System. So entsteht aus vielen einzelnen Informationen ein nachvollziehbarer Workflow: vom ersten Angebot über Disposition, Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation bis zur Rechnung.

Du kannst Jobs schneller aufbauen, Material zuverlässiger disponieren, Zubehör besser mitdenken und Dokumente direkt aus den vorhandenen Auftragsdaten erzeugen.

Frag einfach deinen Testserver an, lass dich von Nino durchs Programm führen oder schau dich auf eigene Faust um. Wir beantworten deine Fragen gerne, stehen dir in jeder Phase unserer Zusammenarbeit zur Seite und stressen dich nicht, wenn du unser Warenwirtschaftssystem für die Eventtechnik und -Ausstattung mal ein paar Tage länger testen möchtest.

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Eventworx-Lösungen fürAusstattung & Verleihservices

Ausstattung planen

Viele Aufträge bestehen aus wiederkehrenden Kombinationen: Tische mit Stühlen, Zelte mit Böden, DJ-Setups mit Zubehör, Hochzeitsdeko mit Varianten oder Cateringausstattung mit Geschirr, Gläsern und Besteck. Mit Eventworx kannst Du solche Strukturen sauberer vorbereiten und wiederverwenden. Das spart Zeit bei der Angebotserstellung und reduziert das Risiko, dass Zubehör oder wichtige Einzelteile vergessen werden.

Verfügbarkeit prüfen – Wissen, was wirklich verfügbar ist

Gerade bei vielen ähnlichen Artikeln wird es schnell unübersichtlich. Ein Artikel wirkt verfügbar, ist aber vielleicht schon reserviert, unterwegs, beschädigt oder noch nicht zurück. Eventworx hilft Dir, Verfügbarkeiten besser zu prüfen und Aufträge zuverlässiger zu planen.

Lieferung, Rücknahme und Nachbereitung

Im Verleih ist die Rückgabe oft genauso wichtig wie die Ausgabe. Was fehlt? Was ist kaputt? Was muss gereinigt werden? Was kann nachberechnet werden? Mit Eventworx lassen sich Rückgaben, Fehlmengen, Bruch und Reparaturen nachvollziehbarer dokumentieren.

Professionell auftreten, ohne alles manuell zu bauen

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen gehören zum täglichen Geschäft. Wenn diese Dokumente jedes Mal manuell erstellt oder angepasst werden müssen, kostet das unnötig Zeit. Eventworx hilft Dir, Dokumente aus Deinen Auftragsdaten vorzubereiten und im eigenen Look auszugeben.

Fahrer, Helfer und Servicekräfte besser koordinieren

Auch kleinere Verleihbetriebe stoßen schnell an Grenzen, wenn Lieferung, Aufbau, Abholung und Servicepersonal parallel laufen. Eventworx unterstützt Dich dabei, Termine, Aufgaben und Aufträge klarer zu strukturieren. Bei Bedarf kann die Personalplanung über CrewBrain angebunden werden.

Excel kann Listen. Eventworx kann Verleihprozesse.

Eine Tabelle zeigt Dir vielleicht, welche Artikel Du besitzt. Aber sie zeigt Dir nicht zuverlässig, ob sie reserviert, unterwegs, beschädigt, zurückgegeben, gereinigt oder bereits für den nächsten Auftrag eingeplant sind. Eventworx verbindet genau diese Informationen miteinander: Artikel, Auftrag, Termin, Rückgabe, Dokumente und Rechnung. So wird aus vielen kleinen Einzelteilen ein klarer Ablauf.

Zufriedene KundenBist du auch bald dabei?

Viele bekannte Unternehmen und Hidden Champions sind schon mit unserer Vermietungssoftware Veranstaltungstechnik unterwegs und nutzen sie zur Materialplanung und Vermietung, Warenwirtschaft, Verwaltung, Buchhaltung und und und … Machst du mit?

KundenstimmenIn bester Gesellschaft

Du möchtest wissen,ob Eventworx zu Deinem Unternehmen passt?

Dann teste die Software für Eventtechnik in einer realistischen Umgebung.

Wir richten dir einen Testserver ein, zeigen dir auf Wunsch die wichtigsten Funktionen und begleiten dich beim Einstieg. Du kannst eigene Abläufe durchspielen, typische Projekte anlegen und prüfen, wie Eventworx deinen Arbeitsalltag unterstützt.

Kostenlos, unverbindlich und mit persönlicher Unterstützung.

In Ruhe testen?Dann mach doch!

1-2-3-startklar! Du bist viel unterwegs, hast laufende Jobs zu bearbeiten und neue Projekte zu planen. Klar, dass du wenig Zeit für eine Software-Umstellung hast. Deshalb kannst du gerade in der Anfangsphase auf unsere Hilfe zählen. Wir schenken dir Zeit!

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Gratis Testserver

Probiere unsere Software ganz entspannt aus – ohne Angabe von Zahlungsdaten.

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Du schickst uns deine Tabellen und wir machen das schon – ganz einfach so.

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Mit unserem Start-Training kann’s losgehen – im Nullkommanix.

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Häufige Fragenzur Eventtechnik Software

Ja. Eventworx eignet sich für Zeltverleih, Zeltbau und Ausstattungspakete, bei denen Material, Zubehör, Termine, Aufbau und Abbau sauber zusammenlaufen müssen.

Ja. Typische Veranstaltungssets, Pakete oder wiederkehrende Aufträge können vorbereitet und schneller wiederverwendet werden.

Ja. Rückgaben, Fehlmengen, Schäden, Bruch oder Reparaturen können besser dokumentiert und für die Nachbereitung berücksichtigt werden.

Ja. Mit flexiblen Druckvorlagen lassen sich Dokumente im eigenen Look vorbereiten – zum Beispiel Angebote, Lieferscheine, Bestätigungen und Rechnungen.

Ja. Gerade kleinere Teams profitieren davon, wenn Artikel, Termine, Aufträge und Dokumente nicht in verschiedenen Listen, Mails oder Notizen verstreut liegen.

Mitarbeitende prüfen Gläser, Stühle, Dekoration und Textilien im Lager mit Tablet

*Eventworx ist eine Vermietungssoftware für Veranstaltungstechnik. Das Modul zur Personal-Planung erfordert ein kostenpflichtiges CrewBrain Abonnement.

Kontakt

Erreichbarkeit

Mo – Fr 9:00 – 17:00

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