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Schluss mit Zettel-Chaos. Gewerke im Griff.
Crew synchronisiert.

Eventworx ist die intuitive Cloud-Software für stressfreien Messe- und Bühnenbau. Sofort startklar im Browser, monatlich kündbar und ohne versteckte Kosten.

  • Echtzeit-Dispo: Traversen, Set-Teile und Sonderkonstruktionen sekundenschnell im Live-Blick.
  • Crewbrain-Synch: Nahtlose Kopplung mit dem besten Personaltool für deine Aufbau-Gewerke.
  • Mobile Handy-App: Tolle Funktionen für deine Techniker direkt auf der Baustelle oder Messefläche.
  • Keine versteckten Kosten: Transparente Pakete, flexible Lizenzen. Ohne Haken.

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Webbasiert
Made & Hosted in Germany
Support inklusive

Eventworx fürBühnenbauer, Rigging-Profis, Messebau & Veranstaltungsorte

Bühnenbau, Rigging, Messebau und Locations haben eines gemeinsam: Viele Dinge müssen gleichzeitig stimmen. Material, Personal, Aufbauzeiten, Abbau, Flächen, Sonderteile, Sicherheitsaspekte, Kundenwünsche und kurzfristige Änderungen laufen in einem engen Zeitfenster zusammen.

Wenn dann ein Traversenteil fehlt, das falsche Case auf der Baustelle steht oder Zusatzaufwand nicht dokumentiert wird, kostet das sofort Zeit, Nerven und Marge.

Eventworx hilft Dir, Projekte, Material, Teams, Termine und Abrechnung übersichtlich zu organisieren – vom ersten Angebot bis zum letzten Rückbau.

Ein großes Team arbeitet am Aufbau einer Bühne und koordiniert Material, Pläne und Technik.
Eventworx in 45 Minuten

Du möchtest Eventworx erst einmal live sehen?
Im Video bekommst du einen kompakten Einblick in die Software und erfährst, wie du deine Eventprojekte einfacher verwalten kannst.

Zwei Techniker kontrollieren Traversenmaterial in einem Case und dokumentieren den Stand per Tablet.
Rigging-Techniker befestigt Lichttechnik und Hebezeug an einer Traverse in einer Veranstaltungshalle
Projektleiterin koordiniert den Bühnenaufbau mit Tablet in einer Veranstaltungshalle

Wenn viele Gewerke gleichzeitig laufen,
braucht es mehr als Zuruf

Bei Bühne, Messe und Location ist Planung selten linear. Während ein Projekt noch angeboten wird, ändern sich schon Flächen, Zeiten, technische Anforderungen oder Kundenwünsche. Dazu kommen Materiallisten, Zubehör, Sonderteile, Aufbauhelfer, Fahrzeuge, Rückbau, Defekte und Nachberechnung.

Eventworx bringt diese Informationen in einen klaren Ablauf, damit alle Beteiligten besser wissen, was geplant ist, was gebraucht wird und was noch erledigt werden muss.

Für wen ist Eventworxin diesem Bereich gedacht?

Eventworx passt zu Betrieben, die Material, Teams und Projekte mit hoher Abstimmungsdichte koordinieren müssen.

Zum Beispiel für:

  • Bühnenbauer
  • Bühnenverleiher
  • Rigging-Unternehmen
  • Traversenverleih
  • Messebauer
  • Dekorationsbau
  • Veranstaltungsorte
  • Locations
  • technische Dienstleister mit Auf- und Abbauprozessen
  • Unternehmen mit Sonderbauten, Sets und projektbezogenem Material

Kurz gesagt: Eventworx ist für alle gemacht, bei denen Planung, Material und Timing sauber zusammenspielen müssen.

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Ein Eventtechnik-Team baut eine Bühne auf und stimmt Material, Aufbaufläche und Ablauf anhand eines Plans ab.

Typische Herausforderungenim Alltag

Komplexe Auf- und Abbauten

Bühnen, Messestände, Traversen oder Location-Setups bestehen aus vielen einzelnen Schritten. Wenn Zeitpläne, Aufgaben, Material und Teams getrennt laufen, entsteht schnell Koordinationsstress.

Kleinteile und Zubehör gehen unter

Coupler, Verbinder, Schrauben, Safeties, Adapter, Podestfüße oder Spezialteile sind oft klein – aber entscheidend. Fehlt ein Teil, steht im schlimmsten Fall der ganze Aufbau.

Material muss auffindbar und einsatzbereit sein

Traversen, Podeste, Sonderbauten, Messebauteile, Cases und hochwertiges Material müssen sauber geplant, gelagert, ausgegeben und zurückgenommen werden.

Teams und Zeiten müssen zusammenpassen

Aufbau, Umbau, Abbau, Übergaben und Location-Zeitfenster lassen wenig Spielraum. Personalplanung und Materialplanung müssen deshalb enger zusammenspielen.

Rückbau wird oft unterschätzt

Nach der Veranstaltung muss es schnell gehen. Genau dann werden Defekte, Fehlmengen oder beschädigte Bauteile leicht übersehen – und fallen erst beim nächsten Auftrag wieder auf.

Projektmargen verschwinden im Detail

Spontane Materialnachlieferungen, zusätzliche Crew-Stunden oder ungeplante Wartezeiten können Pauschalpreise schnell auffressen, wenn sie nicht sauber erfasst werden.

Die Eventworx-Lösung:Projekte, Geräte und Dokumente in einem klaren Ablauf

Eventworx bündelt Projektanfragen, Angebote, Techniklisten, Geräte, Seriennummern, Ressourcenplanung, Dokumente und Abrechnung in einem System. So entsteht aus vielen einzelnen Informationen ein nachvollziehbarer Workflow: vom ersten Angebot über Disposition, Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation bis zur Rechnung.

Du kannst Jobs schneller aufbauen, Material zuverlässiger disponieren, Zubehör besser mitdenken und Dokumente direkt aus den vorhandenen Auftragsdaten erzeugen.

Frag einfach deinen Testserver an, lass dich von Nino durchs Programm führen oder schau dich auf eigene Faust um. Wir beantworten deine Fragen gerne, stehen dir in jeder Phase unserer Zusammenarbeit zur Seite und stressen dich nicht, wenn du unser Warenwirtschaftssystem für die Eventtechnik und -Ausstattung mal ein paar Tage länger testen möchtest.

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Eventworx-Lösungen fürBühnenbauer, Rigging-Profis, Messebau & Veranstaltungsorte

Bühne & Rigging planen

Bei Bühnen, Traversen, Podesten und Rigging-Material kommt es auf Vollständigkeit an. Hauptmaterial allein reicht nicht. Zubehör, Verbindungsteile, Cases, Safeties und Sonderteile müssen mitgedacht werden.

Eventworx hilft Dir, Material und Zubehör strukturierter zu planen und wiederkehrende Setups besser vorzubereiten.

Messebau organisieren

Messebau lebt von präziser Vorbereitung. Wände, Bauteile, Möbel, Technik, Deko, Werkzeuge, Transport und Personal müssen termingenau zusammenkommen.

Mit Eventworx lassen sich Aufträge, Materiallisten, Termine und Zusatzaufwand besser dokumentieren.

Locations & Veranstaltungsorte koordinieren

Auch Locations und Veranstaltungsorte müssen planen: Mobiliar, Technik, Räume, Zeiten, Dienstleister, interne Teams und Kundenanforderungen.

Eventworx hilft, Aufträge, Ressourcen und Abläufe klarer zu strukturieren – besonders dann, wenn mehrere Veranstaltungen parallel vorbereitet werden.

Rückbau, Defekte und Fehlmengen

Gerade beim Rückbau geht oft alles schnell. Cases werden gepackt, Material kommt zurück, Kleinteile verschwinden, Schäden werden übersehen.

Eventworx unterstützt Dich dabei, Rückläufe, Defekte, Fehlmengen und Reparaturen besser zu dokumentieren.

Materialplanung allein reicht nicht

Ein sauber geplanter Auftrag bringt wenig, wenn Personal, Zeiten und Aufgaben nicht dazu passen. Gerade bei Bühne, Messe und Location sind Teams ein zentraler Teil des Projekterfolgs.

Eventworx unterstützt Dich bei der strukturierten Projektplanung. Bei Bedarf kann die Personal- und Crewplanung über CrewBrain angebunden werden.

Abrechnung und Projektmarge

In Bühne, Messe und Location entstehen oft Leistungen, die im ursprünglichen Angebot nicht vollständig abgebildet waren: zusätzliche Stunden, Nachlieferungen, Wartezeiten, Umbauten oder spontane Kundenwünsche.

Mit Eventworx lassen sich solche Punkte besser dokumentieren und für die Abrechnung vorbereiten.

Zufriedene KundenBist du auch bald dabei?

Viele bekannte Unternehmen und Hidden Champions sind schon mit unserer Vermietungssoftware Veranstaltungstechnik unterwegs und nutzen sie zur Materialplanung und Vermietung, Warenwirtschaft, Verwaltung, Buchhaltung und und und … Machst du mit?

KundenstimmenIn bester Gesellschaft

Du möchtest wissen,ob Eventworx zu Deinem Unternehmen passt?

Dann teste die Software für Eventtechnik in einer realistischen Umgebung.

Wir richten dir einen Testserver ein, zeigen dir auf Wunsch die wichtigsten Funktionen und begleiten dich beim Einstieg. Du kannst eigene Abläufe durchspielen, typische Projekte anlegen und prüfen, wie Eventworx deinen Arbeitsalltag unterstützt.

Kostenlos, unverbindlich und mit persönlicher Unterstützung.

In Ruhe testen?Dann mach doch!

1-2-3-startklar! Du bist viel unterwegs, hast laufende Jobs zu bearbeiten und neue Projekte zu planen. Klar, dass du wenig Zeit für eine Software-Umstellung hast. Deshalb kannst du gerade in der Anfangsphase auf unsere Hilfe zählen. Wir schenken dir Zeit!

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Probiere unsere Software ganz entspannt aus – ohne Angabe von Zahlungsdaten.

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Du schickst uns deine Tabellen und wir machen das schon – ganz einfach so.

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Mit unserem Start-Training kann’s losgehen – im Nullkommanix.

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Häufige Fragenzur Eventtechnik Software

Ja. Eventworx eignet sich für Betriebe, die Bühnen, Traversen, Podeste, Zubehör, Sonderteile, Teams und Auf- und Abbauprozesse projektbezogen organisieren.

Ja. Zubehör, Sets und zusammengehörige Artikel können strukturierter geplant werden, damit wichtige Kleinteile nicht untergehen.

Ja. Rückläufe, Fehlmengen, Defekte und Reparaturen können besser dokumentiert werden. So fällt schneller auf, was fehlt oder vor dem nächsten Einsatz geprüft werden muss.

Eventworx unterstützt die Projekt- und Terminplanung. Für eine weiterführende Crew- und Personalplanung kann CrewBrain angebunden werden.

Ja. Auch Veranstaltungsorte und Locations profitieren, wenn Räume, Mobiliar, Technik, Teams, Termine und Kundenaufträge zentraler organisiert werden.

Eventcrew richtet eine Konferenzlocation mit Stühlen, Bühne und Lichttechnik ein

*Eventworx ist eine Vermietungssoftware für Veranstaltungstechnik. Das Modul zur Personal-Planung erfordert ein kostenpflichtiges CrewBrain Abonnement.

Kontakt

Erreichbarkeit

Mo – Fr 9:00 – 17:00

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