DREI JOBS. ALLES IM GRIFF.Wenn am Freitag drei Jobs gleichzeitig rausgehen, muss alles passen.
Ist das Material wirklich verfügbar? Ist alles Zubehör dabei? Ist der Rückläufer vom Vortag schon wieder einsatzbereit?
Eventworx bringt Material, Aufträge, Lager, Rückgaben, Dokumente und Abrechnung in einen gemeinsamen Ablauf.
Dein Team muss weniger suchen, nachfragen und improvisieren.
Kommt Dir Bekannt Vor?Im Verleih sind es selten die großen Dinge, die Zeit kosten.
So unterschiedlich wie die Branche selbstVom Zeltverleih bis zum Hochzeitsausstatter: Jeder Betrieb funktioniert ein bisschen anders.
Ein Zeltverleiher hat andere Herausforderungen als ein Nonfood-Caterer. Ein DJ-Service arbeitet anders als ein Geschirrverleih. Beim einen geht es um komplexe Sets und Zubehör, beim anderen um große Stückzahlen, Bruch, Reinigung und schnelle Rückläufe.
Diese Unterschiede kennen wir aus vielen Jahren Zusammenarbeit mit solchen Betrieben.
Material, Mengen & Rückläufe
- Zeltverleih
- Nonfood-Catering
- Partyservice
- Geschirr- und Mobiliarverleih
- Verleihservices mit Lieferung und Rücknahme
Ausstattung, Sets & individuelle Projekte
- DJ-Service
- Hochzeitsausstatter
- Dekobau
- Eventausstatter
- Anbieter von Ausstattungspaketen und Sets
Wir sprechen regelmäßig mit Unternehmen aus diesen Bereichen. Viele Funktionen in Eventworx gehen direkt auf ihre Anforderungen aus dem Verleihalltag zurück.
Was diese Betriebe gemeinsam haben: Sie müssen viele Artikel, Termine, Änderungen, Rückgaben und Kundenwünsche gleichzeitig im Griff behalten.
Deshalb zwingt Eventworx nicht jeden Betrieb in denselben starren Ablauf.
Disposition
Bestand ist noch keine Verfügbarkeit.
Gerade an vollen Wochenenden reicht ein einfacher Lagerbestand nicht.
Ein Artikel kann vorhanden sein und trotzdem nicht verfügbar: reserviert, unterwegs, beim Kunden, beschädigt oder noch nicht zurückgebucht.
Eventworx rechnet deshalb jeden Artikel gegen Deine Jobs und deren Zeiträume.
So siehst Du frühzeitig:
- wo Material knapp wird
- welche Aufträge sich überschneiden
- welche Alternativen verfügbar sind
- welches Material vom Partner kommen kann
So fällt ein Engpass auf, bevor der LKW beladen wird.
Ausgabe & Rücknahme
Freitag geht alles raus. Montag kommt hoffentlich alles zurück.
Meistens kommt es anders: Ein Case steht noch beim Kunden. Ein Artikel ist beschädigt. Zehn Teile fehlen. Etwas muss gereinigt werden. Und zwei Stunden später braucht der nächste Auftrag dieses Material.
Mit Eventworx bleibt nachvollziehbar:
- was ausgegeben wurde
- was zurückgekommen ist
- welche Mengen fehlen
- was beschädigt wurde
- was gereinigt oder repariert werden muss
- was später nachberechnet werden soll
Alles steht direkt am Auftrag. Der Zettel neben der Lagertür wird überflüssig.
Sets & Zubehör
„Nimm noch schnell alles mit, was dazugehört.“
Dieser Satz funktioniert gut – solange im Lager jemand weiß, was „alles“ bedeutet.
Ein Zelt braucht Zubehör. Ein DJ-Setup braucht Kabel und Adapter. Tische brauchen möglicherweise Hussen. Ein Catering-Set besteht aus deutlich mehr als Tellern.
Mit Eventworx kannst Du solche Zusammenhänge einmal sauber hinterlegen.
Beim nächsten Auftrag stehen dann auch die Teile mit auf der Liste, die sonst erst beim Packen auffallen.
Das spart Nachfahrten und Anrufe vom Aufbauort.
Partnernetzwerk 2.0
Dein Auftrag ist größer als Dein Lager?
Dann muss nicht automatisch neues Material gekauft werden.
Viele Verleiher arbeiten ohnehin mit Partnern zusammen. In der Praxis bedeutet das aber oft Telefonate, Nachrichten, Excel-Listen und die Frage:
„Hat der andere davon eigentlich noch genug?“
Mit dem Eventworx Partnernetzwerk können Partnerartikel direkt in die eigenen Abläufe einbezogen werden.
Dabei können unter anderem synchronisiert werden:
- Artikeldaten
- Bilder
- Warengruppen
- Zubehör
- zugehörige Artikel
Auch Bestellungen, Stornos und Bestandsprobleme beim Partner bleiben im Prozess sichtbar.
Partnermaterial planst Du damit fast wie eigenes.
Eventworx Mobile
Im Lager steht selten ein Büro-PC.
Dort stehen Cases, Paletten, Fahrzeuge und Mitarbeiter, die gerade andere Dinge zu tun haben als Informationen später noch einmal am Rechner nachzutragen.
Mit Eventworx Mobile kann Dein Team direkt dort arbeiten, wo das Material bewegt wird.
Zum Beispiel:
- Artikel per Barcode finden
- Aufträge prüfen
- Material erfassen
- Informationen aktualisieren
- Rückgaben bearbeiten
So ist alles sofort erfasst und muss abends nicht aus dem Gedächtnis nachgetragen werden.
Erfahrungen aus der Praxis
Wie andere Unternehmen Eventworx einsetzen.
Kundenstimmen
In bester Gesellschaft.
Stressfrei & kostenlos testen
Schau selbst, ob Eventworx zu Deinem Alltag passt.
Wir richten Dir einen kostenlosen Testserver ein. Du kannst Dich in Ruhe umsehen, eigene Abläufe ausprobieren oder Dir die wichtigsten Funktionen von uns zeigen lassen.
Und wenn Deine Artikeldaten heute noch in Excel liegen: Schick sie uns einfach.
Testserver, Datenimport und Unterstützung beim Einstieg – ohne Zeitdruck und ohne Zahlungsdaten.
Häufige Fragen aus dem Verleihalltag
Passt Eventworx auch zu meinem Betrieb?
Diese Fragen stellen uns Verleiher vor dem Test am häufigsten.
Ja. Eventworx ist für Betriebe gemacht, bei denen viele Artikel, Zubehörteile, Termine, Lieferungen und Rücknahmen zusammenkommen.
Du kannst Material disponieren, Sets und Zubehör abbilden, Verfügbarkeiten prüfen und den Auftrag vom Angebot bis zur Rückgabe weiterführen.
Nein. Dafür gibt es Sets, Zubehör, zugehörige Artikel und wiederverwendbare Strukturen.
Du musst also nicht jedes Mal bei null anfangen, kannst einen Auftrag aber trotzdem individuell anpassen.
Du dokumentierst Fehlmengen, Schäden, Bruch oder Reparaturen direkt am Auftrag.
So weiß das Büro Bescheid und kann fehlende oder beschädigte Teile nachberechnen.
Nein. Wenn Deine Artikeldaten heute in Excel liegen, musst Du nicht von vorne anfangen.
Schick uns Deine bestehenden Daten nach dem Start. Wir unterstützen Dich beim Import, damit Du möglichst schnell mit Deinen eigenen Artikeln testen kannst.
Ja. Mit Eventworx Mobile arbeitet Dein Team beim Packen, Scannen, Ausgeben und Zurücknehmen direkt mit Artikeln und Aufträgen.
Nichts muss später noch einmal am Büro-PC nachgetragen werden.
Ja, dafür gibt es das Eventworx Partnernetzwerk.
Partnerartikel können in die eigene Planung einbezogen werden. Je nach Zusammenarbeit lassen sich unter anderem Artikeldaten, Bilder, Zubehör und Warengruppen synchronisieren sowie Bestellungen und Bestandsprobleme nachvollziehen.
Das sollen sie auch.
Mit flexiblen Druckvorlagen kannst Du Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und weitere Dokumente an Dein eigenes Erscheinungsbild und Deine Abläufe anpassen.
Nein. Kleine Teams haben oft sogar besonders viel davon, wenn Wissen nicht mehr in Köpfen, Excel-Dateien, Mails und einzelnen Notizen verteilt ist.
Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als die Frage, wie viele Artikel, Termine und Arbeitsschritte Du gleichzeitig organisieren musst.
Nein.
Du bekommst einen kostenlosen Testserver und kannst Eventworx mit Deinen eigenen Abläufen ausprobieren. Auf Wunsch zeigen wir Dir die wichtigsten Funktionen, Du kannst Dich aber genauso gut selbst in Ruhe umsehen.