Hallo ,
es ist wieder soweit, wir haben ein neues Fastterm-Update für dich am Start, welches in der nächsten Nacht auf Deinem Server eingespielt wird!
In diesem Newsletter stellen wir dir die neuen Funktionen und Verbesserungen vor, die jetzt für dich bereitstehen. Tauche mit uns ein in die Highlights dieses Updates und entdecke, was es Neues gibt!
Neues Angebot aus Rechnungen erstellen
Oft gewünscht, jetzt umgesetzt. Du kannst jetzt direkt aus einer Rechnung ein neues Angebot erstellen.
Größeres Notizfeld in Jobs
Das vorhandene Notizfeld in den Basisdaten der Jobs war vielen Benutzern zu klein. Dies haben wir jetzt vergrößert.
GiroCode verbessert
Der GiroCode wurde überarbeitet und sollte jetzt auf allen Plattformen funktionieren.
Preislisten-Update jetzt auch für Dienstleistungen
Für alle, die auch regelmäßig Preisanpassungen für Ihre Dienstleistungen machen müssen, geht das jetzt auch einfachen per Listen- ex- und -import
Rechnungsdokumente in Rechnungen nicht mehr im Lesemodus
Offene Rechnungen können nur im Lesemodus geöffnet werden. Das galt auch für die erstellten Dokumente. Das haben wir geändert.
Termine können jetzt auch für andere Benutzer vergeben werden
Bisher konnten Termine nur für sich selbst eingetragen werden. Nun kannst du auch Termine für deine Kollegen eintragen und ihnen zuweisen.
Updates für beide Apps
An beiden Apps, Handy-App und Desktop-App, haben wir weiter gearbeitet. Die Desktop-App musst du updaten. Die entsprechenden Updates liegen bereit.
Und natürlich haben wir auch wieder kleinere Verbesserungen vorgenommen und Fehler aus der Welt geschafft.
Wir möchten uns an dieser Stelle herzlich bei allen Nutzern bedanken, die uns bei den Verbesserungen und bei der Fehlersuche unterstützt haben.
Neu
Das sind die aktuellen Neuheiten
Neues Angebot aus einer Rechnung erstellen
Im Rechnungsausgangsbuch haben wir das Kontext-Menü mit einer neuen Funktion versehen. Ab sofort kannst du direkt aus bestehenden Rechnungen ein neues Angebot generieren. Dabei wird der Inhalt der ursprünglichen Rechnung zunächst vollständig übernommen. In einer künftigen Ausbaustufe bieten wir dann zusätzlich die Möglichkeit, bestimmte Inhalte – wie z.B. Zeiträume auf Positionen – gezielt vorher zu entfernen.
Größeres Notizfeld in Jobs
Wir haben oft gehört, dass das Notizfeld in den Basisdaten der Jobs für viele zu klein war. Das haben wir geändert und es jetzt vergrößert.
Wichtige Aktualisierung für Desktop-App-Nutzer
Wenn du unsere Desktop-App nutzt, haben wir wichtige Neuigkeiten für dich. Wir haben einige Upgrades „unter der Haube“ vorgenommen und daher ist es jetzt nötig, dass du dir die neueste Version unserer App herunterlädst. Bitte sorge für das Update, damit du weiterhin reibungslos und mit allen Features arbeiten kannst.
Weitere Infos findest du hier:
https://www.eventworx.biz/faq-eventworx/label-drucken-eventworx-desktop-app/
Verbesserungen
Das sind die aktuellen Verbesserungen
Suche -> Diverse Verbesserungen:
Wir haben an der Suchfunktion geschraubt und einige Verbesserungen vorgenommen, sowie bekannte Features zurückgebracht. Hier die Highlights:
- Du kannst jetzt wieder mit nur 2 Zeichen suchen und bekommst präzisere Ergebnisse.
- Die Suche mit zwei Worten funktioniert nun auch, wenn eines der Worte nicht am Anfang steht. Zum Beispiel „Aktivlautsprecher“.
- Bei Eingangsrechnungen kannst du nun auch mit Umlauten suchen.
- Die Artikelsuche berücksichtigt jetzt auch Sonderzeichen, z. B. Zollzeichen “ oder Bezeichnungen wie 2x oder 3,5mm.
- Und wenn du in der Kopfzeile der Startseite suchst, werden wieder direkt die Kontakte angezeigt.
Stammdaten -> Artikel -> Bestand: neue Spalten Prüfungen
Gute Nachrichten aus dem Lagerbereich: Die Spalten „letzte Prüfung“ und „nächste Prüfung“, die du von der Geräteliste kennst, sind jetzt auch in der Bestandsliste bei den Artikeln zu finden.
Stammdaten -> Leistungen -> Preislisten
Wir haben auf mehrfachem Wunsch in den Stammdaten für die Dienstleistungen den Im- und Export von Preislisten eingebaut. So lassen sich Preisanpassungen einfachen in den Stammdaten aktualisieren.
Jobs -> Druckvorschau -> Seitenumbruch sichtbar
Deine Seitenumbrüche sind jetzt visualisiert. Das heißt, du kannst jetzt nicht nur in den Positionen, sondern auch in der Druckvorschau genau erkennen, wo in deinem Dokument die Seitenumbrüche gesetzt sind.
Jobs -> Bewegungsdaten -> Auf- und Zuklappen schöner
Du kennst die nützlichen Bewegungsdaten, wie Beleghistorie oder Dokumente, unter den Listen? Jetzt ist der Zugriff darauf noch charmanter geworden! Ein einfacher Klick auf einen Listeneintrag genügt und schon hast du alles im Blick.
Jobs -> Lieferschein -> jetzt mit Zwischenspeichern
Der Bereich Lieferschein hat jetzt auch die Funktion „zwischenspeichern“.
Jobs -> Lieferschein -> Teillieferschein mit Gewichten
Der Dialog Teil-Lieferschein erstellen zeigt jetzt unten die Summe der Gewichte an.
Jobs -> Jobkategorien -> bessere Farbauswahl
Vielleicht ist dir aufgefallen, dass du bei einer langen Liste in der Farbauswahl bei Jobkategorien nicht mehr scrollen konntest. Das war nicht gerade praktisch, oder? Wir haben das erkannt und den Auswahldialog für dich umgebaut. Jetzt kannst du ohne Einschränkungen und ganz grenzenlos durch deine Farboptionen navigieren.
Jobs -> Angebote mit Status „Beauftragt“ können nicht doppelt beauftragt werden
In der Hektik des Alltages kann es passieren, dass du versehentlich ein Angebot doppelt beauftragst. Das fangen wir jetzt mit einem Hinweis darauf ab.
Stammdaten -> Artikel -> Zubehör nie mehr endlos verschachtelt
Kleines Detail, große Wirkung: Beim Anlegen deiner Stammdaten und Zubehör für Artikel ist dir vielleicht aufgefallen, dass der Hauptartikel auch in der Suche erschien. Das konnte zu einer ungewollten endlosen Verschachtelung führen. Keine Sorge, das gehört jetzt der Vergangenheit an! Ab sofort blenden wir den Hauptartikel in der Suche aus, sodass du klarer und übersichtlicher arbeiten kannst.
Stammdaten -> Kontakte und Artikel -> Exporte jetzt mit Kategorien
Kontakte und Artikel kannst du jetzt noch besser exportieren. Wir schieben jetzt beim Export auch die verschiedenen Kategorien und Indexe in einzelnen Spalten mit auf die Reise.
Finanzen -> Rechnungen -> Dokumente nicht mehr ausgegraut
Deine offene Rechnungen können nur im Lesemodus geöffnet werden. Das galt auch für die erstellten Dokumente. Das haben wir geändert.
Kalender -> neue Termine auch für andere Benutzer eintragen
Kennst du den Kalender im Bereich Office oder die Heute-Ansicht auf der Startseite? Dort siehst du ja bereits deine privaten Termine. Bisher konntest du Termine nur für dich selbst eintragen. Aber jetzt wird’s noch besser: Du kannst nun auch Termine für deine Kollegen planen und ihnen zuweisen! Diese Termine tauchen sowohl in deinem als auch in dem Kalender deines Kollegen auf. So bleibt ihr immer auf dem Laufenden und könnt euch besser abstimmen.
Lager -> ein Fehlmengenjob für mehrere Teillieferscheine
Das Feedback von euch ist uns super wichtig. Als wir das Feature Fehlmengenjob umgebaut haben, kamen viele positive Rückmeldungen und natürlich auch hilfreiche Verbesserungswünsche von euch.
Euer bedeutsamster Wunsch? Bei mehreren Teillieferscheinen sollte es nur einen Fehlmengenjob pro Auftrag geben. Und genau das haben wir jetzt umgesetzt! Wenn du den zweiten Teillieferschein abschließt, werden alle fehlenden Positionen zu einem eventuell bereits bestehenden Fehlmengenjob hinzugefügt.
Desktop-App
Die App hat ein Neues Druckfeld spendiert bekommen: „Kurzname“ für Zubehör-Artikel.
Handy-App -> Diverse Verbesserungen
Auch an der Handy-App haben wir weiter gearbeitet. Nachfolgend die Verbesserungen:
- Job Liste zeigt den Typ VK / MI jetzt deutlicher mit einem bunten Label an,
- die Artikelbilder werden beim Anklicken vergrößert,
- die Kontakt-Details zeigen bei Kunden die Kundennumer an,
- die Artikel zeigen die Artikelnummer in den Listen und Details mit an,
- Bestellartikel sind jetzt als solche erkennbar und
- Verbundartikel werden jetzt auch mit angezeigt.
Bugfix
Die nachfolgenden Fehler wurden beseitigt
Bereich Stammdaten
Artikellisten -> Warengruppenfilter: 2 Fehler
Wenn eine Kategorie zu viele Unterkategorien hat, dann klappt der Warengruppen-Filter nicht richtig. Das hat auch zur Folge, dass die Anzeige der Inhalte der ersten Ebene nicht funktioniert. Gefixt. Dank an Tonlabor Hamburg
Artikellisten -> Artikel-Import: Import aus CSV-Datei funktioniert nicht
Der Artikelimport für den erstmaligen Artikelimport konnte nicht im CSV-Format importiert werden. Gefixt.
Artikellisten -> Artikel-Import: Fremdsprachen Englisch etc.
Bei der Artikel-Importvorlage gab’s zwei Fehler in den Zellen für Fremdsprachen: Erstens wurden alle Großbuchstaben zu Kleinbuchstaben gemacht. Zweitens wurden Umlaute und andere Sonderzeichen in HTML-Code umgewandelt. Gefixt. Dank an Julian von RGB-Rental.
Bereich Jobs
Jobs -> Freies Bundle (Sammelposition) im Job zusammenstellen
Beim Erstellen eines freien Bundles in den Positionen haben wir festgestellt, dass in bestimmten Fällen die Preiskalkulation nicht korrekt funktionierte. Dies trat auf, wenn der Bundlepreis im Bereich „Preise & Abrechnung“ durch einen Doppelklick geändert und danach weitere Artikel hinzugefügt wurden.
Jobs -> Basisdaten -> Preisliste
Beim Austausch des Kunden gibt es eine Prüfung ob die Positionsliste leer ist, in die Es wurde festgestellt, dass beim Wechsel des Kunden manchmal die Preisliste einfach ersetzt wird (ohne Nachfrage), oder es wurde Nachgefragt, aber vorher schon einfach geändert.
Jobs -> Auftragsliste: Statusanzeige (CO/CI/RE)
Bei der Anzeige des Lieferstatus und/ oder Abrechnungsstatus des Auftrages war in einigen Fällen der Status „teilweise“ abgerechnet/geliefert nicht richtig. Gefixt.
Jobs -> Positionen: zugehörige Artikel nicht beachtet
Wenn du die Programmeinstellung „Optionsdialog“ nicht aktiviert hat, wurden „zugehörige Artikel“ nicht gebucht. In diesem Fall sollten zugehörige Artikel-Optionen auch mit Menge 0 gebucht werden.
Ebenfalls korrigiert: Falls ein Artikel kein Zubehör hatte, aber zugehörige optionale Artikel, ist für diese trotzdem der Optionsdialog geöffnet worden.
Bereich Lager
Warenausgang -> Checkout-Maske: Einklick-Checkout
Bei einige wenigen Kunden, die beim Checkout schnell die Positionen per Einklick-Checkout benutzten, führte dies zum Serverstillstand. Gefixt.
Ebenso funktionierte der Einklick-Checkout nicht für das Auschecken von Fremd-Artikeln. Auch gefixt.
Warenausgang -> Checkout-Maske: Cursor springt nicht zurück
Hast du beim Checkout ein Einzelgerät für den Checkout aus der Geräteliste ausgewählt, sprang der Cursor nicht zurück in das Scannfeld. Das war nervig. Gefixt.
Diverse Themen Fehlmengenjobs
Nachfolgend die Dinge, die wir gefixt haben:
- das Dialogfenster ‚Ware zurück‘ zeigt nur auch die Gerätenummern,
- die Suchfelder funktionieren jetzt besser,
- die Nummerierung in der Abrechnung der Fehlmengen stimmt jetzt,
- Dialog zur Rechnungserstellung: Tab Kosten: der Gesamtbetrag zur Position bzw. Mengen stimmten manchmal nicht.
Bereich Finanzen
Filter Job-Kategorien: Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Filtert man nach einer Kategorie in der Jobübersicht oder bei den Ausgangsrechnungen, wird diese in den Eingangsrechnungen beibehalten, obwohl es dort keine Jobkategorien gibt. Dank an Ansgar von Eventtation.
Verkaufsrechnungen -> Positionen: Spalte EPMZ
In Verkaufsrechnungen machte die Spalte EPMZ keinen Sinn. Gefixt.
Rechnungsausgang: XRechnung erstellen.
Mit den ersten XRechnungen unserer Kunden kommen jetzt auch diverse Anwendungsfälle auf uns zu. Wir haben folgende Sachen umgesetzt:
- beim Erstellen wird neben der UID auch die Steuer-ID benötigt,
- Positionen mit 100% Rabatt sind nicht zulässig,
- Negative Einzelpreise sind nicht erlaubt,
- Rechnungskorrekturen müssen negative Mengen beinhalten.
Bereich Druck
Dokumentvorlagen -> Druck-Baustein: Rechnungsbetrag
Der Druck-Baustein Rechnungsbetrag bei den Zahlungskonditionen hat nun die richtige Formatierung. Dank an Stefan von der Jahrhunderthalle in Frankfurt.
Dokumentvorlagen -> Gutschriften -> PDF-Dateiname: Textmarke
Pro Bereich und Vorlagen kannst du dir Einstellen, wie der Name des PDF’s erstellt werden soll. Zur Asuwahl stehen verschiedene Textmarken. Im Bereich Rechnunfgskorrektur hatte die Textmarke einen Fehler und erzeugte bei Gutschriften den Dateinamen mit der Rechnungsnummer und der Korrekturnummer. Gefixt.
Dokumentvorlagen: GiroCode
Den GiroCode haben wir überarbeitet. Jetzt sollte er auch überall funktionieren.
Jobs -> Druckvorschau: Beschreibungstext manuell ausblenden
In den Druckvorschau kannst du die Positionsansicht Beschreibungstext per Klick entweder über das Menü rechts ausblenden, oder manuell per Doppelklick auf die Positionen, Haken setzen bei Positionsbeschreibung drucken. Bei der manuellen Variante blieb die Ansicht der Beschreibung stehen, so dass nicht klar, ob die Auswhahl funktioniert. Im Druck wurde alles richtig gemacht. In der Drickvorschau jetzt auch.
Bereich DesktopApp
Wenn man ein leeres Feld an den Drucker übergibt, verschluckt der Drucker sich. Man muss leere Felder also mit einem Leerzeichen füllen. Gefixt.
Für den Labeldruck bei Mengenartikel kann man keine Menge angeben. Gefixt.
Mac-Version: nach der Installation kam nicht zuerst das Fenster zum Einstellen des Servers, sondern der Anmelde-Dialog. Der anschließende Login schlug dann fehl. Gefixt.
Bereich HandyApp
In der Job-Liste wurde bei Angeboten „Checkout & checkin“ als Status angezeigt. Gefixt.
In der Artikelliste wurden einige Verkaufsartikel als ‚MI‘ angezeigt. Gefixt.
In der Artikelliste wurden nicht alle Artikel angezeigt. Gefixt.
Die Artikelmengen beachten jetzt auch Dezimalzahlen.
Die Sortierung nach Filter ‚VK – Verbrauchsmaterial‘ war falsch. Gefixt.
Korrektur des Telefon-Links. Der geht jetzt wieder.
Bereich Sonstiges
Angebot-, Auftrags-, Lieferscheinlisten: Spalten nach Entfernung wieder da
In Angebot-, Auftrags-, Lieferscheinlisten können Spalten individuell ein- oder ausgeschaltet werden. Leider sind Spalten nach dem Entfernen wieder da. Gefixt. Dank an Julian von RGB Rental.
Angebots -und Auftragslisten: Listenfilterung in die Vergangenheit
Du kannst dir für Deine Suche in verschiedenen Listen unterschiedliche Filter setzen. Bei der Listenfilterung in die Vergangenheit fehlten die ersten Monate. Gefixt.
Setup -> Programmeinstellungen: Einstellungen nicht lesbar
Damit du besser die Liste der Programmeinstellungen benutzen kannst, haben wir den Umbruch vergrößert.
Und wie immer freuen wir uns auf Dein Feedback.
Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team