Erfolgsgeschichte: Pad4Rent & P4 Messe & Eventtechnik im Einsatz mit Eventworx der Vermietungssoftware
Andreas, was sollten wir über Pad4Rent und P4 Messe & Eventtechnik wissen?
„Pad4Rent gibt es schon seit vielen Jahren. Unser Schwerpunkt lag ursprünglich ganz klar auf der Vermietung von IT- und Medientechnik – also Tablets, Notebooks, PCs, Displays und dem entsprechenden Zubehör.
Mit P4 Messe & Eventtechnik haben wir unser Angebot dann konsequent erweitert. Heute geht es nicht mehr nur darum, Technik zu vermieten, sondern Kunden bei kompletten Messe- und Eventprojekten zu unterstützen – von der Planung über die Bereitstellung der Technik bis hin zu Aufbau, Abbau und Betreuung vor Ort.
Dabei greifen beide Unternehmen natürlich auf einen gemeinsamen technischen Pool zurück. Und genau da wird es organisatorisch interessant.“
Wie seid ihr zu Eventworx gekommen?
„Auf einer Messe habe ich Nino kennengelernt und dann ging alles ganz schnell. Wir haben eure Software getestet, fanden sie top und sind seitdem dabei.
Für unsere Entscheidung war zunächst die Cloudlösung maßgeblich. Unsere alte Software war nur eingeschränkt cloudfähig und gerade für unser Geschäft ist es wichtig, jederzeit und von überall auf die relevanten Daten zugreifen zu können.
Was wir heute aber mindestens genauso schätzen, ist der Support und die ‚kurzen Wege‘. Die sind einfach spitze und für uns in der Vermietungs- und Eventbranche eine echte Erleichterung.“
Und genau hier kommt die Partnernetzwerk-Funktion ins Spiel?
„Ja, genau. Das ist für uns mittlerweile wahrscheinlich die wichtigste Funktion von Eventworx.
Wir nutzen Eventworx seit mittlerweile drei Jahren bei Pad4Rent und seit rund einem Jahr auch bei P4 Messe & Eventtechnik. Über das Partnernetzwerk können beide Unternehmen auf die Artikel und Bestände des jeweils anderen zugreifen.
Das klingt zunächst vielleicht nach einem kleinen Detail, macht im täglichen Geschäft aber einen riesigen Unterschied.
Wenn beispielsweise P4 für ein Messeprojekt zusätzliche Displays oder Tablets benötigt, können wir direkt sehen, was bei Pad4Rent verfügbar ist. Umgekehrt funktioniert das natürlich genauso.“
Was hat sich dadurch im Arbeitsalltag verändert?
„Früher gab es diese Möglichkeit zwischen den beiden Unternehmen schlicht nicht. Wir mussten Bestände separat abfragen und mit unterschiedlichen Systemen arbeiten.
Heute sehen wir wesentlich schneller, welche Möglichkeiten wir innerhalb unseres Unternehmensverbunds haben.
Das spart Zeit, reduziert Abstimmungen und vor allem vermeiden wir, dass Technik ungenutzt irgendwo steht, während sie an anderer Stelle benötigt wird.
Für uns ist das eigentlich genau der Punkt: Wir haben zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Schwerpunkten, können aber trotzdem auf einen gemeinsamen Technikpool zugreifen.“
Nutzt ihr Eventworx also vor allem als Lager- und Vermietungssoftware?
„Natürlich nutzen wir auch die klassischen Funktionen rund um Angebote, Aufträge, Vermietungen und Lagerverwaltung. Aber die Möglichkeit, unsere beiden Unternehmen miteinander zu vernetzen, ist für uns tatsächlich der entscheidende Mehrwert.
Gerade weil unser Mietpark immer größer und gleichzeitig das Projektgeschäft umfangreicher wird, ist es wichtig, jederzeit den Überblick zu behalten.
Eventworx bildet dabei nicht nur unsere Vermietung ab, sondern unterstützt uns dabei, unsere beiden Geschäftsbereiche sinnvoll miteinander zu verbinden.“
Was schätzt ihr an Eventworx besonders?
„Für uns ist es die Kombination aus einer Software, die auf Vermietung ausgelegt ist, und der Möglichkeit, sie an unsere tatsächlichen Strukturen anzupassen.
Wir wollten keine Lösung, bei der wir unsere Arbeitsweise komplett verändern müssen. Wir brauchen ein System, das mit unserem Geschäft mitwächst und uns dabei hilft, unsere Prozesse einfacher zu machen.
Und natürlich ist auch die Tatsache, dass wir cloudbasiert arbeiten können, für uns ein großer Vorteil. Gerade wenn man nicht immer am gleichen Arbeitsplatz sitzt oder Projekte direkt vor Ort betreut, möchte man auf seine Daten zugreifen können.“
Andreas, möchtest du Eventworx noch etwas mit auf den Weg geben?
„Macht weiter so! Für uns ist vor allem wichtig, dass ihr die Anforderungen aus der Praxis versteht und Funktionen entwickelt, die für Vermieter tatsächlich einen Mehrwert bringen.
Gerade die Partnernetzwerk-Funktion zeigt für uns sehr gut, wie eine Software nicht nur einzelne Abläufe digitalisieren, sondern die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen wirklich verbessern kann.
Wir freuen uns auf die nächsten Jahre und darauf, gemeinsam mit Eventworx weiter an unseren Prozessen zu arbeiten.“
Andreas, wir haben zu danken! … für das offene Gespräch und die Einblicke in die tägliche Arbeit bei Pad4Rent und P4 Messe & Eventtechnik. Schön, dass Eventworx dabei helfen darf, aus zwei Unternehmen einen noch besser vernetzten Technikpool zu machen. Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
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