Update 5.9.2

Wichtige Bugfixes, neue API-Pakete & Alpha-Einblick und Entwicklungsausblick

mit dem neuen Release Version 5.9.2, das in der übernächsten Nacht vom 4.11. zum 5.11. live geht, legen wir wieder ordentlich nach! Wir haben jede Menge Optimierungen und Verbesserungen eingepackt, die dir den Arbeitsalltag im System ab sofort noch leichter und reibungsloser machen.

Neben den frischen Updates im System haben wir in diesem Newsletter zwei weitere spannende Themen für dich: Wir stellen dir unsere neuen Rest-API-Pakete vor, mit denen wir Höchstleistung und maximale Systemstabilität für alle sichern. Außerdem werfen wir gemeinsam einen exklusiven Blick auf die nächsten großen Meilensteine, die schon in den Startlöchern stehen!

Hier ist die vollständige Übersicht aller Neuerungen:

🌟 Neues (Neue Features & Funktionen)

System, Infrastruktur & Schnittstellen

Ordnerstruktur für hochgeladene Dokumente:

Ab sofort kannst du Dateien in Jobs, Adress-Stammdaten oder Locations übersichtlich in eigenen Ordnern organisieren (z. B. für Technical Rider oder Hallenpläne).

• Eigene Ordner: Erstelle im Bereich Dokumente deine eigene Struktur. Von außen hochgeladene Dateien lassen sich hier ganz einfach per Drag-and-Drop verschieben.
• Systemordner: Vom System generierte Dokumente werden automatisch in festen Systemordnern abgelegt, damit alles auffindbar bleibt.

REST-API – Klare Regeln für eine faire und stabile Nutzung

In den vergangenen Monaten war die Nutzung unserer REST-API weitgehend uneingeschränkt möglich, gewissermaßen ein kleiner „Wilder Westen“.

Dabei haben wir wertvolle Erfahrungen gesammelt, aber auch festgestellt, dass eine intensive und teilweise unkontrollierte API-Nutzung unsere Server erheblich belasten kann. In Einzelfällen führte dies sogar zu Speicherproblemen und notwendigen mehrfachen Neustarts.

Damit diese Möglichkeiten langfristig zuverlässig und für alle Kunden gleichermaßen zur Verfügung stehen, haben wir nun verbindliche Nutzungsbedingungen für unsere REST-API festgelegt.

Dafür führen wir transparente API-Pakete ein, die sich am jeweiligen Nutzungsbedarf orientieren. So schaffen wir klare Rahmenbedingungen, ohne die individuellen Integrationsmöglichkeiten einzuschränken.

Link: Zu den neuen Rest-API-Paketen

Erweiterte Scanner-Sicherheitsfreischaltung:

Bei Neuinstallationen kann die Freischaltung des Handscanners ab sofort gezielt durch den Support gesteuert werden, um Fehlkonfigurationen zu vermeiden.

🧪 Alpha-Vorschau: Partnernetzwerk 2.0 (Backend-Rollout)

Wichtiger Hinweis vorab: Da einige fundamentale Bugfixes keinen Aufschub duldeten, rollen wir mit Version 5.9.2 bereits die technische Basis (Backend-Logik) für das neue Partnernetzwerk aus. Die dazugehörige, komplett überarbeitete Benutzeroberfläche (UI) befindet sich aktuell noch in der finalen Entwicklung und wird zeitnah per separatem Hotfix nachgereicht!

Das kann die neue Backend-Basis ab sofort:

• Echte Artikel-Synchronisation: Du kannst deine Artikel ab sofort direkt mit den Systemen deiner Partner abgleichen. Das bedeutet: Aritkelstammdaten (wie Artikelbezeichnungen, Spezifikationen und Warengruppem) müssen nicht mehr manuell doppelt angelegt werden. Ändert dein Partner Details an einem Freigabe-Artikel, synchronisieren sich die Stammdaten auf Wunsch automatisch. Zudem wird die Live-Verfügbarkeit von Mietmaterial zwischen beiden Eventworx-Instanzen gekoppelt, so siehst du bei Zumietungen sofort den echten Bestand deines Partners und vermeidest Doppelbuchungen.
• Adressdaten-Synch: Kundendaten und Partneradressen können systemübergreifend synchronisiert werden, was die gemeinsame Auftragsabwicklung vereinfachen kann.
• Automatisierte Abläufe: Automatische Benachrichtigungen bei Auftragsumwandlungen, Statusänderungen, Artikel-Stornos sowie ein vereinfachtes Bereinigen von Partnerartikeln per Button laufen im Hintergrund bereits voll an.

🛠️ Verbesserungen (Optimierungen bestehender Funktionen)

E-Rechnungen, Datev & Buchhaltung

Neue MwSt-Steuertabelle am Rechnungsende:
Statt wie bisher nur die Standard-Steuersätze (7 % und 19 %) im Summenblock auszugeben, steht ab sofort eine flexibel zuschaltbare Steuertabelle bereit. Diese schlüsselt bei Bedarf alle drei Steuersätze (0 %, 7 % und 19 %) detailliert für die Buchhaltung auf.

ZUGFeRD & E-Rechnungen für Kleinunternehmer (§ 19 UStG):
Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. können nun vollkonforme ZUGFeRD-Rechnungen erstellen. Das System nutzt die Steuernummer und fügt automatisch den vorgeschriebenen Befreiungshinweis ein.

E-Rechnungs-Standards für Großkunden & Konzerne:
Für die Zustellung an Konzerne wie Mercedes oder Porsche wurden die XML-Strukturen angepasst. Werknummern werden nun korrekt in der Adresserweiterung übermittelt und unzulässige Rabatt-Codes auf Positionsebene entfernt.

Pflicht-Druckbausteine für Rechnungskorrekturen:
Gemäß § 14 UStG stehen neue Bausteine für die Original-Rechnungsnummer und das Original-Rechnungsdatum bereit, die auf Korrekturbelegen zwingend erforderlich sind.

Lexware-Export für steuerfreie Auslandsrechnungen:
Beim Export nach Lexware werden Ausgangsrechnungen an ausländische Kunden ohne USt-ID (mit ausgewiesener MwSt.) nun sauber auf die passenden Erlöskonten (8400) gebucht.

Module, Druck & Usability

Voreinstellungen für den Lieferscheindruck:
In den Programmeinstellungen kannst du jetzt endlich festlegen, ob Lieferscheine standardmäßig nur Artikelpositionen, den vollen Auftrag oder Teillieferscheine abbilden.

Korrekte Tage-Berechnung im Webshop:
Bei Abholung am Vormittag und Rückgabe am Nachmittag schlägt die Webshop-Schnittstelle nun nicht mehr 3, sondern kaufmännisch korrekt aufgerundete 4 Miettage an. 

Druckbaustein „Gesamtpreis unrabattiert“:
Auf Überschriftenzeilen kannst du deinen Kunden nun zusätzlich die reguläre Summe vor Abzug von Rabatten anzeigen lassen. 

Verbessertes Nachrichtenfenster:
Die Kopfzeile des Message-Windows zeigt dir nun direkt die Anzahl ungelesener Systembenachrichtigungen an. 

Neuer Kontakteditor in den Stammdaten:
Die moderne React-Eingabemaske hält nun auch unter Stammdaten → Rechnungskontakt Einzug. Zudem wird beim Erfassen von Kundenkontakten die „E-Mail geschäftlich“ direkt als Standardfeld angeboten. E-Mail-

Versand ohne Limit bei Empfängern:
Die bisherige Begrenzung auf maximal 20 Empfänger in An/CC/BCC wurde aufgehoben. Zudem zeigt das System bei Syntaxfehlern in Mailadressen nun verständliche Hinweise an.

 🪲 Fehlerbeseitigungen (Behobene Bugs & Fixes) 

Buchhaltung, Datev & Rechnungen

• Abgebrochene Datev-Stapelexporte: Ein Fehler, der das automatische Senden des Buchungsstapels zum Monatsende verhinderte, wurde behoben.
• Cent-Abweichungen im Datev-Export: Datev-Exporte brechen nicht mehr ab, wenn durch Rundungen eine Differenz von 1 Cent zwischen Beleg-PDF und Buchungsstapel entsteht.
• Steuerbefreite Drittland-Empfänger: Wenn bei Kunden in Drittländern (z.B. Liechtenstein) die Steuerbefreiung nur im Job statt im Stammdatenblatt angepasst wurde, führt dies im Buchungsstapel nicht mehr zu Brutto-Fehlern.
• Ausländische E-Rechnungen ohne Steuerlastumkehr: Eingangsrechnungen aus dem EU-Ausland (z. B. österreichische Tankbelege mit 20 % MwSt.) werden im Rechnungseingang nun korrekt als Nettobetrag ohne ungültigen Vorsteuerabzug erfasst.
• Änderung abweichender Rechnungsadressen: Fehlermeldungen beim Überschreiben und Speichern von einmalig abweichenden Rechnungsadressen wurden beseitigt.
• Kundenspezifische Sonderpreise bei Dienstleistungen: Hinterlegte Kunden-Sonderpreise für Dienstleistungen werden beim manuellen Hinzufügen zu Rechnungen sowie beim Kopieren von Jobs wieder korrekt berücksichtigt.
• Doppelte Positionen beim Drag-and-Drop-Rechnungseingang: Das Hochladen von Lieferantenrechnungen per Drag-and-Drop führt nicht mehr zu doppelten Positionen im System.

Jobs, Lager & Bestandsführung

• Bestandsausbuchung von Werkstatt- & Ersatzteilen: Der Fehler, bei dem sich das Eingabefeld beim Ausbuchen rot färbte und das Speichern verhinderte, ist behoben.
• Barcodedruck aus der Geräteliste: Bestimmte Artikelgruppen (z.B. Artikel 4200, 10456) können nun wieder direkt aus der Geräteliste als Barcodelabel gedruckt werden.
• Fehler beim Auschecken von Cases: Ein Abbruch beim Auschecken ab dem zweiten Case (z. B. auf Lieferscheinen mit mehreren Folge-Cases) wurde behoben.
• Standort- & Adresszuweisungen im Job: Fehler beim Ändern des Veranstaltungsorts (Location) sowie das fälschliche Voreinstellen von Liefer- statt Rechnungsadressen wurden korrigiert.
• Rabatte aus Kundenstammdaten: Beim Aktualisieren von Kontakten aus den Stammdaten werden eingeräumte Kundenrabatte für Vermietung und Verkauf wieder zuverlässig in den Job übernommen.
• Länderkennung bei Schweiz/Österreich: Das Kundenformular übernimmt bei manueller Eingabe oder Google-Mapping nun wieder die im System voreingestellte Länderkennung.
• Laufende Benachrichtigungen gelesener Online-Bestätigungen: Ein Fehler, durch den bereits gelesene Bestätigungsmeldungen immer wieder im Nachrichtenzentrum auftauchten, wurde behoben.
• Webshop OAuth-Signaturfehler: Signaturkonflikte bei der WooCommerce-Anbindung durch falsch platzierte Auth-Header wurden aufgelöst.
• Kapitel-Duplizierung bei Abweichungs-Nachbuchungen: Beim Nachbuchen mehrerer abweichender Artikel wird nicht mehr für jeden Artikel ein eigenes Kapitel angelegt.

🔮 Bald noch besser: Coming Soon

Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung von Eventworx. Das sind die kommenden Highlights:

• Partner Netzwerk 2.0 (UI-Release):
  Die vollständige, komfortable Benutzeroberfläche folgt in Kürze per Hotfix! 
  
• Benning BTEC 2.0 Schnittstellle:
  Neue Schnittstelle mit der Benning-Cloud. Deine Prüf- und Gerätedaten werden künftig direkt zwischen Eventworx und der Benning-Cloud synchronisiert, sodass Prüfprotokolle und Statusänderungen automatisch im System verfügbar sind. 
  
• Anbindung Lexware-Ofiice:
  Verbinde Eventworx mit deiner Buchhaltung für einen automatischen Abgleich von Rechnungen und Zahlungsstatus. 
  
• Projektebene:
  Eventworx denkt bald in Projekten, organisiere deine Jobs künftig noch übersichtlicher in zusammenhängenden Projekten. 
  
• Automatischer Kontoabgleich (via FinAPI):
  Eingehende Bankzahlungen können direkt per Kontoanbindung automatisch mit deinen offenen Rechnungen abgeglichen werden. Nicht eindeutige Zahlungen (z. B. durch falsche Rechnungsnummern oder Teilzahlungen) stehen in einem zentralen Liste zur schnellen Korrektur bereit 

Und wie immer ein fettes Dankeschön für euren Input, das hilft uns extrem dabei, die Tools so zu bauen, wie ihr sie auf dem Job wirklich braucht.Du hast Fragen zum Update oder brauchst Hilfe? Melde dich einfach, wir helfen dir schnell weiter. 

Bis zum nächsten Update! Dein Eventworx-Team