Vereinfachung im Lager ist da!  

Hallo eventworx Nutzer, wir konzentrieren uns weiter darauf, dir die Arbeit mit Eventworx einfacher und schneller zu machen. In der kommenden Nacht spielen wir zwischen 0:00 und 4:00 Uhr das neue Update auf deinem Server ein. In dieser Zeit ist dein Server kurzzeitig nicht erreichbar.   Dafür lohnt sich die Wartezeit: Wir bleiben unserer Roadmap treu und rollen mit dem Update die nächsten Verbesserungen aus. Mit dem Update liefern wir dir fünf große Neuerungen sowie zahlreiche Optimierungen, die vor allem Dein Lager- und Lieferschein-Handling beschleunigen.  

Eventworx Update 5.8.0 Voller Fokus auf Lager-Speed und saubere Abrechnung

Die Highlights im Überblick:

• Wildes Check-in (neuer Lagerprozess)
  Retouren einfach per Scanner erfassen ohne Projekte oder Lieferscheine öffnen zu müssen. Ideal für schnelles Arbeiten im Lager.
• Lieferabbweichungen im Job erkennen und behandeln
  Mehr oder weniger gelieferte Mengen werden im Auftrag automatisch sichtbar und können gezielt geklärt und abgerechnet werden.
• Neuer Umgang mit Verbrauchsmaterial
  Kein Fehlmengenjob mehr, Verbrauch wird als Abweichung im Auftrag gekennzeichnet und kann so korrekt abgerechnet werden.
• Neuer Druckbaustein für Kapitelübersichten
  Übersicht aller Kapitel inkl. Summen für Deckblätter auf Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen.
• Kontakt-Handling
  Adressen und Ansprechpartner direkt aus dem laufenden Job heraus fixen oder global in die Stammdaten speichern.

Das ist neu für dich:

Schluss mit Suchen: Der neue „Wilde Check-in“ im Lager

Neuer Lager-Prozess

Der „Wilde Check-in“ ist live: Wir haben am Wareneingang geschraubt. Statt Lieferscheine händisch zu öffnen, nutzt ihr ab sofort den Direkt-Scan. Artikel nehmen, scannen, fertig.

Kleines Hardware-Update dazu: Damit das Ganze so performant wie möglich läuft, haben wir es zuerst für die 1D/2D-Handscanner scharfgeschaltet. Die Integration in die Scanner-App ist in der Mache, aber wer am Packplatz oder Wareneingang mit Kabel- oder Funkscannern arbeitet, kann ab morgen Nacht direkt Vollgas geben.

Und so funktioniert es:

• Du scannst Geräte oder Artikel direkt im Bereich „Wildes Check-in“
• Einzelgeräte werden sofort eingecheckt
• Bei Cases öffnet sich automatisch der passende Casing-Dialog
• Bei Mengenartikeln öffnet sich ein Dialogfenster, entscheide für welchen Job zurückgescannt werden soll oder nutze die „Mir-egal-Funktion“
• Du kannst Artikel auch als defekt oder Servicefall markieren
• Korrekturen (z. B. Buchung rückgängig) sind ebenfalls möglich

Gerade bei größeren Rückläufen oder mehreren Projekten sparst du dir damit viele Zwischenschritte und behältst trotzdem den Überblick.

Lieferschein vs. Realität: Abweichungen auf Lieferscheinen jetzt automatisch im Auftrag klären

Wir wissen alle: Planung ist das eine, das Leben auf der Rampe das andere. Oft geht mehr raus als geplant, oder Material kommt zurück, das gar nicht auf dem Zettel stand. Bisher war das beim Abrechnen oft Detektivarbeit.

Damit ist jetzt Schluss. Das System erkennt ab sofort automatisch, wenn auf dem Lieferschein was nicht zur Planung passt, egal ob Mehr- oder Mindermengen oder ungeplante Zubuchungen.

Du entscheidest im Auftrag mit einem Klick, wie du damit umgehst:

• Einfach in den Auftrag übernehmen.
• Als Zusatzlieferung direkt abrechnen (bringt Geld!).
• Oder bewusst ignorieren, wenn’s egal oder spare war.

Sicherheitsnetz: Wenn du die Rechnung schreibst und noch ungeklärte Posten offen sind, wirft das System einen Warnhinweis. Das Ziel: Keine nervigen Rückfragen mehr beim Projektleiter („Was war da nochmal?“), sondern saubere Rechnungen, die ohne Diskussionen bezahlt werden.

Verbrauchsmaterial: Ab jetzt läuft’s einfach durch

Wir haben das Handling von Verbrauchsmaterial komplett auf links gedreht, damit ihr im Lager und im Büro schneller Feierabend machen könnt. Das Beste: Die komplizierten Fehlmengenjobs gehören der Vergangenheit an!

Der neue Workflow ist absolut direkt:

• Checkout: Verbrauch wird beim Scannen sofort korrekt erfasst.
• Check-in: Was nicht verbraucht wurde, wandert beim Rücklauf ohne Umwege zurück in den Bestand.
• Volle Kontrolle: In deinem Auftrag siehst du sofort die neue Spalte „Berechnen“. Da steht genau drin, was weg ist. Du musst nur noch kurz drüberschauen, ggf. den Preis anpassen – fertig.

So bleibt dein Lagerbestand ohne Zusatzaufwand sauber und die Rechnung ist mit zwei Klicks erledigt.

Neuer Druckbaustein Kapitelübersicht: Voller Durchblick bei großen Jobs

Wenn das Angebot oder die Rechnung mal wieder 20 Seiten lang ist, verliert man schnell den Überblick. Damit deine Kunden nicht suchen müssen, gibt es jetzt den neuen Baustein für die Kapitelübersicht.

Ab sofort kannst du auf dem Deckblatt eine kompakte Zusammenfassung aller Kapitel inklusive der jeweiligen Summen ausgeben.

Warum das hilft:
Ob Rigging, Licht oder Personal, du lieferst sofort eine saubere Struktur. Besonders bei größeren Produktionen sehen deine Kunden (und deren Buchhaltung) auf einen Blick, wie sich das Budget verteilt. Das spart Rückfragen und sieht echt professionell aus.

Und was gibt´s noch so neues?

Kleine Updates, großer Nutzwert: Neben den großen Neuigkeiten haben wir noch ein paar Details optimiert, damit die Software noch besser zu eurem Workflow passt:

• Full Control im Setup: Wer den Schnell-Check-in nicht braucht, kann ihn jetzt im Setup einfach deaktivieren.
• Hilfe ohne Suchen: Wir haben den direkten Link zum FAQ-Bereich direkt auf die Startseite gepackt. Wenn es mal klemmt: Draufklicken, Lösung finden, weiterarbeiten.
• RFID-Turbo: Ihr könnt RFIDs jetzt direkt in der Geräteliste per Scanner zuordnen. Geht deutlich schneller von der Hand, wenn ihr gerade neues Material einpflegt.
• Zahlen im Blick: Wir haben die Anzeige der Kundenumsätze erweitert. So siehst du noch schneller, wer deine Top-Partner sind und wo die meiste Action passiert.  

VERBESSERUNGEN

Kontakt-Management

Adressen fixen ohne Umwege: Mal eben eine Telefonnummer oder einen Ansprechpartner ändern, während man mitten im Projekt steckt? Bisher war das oft ein ziemliches Geklicke durch die Stammdaten. Damit ist jetzt Schluss! Du kannst Adressen und Ansprechpartner ab sofort direkt aus dem Job heraus bearbeiten.

Du entscheidest dabei selbst, wie tief die Änderung gehen soll:

• Kopie bearbeiten: du passt die Daten nur für diesen einen speziellen Job an (ideal für einmalige Lieferadressen o.ä.).
• Stammdaten ändern: du speicherst die neue Nummer oder den neuen Ansprechpartner direkt global in den Stammdaten ab. Einmal ändern, überall aktuell.
• Frisch aus den Stammdaten: Mit dem neuen Icon zieht ihr euch die aktuellsten Infos bei Bedarf sofort in den Job.

Das Ziel: Du bleibst im Workflow und musst nicht ständig zwischen Job und Stammdaten hin- und herspringen.

Erweiterter Export

Alle Zahlen im Griff Für deine Auswertungen haben wir den Export der Auftragsdaten massiv aufgebohrt. Ab sofort kannst du deutlich tiefergehende Kennzahlen direkt in deine Tabellen ziehen, darunter:

• Finanz-Check: Anteile von Verkauf (VK) und Miete (MI), Rabatte, Dienstleistungen und Transportkosten.
• Margen-Analyse: Gesamt-Marge (absolut und in %), Versicherungssummen und Positionskosten.
• Logistik & Orga: Gewicht, Volumen, Sachbearbeiter und gewählte Preislisten.

Internationaler Arbeiten, Mehrsprachigkeit für unsere ausländischen Kunden

• Smarter Start: Die Artikel- und Bundle-Verwaltung öffnet sich nun automatisch in der Sprache eurer Programmeinstellung (statt immer auf Deutsch).
• Suche: Findet eure Artikel jetzt auch direkt über die Namen in eurer Primärsprache.
• Lokalisierung: Datumsformate und Länderbezeichnungen (z. B. englische Bezeichnungen bei niederländischer Spracheinstellung) passen sich nun korrekt eurer Region an.

Stammdaten & Inventar

• RFID-Zuordnung leicht gemacht: In der neuen Ansicht zur Geräteaktualisierung kannst du neue Bestände blitzschnell mit RFID-Codes verknüpfen. Nutze einfach die neue Funktion in der Geräteliste und deinen USB-Handscanner. Es ist kein mühsamer Import oder manuelles Tippen mehr nötig!
• Fokus auf Verbrauchsmaterial: Um Verbrauchsartikel (wie Tapes oder Fluide) in deinen Listen sofort zu erkennen, haben diese jetzt ein auffälliges lilafarbenes Tag (Label) erhalten.
• Umsatz-Analyse: In den Stammdaten siehst du Kundenumsätze nun detailliert nach Verkauf und Miete aufgesplittet, sowie über alle Jahre hinweg.

Jobs & Logistik

• Gewichtsanzeige für Überschriften: In deinen Druckdokumenten kannst du nun das Gesamtgewicht pro Kapitel/Überschrift ausgeben lassen. Das erleichtert die Ladeplanung massiv. Nutze den vorhandenen Baustein Gesamtgewicht (kg)
• Dubletten-Warnung bei Lieferscheinen: Um versehentliche Doppel-Lieferungen zu vermeiden, warnt dich das System jetzt, wenn für einen Job bereits ein Lieferschein existiert (unter Berücksichtigung von Teillieferscheinen).
• Automatische Updates: Beim Umwandeln von Jobs (z. B. Angebot zu Auftrag, Auftrag zu Lieferschein) werden Gewichte, Volumen, Handling-Typen und Druckeinstellungen für Zubehör/Bundles jetzt immer automatisch auf den neuesten Stand gebracht.

Inventur & E-Rechnungen

• Smarte Inventur: Beim Aktualisieren aus den Stammdaten bleiben deine Zählungen bei Einzelgeräten jetzt erhalten. Zudem werden Abweichungen zwischen Mengen- und Einzelartikeln nun deutlich hervorgehoben.
• E-Rechnungs-Check: Der Importer liefert dir jetzt klare Fehlermeldungen bei XML-Fehlern. Zudem werden nun auch freie Artikel ohne Steuer unterstützt.

Kalender-Abo & Setup

• Mehr Kontrolle: Im Setup für die Kalender-Abos kannst du bestehende Titel nun nachträglich ändern und vorhandene Abo-Links ganz einfach erneut kopieren, um sie auf weiteren Geräten zu nutzen.  

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs & Bestandsführung

• Präzise Bestandsbuchung bei Verbrauchsartikeln: Ein Fehler bei der Rückgabe von Verbrauchsartikeln mit abweichenden Mengen (z. B. Quadratmeter oder Liter) wurde behoben. Der Bestand wird nur noch um die tatsächlich physisch zurückgegebene Menge erhöht.
• Sichtbarkeit von Werkstattartikeln: Ersatzteile und Werkstattartikel werden nun korrekt in der Artikelsuche innerhalb von Jobs angezeigt, der fehlende Filter wurde ergänzt.
• Zubehör-Aktualisierung: Beim Abgleich von Zubehör mit den Stammdaten tritt kein Fehler mehr auf, falls ein Zubehörteil in der Zwischenzeit aus dem Hauptartikel entfernt wurde.
• Zeitzonen-Fix bei Mietzeiträumen: Auf Packlisten wurde der Mietbeginn bei Buchungen um Mitternacht teilweise auf den Vortag datiert. Die Datumsdarstellung berücksichtigt nun korrekt die Zeitzone und druckt das exakte Datum.
• Markierungs-Funktion im Lieferschein: Der Button „Markierung entfernen“ steht dir nun, wie gewohnt aus dem Auftrag, auch direkt im Lieferschein zur Verfügung.
• Job-Kopien & Zubehör: Beim Kopieren von Jobs wird die Zubehörart (z. B. Sammelposition vs. Einzelposition) nun korrekt übernommen und aktualisiert, auch wenn sich die Zuordnung in den Stammdaten geändert hat.

Casing (Verpackungseinheiten)

• Stabilität bei Mehrfach-Zubuchungen: Ein Fehler wurde behoben, bei dem Mengenartikel aus einem Case verschwanden, wenn derselbe Artikeltyp gleichzeitig in ein zweites Case hinzugefügt wurde.
• Übersichtlichkeit im LiveCase: Überbuchungen (mehr Inhalt als geplant) werden nun nicht mehr als verwirrende separate Positionen angelegt, sondern korrekt auf der bestehenden Position hochgezählt.

Eingangsrechnungen & Dokumente

• Sicherheit beim PDF-Löschen: Beim Entfernen einer angehängten PDF-Datei (ohne XML-Daten) aus einer Eingangsrechnung bleiben händisch angelegte Positionen nun erhalten und werden nicht mehr ungewollt mitgelöscht.
• Druckvorlagen für Fehlmengen: Beim Öffnen eines Fehlmengenjobs wird die hinterlegte Druckvorlage nun sofort korrekt geladen, ohne dass ein manuelles Neuladen der Seite nötig ist.

Inventur & Stammdaten

• Parallele Teilinventuren: Ein Anzeige-Bug wurde behoben, durch den Warengruppen in einer zweiten Teilinventur (z. B. Verkauf) ausgeblendet wurden, wenn gleichzeitig eine erste Teilinventur (z. B. Miete) lief.
• Umstellung Verkaufsartikel: Wenn du einen Verkaufsartikel von „Mengenartikel“ auf „Einzelartikel“ umstellt, legt das System nun, genau wie bei Mietartikeln, die erforderlichen Einzelartikel-Datensätze automatisch an.

Ein fettes Danke für euren Input – das hilft uns extrem dabei, die Tools so zu bauen, wie ihr sie auf dem Job wirklich braucht. Wenn beim Einspielen was hakt oder ihr Fragen zu den neuen Features habt: Meldet euch einfach direkt bei uns, wir helfen euch fix weiter.   Bis zum nächsten Update! Dein Eventworx-Team