Timeline Express Announcements

September 2022

Version 4.8c

Infos zum Update Version 4.8c

Wir haben auf Deinen Server in der letzten Nacht ein Update eingespielt.
Es gibt wie immer ein paar Neuerungen und Verbesserungen, sowie eine ganze Reihe von Fehlerkorrekturen.

Die wichtigsten Neuerungen betreffen den Bereich Artikelstammdaten. Hier haben wir zum einen neue Funktionen zum Thema Im- und Export von Artikeldaten und Preislisten sowie Sammelaktualisierungen von Artikeln.
Weiterhin haben wir gleich das Thema “Zugehörige Artikel” angefasst. Dazu haben wir das Optionshandling, sowohl von optionalem Zubehör als auch von zugehörigen Artikel umgebaut.

Vorab vielen Dank an alle, die uns bei den Verbesserungen und bei der Fehlersuche unterstützt haben, wie zum Beispiel b&b eventtechnik GmbH ACS Medientechnik GmbH, RGB Rental, Bigrig Rental Berlin, Trust Rental GmbH, AVS Medienservice, Miketec, Eurostretchtens, Der Kohl GmbH, Mekka Events und viele weitere…

 

Neu

Import-, Export- und Updatefunktionen für die Artikelstammdaten


In der Artikelliste gibt für den Export und Import von Daten zwei Bereiche. Diese wurden um mehrere Funktionen erweitert.
Die neuen Funktionen sind:
• Du kannst jetzt bei mehreren Artikeln die Stammdaten auf einmal aktualisieren,
• Deine Preislisten exportieren, überarbeiten und wieder importieren,
• Bei Artikeln mit hinterlegten Lieferanten und Preisen die Lieferantenpreisliste exportieren, bearbeiten und wieder importieren oder Artikeln Lieferanten mit oder ohne Preise hinzufügen.

eventworx

Artikeldaten aktualisieren

Bisher konntest Du Artikeldaten nur einzeln in der Artikelliste überarbeiten. Wolltest Du in einem Rutsch gleich mehrere bearbeiten, so ging das bisher nicht. Jetzt kannst Du das machen. Exportiere einfach unsere neue CSV- Vorlage, öffne diese in einem Programm Deiner Wahl und importiere diese wieder.

Es können aber nicht alle Stammdaten so ohne weiteres geändert werden. Alle Felder, die veränderbar sind, stehen Dir in der Exportvorlage zur Verfügung.
(Hinweis: exportiert wird eine CSV- Datei, der Import benötigt das Excelformat .xls/xlsx.)

Artikelpreislisten ex- und importieren

Änderungen an Preisen konntest Du bisher nur einzeln im Artikel vornehmen. Mit den neuen Funktionen kannst Du das auch für mehrere Artikel gleichzeitig machen!
Folgende Preise kannst Du jetzt in einer Liste für mehrere Artikel bearbeiten:
• Einkaufspreis (Vermietung=Anschaffungspreis/ Verkauf=EK)
• Vermietpreis (nur für Vermietung)
• Verkaufspreis (nur für Verkauf)
• Zumietpreis (Vermietung=Fremdes Material)
• Kalkulatorische Kosten (Vermeitung= für eigene Artikel kalkulierte Kosten für 1 Tag)
• Warenwert Basis (Netto) (nur für Vermietung)
• Kaution (nur für Vermietung)
• Versicherung (nur für Vermietung)

Pflegst Du auch Deine Lieferanten und Lieferantenpreise, so nutze bitte die Funktion Lieferantenpreis ex- oder importieren.

Für Mietartikel würde die Zuordnung in den Stammdaten so aussehen:

eventworx

Für Verkaufsartikel würde die Zuordnung in den Stammdaten so aussehen:

eventworx

Und so geht der Export:

1. Daten Export aufklappen -> Preisliste exportieren auswählen,
2. Suche Dir die gewünschte Preisliste aus,
3. Exportiere Dir die Vorlage und ändere die Preise. (Tipp: Preiszellen dürfen keine Formeln enthalten!),
4. Speicher die Datei als .xls/.xlsx.

eventworx

Und so geht der Import:

1. Daten Import aufklappen -> Preisliste aktualisieren auswählen,
2. Datei importieren,
3. Fertig.

eventworx

Steht in der Zelle Preis nichts, wird auch nichts aktualisiert.
(Hinweis: exportiert wird eine CSV- Datei, der Import benötigt das Excelformat .xls/xlsx.)

Lieferantenpreise Deiner Artikel aktualisieren

Auch die Verwaltung Deiner Lieferanten und der Lieferantenpreise haben wir verbessert. Auch hier konntest Du diese nur einzeln bearbeiten.
Jetzt ist es möglich, entweder bestehende Lieferantenpreise zu aktualisieren oder einen Lieferanten mehreren Artikeln zu hinterlegen.

Bereich Stammdaten: VermietartikelBereich Stammdaten: Verkaufsartikel
eventworxeventworx

Und so geht der Export:

1. Daten Export aufklappen -> Lieferantenpreise exportieren auswählen.
2. Lieferanten aussuchen
3. Suche Dir den gewünschten Bereich aus (Zumietung oder Einkauf).
4. Exportiere Dir die Vorlage und ändere die Preise. (Tipp: Preiszellen dürfen keine Formeln enthalten!)
5. Speicher die Datei als +.xls/xlsx

eventworx

Und so geht der Import:

1. Daten Import aufklappen -> Lieferantenpreise aktualisieren auswählen,
2. Lieferanten aussuchen,
3. Suche Dir den gewünschten Bereich aus (Zumietung oder Einkauf),
4. Importiere die Vorlage,
5. Fertig.

eventworx

Umbau Zubehör / Zugehörige Artikel


Wir haben den Bedienkomfort für das Einbuchen von zugehörigen Artikel neu gebaut. Ein zugehöriger Artikel ist ein Artikel, der nicht als direktes Zubehör unter dem Hauptartikel erscheinen soll, sondern darunter, wie ein normaler Artikel, mit Menge und Preis.

Umbau Stammdaten:
Die erste Neuerung betrifft die Stammdaten. Wir haben für die Verwaltung von zugehörigen Artikeln einen eigenen Bereich geschaffen. Zubehör und zugehörige Artikel sind nun voneinander auch in der Anlage getrennt.
Außerdem kannst Du jetzt auch die Menge und die Auswahl automatisch oder optional pflegen. Das heißt, auch ein zugehöriger Artikel kann als Option angelegt werden und wird im Dialogfenster Optionen abgefragt.

eventworx

Übrigens: Optionale zugehörige Artikel können auch optionales Zubehör haben. Das fragen wir im Job jetzt auch mit ab.

Umbau Dialog Optionen im Job:
Für das Einbuchen im Job haben wir den Dialog umgebaut und verbessert.
Bereits vor dem Einbuchen der Optionen kannst Du abweichend zu den Stammdaten die Menge verändern.

Der Prozess kann 3 stufig erfolgen. Hierzu ein Bespiel:
Du hast einen Beamer im Bestand. Das Netzteil ist als Zubehör (immer dabei) angelegt. Daneben hast Du ein Standardobjektiv und ein Weitwinkelobjektiv jeweils als zugehörige Artikel optional gepflegt.
Das Weitwinkelobjektiv hat als Zubehör eine Tasche, auch optional, weil die nicht immer mit soll.
Du bist im Job und buchst den Beamer ein. Da dieser kein optionales Zubehör hat, ist im Dialogfenster sofort der Bereich “Zugehörige Artikel” aufgeklappt.

Nun kannst du auswählen, welches Objektiv Du einbuchen möchtest.

eventworx

Du entscheidest Dich für das Weitwinkelobjektiv. Zum Buchen musst Du jetzt auf die Pfeile klicken. Das Fenster bleibt stehen.

eventworx

Denn der Vorgang ist noch nicht abgeschlossen. Das gewählte Weitwinkelobjektiv hat seinerseits optionales Zubehör. Und das wird jetzt abgefragt.

eventworx

Vorgang abschließen -> Um den Options- Dialog zu beenden, klickst Du auf den Button “fertig”

eventworx

Und so schaut es dann im Job aus.

Der Beamer steht mit seinem Zubehör Netzteil (immer dabei) in der Liste. Das optional ausgewählte Weitwinkelobjektiv mit der optional ausgewählten Tasche direkt darunter.

eventworx

 

Verbesserungen

Stammdaten -> Artikelliste: Im- und Export

Neben den neuen haben wir auch an den bestehenden Funktionen Verbesserungen vorgenommen. So ist es jetzt zum Beispiel möglich, mehrsprachige Artikelnamen und Beschreibungen mit zu importieren, bzw. zu aktualisieren, Spalten der Im- und Exportdateien sind jetzt identisch und auch HTML- Texte in den Beschreibungen mit übernommen. Hast Du für den Import eine Datei gewählt, die ein falsches Dateiformat hat, so kommt eine entsprechende Fehlermeldung.

Lager -> Warenausgang: Prüfberichte drucken

Du konntest im Warenausgang nach dem Checkout die dazugehörigen Prüfberichte ausdrucken. Die Funktion versagte aber ab einer bestimmten Anzahl von Geräten. Das Problem war, dass alle Berichte in eine PDF- Datei gedruckt wurden und dies führte dazu, dass der Druck ab einer bestimmten Menge abgebrochen wurde.
Um dieses Problem zu lösen, haben wir das Verfahren geändert. Neu ist, dass nun die PDF- Dokumente einzeln in eine ZIP- Datei abgelegt werden. Nach dem Abschluss des Checkouts wird ein Downloadlink angeboten. Du kannst jetzt ganz bequem den Link benutzen und Dir das “Bericht.ZIP” runterladen.

 

Bugfix

Lager


Warenausgang: Chekout

Beim Checkout haben wir einige Konstellationen beseitigen können, die zu Problemen führten. So zum Beispiel beim Löschen von Geräten. Dank an RGB Rental.

Warenausgang -> Checkout: Löschen von Positionen

Beim Löschen einer Position wurden die Unterpositionen nicht mit gelöscht. Behoben.

Geräteliste: Geräteimport

Nach Import von Geräten wurden wurden diese nicht angezeigt. Beim Aktualisieren des Suchindex kommt es zu einem Fehler beim Lesen der Geräte aus der Datenbank. Behoben. Dank an b&b Eventtechnik.

Checkout: Leerer Lieferschein nach Hinzubuchen

Wegen der Umbauten für die Kapitelstruktur kam es aufgrund der Änderungen zu Problemen im Positionsbaum. Wenn beim Checkout eine Position hinzugebucht wurde, waren alle Positionen nicht mehr sichtbar. Behoben. Dank an Lord of Events.

Jobs


Anmietung/ Einkauf: Bestellungen mit reduzierten Steuersatz immer mit 0%

Bei Bestellungen, die Positionen mit reduziertem Steuersatz hatten, wurde in der Gesamtbestellung keine Steuer berechnet. Der Steuersatz wird jetzt beim Anlegen einer Bestellung korrekt aus der Preisliste ausgelesen. Dank an Huwi von Trust und Jonas von Dorfkind Events.

Positionen: Verschieben von Positionen Kapitel-Umschaltung

Wenn man eine Position aus einer Überschrift rauszog und dann “auf Kapitel” umschaltetete, wurde die Position wieder an der ursprünglichen Position gesetzt.
Behoben.

Positionen: Kapitel mit optionale Überschriften

Beim Arbeiten mit Kapiteln kann man aus Überschriften optionale Überschriften machen. Nachdem man das tat, kam die Nummerierung und Sortierung des Artikelpositionen durcheinander. Behoben.

Diverse


Jobs und Artikelliste -> Anzeige Verfügbarkeit

An verschiedenen Stellen in Eventworx kannst Du Dir die Verfügbarkeit eines Artikels anzeigen lassen. So entweder im Job oder in der Artikelliste. Die Liste hatte eine Begrenzung von 25. Diese wurde entfernt.

eventworx

Dokumente -> Download externer Dokumente zum Teil fehlerhaft

Du kannst an mehreren Stellen externe Dokumente in Eventworx reinholen. Nach dem Download wurden aber zum Teil die Dateiendungen verändert. Dies wurde behoben. Dank an Matthanja von ACS Medientechnik.

Dispoboard: Umbau der zeitlichen Navigation

Beim schnellen Navigieren des Dispoboards kam es zu Problemen beim Nachladen der Daten, so dass die Anzeigen nicht richtig waren. Um das schnelle und zuverlässige Berechnen der Verfügbarkeiten zu gewährleisten, mußten wir das Konzept umbauen. Das Navigieren per Pfeiltasten wurde begrenzt. Möchtest Du zeitlich weiter nach vorn gehen, so geht das nur noch mit dem Buttons über dem Dispoboard “Woche vor/zurück” bzw. und “Monat vor/zurück”. Das gewohnte automatische Nachladen beim Erreichen der Linken oder Rechten “Seite” wurde entfernt.
Geblieben ist die zahlenmäßige Begrenzung des Artikel auf maximal 8 pro Board. Hast Du mehr als 8 Artikel in das Board gezogen, erscheint nur eine Warnung. Dank Janucz von macromedia, Johannes von Bigrig-Rental und Sascha von Eurostretchtens.

eventworx

Finanzen -> Rechnungsausgang: Sammelrechnungen

Nach dem Erstellen einer Sammelrechnung wurden die Positionen nicht mehr angezeigt. Behoben.

Artikelstammdaten -> Labeldruck

Grosse Label konnten nicht mehr gedruckt werden. Behoben.

Druckvorlagen -> installierte eigene Fonts wurden nicht mehr geladen

Einigen Kunden haben wir auf Wunsch eigene Schriftarten auf Ihrem Server installiert. Diese verhinderten den PDF- Druck. Behoben.

 

So, das war es für heute 🙂

Hoffentlich haben wir Dir alles Verständlich erklärt.

Solltest Du dennoch Fragen haben, so scheue Dich bitte nicht, uns in Anspruch zu nehmen.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

 

 

Juni 2022

Version 4.8b

Zwischen- Release Version 4.8b

Hallo,
uns erreichten in den letzten Wochen einige Fehlermeldungen, auf dessen Behebung wir Euch nicht warten lassen möchten, bis die neue Version 4.9 von uns fertiggestellt ist.

Daher haben wir uns entschieden, dieses Zwischen-Release zu bauen und Euch zur Verfügung zustellen.

Wir danken alles Eventworx Benutzern für die Meldungen und den Hinweise.

 

BugFix

Lager


Warenausgang -> Checkin- und Checkout zu langsam

Es wurde uns gemeldet, dass beim Ein- und Auschecken von Jobs zum Teil die Antwortgeschwindigkeit nach dem Durchführen des Scannens lange gedauert hat. Wir haben Verbesserungen am Programmcode für den Ladeprozess vorgenommen. Diese sollen dazu führen, die Geschwindigkeit beim Einchecken und Auschecken zu verbessern. Dank an Andreas von Audio-Machinery & Guido von Lord of Events.

Warenausgang -> Probleme bei Mischbuchungen, Scanning und manueller Buchung, Geräte werden nicht gefunden

Der Fall ist selten, aber er wurde gefunden. Wenn Du im Warenausgang Artikel auscheckst, dann können auch Artikel auf Geräteebene mit Seriennummer ausgecheckt werden. Wenn dieser Artikel aber überbucht wurde und beim Warenausgang eigene und fremde Geräte rausgehen sollen, kam es manchmal dazu, daß dies zu Problemen führte. Unter Umständen wurden dann eigentlich freie eigene Geräte nicht mehr in der Suche gefunden. Problem gefunden und gelöst. Dank an Fabian von Get- IT- easy.

Warenausgang -> Folgeproblem Mischbuchungen

Ein weiteres Problem, was in diesem Zusammenhang auftraf: man konnte fehlerhafte Buchungen nicht über die Korrekturfunktion rückgängig machen. Genau das Gerät, welches korrigiert werden sollte, blieb in der Liste stehen. Das dumme daran, hier hilft nichts mehr. Die Geräte müssen wieder alle raus und der Scannvorgang muß erneut gestartet werden. Dank an Get-IT-easy und Bigrig-Berlin

eventworx

eventworx

eventworx

Job´s


Eingabe -> Aktualisierung Verfügbarkeiten nicht immer auch parallel im “Suchpanel”

Der Prozeß der Berechnung von Artikelverfügbarkeiten ist nicht einfach. Viele von Euch benutzen, zum Aktualisieren der Verfügbarkeitsberechnungen, den Button Verfügbarkeiten direkt im Job. Hier wurde uns gemeldet, dass dann zwar die Berechnung in der Position korrigiert wird, aber nicht in der Anzeige links im Suchpanel. Dies wurde gefixt.

eventworx

Kapitel -> beim Speichern hängt die Software jedes mal ein neues Kapitel am Anfang ran

Diese Fehlermeldung betrifft alle Benutzer, die mit Kapiteln arbeiten. Hier wurde ein spezielles Problem gemeldet, welches nur auftrat, wenn im ersten Kapitel in der ersten Position ein Freitext stand. Dies führte dazu, dass jedes Mal nach dem Speichern, ein weiteres Kapitel angelegt wurde. Gefixt. Dank an Matthanja von ACS Medientechik

AN/ AU – > Probleme mit Lieferdatum/ Rücklieferzeit

Immer wieder wurde uns gemeldet, dass es Druckprobleme bei den Zeiten von Lieferdatum/Abholung und Rücktransport/ Rückgabe gab. In ganz seltenen Fällen lag das Rücktransportdatum sogar außerhalb des Dispozeitraumes.

Es betrifft diese Datumsfelder:
Dispo: theJob.startDate -> theJob.endDate
Hinlieferung: theJob.deliveryDate und theJob.deliveryEndDate
Rücklieferung: theJob.returnStartDate und theJob.returnDate

eventworx

Die Probleme traten immer dann auf, wenn per Hand Veränderung an der Dispoplanung vorgenommen wurden. Zu sehen waren die Abweichungen dann nur im Bereich Zeitplanung. Wer diesen Bereich übersprungen hatte, konnte es nur auf dem eigentlichen PDF sehen.
Damit die Probleme der Planung schneller zu sehen sind, falls etwas schief läuft, ist nun eine Warnung im Bereich Basisdaten eingebaut worden, die dann auf Probleme in der Zeitplanung hinweist. Dank u.a. an Gerd von Lehmann Crew Cottbus und Christian von partyladen.

eventworx

Phänomen Positionsgrid springt

Einigen von Euch ist es schon ein paar Mal aufgefallen. Du bearbeitest einen langen Job mit vielen Positionen und Überschriften. Du bist beim Eingeben von Positionen und nach der Eingabe der Menge, klickt Du auf Enter, und dann springt plötzlich das gesamte Positionsgrid nach oben oder an den Anfang. Das ist ziemlich nervig, gerade jetzt, wenn wieder endlich längere Angebote geschrieben werden können. Wir haben in den Positionen den Grund dafür gefunden und beseitigt. Dank u.a. an Berry von Mekka Events & Patrick b&b eventtechnik.

Dokumentenliste wird nicht richtig aktualisiert.

Du hast jede Menge Dokumente in dem jeweiligen Dokumentenarchiv des Jobs erzeugt. Um schnell dorthin zu gelangen, reichte es, einmal auf den Listeneintrag zu klicken und schon wurden die Dokumente dort angezeigt. Dies ging jetzt nur noch, wenn man mehrmals auf den Listeneintrag klickte, was sehr nervig ist. Wir haben das Aktualisierungsproblem gefunden und gefixt.

Dokumentenarchiv -> Dokumente nicht sichtbar nach Projektnummern-Wechsel bei Crewbrain- Abruf

Einige User benutzen nicht den Crewbrain- Synch, sondern die Crewbrain- Abruffunktion. Diese führte dazu, dass die eigentliche Eventworx- Projektnummer nun mit der Crewbrain- Projektnummer überschrieben wird. Wenn man jetzt Dokumente in das Dokumentenarchiv reingeladen hatte, wurden diese nicht mehr angezeigt, weil die Zuordnung anders war. Jetzt zeigen wir auch diese Dokumente wieder richtig an. Dank an Samuel von Bigrig- Berlin

Verschicken einer Onlinebestätigung ohne PDF erzeugt Fehlermeldung beim Kunden

Hier wurde von einem User eine E-Maile mit dem Onlinebestätigungslink verschickt, obwohl das eigentliche PDF des Angebots nicht in Eventworx gespeichert wurde. Darauf wird jetzt hingewiesen. Wenn das PDF nicht gefunden wird, wird eine Email an den Kunden geschickt, mit dem Inhalt: Kunde wollte das Angebot bestätigen. Problem: PDF konnte nicht angezeigt werden. Dank an Andreas von Panke Event

Lieferschein -> Berechnung Interne- und externe Kosten

Für alle, die im VK- Lieferschein die Einkaufspreise mit den tatsächlich ausgecheckten Geräten berechnen möchten, funktioniert die Berechnung von internen und externen Kosten wieder. Dank an Huwi von Trust Rental.

Positionen -> Teamplan Informationen nach Zwischenspeichern nicht mehr sichtbar

Du kannst für die Personalplanung nicht nur den Einsatz planen, sondern auch pro Person die jeweilige Tätigkeit (Schicht). In seltenen Fällen wurde die Tätigkeit zwar in die Position eingetragen, verschwand aber dann nach dem Zwischenspeichern wieder. Gefixt. Dank an Frank von 8daw.

und so weiter…


Druck -> Erstellen und Speichern von PDF schlägt fehl

Bei einigen Benutzern konnten entweder PDF- Dokumente nur langsam, bei einigen gar keine PDF mehr erzeugt und gespeichert werden. Dies lag an einem Chrome-Update (ab Version 90.x). Die Verarbeitung bzw. die Komprimierung und Verarbeitung von PDF- Dokumenten wurde von Chrome verändert. Dokumente, die transparente PNG beinhalten, wurden dadurch so groß, dass es beim Erstellen dieser zu eine Fehlermeldung des Browsers führte. Somit sind nur Benutzer betroffen, die beim Briefpapier zum Beispiel ein Logo mit Transparenz gespeichert haben. Um dies zu beheben, haben wir Veränderungen für den PDF- Komprimierung einbauen müßen. Sollten dennoch Probleme auftreten, so bitten wir Dich, melde Dich schnellstens bei uns.
Dank u.a. an Marco con Flatliners.

Kalender- Abo -> zeigt nicht alls Jobs an

Ein Benutzer hat uns gemeldet, dass nicht alle Jobs aus Eventworx per Kalender- Abo übertragen werden. Dies trat auf, weil bei Ihm besonders viele Jobs in einem Zeitraum lagen. Das haben wir gefixt. Dank an Christoph von Schweiger Events

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx Team

 

 

April 2022

Version 4.8 HotFix

Hallo,

ihr habt es bestimmt schon gemerkt. Heute Nacht haben wir Euch ein Zwischenupdate zur aktuellen Version 4.8 eingespielt.

Hierbei handelt es sich fast ausschließlich um die Beseitigung von kleinen, nervigen Fehlern, die uns von Euch gemeldet wurden.

Danke für Eure Rückmeldungen, denn wie immer zählt jeder Hinweis von Euch.

 

Verbesserungen

Jobs -> Positionen: Kapitel löschen bei “Angebot ohne Dispo”

In Angeboten kann die Dispo ausgeschaltet werden. In diesem Fall konnten aber Kapitel nicht mehr gelöscht werden.

Jobs -> Positionen: Verfügbarkeitsansicht

Wollte man genauer nachschauen, warum es zu möglichen Überbuchungen gekommen ist, so kann man jetzt in der Artikelverfügbarkeit auch Artikel ungespeicherter Jobs und auch sonstige “temporäre Reservierungen” sehen. Dank an trust. rental GmbH

eventworx

Jobs -> Summenblock: auch Rabatt anzeigen, wenn dieser unter 0,00% liegt

Sind in Positionen Rabatte eingetragen worden, die kleiner als 0,00% waren, wurde der Wert, hier meistens Cent, nicht mehr im Summenblock und auch nicht im enthaltenen Rabatt gesamt angezeigt. Dank an HB Veranstaltungstechnik

Jobs -> Teilrechnung: Fehler beim Erstellen einer Teilrechnung

Im Dialog “Auftragspositionen zuordnen” wurden die Positionen nach der Zuordnung doppelt angelegt. Bei Überschriften alle Positionen darunter, bei Artikeln das Zubehör) Dank an ProSound Licht & Tontechnik

Auftragspositionen zuordnen

Jobs -> Druck reduzierter Steuersatz

In Jobs, wo es Positionen mit reduzierter MwSt. gibt, wurde der Steuersatz im Druck nicht separat ausgewiesen. Dank an Heimes und hw Eventtechnik

Jobs -> Listen Anfrage/Angebot/Auftrag: Wiedervorlage

Die Eingabe vom Wiedervorlage-Terminen kann jetzt einfacher direkt in der Liste gemacht werden.

Jobs -> Listen: Sortierung

Das Sortieren nach Bestellnummer, Wiedervorlage und Location geht jetzt in den Joblisten.

Jobs -> Zeitplan: Schnelles Ändern von Rücklieferung und Lieferung

Schnelles Verändern der Dispo- und Mietzeiten haben bei Benutzern dazu geführt, dass die Liefer- und Rücktransportzeiten kaputt gemacht wurden.Dank an Lehmann Crew

Finanzen -> Rechnungsausgangsbuch: Druck von Zahlungsbedingungen

Hat man in einer Zahlungsbedingung das Zahlungsziel 0 Tage eingestellt, so wurde in der Rechnung kein Fälligkeitsdatum gedruckt.

Finanzen -> Rechnungsausgang: Rechnungsdruck, enthaltener Rabatt druckt nicht

In den Tabelleneigenschaften kann auf Druckdokumenten der enthaltene Rabatt mit gedruckt werden. Bei Rechnungen ging das nicht.Dank an Total Band Service

Finanzen -> beim Erstellen einer ER

Beim Erstellen einer neuen Eingangsrechnung bekamm diese automatische eine Projektnummer aus dem Nummernkreislauf.Dank Eventtation

Setup -> Dokumentvorlagen: Probleme mit Hintergrundfarben in Zellen ab Seite 2

Das Seiten-Layout kann auf „Erste Seite anders“ eingestellt werden. Es wurde berichtet, dass die Online Bestätigung nicht funktioniert, wenn diese auf der Seite 2 sei. Das scheint nicht das Problem gewesen zu sein.
Aber weil Hintergrundfarben in Zellen nicht erzeugt wurden, sah der Bestellbutton komisch aus, funktionierte aber. Dafür haben wir das Farbproblem gelöst. Betrifft auch die Hintergrundfarben in Tabellen ab Seite 2.

Stammdaten -> Artikel: Caselabel nun möglich

Für alle, die Caselabel erstellen wollen. Das Drucken von Artikeln mit Zubehör in Listenform ist nun möglich.

Stammdaten -> Artikel: Artikelumsätze aus Sammelrechnungen

Die Umsätze aus Sammelrechnungen wurden in der Monatsabrechnung und dem Export nicht ausgegeben. Jetzt stimmt auch die Artikelstatistik.

Lager -> Geräteliste: Rückkehr in Liste

Wenn Du in der Geräteliste auf ein Gerät doppelt klickst, gelangst Du in den Artikel. Nach dem Verlassen gelangst Du nun wieder in die Geräteliste.

Lager -> Warenausgang: Scannen kann Groß- und Kleinschreibung ignorieren

Du bist im Warenausgang und möchtest Artikel hinzu buchen. Deine Artikellabel haben aber im Präfix Buchstaben, die groß geschrieben sind, im System sind diese aber klein geschrieben. Jetzt geht das Scanning trotzdem. Diese Funktion ist bei Bedarf im Setup einschaltbar. Dank an Schallfeld

Diverse weitere kleine Verbesserungen und Bugfix´s

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx Team

 

März 2022

Version 4.8

Hallo ,

ein Update wird am kommenden Montag bereitgestellt. Auch bei uns hat Corona- und Erkältungswelle zugeschlagen und so kommt das Release nun leider mit 4 Wochen Verspätung.

Es gibt wie immer ein paar Neuerungen und Verbesserungen, sowie eine ganze Reihe von Fehlerkorrekturen, die vielen von Euch die Arbeit erleichtern werden.

Die wichtigste Neuerung betrifft die neue Funktion Kapitel. Kapitel werden Euch das Arbeiten in langen Jobs erleichtern.

Eigens dafür haben wir ein neues Modul erschaffen: “Erweiterte Jobplanung”. Es wird nicht nur Kapitel enthalten, sondern zusätzlich die beiden einzelnen Module “Erweiterte Teamplanung” und “Job-to-dos” integriert. Für alle Benutzer, ab Paket L ist dieses neue und umfangreichere Modul sofort ohne Aufpreis nutzbar.

Vorab vielen Dank an alle, die uns bei den Verbesserungen und bei der Fehlersuche unterstützt haben, wie zum Beispiel die Trust Rental GmbH, AV Medienservice, Bigrig Rental Berlin GmbH, Der Kohl GmbH, hb- Veranstaltungstechnik, Mekka Events, b&b eventtechnik GmbH, Eventtation, Mike-Tec und viele weitere…

Denn jeder Hinweis von Euch zählt.

 

Neuheiten

Kapitel für die “Erweitere Jobplanung”

Bei grösseren Jobs kann es schnell unübersichtlich werden. Eventworx bietet dafür nun zusätzlich Kapitel an. Diese Funktion steht alles Benutzern, ab dem Paket L kostenlos zur Verfügung.

Grundsätzlich kann jeder so weiterarbeiten wie bisher. Falls die Positionsliste lang und unübersichtlich wird, bietet sich dass Umschalten auf Kapitel an.

Wird der Haken gesetzt, werden die Hauptüberschriften horizontal als Reiter angeordnet und sind nun Kapitel. In einer Übersicht werden alle Kapitel nur mit dem Titel angezeigt. Die eigentliche Bearbeitung findet dann im jeweiligen Kapitel statt. Technische Probleme verhindern zwar noch die Darstellung aller Kapitel in der Druckvorschau, aber im PDF- Druck werden die einzelnen Kapitel wieder in ein Gesamtdokument zusammengeführt.

Das Festlegen von Dispo-Zeiträumen funktioniert wie gehabt. Übrigens kann auch einfach wieder in den “normalen” Modus zurück geschaltet werden.

Positionen zwischen Kapiteln verschieben

Alle gewohnten Funktionen stehen auch in den Kapiteln zur Verfügung. Neu hinzugekommen ist das Verschieben von Positionen. Es ist nun möglich, Positionen aus einem Kapitel auszuschneiden und in ein anderes zu verschieben. Die Kopierfunktion kommt nach.

 

Verbesserungen

Verfügbarkeitsanzeige in der Artikelsuche im Job

Öffnet man initial einen Job, so wird in der Suche der Bestand angezeigt. Neben dem Lagerbestand in der Klammer grau, wird auch der verfügbare Bestand des Artikels berechnet und angezeigt. Fügte man einen Artikel in die Positionsliste ein, so änderte sich die Anzeige der Verfügbarkeiten bisher nicht mit.

Das ist nun anders. Wird ein Artikel neu in der Positionsliste hinzugefügt oder bestehende Positionen kopiert bzw. mengenmäßig verändert, wird jetzt auch die Verfügbarkeitsanzeige in der Suche aktualisiert.

Geräte in der Geräteliste zurückchecken

Ihr stellt fest, daß ein Gerät noch auf einem Lieferschein ausgecheckt ist, obwohl es im Lager steht? Jetzt kann man ganz einfach das Gerät in den verfügbaren Bestand holen, der Lieferschein wird automatisch korrigiert. Funktioniert übrigens auch, wenn man versehentlich einen Lieferschein gelöscht hat.

Warnung vor parallelem Arbeiten an Jobs

Machen zwei Benutzer parallel denselben Job auf, so erscheint nun wieder die Warnmeldung, auch der Name des anderen Benutzers wird mit angezeigt.

Mehrere Kontakte oder Jobs zu Kategorien zuordnen

Mehr Ordnung in die Kontakte und Jobs. Es ist nun möglich, mehrere Kontakte oder auch mehrere Jobs zu wählen und diese in einem Rutsch einer Kategorie hinzufügen.

Dazu gibt es jetzt eine die “Mehrfach Checkbox”. Diese befindet sich neben dem Suchfenster der Liste (Kontakte oder Jobs).

Klickt am auf den Button, öffnet sich neben den Zeilen eine Checkbox. Dann einfach die Zeilen mit der Checkbox markieren und mit einem Klick in eine Kategorie schieben. Ein zweiter Weg wäre, einfach mehrere Zeilen markieren und per Drag and drop verschieben. Das Markieren mehrerer Zeilen machen die Betriebssysteme unterschiedlich. Unter Windows muß die [Strg]- Taste und beim Mac die- [CMD] Taste gedrückt gehalten werden.

Zumietung/ Einkauf -> Bestellungen mit freien Positionen

Viele von Euch warten schon langen darauf, nun ist es endlich soweit. Es ist nun möglich bei Bestellungen auch freie Positionen einzufügen, genau wie bei Angeboten und Aufträgen.

Controlling Anzeige Gesamtumsatz

Die Auswahl der Jahre ist jetzt nicht mehr eingeschränkt. Die Berechnungen wurden geprüft und Fehler bei kostenpflichtigem Zubehör behoben

Erweiterter Labeldruck für Zubehör-Teile

Es ist nun möglich, sogenannte Kistenlabel zu drucken. Viele von Euch wollen neben dem Hauptartikel auch das Zubehör auf ein Labels ausdrucken.
Dazu wurden eine Reihe neuer Druckbausteine eingeführt. Hilfe dazu gibt es in den Programmeinstellungen.

Funktion scharfe (exakte) versus Unscharfe Suche nun erklärt

Die Details der jeweiligen Such- Einstellungen werden in einem Tooltipp erklärt.

Anfragen löschen

Miet- und/oder Verkaufs- Anfragen können ab sofort gelöscht werden.

 

Bugfix

Aktive Fehlmengen-Anzeige gestört, wenn Artikel mehrfach über mehrere Überschriften verteilt ist

Wenn man in einem Job den gleichen Artikel mehrfach an verschiedenen Stellen verwendet hat und es zu Überbuchungen kommt, war die Anzeige unter Umständen nicht korrekt — das liess sich nur durch Zwischenspeichern beheben, dabei wurde wieder aufgeräumt. Nicht immer hat das in einigen Sonderfällen geholfen.

Wir haben intensiv getestet, verschiedene Fehlersituationen gefunden und behoben. Insbesondere das Ändern von Fremdmengen und Eigener Bestand, sowie das Wechseln zwischen verschiedenen Dispo-Zeiträumen wurde in verschiedenen Situationen nicht richtig aktualisiert.

Das Reservierungssystem beim Speichern war nicht betroffen. Wir hoffen dieses Ärgernis aus dem Weg geräumt zu haben.

PS) Es gibt ein bekanntes Problem bei “Ohne Dispo” Angeboten, dafür müssen wir eine komplett neue Lösung bauen.

Korrektur von Druckfeldern

Die nachfolgenden Druckbausteine funktioneirten nicht: Artikelkurzname, Bundlekurzbezeichnung, Artikelhersteller in Positionen.

Filter Stammdaten-Artikelübersicht

Der Filter nach Suchindex wurde korrigiert.

Persönliche Termin entfernen

Im Kalender konnte man persönliche Termine eintragen, aber nicht mehr löschen (Mausklick rechts/links ging nur teilweise).

Inkorrekte Berechnungen der Artikelumsätze

In der monatlichen Ansicht der Umsätze sowie im Excel-Export der Artikelumsätze wurden Beträge falsch gerechnet, wenn kostenpflichtiges Zubehör und Rabatte kombiniert wurden.

Diverses:

  • Job-Dialog Browser Reload: einige Positionsspalten direkt nach Reload nicht sichtbar
  • Rechnung: Überschriften zuordnen, stoppte bei bestimmten Unterüberschriften
  • Eingangsrechnung: steuerliche Behandlung nachträglich ändern, sowohl in den Kopfdaten, als auch im Kontakt (synchron halten)
  • Eingangsrechnungen: Abbrechen, dann „Nicht speichern“ wurde doppelt abgefragt.
  • Job-Todo-Liste: die Auswahl des Sachbearbeiters zeigt nun auch mehr als 15 Personen an.

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

 

Januar 2022

Version 4.7

Hallo ,
ein neues Update steht für Euch bereit. Auch dieses Mal haben wir schwerpunktmäßig Fehler beseitigt, aber auch ein paar neue Sachen und Verbesserungen mit eingebaut.

Und hier kommen die Beschreibungen im Detail:

 

Das sind die aktuellen Neuheiten

Druck -> Das Drucken, ohne vorher den Job zu speichern, ist nicht mehr möglich

Viele Benutzer haben sich für eventworx entschieden. damit sie standortunabhängig arbeiten können. Aber das Arbeiten im Browser birgt auch Gefahren. Unter bestimmten Umständen war es möglich, daß PDF´s erstellt wurden und dennoch der Vorgang abgebrochen wurde. Um ein Höchstmaß an Sicherheit herzustellen, haben wir uns dazu entschlossen, ein Zwischenspeichern vor dem eigentlichen Drucken einzuführen.

Finanzen -> jetzt auch mit kumulativen Teilrechnungen

Das Erstellen von Teilrechnungen war ja schon möglich. Nun sind auch kumulierte Teilrechnungen möglich. Für alle, die Teile von Aufträgen kumuliert abrechnen müßen, geht das nun.

 

Verbesserungen

Lieferschein -> verbessertes Zuordnen von Auftragspositionen im Lieferscheinen

Für alle, die häufig für den Lieferschein Positionen hin- und herschieben müßen, haben wir das Handling verbessert.

Wareneingangs- und Warenausgangsliste

Beide Listen haben eine neue Spalte bekommen, damit schneller erkannt werden kann, ob es sich um einen Miet- oder Verkaufsjob handelt.

Jobs -> im Schreibschutz jetzt mit scrollbaren Positionen

An allen Stellen, wo sich Jobs im Schreibschutz befinden, konnten die Positionen nicht gescrollt werden. Das ist jetzt möglich. Ob ein Auftrag im Archiv liegt oder eine Rechnung bereits verschickt wurde, egal, Du kannst Dir jetzt alle Positionen anschauen, denn der Bereich ist zwar weiterhin schreibgeschützt, aber scrollbar.

Stammdaten -> Artikel mit VPE

Nonfood- Caterer bekommen mit der Vorgabe der Stückelung die Möglichkeit, Ihre Verpackungseinheiten abzubilden. Dafür mußten wir nur neben dem Faktor noch das Feld “Feste Stückelung” hinzunehmen. Sind dort Werte hinterlegt, so kann bei der Mengeneingabe keine Fehler mehr gemacht werden.

Rechnungen -> Positionen sind zusammenklappbar

Der Positionseditor hat nun auch, wie bereits bei Angeboten und Aufträgen, die “Zusammenklappfunktion” für die Zeilen.

Job Positionen -> 100% Rabatt

Für den Fall, daß Du in Positionen 100%- igen Rabatt gibst, dann wird im Druck beim Gesamtpreis 0,00 € gedruckt. Vorher wurde nichts gedruckt.

Setup -> Programmeinstellungen -> E-Mailvorlagen

Dieser Bereich hat ebenfalls, wie im Profil des Benutzers, eine Testbutton bekommen, damit an dieser Stelle die Einrichtung getestet werden kann.

Lager -> Geräteliste -> Export Suchindex -> Elektronikversicherung

Alle, die sich Ihre Artikel per Suchindex sortiert haben, zum Beispiel: alle Artikel die eine Elektronikversicherung haben sollen, können jetzt den verbesserten Geräteexport dafür nutzen. Der Export hat weiterhin die Spalten Anschaffungs- Datum, Anschaffungs- Preis und Warengruppe dazu bekommen.

Jobs -> direkter Link zu Crewbrain-Job

Nutzt Du unsere Crewbrain- Schnittstelle? Dann kannst Du jetzt direkt aus dem Eventworx- Job zum gleichen Job in Crewbrain springen.

Jobs -> Zeitplanung -> Druckbaustein Zeitplanung jetzt personalisierbar

Viele von Euch benutzen die Zeitplanung und drucken diesen über den Baustein “Tabelle Zeitplan” auf die PDF. Dieser kann jetzt per CSS angepasst werden.

 

Bugfix

Office -> Kalender- Zeiten -> Jobzeiten

Im Kalender wurden die Jobzeiten immer mit Originalzeit -2h dargestellt. Gefixt.

Jobs -> AN/ AU/ -> Eingabe

In den Positionen von Angeboten und Aufträgen wurde in den Überschriften eine Marge angezeigt. Diese wird nun erstmal ausgeblendet.

Jobs -> Zeitplan

Hatte man in der Zeitplanung per Hand Termine eingetragen, so wurden diese im Druck zum Teil willkürlich sortiert und nicht 1 zu 1 wie geplant gedruckt. Gefixt. (Dank an Sven von audio delight)

Jobs -> Bereich Zumietung

Das eigentliche Bestelldatum von Zumietungen oder Einkäufen wurde in der Liste der Vorgänge nicht angezeigt. Gefixt. (Dank an Huwi von trust rental GmbH)

Jobs -> Vorgänge -> Menü

Im unteren Bereich der Joblisten werden die Vorgänge mit kleinen Kacheln dargestellt. Bei einigen funktionierte der Rechtsklick “Rechnung erstellen” nicht. Gefixt.

Jobs -> Druck -> Teamtabelle

Der Baustein Teamtabelle funktionierte im Ausdruck nicht mehr. Gefixt.

Jobs -> E-Mailer -> Versenden von E-Mails

Dokumente können über den internen E-Mailer versendet werden. Per Auswahl können noch weitere Jobdokumente ausgesucht und mit versendet werden. Nach dem Hinzufügen waren einige nicht dabei. Gefixt. (Dank an Tobi von Trasol und Frederic von Bernstein Entertainment)

Jobs -> Dienstleistungs- Sonderpreise mit unterschiedlichen Einheiten

Hat man Dienstleistungen angelegt und bei bestimmten Einheiten (pro Stunde) einen Sonderpreis hinterlegt, so wurde dieser beim Umschalten einer Positions- Preiseinheit (Stunde zu Tag) und beim Wechsel des Kunden nicht immer richtig übernommen. Gefixt.

Jobs -> Druck von LIeferscheinen

Das Drucken eines Lieferscheins schlug fehl, wenn in den Setupeinstellungen Preislisten, Zahlungsbedingungen oder Lieferbedingungen gelöscht wurden. Gefixt.

Jobs -> Privatkundeneinstellungen

Im Setup kann man einstellen, daß immer mit Nettopreisen gerechnet werden soll, auch wenn Privatkunden mit Bruttopreisen angelegt wurden. Diese Funktion ging nicht mehr. Gefixt. (Dank an Christina von Alles-fürs-Event)

Jobs -> Anfragen -> Überschriften

Im Bereich Anfragen kam es in den Positionen zu Verschiebungen, wenn man mit verschachtelten Überschriften gearbeitet hatte. Gefixt. (Dank Michael von Mediasuccess)

Jobs -> Dokumente -> Namen ändern von externen Dokumenten

Zu Jobs können externe Dokumente hochgeladen werden. Der Datei- Name konnte nicht mehr geändert werden. (Dank an Manja von #Zelt + Event Schwarz)

Jobs -> Fehlermeldungen beim Umwandeln von Jobs

Es häuften sich die Meldungen, daß es Probleme gab, wenn ein Job entweder kopiert oder umgewandelt werden sollte. Das Problem war, daß der Server und der Browser (Frontend) unterschiedlich schnell arbeiteten. Wir haben den Timeout auf 120 Sekunden hochgesetzt. Sollte der Server mal etwas länger brauchen, wird jetzt der Browser nicht gleich eine Fehlermeldung auswerfen.

Finanzen -> Rechnungsausgang

Bei Anzahlungsrechnungen sprang der Status beim Überschreiten des Zahlungszieles nicht um auf “Überfällig”, sondern blieb auf Teilzahlung stehen. Gefixt. (Dank an Stefan von Eventass)

Finanzen -> Anzahlungsrechnungen

Bei Brutto- Rechnungen mit Anzahlungen wurde im Druck die MwSt. negativ ausgewiesen. Gefixt.

Druckvorlagen

Beim Tabellen- Druckbaustein “Ersatz netto” wurde das Währungskennzeichen nicht ordentlich gedruckt. Gefixt. (Dank an Christina von Alles-fürs-Event)

Druck -> PDF- Namensgenerierung

Bei der Voreinstellung der PDF- Namensgenerierung funktionierte der Kunden- Kurzname nicht. (Dank an Tobi – ehemals Mainstage)

Stammdaten -> Bundle -> Preisberechnung

Die Preisberechnung von Miet- Bundle im Backend war fehlerhaft, wenn man Personal/Transport oder reine VK- Artikel mit in das Bundle eingefügt hatte. (Dank an Herrn Heimes von Heimes Media)

Stammdaten -> Hochladen von Prüfberichten

Beim Hochladen von Prüfberichten wurden bereits ausgebuchte Geräte nicht ausgeschlossen. Gefixt.

Stammdaten -> Verkaufsartikel

Die Verfügbarkeit- Aktualisierung bei Verkaufsjobs stimmte nicht, wenn Bestandsänderungen live gemacht wurden. Gefixt.

Stammdaten -> Importtool

Das Import- Tool setzte bei Privatkunden die Preise nicht automatisch auf Brutto Gefixt.

Controlling -> Gesamtumsatz

Es gab diverse Fehler in den zeitlichen Ansichten beim Gesamtumsatz, z.B. die Quartalsansicht oder das Balkendiagramm. Gefixt. (Dank an Rene von Kanutouren Berlin)

Setup -> Programmeinstellungen -> Buchhaltung- Email

Im Setup kann man im Bereich E- Mailvorlagen eine zentrale Buchhaltungs- Emailadresse eintragen. Außerdem konnten dort auch Adressen für CC und BCC eingetragen werden. Diese überschrieben aber die Felder aus dem Profil. Gefixt.

Partnerschnittstelle

Anfragen, die über die Partnerschnittstelle ins System reinkamen, konnten nicht gedruckt werden. Gefixt.

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

 

Version 4.7b

Hallo,

ein Update wird am kommenden Montag bereitgestellt.

Es gibt wieder ein paar Neuerungen und Verbesserungen, sowie eine ganze Reihe von Fehlerkorrekturen, die jedem die Arbeit erleichtern.

Vorab vielen Dank an alle, die uns bei den Verbesserungen und bei der Fehlersuche unterstützt haben, so zum Beispiel hb- Veranstaltungstechnik, Der Kohl, audiomachinery, Mike- Tec, Clangwelt, b&b Veranstaltungstechnik, Bigrig Berlin, Trust Rental, Eventass, Hamke, MSM, Mekka- Event, Baier-Event, SRV und weitere…

Denn jeder Hinweis von Euch zählt.

Im Forum wurde ja schon nach einem Lebenszeichen gefragt –

“Nach längerer Pause keine gigantischen Neuerungen, kein Spektakel an Features?” Meldung aus dem Maschinenraum: “Eventworx wird 7 Jahre alt – Es laufen parallel einige Umbaumaßnahmen – wir machen alles fit für die Zukunft!”

Das eine oder andere Feature hat es deshalb leider nicht ins Release geschafft, zu aufwendig sind die notwendigen Tests. Wir bauen die neuen Sachen fertig fürs nächste Release.

Hier kommen die Beschreibungen im Detail:

 

Das sind die aktuellen Neuheiten

Angebot und Aufträge -> zwischen Vermietung und Verkauf umschalten

Es ist nun möglich, einen Auftrag oder ein Angebot zwischen Verkauf und Vermietung umzuschalten. Bei der Umwandlung eines Mietvorgangs in einen Verkaufsvorgang muß beachtet werden, dass dann die vorhandenen Mietpositionen heraus gelöscht werden müßen. Du findest die Funktion, wenn Du auf “Weitere Aktionen” im Job klickst.

Auftragslisten mit neuer Spalte: Status der Lieferung

Die Auftragslisten zeigten bisher schon den Status von Checkin/Checkout bzw. der Abrechnung an. Neu hinzugekommen ist eine Darstellung, ob der Job ein Abholer oder eine Lieferung ist. Neu ist auch, dass man den Status der Planung für die Lieferung/Rücklieferung eintragen kann. Die einzelnen Planungsstände zu den Lieferungen werden farblich unterschieden. Es ist nun sehr einfach, in der Auftragsliste zu erkennen, ob die Lieferungen oder Abholungen schon real vereinbart wurden oder nicht.

Die neuen Informationen zum Lieferstatus sind im Job im Bereich Basisdaten Lieferung hinzugekommen.

Job Historie -> eigene Einträge in der Historie

Viele Benutzer wollen eine Informationen in der Job- Historie vermerken, dazu haben wir eine neue Funktion eingebaut. Man kann eigene Einträge erzeugen und bis zum Speichern des Jobs ändern. Wie gewohnt ist die Historie danach nicht mehr änderbar.

Artikel Suche -> Unscharfe Suche oder exakte Suche

Viele Benutzer berichteten uns von Problemen bei der Suche nach Artikeln, sowohl im Job als auch in den Stammdaten. Wir haben die Suche erweitert und bieten nun auch die Möglichkeit der exakten Suche nach Name oder Nummer. Es wurde ein Fehler in der unscharfen Suche behoben, der führte teilweise zu falschem Treffern.

Hinweis für die “Exakte Suche”: Wenn ihr wollt – nutzt das Zeichen * als Platzhalter, wenn Ihr Wortteile sucht. Beispielsweise: Feuerwerk wird gefunden mit *werk oder mit Feuer* gefunden. Ein * wird automatisch angehängt, wenn man nur ein Wort schreibt. Probiert es aus… (auch in der Artikelsuche im Job).

Die Einstellung, welche Suche als Standardsuche gelten soll, kann global in den Programmeinstellungen im Bereich Einstellung für Jobpositionen per Haken festgelegt werden.

Im Job kannst die die Sucheinstellungen mit einem Klick auf das Einstellungssymbol verändern.

 

Verbesserungen

Excel/CSV Importer für Kontakte kann nun Einträge einer Datei zusammenführen

Bisher konnten der Kontaktimport nur Firmen mit maximal 2 Ansprechpartnern importiert werden. Wir haben das erweitert. Der neue Importer erkennt doppelte Zeilen zu einer Firma und führt die Ansprechpartner in einer Adresse zusammen. Gerüft werden die Felder Straße, Postleitzahl und Ort. Abweichungen in der Adresse werden erkannt und als eigene Adresse importiert.

Faktor in Bundel- Positionen übertragen

Wenn man in einem Set (Preis berechnet) den Faktor am Bundle ändert, so wurden die Faktoren der Bundleteile nicht mit aktualisiert. Nun ist auch für diesen Fall die Berechnung richtig.

Stornieren und Löschen von Lieferscheinen nach CheckOut

Das Stornieren und Löschen von Lieferscheinen wurde in den vergangenen Monaten häufiger benutzt, obwohl bereits teilweise Material ausgecheckt war. Eventworx stellt nun sicher, dass der Benutzer gewarnt wird, und sichergestellt ist, dass bei Löschung das Material auch sicher freigegeben wird.

Bundleverfügbarkeit beachtet festverbaut

Die Verfügbarkeitsanzeige von Bundles beachtet nun, wenn Artikel woanders festverbaut sind.

Festverbaut Anzeige und Aktualisierungsfunktion

In den Artikelstammdaten im Bereich Bestand werden weiterführende Informationen angezeigt. So zum Beispiel, wo dieser Artikel als festverbautes Zubehör festgelegt wurde. Sollte es zu Abweichungen kommen, haben wir an dieser Stellen eine Aktualisierungsfunktion eingebaut.

Neue Status für Eingangsrechnungen

Die Statusliste für Eingangsrechnungen wurde um die Status “Freigegeben” und “Abbuchung” erweitert.

Emailversandt:

Eventworx konnte bis dato keine Emails an Adressen verschicken, die im Servernamen einen Umlaut oder Sonderzeichen verwenden. Beispiel: maxmuster@müller.de.

Rechnungen -> Zahlungsstatus:

Bei Rechnungen mit vielen Zahlungseingängen war die Anzeige zu klein und liess sich nicht vergrössern. Die Sortierung der Listen entspricht nun dem Datum der Buchung.

TODO Liste:

Im Office- Bereich kannst Du die Aufgaben aus den einzelnen Projekten sehen. Per Doppelklick ist es nun möglich, direkt von einer Auftrage in der ToDo Liste zu springen. Du landest nicht nur im dazugehörigen Job, sondern auch gleich in der Aufgabenliste des Projektes.

Preview: Artikel-Umsatz – neue Ansichten

Es gibt neue Ansichten der Artikelumsätze. Das neue Fenster zeigt Dir jetzt, die monatlichen Umsätze des Artikels an. Über den Jahresfilter kannst Du Dir weitere Infos aus der Umsatzvergangenheit anzeigen lassen.

Das Thema Vermietungsumsätze eines Artikels ist leider alles andere als einfach.

Wir haben eine Reihe von Fehlern bei der Berechnung im Zusammenhang mit kostenpflichtigem Zubehör, Verbundartikeln und Bundles sowie Positionsrabatte und Gesamtrabatte behoben.

Hinweis: diese Sonderfälle prüfen wir aktuell nochmal eingehend. Das Thema ist sehr komplex und zeitaufwendig. Wir arbeiten mit einigen Beta-Testern zusammen.

Es wird auch noch eine FAQ auf der Webseite entstehen, welche die genauen Details beschreibt.

PS) Ihr macht gar nicht so komplizierte Sachen? Der Standardfall: Artikel mit Zubehör ist kein Problem.

Die Umsatzanzeige findet ihr an drei Stellen:

  • in den Artikelstammdaten “Rentabilität”
  • Artikelliste, rechte Maustaste auf den Artikel und
  • Artikelübersicht, im Bereich der Bewegungsdaten -> “letzte Vorgänge”

Globale Einstellungen -> Steuersatz

Es gab einige Verwirrung hinsichtlich einer “globalen” Einstellung eines Steuersatzes. Dieses Feld ist seit längerem obsolet und wurde nun entfernt. Die Steuersätze in den Preislisten sind gültig. Einige ältere Programmteile wurden korrigiert und schauen nun immer in die Standardpreisliste.

Dienstleistungen -> Kundenvereinbarungen mit Privatkunden

In den Dienstleistungen kann man Sonderpreise mit Kunden hinterlegen. Das geht nun auch mit Privatkunden. Der Dialog hatte die Privatkunden nicht angezeigt.

Job/Lieferschein Position bearbeiten

Einige Benutzer verwenden die Felder Interne Kosten/Externe Kosten in den Jobpositionen, um zum Beispiel Carnets/Lieferscheine mit Versicherungen etc. zu drucken. Diese Felder waren im Job bisher unsichtbar. Es kommt immer wieder vor, dass Stammdaten unvollständig, oder Jobdaten veraltet sind. Es ist nun möglich diese Daten im Positionseditor (doppelklick auf die Position) zu sehen und ggf. zu bearbeiten. Wir hatten dazu viele Anrufe im Support.

 

Bugfix

Jobs -> Neue Kontakte in den Stammdaten speichern

In Angeboten und Aufträgen kann man die Adressdaten direkt beim Anlegen des Jobs eintragen und erst über den Button “In den Stammdaten speichern” dauerhaft speichern. Bei diesem Vorgang kam es zu einigen Fehlern. So wurden z.B. die Daten des Ansprechpartners nicht richtig eingetragen. Die so gespeicherten Personen wurden zum Teil nicht als Person, sondern Location angezeigt.

Außerdem wurde beim Speichern die neue Debitorennummer nicht erzeugt und gespeichert. Man musste dann mühsam den Eintrag entfernen und neu einfügen. Gefixt.

Jobs -> Positionen verschieben in Bundles

Bundle können lang werden. Dann ist es wichtig, auch im Job, einfach mal die Positionen von Bundleteilen verschieben zu können. Dies funktionierte nicht mehr.
Nur über Workarrounds konnte man die Reihenfolge ändern. Wir haben das behoben.

Rechnungen -> Drucken

Beim Druck von Rechnungen konnte es passieren, dass hinter der Tabelle ein grösserer Abstand (etwa 12mm) erscheint. Der Bereich wurde manchmal eingeblendet, wenn im Bereich Abschlagszahlungen etwas geändert wurde.

Stammdatem -> Bestand -> Anzeige Festverbaut:

Die Berechnung, wo ist der Artikel festverbaut, wurde nicht aktualisiert, wenn ein Artikel gelöscht wurde. Es gab für den Benutzer auch keine Möglichkeit, die Daten zu aktualisieren. Bug wurde behoben, Aktualisierungs- Feature eingebaut.

Preisberechnung bei Bundles mit Menge 0

Wenn einzelne Teile des Bundles auf Menge 0 gesetzt wurden, war die Preisanzeige des Bundles gestört. Gefixt.

Geräteliste -> Detailansicht (Warenaus- / eingänge)

Die Anzeige hat nur die ersten 25 Einträge gezeigt und man konnte nicht sortieren oder scrollen. Gefixt.

Boxing – Fehlerbehebung

Die Geräte-Boxing- Funktion ist noch in der Beta-Test-Phase. Es wurden diverse Fehler im Checkin/Checkout behoben. Es wird weiter getestet und verbessert.
PS) Einige Features sind auch noch in Planung.

Druckvorlage mehrsprachig – Fehlerbehebung

Bei einem Kunden konnte die Druckvorlage nicht mehr bearbeitet werden, da eine Sprache “kaputt” gegangen ist. Eventworx ist nun robuster und kann damit umgehen.

Kopieren von Druckvorlagen mit mehreren Sprachen, hat zu einem Problem geführt. Die Sprache wurde nicht richtig kopiert, es war das Original. Gefixt.

Auftrag/Rechnung/Label drucken

In einem Kundensystem ist ein Artikelnamen mit unsichtbaren Sonderzeichen aufgetreten. Alle Rechnungen/Angebote/Labels mit diesem Artikel konnten nicht gedruckt werden (das PDF war unvollständig, das Drucksystem ist abgestürzt).

Das Drucksystem prüft nun alle Texte und erkennt Abstürze.Gefixt und ist robuster.

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

 

Juli 2021

Version 4.6

Hallo ,
ein neues Update steht für Euch bereit. Schwerpunktmäßig haben wir Fehler beseitigt, aber auch ein paar neue Sachen und Verbesserungen mit eingebaut.

Und hier kommen die Beschreibungen im Detail:

 

Das sind die aktuellen Neuheiten

Job -> Optionale Positionen: jetzt auch für Überschriften und deren Unterpositionen

Eine Funktion, die sehr gern von vielen Usern beim Schreiben von Angeboten benutzt wird, ist das Erstellen von Optionen. Ursprünglich ging es nur darum, genau unter einer Position eine andere optionale Variante zu platzieren. Im Laufe der Zeit wurde uns immer mehr berichtet, daß ganz Bereiche, ausgestattet mit einer Überschrift, als Option benutzt werden würden. Das haben wir jetzt umgesetzt. Du kannst jetzt eine Überschrift als optional anklicken und alle Positionen darunter verhalten sich gleich. Auch im Druck bleibt die Überschrift erhalten und auch die dazugehörige Zwischensumme verhält sich jetzt optional. Soll heißen, die Formatierungen für Überschriften werden jetzt übernommen und die Gesamtsumme der Überschrift, aber auch die jeweilige Zwischensumme erscheinen in Klammern, werden also im Gesamtbetrag des Jobs herausgerechnet.

Job -> Positionen: neuer Tooltipp

Die Artikelbeschreibung wird eigentlich in den Stammdaten eingetragen. Über das i- Icon geht ein Tooltipp auf, welcher Dir die Infos aus den Stammdaten anzeigt. In seltenen Fällen möchtest Du aber die Beschreibung ändern und diese Änderung auch gleich live sehen und nicht erst im Druck. Genau für diesen Anwendungsfall haben wir jetzt einen zweiten Tolltipp eingebaut. Dieser erscheint, wenn Du mit der Maus über den Artikelnamen fährst.

Stammdaten -> Artikel: Festverbautes Zubehör: Wo bin ich drin?

Du verwaltest jede Menge Artikel. Zu diesen Artikeln gehört Zubehör. In besonderen Fällen wird Zubehör sogar als festverbaut angelegt. Und nun bist Du nicht mehr sicher, wo genau das festverbaute Zubehör eigentlich enthalten ist. Das kannst Du jetzt ganz schnell finden. Wir haben eine neue Funktion eingebaut, die Dir das Suchen abnimmt. Gehe in den Artikel, dann in den Bereich Bestand und klicke einfach auf das neue Icon und erhalte eine Liste derjenigen Artikel, wo er fest verbaut wurde.

Positionseditor jetzt auch mit 0% MwSt.

Wir haben die Positionseditor erweitert. Du kannst jetzt auswählen, ob Du den vollen, den geminderten oder den mit 0% Steuersatz für diese Position benötigst. Einfach per Doppelklick auf die Position klicken, gehe in den Bereich Preise und Abrechnung und klappe das Menü unter Steuersatz auf.

Warenausgang mit neuem Popup: Warnung, wenn Artikel ungeprüft!

Du hinterlegst zu Deinen Geräten nicht nur die Prüfprotokolle, sondern pflegst auch die dazugehörigen Prüftermine. Und wenn Du dann nicht möchtest, daß ein Gerät ohne Prüfung Dein Lager verläßt, kannst Du das ab sofort einfacher vermeiden. Denn beim Checkout im Warenausgang erhältst Du in solchen Fällen jetzt eine Meldung per Popup.

 

Verbesserungen

Angebote/ Aufträge -> Bereich Zumietung/ Einkauf: mehr Details für die Lieferinfos

Für Deine Anmiet- oder Einkaufs-vorgänge haben wir die Lieferdaten erweitert. Neben den neuen Datums- feldern ist es jetzt auch wieder möglich, die Ware direkt Lieferanten zum Kunden schicken zu lassen.

Lager -> Geräteliste jetzt auch mit Suchindex

Hast Du Deine Artikel mit einem zusätzlichen Suchindex versehen, zum Beispiel für eine Elektronikversicherung, so kannst Du diese auch in der Geräteliste im Bereich Lager nutzen.

Setup -> Standardpreisliste in Brutto

Nur wenn Du als Standardpreisliste eine Bruttopreisliste angelegt hast, wirst Du feststellen, dass nun die Einstellung “Brutto” auch beim Erstellen einer Anfrage automatisch voreingestellt ist.

Jobs -> Anfragen

Bei einigen Dienstleistungen hast Du für bestimmte Kunden Sonderpreise gepflegt. Diese funktionieren jetzt auch in den Anfragen.

Profil -> E-Mail- Einstellungen

Im Profil kannst Du Deine persönlichen E- Mail- Einstellungen verwalten. Kam es zu Problemen bei der Einrichtung, so wurde zwar eine Fehlermeldung angezeigt, allerdings nur recht knapp und bei längeren Beschreibungen auch noch abgeschnitten. Das haben wir jetzt verbessert.

 

Bugfix

Jobs -> Brutto/ Netto- Umschalten bei Gesamtrabatt

Du hast einen Job bei dem Du einen Gesamtrabatt eingetragen hast. Dann fällt Dir auf, daß der Kunde ein Privatkunde ist und stellst die Preise von Netto auf Brutto. Dabei kam es vor, dass die Beträge nicht richtig angezeigt wurden. In der Jobliste war der Nettobetrag größer als der Nettobetrag. Gefixt.

Jobs -> Brutto/ Netto- Umschalten dann Abschlagszahlung

Du hast einen Job in Nettopreisen angelegt und diesen dann auf Brutto umgestellt. Anschließend hast Du eine Abschlagsrechnung erstellt. Hier kam es zu Problemen in der Anzeige der Summen. Gefixt. (Dank an Jan von JenProject EVENTSERViCE)

Jobs -> Online- Bestätigung: Ablage der unterschriebenen Dokumente

Es kam bei einigen Benutzern vor, daß von Kunden unterschriebene Angebots-Dokumente nicht richtig angezeigt wurden. Diese wurden zwar gespeichert, waren aber in der Dokumentenliste nicht zu sehen. Gefixt.

Jobs -> Online- Bestätigung: Probleme mit Link

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Online- Bestätigungs- Link für Angebote zu platzieren. Zum einen im Angebotsdokument selbst, und zum anderen in der E- Mailvorlage. In seltenen Fällen funktionierte der Online- Bestätigungs- Link in der E- Mailvorlage nicht. Gefixt.

Jobs -> Artikel Verfügbarkeit in cm anstatt in m

Bei Eingabe eines Artikel mit Angabe in m, z.B. Molton der pro Meter, wurde im Hintergrund nicht in Metern, sondern in cm gerechnet. Gefixt. (Dank an Marco – ML Eventwerk)

Jobs > Zumietung/ Einkauf: Fremdkostensatz nach Bestellung

Hast Du eine Bestellung per E- Mail verschickt, und hat sich dabei der Preis verändert, so wurde bei der Übertragung der Kosten in das Feld FremdKS nicht der tatsächliche Preis eingetragen. Gefixt. (Dank an Huwi – Trust Rental)

Jobs -> Dienstleistungen: Sonderpreise

Du kannst in den Stammdaten Leistungen kundenspezifische Preise hinterlegen. Hier kam es vor, daß im Job die Preise mit Einheit pro Tag stimmten, es aber bei anderen Einheiten, wie zum Beispiel pro Stunde : Falls der kundenspezifische Preis eine andere Einheit hatte, wurde dieser trotzdem als “pro Tag” abgerechnet. Gefixt.

Jobs -> Ansprechpartner in Lieferadressen

Beim Eintragen von Ansprechpartnern bei Lieferadressen kam er zu Fehlern. Ab sofort werden bei allen Liefer-, Rückgabe- und Rechnungsadressen werden die Felder eines Ansprechpartners nicht mehr angezeigt. Gefixt.

Jobs -> Filter für abgelehnte Angebote fehlerhaft

Du hast den Status eines Angebots auf abgelehnt gesetzt. Dann meldet sich der Kunde bei Dir und möchte nun doch das Angebot annehmen. Du hast dann das Angebot unter dem Filter “Abgelehnte” Angebote gesucht, aber nicht gefunden. Es erschien nur, wenn Du den Filter “Alle Versionen” angeklickt hattest. Das ist natürlich falsch gewesen. Gefixt.

Jobs -> Archivierte Angebote zurückholen

Es kam vor, daß Angebote, die archiviert und wieder zurückgesetzt wurden, nicht aktiviert werden konnten. Gefixt.

Jobs -> Eingabe -> Warengruppenbaum & Suchindex mit Einzelgeräten

Falls Du gern den Warengruppenbaum oder aber den Suchindex beim Schreiben von Angeboten oder Aufträgen benutzt, ist Dir bestimmt aufgefallen, daß neben den Artikeln auch Geräte angezeigt wurden. Das gleiche trat auch im Lieferschein auf. Gefixt. (Dank an Matthias Rau von Lightig Tools)

Jobs -> Neue Anfrage anlegen bereits mit Rabatt

Bei einigen Benutzern wurde bei der Neuanlage einer Anfrage ein Gesamt-Rabatt gezeigt, auch wenn keiner eingegeben wurde. Gefixt

Jobs -> Verschieben von Artikeln in Überschriften mit unterschiedlichen Dispozeiträumen

Du hast einen Job, wo Du Artikel zu unterschiedlichen Zeiten verwenden mußt. Dafür hast Du in den Überschriften Zeiten hinterlegt, welche Vorrang vor dem eigentlichen Job- Dispozeitraum haben. Hierbei kam es zu Fehlern. Gefixt.

Jobs -> Dokumentenablage: kein Upload möglich

Zu einen Job oder Vorgang gehört auch die Dokumentenablage. Dort können externe Dateien abgelegt werden. Diese Funktion war gestört. Gefixt. ( Dank an Trasol)

Jobs -> Lieferscheine -> Sortierung der Artikel

Die Sortierung von Artikeln im Warengruupenbaum kann man von alphabetisch zu numerisch umschalten. Diese Sortierung war im Lieferschein kaputt. Gefixt. (Dank an Steffen von Lighthouse Göttingen)

Stammdaten > Aktualisierung Warengruppe oder Suchindex

Wenn Du bei einem Artikel die Warengruppe oder den Suchindex geändert hast, dann wurde die Änderung nicht immer auch bei den Geräten aktualisiert. Gefixt.

Stammdaten > Löschen von Artikel

Einige von Euch haben bemerkt, daß sich Artikel nicht mehr löschen ließen. Gefixt.(Dank an Christina – Alles für´s Event)

Lager -> Checkout

Du bist im Lager und checkst im Warenausgang Deine Geräte aus. Dabei kam es vor, daß machmal Seriennummern nicht richtig übernommen wurden. Gefixt.

Partnernetzwerk: Mehrfaches Abrufen von Partnerartikeln

Beim Abrufen von Artikeln des Partners kam es vor, daß einige Artikel mehrfach abgerufen wurden und diese auch mehrfach unter dem Bereich Lieferanten auftauchten. Gefixt.(Dank an Marcel und Sebastian – MTB & SF)

Partnerschnittstelle: Probleme bei Rabatt und Summe

Der Rabatt und die Summe der Positionen wurden bei Anrufen von Artikeln über die Partnerschnittstelle nicht gesetzt. Gefixt. (Dank an Marcel und Sebastian – MTB & SF)

Kalender- Abo -> teilweise mit Fehlern

In manchen Fällen kam es beim Kalender- Abo zu Problemem. Bei manchen Benutzern wurden Termine nicht übertragen, wenn das ABO bei AN und AU angehakt war. Gefixt.

Kalender- Abo -> Anzeige von Jobs für Mitarbeiter doppelt

Hat man einen Mitarbeiter oder Freelancer auf eine Tätigkeit gebucht, so wurde diese Einträge doppelt angezeigt. Und zwar manchmal, wenn die Planung in Angebot und einem Auftrag steckte. Gefixt.

Heute- Ansicht

Bei einigen Benutzern fehlten Einträge von Teamplanungen in der heute Ansicht. Gefixt. (Dank an Steffen von X-Tecc und Mathias Kohl von DerKohl)

Werkstatt/ Service -> Prüfberichte

Nach Upload von Prüfberichten im Bereich Werkstatt wurden diese bei einigen Benutzern in der Geräteliste nicht angezeigt. Gefixt. (Dank an Malte von Bigrig Berlin)

Werkstatt/ Service -> Prüfberichte die zweite

Hast Du mehrere Prüfberichte in einem Zip- File hochgeladen, wurden einige Berichte beim Öffnen leer angezeigt. Gefixt. (Dank an Malte von Bigrig Berlin)

Finanzen -> Eingangsrechnungen

Wenn Du Eingangsrechnungen angelegt und Du Positionen mit 0% MwSt verwendet hast, kam es zu Fehlern bei der Berechnung. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel -> Preisliste

Du kannst den Namen der verwendeten Preisliste in einem Druckdokument für Deinen Empfänger ausdrucken. Der Textbaustein “Preisliste” zeigte bei einigen Benutzern aber nicht den Namen der Preisliste an. Gefixt.

Finanzen/ Jobs -> Zahlungsbedingungen

Wenn Du in einem Auftrag manuell die Zahlungskonditionen für Deinen Kunden angepasst hattest, so wurden diese Änderungen beim Umwandeln in eine Rechnung nicht mit übernommen. Gefixt. (Dank an Huwi – Tust Rental)

Finanzen -> Eingangsrechnungen

In einigen Fällen konnte man bei Eingangsrechnungen, die bereits eine Adresse und einen Ansprechpartner zugewiesen bekommen hatte, diese nicht mehr löschen. Gefixt.

Finanzen -> Gutschriften bei Abschlagszahlungen mit Rabatt

Wir haben Korrekturen beim Erstellen einer Gutschrift bei Abschlagsrechnungen vorgenommen. Gefixt.

Finanzen -> Gutschriften bei Rechnungen mit festen Rabatt

Du hast eine Rechnung mit einem festen Rabatt geschrieben. Wolltest Du diese Rechnung dann mit einer Gutschrift korrigieren, so wurde der Rabatt aus der Rechnung in der Gutschrift übernommen. Gefixt.

Controlling -> Projektcontrolling

Im Projektcontrolling wurden bei der Berechnung der Gesamtsumme die eventuelle enthaltenen Rechnungskorrekturen nicht berücksichtigt. Gefixt.

Stammdaten -> Boxing

Beim Boxing -Dialog wurden auch Geräte angezeigt, die schon aus dem Bestand ausgebucht waren. Gefixt.

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

 

Version 4.5

In diesem Update waren die Bereiche Lieferscheine, E-Mail Umstellung und das Handling Schwerpunktthemen, wo wir weiter vorangekommen sind. Auch diverse Fehler wurden beseitigt und ansonsten haben wir eine Reihe von kleineren Verbesserung vorgenommen, die aber für spürbar mehr Bedienkomfort sorgen werden.

 

Das sind die aktuellen Neuheiten

Überbuchungen im Job: praktischen Filter “Zu Bestellen” eingebaut

Du hast einen Job mit vielen Positionen, nicht selten sogar schön durch Überschriften und Unterüberschriften gegliedert. Wenn sich dann dazwischen Artikel befinden, die ein Bestandsproblem haben, bist Du ganz schön am Suchen. Jetzt nicht mehr. Wir haben einen neuen Filter für Euch, der nur diejenigen Positionen anzeigt, die Bestandsprobleme haben oder bestellt werden müssen. Siehst Du nur eine Überschrift, dann weißt Du, daß sich darunter solche Artikel befinden. Den Filter findest Du direkt neben den Aktions- Buttons.

Im Job: Kontexmenü aufgeräumt und um Funktionen erweitert

Und noch was Praktisches. Von vielen wurden die Funktionen schon oft gewünscht. Das setzen eines Seitenumbruchs bzw. das Drucken von Unterpositionen ein- und ausschaltbar per Kontext- Menü erledigen zu können, haben wir nun eingebaut.

Lieferscheine mit Prüfprotokollen versenden

Deinen Lieferschein hast Du im Warenausgang ausgecheckt. Du möchtest den Lieferschein per Mail versenden und brauchst die Prüfprotokolle der Einzelgeräte, die in diesem Lieferschein stecken? Dann kannst Du einfach unsere neue Funktion nutzen. Alle vorhandenen Prüfprotokolle werden in einem PDF zusammengefasst und können bequem verschickt werden.

Zwischensummen im Job mit neuer Variante

Für die Berechnung von Zwischensummen haben wir eine neue Variante eingebaut. Du kannst jetzt von Fall zu Fall entscheiden, wie Deine Zwischensummen berechnet werden sollen. Willst Du Dir die Zwischensummen blockweise anzeigen lassen, so schalte per Kontext- Menü einfach um.

Neuer Filter bei den Kontakten

Wenn Du zu einer Adresse viele Ansprechpartner haben solltest, dann wird es schnell unübersichtlich. Zur schnelleren Suche kannst Du jetzt den neuen Filter benutzen.

Suchen mit Löschen-Icon

In den Suchfedern gibt es jetzt zum einfacheren Löschen ein x- Icon. Zwar noch nicht überall, aber auf jeden Fall in den wichtigsten Listen.

Rechnungs- E-Mailer mit neuen Voreinstellungen

Nur für den Versand von Rechnungen, kannst Du jetzt im Bereich E-Mail- Vorlagen zwei neue Sachen einstellen: RE- Kopie an und BCC.
Setup -> Programmeinstellungen -> E-Mail- Vorlagen -> Rechnung

E-mailer mit BCC- Funktion

Du verschickst viele E- Mails und brauchst auch häufig die Blindcopy- Funktion? Du kannst ab sofort auf die hinterlegten Mail- Adressen Deines Kunden oder auf Deine Mitarbeiter E-Mailadressen zugreifen.

 

Verbesserungen

Angebote/Aufträge -> Bereich Zumietung/Einkauf

Du verschickst viele E- Mails und brauchst auch häufig die Blindcopy- Funktion? Du kannst ab sofort auf die hinterlegten Mail- Adressen Deines Kunden oder auf Deine Mitarbeiter E-Mailadressen zugreifen.

Wir haben reichlich Feedback bekommen und werden dieses Schritt für Schritt umsetzen. Als erstes haben wir den Bestelldialog verbessert. Für das Zusammenstellen der Mietanfrage sind Icons dazu gekommen (alles rüber, alles zurück) sowie die Anzeige der Menge.

Auch das notwendige Zwischenspeichern, wenn es Veränderungen gibt, geht jetzt schneller. Alle weiteren Schritte sind leider aufwendiger und kommen demnächst.

Korrekturen bei Abschlagsrechnungen werden jetzt auch aktualisiert

Du hast zu einem Job eine Abschlagsrechnung erstellt und verschickt. Dann stellst Du fest, dass Dir ein Fehler unterlaufen ist. Du korrigierst die Abschlagsrechnung mit einer Rechnungskorrektur und verrechnest beide. Anschließend schreibst Du eine neue Abschlagsrechnung und schickst diese zu Deinen Kunden. Dann kommt die Schlussrechnung. Neu ist, daß auch die erste falsche A-RE und die Korrektur plus der richtigen A-RE nun in der Zusammenfassung der Schlussrechnung erscheinen.

Partnerschnittstelle

Für die Partnerschnittstelle haben wir eine Fehlerbehandlung eingebaut, daß kein Angebot angelegt werden kann, wenn der Partner einen fehlerhaften Counter hat.

E-Mail-Versand

Für den E-mail- Versand über Office365 haben wir die Mail- Konfiguration anpassen müßen. Office365 erlaubt kein TLS 1.0/1.1 mehr, das kann jetzt eingestellt werden.

Rechnungsausgangsbuch

In der Rechnungsausgangs- Liste kann man jetzt auch in der Spalte “Bezahlt” aufsteigend/absteigend sortieren.

Rechnungseingangsbuch

Beim Erfassen von Eingangsrechnungen zeigen wir die gespeicherten Kontoverbindung des Lieferanten an.

Lager -> Geräteliste

In der Geräteliste ist nun das Sortieren nach Artikelnamen, Checkin, Checkout und Prüfdatum möglich.

Lager -> Checkout

Im Checkout ist einen Schalter fürs Umstellen von “Behandlung wie Menge” zu “Einzelgeräte- Checkout” dazugekommen.

Online- Bestätigung hübscher

An zwei Stellen haben wir das Online- Bestätigungsverfahren “aufgehübscht”. Zum einen den Button im PDF und zum anderen die Webseite, auf der die Empfänger unterschreiben sollen. Wir sind sehr auf Euer Feedback gespannt.

 

Bugfix

Jobs -> Angebote und Aufträge

Im Bereich Verkauf werden in der Verfügbarkeitsanzeige im Job auch abgeschlossene Lieferscheine angezeigt. Gefixt. (Dank an Huwi – Trust GmbH)

Jobs -> Speichern ging nicht: Problem gefunden

Hatte man im Job bei den Kalendereinträgen zu lange Bezeichnungen gewählt, so führte dies dazu, daß sich der Job nicht mehr speichern ließ. Gefixt. (Dank an Matthias Kohl – Der Kohl GmbH)

Jobs -> Zumietung/ Einkauf

Beim Eintragen einer Bestellung wurde der Gesamtbetrag als Einzelbetrag eingefügt. Gefixt.

Im Bereich Status “Angebot vom Lieferanten” wurden nicht die Bestände pro Lieferant angezeigt, sondern es wurden pro Öffnen des Vorgangs einfach die Anzahl erhöht. Gefixt.

Jobs -> Bereich Dispo- Ansicht

Hatte man in den Stammdaten festverbautes Zubehör angelegt, so wurde das im Bereich “Dispo-Ansicht” als “Fehlt” markiert. Gefixt.

Jobs -> Bereich Basisdaten

Wollte man beim Eintragen eines Kunden bei den Basisdaten eines Jobs nach der Kurzbezeichnung suchen, so ging das nicht mehr. Gefixt.

Jobs -> Fehlermeldung beim Reservieren

Es kam häufug zu einer Fehlermeldung beim Reservieren, wenn man bei Spalte “Fremd” im Job einfach nur enter drückte. Gefixt.

Lager -> Checkout: Mehrsprachigkeit

Im Checkout wurde nur der deutsche Artikelname in den Positionen angezeigt. Bei fremdsprachigen Jobs ist nun der Name in der entsprechenden Sprache zu sehen. Gefixt. (Grüße nach Holland an Sander – Roadprodukties)

Lager -> Geräteliste

In der Geräteliste wurde teilweise nach einem Checkin/-out der Status nicht aktualisiert. Gefixt.

Setup -> Programmeinstellungen -> Einheiten: Person

Jetzt ist es wieder richtig. Die neue Standard- Einheit für “Person(en)” ist jetzt im Druck wieder schön kurz “Pers.” und passt wieder in den Spalten. Gefixt.

Partnerschnittstelle -> Artikel des Partner ohne Preis

Hatte ein Artikel des Partners keinen Preis, so wurde dieser über die Partnerschnittstelle nicht gefunden. Gefixt.

Stammdaten -> Ansprechpartner- Kästchen zu klein

Hatte man vielen Kommunikationswege zu einem Ansprechpartner angelegt, so reichte der Platz im Kästchen nicht aus. Jetzt passt es wieder. Gefixt.

Stammdaten -> Artikel -> Geräteliste

In machen Fällen wurde Geräte, die in den Stammdaten ausgebucht wurden, nicht aktualisiert. So dass die Anzeige Bestand und die Anzahl der Geräte nicht übereinstimmte. Gefixt.

Sonstiges -> Farbliche Kennzeichnung Jobkategorien

Die farbliche Kennzeichnung der Jobkategorien waren weder in den Listen, noch in der Heute- Ansicht zu sehen. Gefixt. (Dank an Janucz von – Macromedia Campus München)

Finanzen -> Eingangsrechnungen mit Steuersatz Null

Wenn man eine Eingangsrechnung mit Steuersatz null Prozent auf ein Projekt gebucht hatte, so kam es zu einem Fehler beim Aktualisieren des Job-Rechnungsstatus. Gefixt. (Dank an Georg Beier – Beier Events)

Dokumentvorlagen -> verschobene Spalten in Tabellen

Nach einer Aktualisierung (Refresh) aus einer geänderten Vorlage, kam es gelegentlich dazu, daß die Reihenfolge der Spalte nicht mehr stimmte. Das war zwar nur in der Ansicht so und hatte keine Auswirkungen auf den Druck, sah aber trotzdem komisch aus. Gefixt.

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

 

April 2021

Version 4.4

In diesem Update haben wir eine Reihe von kleineren Verbesserung vorgenommen, die aber für spürbar mehr Bedienkomfort sorgen werden. Ansonsten sind immer noch die Bereiche Zumietung/Einkauf und das Boxing Schwerpunktthemen, wo wir weiter vorangekommen sind. Auch diverse Fehler wurden beseitigt.

 

Das sind die aktuellen Neuheiten

Kalkulation im Job: die Gesamtmarge wird nun direkt neben dem Summenblock angezeigt

Beim Kalkulieren von Miet- und Verkaufsjobs konntest Du bereits auf den Positionen die Marge berechnen. Die Kalkulation findet immer noch im Bereich Dispo- Kalkulation statt, aber Du siehst die Margen jetzt zum einen im Eingabebereich pro Position und die Gesamtsumme unten beim Summenblock. Wir konnten noch nicht alle Wünsche bezüglich einer besseren Margenansicht umsetzen, aber ein erster Schritt ist getan.

Druckvorlagen: der Summenblock kann per CSS personalisiert werden

Der Summenblock im Druck konnte bisher nicht individuell verändert werden. Der eine mag die Darstellung der Nettosumme etwas dicker, der andere wiederum nicht. Damit Du jetzt selbst bestimmen kannst, wie Deine Summen aussehen sollen, haben wir den Summenblock personalisierbar gemacht.

Du findest die neuen Einstellungen in den Tabelleneinstellungen Deiner Vorlagen. Dokumentvorlagen ->Druckvorlagen -> Tabelleneinstellungen

Die Gestaltung wollten wir Dir so offen wie möglich lassen. Deshalb kannst Du die verschiedenen Bereiche per CSS selbst konfigurieren. Im Web findest Du schnell viele Beispiele oder Du rufst uns einfach an. Eine kleine Legende findest Du per Mouseover beim Fragezeichen.

Boxing (Beta)

Unter Boxing verstehen wir das Zuordnen von Geräten mit Seriennummern in konkrete Cases. Denn wir wissen, dass Du bei einigen Artikeln wissen möchtest, wie diese konkret verpackt sind. Außerdem soll der Checkoutprozeß dann auch schneller gehen, weil Du Dir ja vorher die Arbeit gemacht hast und die Geräte in Racks oder Cases zusammengeführt hast. Da dieses Thema nicht ganz einfach ist, haben wir jetzt erstmal eine Beta- Version veröffentlicht, die natürlich noch nicht das ganze Anforderungsspektrum abdeckt. Für alle, die das Thema interessiert, haben wir auch schon einen Extra- FAQ- Bereich eingerichtet. Diesen findest Du hier: https://www.eventworx.biz/wissensdatenbank/boxing/
Auf jeden Fall benötigen wir von Euch noch jede Menge Feedback, um den Bereich “rund” zu machen.

Job: Positionsliste mit Suchfilter

Viele Benutzer berichteten uns, dass das Arbeiten in den Angeboten einfacher wäre, wenn es zum Beispiel eine Artikelsuche in den Positionen gäbe. Diese haben wir nun eingebaut.

Job: Positionsliste mit einem Klick auf- und zuklappen

Sehr häufig wurde uns der Wunsch herangetragen, dass das schnelle Auf- und Zuklappen der Positionen, ohne dabei erst ein Menü aufzumachen, schon sehr schön sei. Das erledigen nun die beiden neuen Filter.

 

Verbesserungen

Angebote/ Aufträge -> Bereich Zumietung/ Einkauf

Wir werden den Bereich Zumietung/ Einkauf stark umbauen, weil dieser bisher noch nicht Eure Realität beim Zumieten oder Einkaufen abgebildet hat. Besonderen Dank an dieser Stelle an Huwi von Trust, der uns unermüdlich Feedback gibt und uns Eure täglichen Abläufe in der Praxis schildert. Der gesamten Thematik können wir uns nur schrittweise nähern, da die Probleme und Fallstricke mal wieder im Detail liegen. Im ersten Umbauschritt haben wir folgendes getan:

Der Dialog zum Erstellen einer Anfrage wurde komplett überarbeitet. Jetzt können die gewünschten Positionen auch mit Zubehör einzeln zugeordnet werden.

Nach dem Versand der Anfrage kann über den neuen Zwischenschritt – Angebot erhalten (neuer Status) – die Anfrage überarbeitet werden.

Sind die Einkaufpreise und Stückzahlen vom Lieferanten eingetragen und verglichen worden, kann bestellt werden. Entweder direkt im Vorgang über einen Statuswechsel oder über das Menü in der Liste unten.

Der Druck der jeweiligen Dokumente erfolgt nun auch wie gewohnt. Der Komfort, Positionen aus- oder einzublenden zu können, steht jetzt auch hier zur Verfügung. Wichtige Funktionen, wie das Summieren oder ergänzen von Liefernebenkosten folgen im nächsten Update.

Druckvorlagen -> Verschieben von Vorlagen

Du kannst Dir verschiedene Druckvorlagen anlegen und gestalten. Dafür kannst Du Dir bestehende Vorlagen duplizieren und innerhalb der Bereiche verschieben. Doch bisher mußtest Du genau den entsprechenden Ordner treffen, um die Vorlage an eine anderen Stellen zu verschieben. Hattest Du die Vorlage aber per blauem Balken einfach über oder unter einem Ordner los gelassen, so war die Vorlage verschwunden. Das passiert jetzt nicht mehr, denn wir fangen dieses Verhalten jetzt ab. Keine Vorlage geht mehr verloren.

Projektcontrolling -> Liste jetzt scrollbar

Für alle, die vielen Eingangsrechnungen zu Projekten zuordnen, wurde die Liste jetzt scrollbar gemacht.

Erweiterte Personal-Dispo jetzt wieder näher bei der Eingabe

Wir haben die erweiterte Personalplanung umgesetzt. Viele User berichteten, dass die Planung durch zu viel Hin- und Herklicken nicht wirklich gut zu bedienen war. Deshalb steht der Bereich jetzt direkt neben der Eingabe und dem Dispobereich zur Verfügung.

Benutzerverwaltung -> Signaturen können jetzt zentral vom Admin in der Benutzerverwaltung verwaltet werden

Vorher konnten die persönlichen Sigaturen der Benutzer nur sehr mühsam einzeln über die Profile angelegt werden. Dies ist jetzt zentral in der Benutzerverwaltung möglich.

Lager -> Geräteliste mit Sortierfunktion

Die Geräteliste im Lager hat eine Sortierfunktion spendiert bekommen.

 

Bugfix

Jobs -> Angebote und Aufträge

Im Bereich Anmietung/Einkauf wurden nicht alle Bestellungen unter den Positionen angezeigt. Gefixt. (Dank an Huwi – Trust)
Weitere Spezialfälle beim Thema Rundungsdifferenzen gemeldet bekommen. Gefixt. (Dank an Huwi – Trust)
Im Lieferschein wurde die Positionen nicht angezeigt. “Lade Daten…” dauerte lange, obwohl die Daten eigentlich schon vom Server da waren. Gefixt.
Nach dem Versenden von Angeboten über das Kontexmenü sprang der Statuswechsel “Versendet” nicht um. Gefixt.
Die Priorisierung von Reservierungen in Aufträgen funktionierte nicht mehr richtig. Gefixt.
Beim Kopieren einer Angebots- Variante und beim Erstellen von Jobs gingen zum Teil bei den Positionen die Verweise auf den Zeitplan verloren. Gefixt. (Dank an Andreas von audio-machinery)
Bei Angeboten mit Status “Keine Dispo” wurden Bestände nicht immer richtig angezeigt, wenn es zu einer Mischung von Vermiet- und Verkaufsartikeln kam. Gefixt. (Dank an Mike von Mike-tec)
Bei Angeboten mit Status “Keine Dispo” wurden Bestände als fehlend angezeigt, obwohl keine Unterdeckung vorlag. Gefixt. (Dank an Zeltverleih Düpmann)
Angebotsversion zeigte Fehlermeldung, dass das Angebot nicht gespeichert werden kann, obwohl das Speichern ging. Der Fehler trat bei zu langen Kunden- oder Locationnamen auf. Gefixt. (Dank an Matthias von der Kohl)
Bei Bestellungen erfolgte nicht immer der Bestellhinweis in der Jobliste. Gefixt. (Dank an Tobias von Trasol)
Nach dem Speichern von Jobs verschwanden manchmal Bestellungen aus dem Such-Index. Gefixt.
Kleinere Sortierfehler in Listen entdeckt. Gefixt.

Office -> Teamplan

Im Team- und Jobkalender kann man eigene Termine eingeben. Diese ließen sich aber nicht mehr löschen. Gefixt. (Dank an Uwe von US-Showtechnik)

Finanzen -> Rechnungen

Man kann im Rechnungsausgangsbuch einfach Rechnungen kopieren. Dabei wurden machmal Rechnungsnummern übersprungen. Gefixt.

Finanzen -> Rechnungen

Der Rechnungsexport im Rechnungsausgangsbuch exportierte sporadisch negative Mwst.- Beträge. Und nicht nur von Gutschriften. Gefixt. (Dank an Markus -Flashlight Veranstaltungsservice)

Benutzerverwaltung -> Anfragen

In der Rechteverwaltung hatte der Bereich Anfragen einen Fehler. Einstellungen ließen sich nicht speichern. Gefixt.

Lager -> Warenausgang

Im Warenausgang funktioniert machmal das Schliessen des Lieferscheines nach dem “Checkout” nicht mehr automatisch. Gefixt.

Druck -> Druckbaustein Zeiteinheit

Der Druckbaustein Zeiteinheit funktionierte bei der Positionsart Cases nicht. Gefixt.
Der Tabellenkopf und das Summenfeld waren im Druck nicht bündig. Gefixt.
Fehler in bedingtem Druckbaustein: Kunde UST-ID. Das Label blieb einfach stehen, obwohl dem Kunden keine UST-ID hinterlegt war. Gefixt. (Dank an Christina von Alles-für-ihr-Event)

Sonstiges

Diverse Korrekturen in den hellen Farbschemas.

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

 

März 2021

Release 4.1

Zwei Sachen haben uns arg beschäftigt. Zum einen mussten wir unser Framework unter der Haube aktualisieren. Deshalb ging viel Zeit beim Testen unserer Anpassungen drauf. Zum anderen ist der Umstieg unseres Drucksystems noch immer schwierig und verursacht zum Teil noch etliche Probleme.

Heute wurde uns gemeldet, dass häufig auf der ersten Seite die Artikel in der Tabelle der ersten Seite nicht gedruckt werden. Dazu kommt zeitnah ein Bugfix. Um das Drucken der ersten Positionen zu erzwingen, hilft nur ein Setzen eines manuellen Seitenumbruchs. Hast Du dieses Problem auch und Du kannst es nicht lösen, dann melde Dich bitte bei uns.

Aber auch das helle, beim Arbeiten mit eventworx eine Stelle auffallen, so würden wir uns über ein Feedback freuen, denn dann ist es uns durchgerutscht.

Neu

Jobs -> Listen: Warengruppen- Sortierung nach Artikel schließen/ speichern bleibt erhalten

Zurecht ist das vielen von Euch als sehr nervig aufgestoßen. Du bist in der Artikelliste, klickst Dich durch die Warengruppen, um dann den gesuchten Artikel zu bearbeiten. Nach dem Bearbeiten oder einfach nach dem Schließen springt man aber nicht in die vorher ausgewählte Warengruppe oder Unterwarengruppe, sondern wieder in die komplette Liste zurück. Das ist vorbei. eventworx merkt sich jetzt die letzte Warengruppe und kehrt dorthin zurück.

Setup -> Nummernkreisläufe: aktueller Zählerwert eingeführt

Im Setup gibt es jetzt zusätzlich zu den bestehenden Feldern das Feld Zählerwert. Dieses Feld zeigt jetzt den aktuellen Wert des jeweiligen Kreislaufes an.

Werkstatt -> neuer Bereich: Service plus Versandmöglichkeit

Im Bereich Werkstatt gibt es zur Unterscheidung der Reparaturen nun einen eigenen Bereich Service. Weiterhin können Werkstattaufträge nun über die neue Funktion Sammellieferschein auch an einen externen Dienstleister verschickt werden. Der Sammellieferschein kann per rechtem Mausklick angesteuert werden. Dieser kann dann, wie alle anderen Lieferscheine auch, aus- und eingecheckt werden.
Bildschirmfoto 2021-02-01 um 07.51.38

Stammdaten neuer Artikeltyp -> Verbundartikel

Wir haben einen neuen Artikeltyp eingeführt. Der Artikeltyp heißt Verbundartikel. Hiermit schließen wir Lücken gleich für mehrere Themen. Zum einen für das Thema Boxing, also das konkrete Zusammenstellen von Cases oder Racks mit Geräten auf Seriennummernbasis, als auch für das Thema Rack. Denn hatte man das Rack als Bundle angelegt, so war der Weg für größere Bundle versperrt, da wir Bundle in Bundle nicht verschachteln können.
Der Verbundartikel ist eigentlich ein Mini- Set oder ein virtueller Artikel. Das heißt, Du kannst jetzt auf der Artikelebene einen (Verbund)- Artikel anlegen, den es eigentlich nicht gibt, sondern aus anderen Artikel zusammengesetzt sein kann. Fallbeispiel: Rack.

Stammdaten Artikel -> neues Feld Lagerplatz

In den Artikelstammdaten kann ein weiteres Feld zur besseren Verwaltung benutzt werden. Neben dem Lagerort gibt es jetzt das Feld Lagerplatz. Der Importer wurde auch gleich mit erweitert.

 

Verbesserungen

Jobs -> Zumietung: Bestellpositionen mit mehr Infos

Für die Zumietung wurden die Infos zu den Bestellpositionen erweitert. Die Mengeneinheit sowie weitere Artikeldaten (zum Beispiel: die EAN- Nummer) können nun auch gedruckt werden. Der Beschreibungstext (aus dem Job der Text der Positionsbeschreibung) wird ebenfalls im Druck übernommen.

Jobs -> Druckbaustein Anrede in Englisch: wenn kein AP ausgewählt wurde

Für alle Fälle, wo Du eine englische Version Deines Jobs brauchst, aber kein Ansprechpartner ausgewählt wurde, wird nun der Text: Sehr geehrte Damen und Herren automatisch in “Dear Sir or Madam” übersetzt.

Jobs -> In- job- Workflow geht wieder

Wegen technischer Probleme war der sogenannte In- Job- Workflow deaktiviert. Diesen kannst Du jetzt wieder benutzen.

Wenn Du zum Beispiel direkt aus dem Auftrag einen Lieferschein oder eine Rechnung erstellen möchtest, so geht das jetzt wieder schneller. Benutze einfach wieder die Buttons im Job.

Kalender- Abo: -> Kalender der Mitarbeiter zeigt richtige Einsatz- Zeit & mehr

In der erweiterten Personalplanung kannst du konkrete Einsätze Deiner Mitarbeiter planen. Diese gehen dann in die persönlichen Kalender der Mitarbeiter und können als Kalender- Abo von Ihnen abonniert werden.

Jetzt werden beim Übertragen der Daten die exakte Einsatzzeit (nicht mehr der Dispozeitraum des Jobs) und auch weitere Details, wie zum Beispiel die Projekt- bzw. Auftragsnummer und der Location Name übertragen.

Jobs-> Erweiterte Teamplanung: nicht geplante Personaleinsätze werden im Job angezeigt

Wenn Du die erweiterte Teamplanung benutzt, dann kannst Du jetzt in den Positionen erkennen, ob die geplanten Tätigkeiten bereits von Dir geplant sind oder nicht.

Stammdaten -> Artikelimport

Die Artikel- Importfunktion haben wir erweitert. Jetzt kann bereits im Vorfeld unterschieden werden, ob man einen Hauptartikel oder nur einen Zubehörartikel importieren möchte. Importer und Exceltabelle wurde dafür erweitert.

Stammdaten -> Artikel: Kaufdatum mit Uhrzeit eher nervig

Bei Eingaben zum Artikelbestand wurde auch die Uhrzeit erfasst. Das spielt zwar beim Speichern eine Rolle, ist aber bei der Eingabe eher nervig. Deshalb haben wir diese Eingabe rausgenommen.

 

Bugfix

Druck

In machen Konstellationen wurde das Briefpapier (PDF- Vorlage im Setup) nicht mehr angezeigt. Gefixt.
Im Summenblock hatten wir einen Tippfehler beim Wort Dienstleistungen. Gefixt.

Jobs

Hatte man eine ursprüngliche Netto- Rechnung auf Brutto umgeschaltet und dann die Gesamtsumme pauschalisiert, lief die Berechnung schief. Gefixt.

Bei zu langem Titeln in der Überschrift wurde der Schreibschutz- Button ausgeblendet, dieser war also nicht sichtbar. Gefixt.

Bei Bestellungen wurde der Gesamtpreis auf Null gestellt, wenn wie folgt gearbeitet wurde: Anlegen einer Bestellanfrage, Eingabe eines angefragten Preises des Lieferanten und dann Umstellen auf bestellt, dann wurde keine Gesamtpositions-summe gebildet. Gefixt.

Wenn man eine Netto- Rechnung, die Positionen mit reduzierter MwSt. enthielten, auf Brutto umschaltete, kam es zu einem Fehler. Gefixt.

Mehrseitige Prüfprotokolle wurden im Lieferschein nicht richtig exportiert und konnten nicht ausgedruckt werden. Gefixt.

Im Angebot kann man zu einer Adresse den Ansprechpartner wechseln. Der Filter in der Combobox funktionierte nicht richtig. Gefixt.

Lieferscheine, die unvollständig ausgecheckt wurden, konnten beim Checkin nicht auf “abgeschlossen” gesetzt werden. Gefixt.

Controlling

In einigen Fällen dauerte das Laden des Gesamtumsatzes sehr lange. Gefixt.

Der Download der Statistik ging nicht mehr. Folgende Fälle traten auf:
Artikelstatistik -> Download geht -> Datei leer -> Fehlermeldung und

Geräte Statistik -> Download geht -> Datei leer -> Fehlermeldung. Gefixt.

Lager

Fehler in der Geräteliste, Prüfungen filtern und sortieren funktionierte nicht mehr richtig. Gefixt.

Druck der Prüfprotokolle hatte einen Fehler. Gefixt.

Beim Hochladen der Prüfberichte als PDF/ZIP wurde die nächste Prüfzeit nicht gesetzt. Gefixt.

Stammdaten

Darstellungsfehler in der Liste Leistungen. Die MwSt. der Dienstleistungen wurde mit dem Faktor 10 angezeigt, also anstatt 19% wurde 190% angezeigt. Dies hatte zwar keine Auswirkungen im Job, war aber trotzdem nicht richtig. Gefixt.

In einigen Fällen kam es beim Filtern der Warengruppen und dem anschließendem Klicken auf den gewünschten Artikel zum dauerhaftes Laden der Liste. Gefixt.

Wir hatten gemeldet bekommen, dass manchmal, wenn beim Bearbeiten eines Kundendatensatzes ein neuer Ansprechpartner angelegt wurde, dieser dann doppelt angezeigt wurde. Auch die Liste der Ansprechpartner sah verschoben aus. Gefixt.

Importer

Der Importer hatte einen Fehler bei Verkaufsartikeln. Hatte man einen andere Einheit als Stk., so wurde die nicht übernommen. Gefixt.

Finanzen

Die Berechnung von Verzugszinsen in Schaltjahren war fehlerhaft. Gefixt.

Die Banking- Information im Eingangsrechnung-Zahlungsstatus ließen sich nicht per Maus selektieren. Gefixt.

Einfache Teamplanung

Hatte man in der Teamplanung bereits einen Mitarbeiter zugewiesen und wollte man diesen wieder entfernen, kam es zu einer Fehlermeldung. Gefixt.

 

Und wie immer tausend Dank an alle, die uns Feedback gaben.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich

Euer eventworx- Team