Mit dem Dispoboard behältst Du Deine Materialverfügbarkeit jederzeit im Blick. In einer übersichtlichen Kalenderansicht siehst Du, welche Artikel verfügbar sind, wann sie bereits eingeplant wurden und an welchen Stellen Engpässe entstehen.
So erkennst Du frühzeitig, ob Material für einen Zeitraum ausreicht oder ob es zu einer Überbuchung kommt.
Video Referenz: Dispoboard
Wo Du das Dispoboard findest
Das Dispoboard erreichst Du über den Bereich Office, dort findest Du den Menüpunkt Dispoboard.
Ein neues Dispoboard anlegen
Du kannst mehrere Dispoboards anlegen, zum Beispiel für unterschiedliche Materialbereiche wie Licht, Ton oder Video. So hast Du immer genau die Artikel im Blick, die für Deine Planung gerade wichtig sind.
Klicke dazu oben rechts auf das Plus Symbol und vergib einen passenden Namen für das neue Board. Anschließend kannst Du über die Suche die gewünschten Artikel hinzufügen.
Pro Board lassen sich bis zu acht Artikel hinterlegen. Wenn alle gewünschten Artikel ausgewählt sind, speicherst Du das Board.
Zwischen bestehenden Dispoboards wechseln
Wenn Du bereits mehrere Dispoboards angelegt hast, kannst Du oben links über das Auswahlfeld zwischen ihnen wechseln.
So springst Du schnell zwischen verschiedenen Materialgruppen hin und her, ohne die Ansicht jedes Mal neu aufbauen zu müssen.
So liest Du die Verfügbarkeiten
Im Dispoboard siehst Du unter dem Artikelnamen den jeweiligen Bestand des Artikels zur zeitlichen Planung als Kalender.
Innerhalb der Zeitachse werden die Einsätze als farbige Balken dargestellt. So erkennst Du direkt, wann ein Artikel bereits durch Angebote, Aufträge oder andere Vorgänge eingeplant ist.
Wenn die verfügbare Menge in einen negativen Bereich rutscht, wird das deutlich markiert. Ein roter Wert zeigt Dir, dass der Artikel in diesem Zeitraum überbucht ist und der Bestand nicht ausreicht.
Wofür das Dispoboard im Alltag besonders hilfreich ist
Das Dispoboard eignet sich vor allem dann, wenn Du schnell prüfen möchtest, ob wichtiges Material in einem bestimmten Zeitraum noch verfügbar ist. Statt mehrere Jobs einzeln zu öffnen, siehst Du die Auslastung direkt in einer kompakten Übersicht.
Um andere Wochen oder Monate anzusehen, kannst Du die Navigation im Dispoboard nutzen. Je nach Ansicht wechselst Du über die Steuerung mit den Pfeilen links und rechts oder über die Leiste unten durch den Zeitraum.
So kannst Du nicht nur die aktuelle Woche prüfen, sondern auch frühzeitig zukünftige Engpässe erkennen. Gerade bei stark gefragten Artikeln hilft Dir das dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen und besser zu planen.
Kurz zusammengefasst
Mit dem Dispoboard planst Du Deine Materialverfügbarkeit übersichtlich und vorausschauend. Du siehst auf einen Blick, wann Artikel verfügbar, eingeplant oder überbucht sind und kannst für verschiedene Materialgruppen eigene Boards anlegen.