Mit Jobkategorien kannst Du Deine Angebote, Aufträge und Projekte in Eventworx besser strukturieren. So erkennst Du schneller, um welche Art von Job es sich handelt, kannst gezielt filtern und behältst auch im Kalender leichter den Überblick.
Gerade wenn Du mit unterschiedlichen Projektarten arbeitest, zum Beispiel internen Jobs, Testprojekten oder Videoproduktionen, helfen Dir Kategorien dabei, Ordnung in den Arbeitsalltag zu bringen.
Video Referenz: Jobs effizient organisieren mit Kategorien & Farben
Jobkategorien in der Übersicht nutzen
In der Job Übersicht stehen Dir Deine Kategorien direkt als Filter zur Verfügung.
Öffne dazu einen Bereich wie zum Beispiel Angebote. Auf der linken Seite findest Du die Liste Deiner Jobkategorien.
Falls dieser Bereich eingeklappt ist, kannst Du ihn über das kleine Pfeil Symbol öffnen. Danach kannst Du mit einem Klick auf eine Kategorie die Liste auf genau diese Jobs eingrenzen.
So bekommst Du schnell nur die Vorgänge angezeigt, die für Dich in diesem Moment relevant sind.
Jobkategorie im Projekt hinterlegen
Eine Kategorie weist Du direkt im jeweiligen Job zu. Öffne dazu den gewünschten Job und suche in den Projektdetails das Feld Jobkategorie.
Dort kannst Du eine oder auch mehrere Kategorien auswählen, je nachdem, wie Dein System eingerichtet ist. So legst Du fest, zu welchem Typ der Job gehört.
Wenn Du diese Information auch direkt in der Listenansicht sehen möchtest, kannst Du Dir zusätzlich die Spalte Typ einblenden. Dort wird dann die zugewiesene Kategorie angezeigt.
Kategorien farblich kennzeichnen
Damit Du Kategorien noch schneller erkennst, kannst Du ihnen eigene Farben zuweisen.
Dazu klickst Du in der Kategorieliste auf das Farbsymbol neben dem Namen der jeweiligen Kategorie.
Anschließend öffnet sich die Farbauswahl. Dort kannst Du die gewünschte Farbe festlegen und speichern. Die Kategorie wird danach in dieser Farbe dargestellt.
Das hilft besonders dann, wenn Du im Kalender oder in längeren Listen sofort sehen möchtest, mit welcher Art von Job Du es zu tun hast.
Erweiterte Einstellungen für Kategorien
In den Programmeinstellungen kannst Du zusätzlich festlegen, wie streng die Kategorisierung genutzt werden soll und wie sie im Kalender dargestellt wird.
Unter Setup > Programmeinstellungen findest Du im Bereich Allgemein die passenden Optionen rund um die Kategorien.
Dort kannst Du zum Beispiel einstellen, ob ein Job nur genau einer Kategorie zugeordnet werden darf oder ob mehrere Kategorien gleichzeitig möglich sein sollen.
Außerdem kannst Du festlegen, wie die Farbe im Kalender angezeigt wird. Je nach Einstellung wird entweder nur ein farbiger Hinweis eingeblendet oder der gesamte Kalendereintrag in der Kategoriefarbe dargestellt.
Kategorien auch im Kalender nutzen
Jobkategorien lassen sich nicht nur in Listen, sondern auch im Kalender sinnvoll einsetzen. Durch die farbliche Kennzeichnung erkennst Du auf einen Blick, welche Art von Jobs ansteht.
Zusätzlich kannst Du auch im Kalender nach Kategorien filtern. So blendest Du bei Bedarf bestimmte Jobarten aus und konzentrierst Dich nur auf die Projekte, die für Dich gerade wichtig sind.
Kurz zusammengefasst
Mit Jobkategorien strukturierst Du Deine Projekte übersichtlich und kannst Jobs schneller filtern, einordnen und im Kalender unterscheiden. In Kombination mit eigenen Farben entsteht so eine deutlich bessere Übersicht im Tagesgeschäft.