Aktuelles & Neues

Moin,

wir möchten dich gerne über unser bevorstehendes Zwischen-Update in der kommenden Nacht zwischen 2 und 4 Uhr informieren. Anbei senden wir dir die Einzelheiten dazu.

Neu

Jobs -> Positionen -> Bestellartikel ausblenden

In den Programmeinstellungen bieten wir eine neue Option an. Hier hast du die Möglichkeit festzulegen, ob die von dir erstellten Bestellartikel automatisch in der Artikelsuche deiner Jobs angezeigt werden sollen oder nicht.

Sobald du dich dafür entscheidest, Bestellartikel nur nach Bedarf anzeigen zu lassen, kannst du dies mühelos durch Aktivierung des Filters in der Artikelsuche bewerkstelligen.

Verbesserungen

Finanzen -> Mahnungen -> Druck Tabellenblock wird unterbunden

Im Bereich „Finanzen“ unter „Mahnungen“ wird jetzt automatisch verhindert, dass der Druck des Tabellenblocks aktiviert werden kann. Ursprünglich wurde dieser Block beim Erstellen von Mahnungen ausgeblendet, um die korrekte Darstellung sicherzustellen. Die automatische Deaktivierung verhindert nun mögliche Irritationen.

Fehlerbeseitungen

Stammdaten -> Zugehörige Artikel mit Automatik werden wieder so gebucht

In den Stammdaten haben wir die Möglichkeit, „zugehörige Artikel“ mit dem Typ „Automatisch“ anzulegen. Allerdings wurden diese bisher nicht automatisch gebucht, um eine unübersichtliche Verschachtelung zu vermeiden. Doch nun haben wir eine Sicherheitsmaßnahme implementiert und können diese Funktion problemlos wieder aktivieren. Dank u.a. an b&b eventtechnik GmbH.

Finanzen -> Rechnungsausgangsliste -> Suche

Durch einen Tippfehler in einem unserer letzten Updates wurden alle Formen von Quer-Referenz-Nummern nicht gefunden:

• Projektnummern
• Auftragsnummern
• Angebotsnummern
• Anfragenummern
• Bestellnummern
• Externe-Referenz (z.B. in Jobs)
• Kundennummern

Das haben wir behoben. Dank u.a. an VGF ALLES FÜRS EVENT GmbH.

Finanzen -> Mahnungen -> Mahnungsliste

In der Mahnungsübersicht konnte man nicht nach Rechnungs- und /oder Auftragsnummer suchen. Gefixt.

Lager -> Inventur -> Zählen von Einzelgeräten mit Prüfberichten

Wir haben ein Problem festgestellt, bei dem es zu einer Endlosschleife bei der Datenausgabe an das Frontend kam, wenn ein Prüfbericht für Einzelgeräte beim Inventur-Check-in vorhanden war. Dieses Problem wurde behoben und die Funktion funktioniert nun wieder reibungslos.

Webshop-Pugin

Diverse kleinere Fehlerbeseitigungen für das Webshop- Plugin.

Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team

Hallo ,
wir möchten dich darüber informieren, dass wir heute Nacht, zwischen 2-4 Uhr einen wichtigen Hotfix einspielen werden.

Browser eingefroren: Seite konnte nicht geladen werden
Es wurde uns von einigen Usern gemeldet, dass ausgewählte Seiten in einer endlosen Ladeschleife festhingen, ohne die erforderlichen Daten darzustellen. Am Ende meldete der Browser „Seite konnte nicht geladen werden“.
Nach eingehender Analyse konnten wir feststellen, dass das Problem durch eine JavaScript-Endlosschleife innerhalb bestimmter Framework-Komponenten verursacht wird. Diese Schleife wiederholt das Laden von verketteten Jobs (also Vorgänger und Nachfolger) und führt dadurch zum andauernden Laden der betroffenen Seiten.

Neues Angebot aus alter Rechnung erstellen
Wir wurden darauf aufmerksam gemacht, dass es beim Erstellen eines neuen Angebots aus einer bestehenden Rechnung zu Schwierigkeiten kam.
Nach intensiver Analyse und Entwicklungsarbeit sind wir erfreut mitteilen zu können, dass all diese Probleme nun beseitigt wurden. Unsere Techniker haben die Fehlerquellen identifiziert und notwendige Korrekturen im Code vorgenommen. Als Ergebnis sollten nun alle Funktionen, die das Erstellen eines neuen Angebots aus einer bestehenden Rechnung betreffen, wie erwartet funktionieren.

Rechnungsnummer im Druck garantieren
Einige Nutzer haben uns darauf aufmerksam gemacht, dass es möglich ist, das Speichern der Rechnungs-Nummern zu umgehen, indem man die Optionen „Drucken + dann Abbrechen“ oder „Drucken + ‚Nein‘ nicht speichern“ auswählt. Das geht jetzt nicht mehr.

Neues Webshop-Update verfügbar
Ein neues Update für unseren Webshop ist ebenfalls verfügbar. Dieses Update enthält diverse Fehlerbeseitigungen im WooCommerce Webshop-Plugin.

Solltest du unser Webshop-Plugin bereits nutzen, beachte bitte, dass für den vollen Funktionsumfang des Updates die Installation einer neuen Plugin-Version notwendig ist. Für die Unterstützung bei der Aktualisierung oder bei weiteren Fragen, melde dich bitte bei uns.

Wir bedanken uns für dein Verständnis und deine Geduld, während wir diese Verbesserung implementieren.
Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team

Hallo ,

es ist wieder soweit, wir haben ein neues Fastterm-Update für dich am Start, welches in der nächsten Nacht auf Deinem Server eingespielt wird!

In diesem Newsletter stellen wir dir die neuen Funktionen und Verbesserungen vor, die jetzt für dich bereitstehen. Tauche mit uns ein in die Highlights dieses Updates und entdecke, was es Neues gibt!

Neues Angebot aus Rechnungen erstellen
Oft gewünscht, jetzt umgesetzt. Du kannst jetzt direkt aus einer Rechnung ein neues Angebot erstellen.

Größeres Notizfeld in Jobs
Das vorhandene Notizfeld in den Basisdaten der Jobs war vielen Benutzern zu klein. Dies haben wir jetzt vergrößert.

GiroCode verbessert
Der GiroCode wurde überarbeitet und sollte jetzt auf allen Plattformen funktionieren.

Preislisten-Update jetzt auch für Dienstleistungen
Für alle, die auch regelmäßig Preisanpassungen für Ihre Dienstleistungen machen müssen, geht das jetzt auch einfachen per Listen- ex- und -import

Rechnungsdokumente in Rechnungen nicht mehr im Lesemodus
Offene Rechnungen können nur im Lesemodus geöffnet werden. Das galt auch für die erstellten Dokumente. Das haben wir geändert.

Termine können jetzt auch für andere Benutzer vergeben werden
Bisher konnten Termine nur für sich selbst eingetragen werden. Nun kannst du auch Termine für deine Kollegen eintragen und ihnen zuweisen.

Updates für beide Apps
An beiden Apps, Handy-App und Desktop-App, haben wir weiter gearbeitet. Die Desktop-App musst du updaten. Die entsprechenden Updates liegen bereit.

Und natürlich haben wir auch wieder kleinere Verbesserungen vorgenommen und Fehler aus der Welt geschafft.

Wir möchten uns an dieser Stelle herzlich bei allen Nutzern bedanken, die uns bei den Verbesserungen und bei der Fehlersuche unterstützt haben.

Neu

Das sind die aktuellen Neuheiten

Neues Angebot aus einer Rechnung erstellen

Im Rechnungsausgangsbuch haben wir das Kontext-Menü mit einer neuen Funktion versehen. Ab sofort kannst du direkt aus bestehenden Rechnungen ein neues Angebot generieren. Dabei wird der Inhalt der ursprünglichen Rechnung zunächst vollständig übernommen. In einer künftigen Ausbaustufe bieten wir dann zusätzlich die Möglichkeit, bestimmte Inhalte – wie z.B. Zeiträume auf Positionen – gezielt vorher zu entfernen.

Größeres Notizfeld in Jobs

Wir haben oft gehört, dass das Notizfeld in den Basisdaten der Jobs für viele zu klein war. Das haben wir geändert und es jetzt vergrößert.

Wichtige Aktualisierung für Desktop-App-Nutzer

Wenn du unsere Desktop-App nutzt, haben wir wichtige Neuigkeiten für dich. Wir haben einige Upgrades „unter der Haube“ vorgenommen und daher ist es jetzt nötig, dass du dir die neueste Version unserer App herunterlädst. Bitte sorge für das Update, damit du weiterhin reibungslos und mit allen Features arbeiten kannst.

Weitere Infos findest du hier:
https://www.eventworx.biz/faq-eventworx/label-drucken-eventworx-desktop-app/

Verbesserungen

Das sind die aktuellen Verbesserungen

Suche -> Diverse Verbesserungen:
Wir haben an der Suchfunktion geschraubt und einige Verbesserungen vorgenommen, sowie bekannte Features zurückgebracht. Hier die Highlights:

• Du kannst jetzt wieder mit nur 2 Zeichen suchen und bekommst präzisere Ergebnisse.
• Die Suche mit zwei Worten funktioniert nun auch, wenn eines der Worte nicht am Anfang steht. Zum Beispiel „Aktivlautsprecher“.
• Bei Eingangsrechnungen kannst du nun auch mit Umlauten suchen.
• Die Artikelsuche berücksichtigt jetzt auch Sonderzeichen, z. B. Zollzeichen “ oder Bezeichnungen wie 2x oder 3,5mm.
• Und wenn du in der Kopfzeile der Startseite suchst, werden wieder direkt die Kontakte angezeigt.

Stammdaten -> Artikel -> Bestand: neue Spalten Prüfungen
Gute Nachrichten aus dem Lagerbereich: Die Spalten „letzte Prüfung“ und „nächste Prüfung“, die du von der Geräteliste kennst, sind jetzt auch in der Bestandsliste bei den Artikeln zu finden.

Stammdaten -> Leistungen -> Preislisten
Wir haben auf mehrfachem Wunsch in den Stammdaten für die Dienstleistungen den Im- und Export von Preislisten eingebaut. So lassen sich Preisanpassungen einfachen in den Stammdaten aktualisieren.

Jobs -> Druckvorschau -> Seitenumbruch sichtbar
Deine Seitenumbrüche sind jetzt visualisiert. Das heißt, du kannst jetzt nicht nur in den Positionen, sondern auch in der Druckvorschau genau erkennen, wo in deinem Dokument die Seitenumbrüche gesetzt sind.

Jobs -> Bewegungsdaten -> Auf- und Zuklappen schöner
Du kennst die nützlichen Bewegungsdaten, wie Beleghistorie oder Dokumente, unter den Listen? Jetzt ist der Zugriff darauf noch charmanter geworden! Ein einfacher Klick auf einen Listeneintrag genügt und schon hast du alles im Blick.

Jobs -> Lieferschein -> jetzt mit Zwischenspeichern
Der Bereich Lieferschein hat jetzt auch die Funktion „zwischenspeichern“.

Jobs -> Lieferschein -> Teillieferschein mit Gewichten
Der Dialog Teil-Lieferschein erstellen zeigt jetzt unten die Summe der Gewichte an.

Jobs -> Jobkategorien -> bessere Farbauswahl
Vielleicht ist dir aufgefallen, dass du bei einer langen Liste in der Farbauswahl bei Jobkategorien nicht mehr scrollen konntest. Das war nicht gerade praktisch, oder? Wir haben das erkannt und den Auswahldialog für dich umgebaut. Jetzt kannst du ohne Einschränkungen und ganz grenzenlos durch deine Farboptionen navigieren.

Jobs -> Angebote mit Status „Beauftragt“ können nicht doppelt beauftragt werden
In der Hektik des Alltages kann es passieren, dass du versehentlich ein Angebot doppelt beauftragst. Das fangen wir jetzt mit einem Hinweis darauf ab.

Stammdaten -> Artikel -> Zubehör nie mehr endlos verschachtelt
Kleines Detail, große Wirkung: Beim Anlegen deiner Stammdaten und Zubehör für Artikel ist dir vielleicht aufgefallen, dass der Hauptartikel auch in der Suche erschien. Das konnte zu einer ungewollten endlosen Verschachtelung führen. Keine Sorge, das gehört jetzt der Vergangenheit an! Ab sofort blenden wir den Hauptartikel in der Suche aus, sodass du klarer und übersichtlicher arbeiten kannst.

Stammdaten -> Kontakte und Artikel -> Exporte jetzt mit Kategorien
Kontakte und Artikel kannst du jetzt noch besser exportieren. Wir schieben jetzt beim Export auch die verschiedenen Kategorien und Indexe in einzelnen Spalten mit auf die Reise.

Finanzen -> Rechnungen -> Dokumente nicht mehr ausgegraut
Deine offene Rechnungen können nur im Lesemodus geöffnet werden. Das galt auch für die erstellten Dokumente. Das haben wir geändert.

Kalender -> neue Termine auch für andere Benutzer eintragen
Kennst du den Kalender im Bereich Office oder die Heute-Ansicht auf der Startseite? Dort siehst du ja bereits deine privaten Termine. Bisher konntest du Termine nur für dich selbst eintragen. Aber jetzt wird’s noch besser: Du kannst nun auch Termine für deine Kollegen planen und ihnen zuweisen! Diese Termine tauchen sowohl in deinem als auch in dem Kalender deines Kollegen auf. So bleibt ihr immer auf dem Laufenden und könnt euch besser abstimmen.

Lager -> ein Fehlmengenjob für mehrere Teillieferscheine
Das Feedback von euch ist uns super wichtig. Als wir das Feature Fehlmengenjob umgebaut haben, kamen viele positive Rückmeldungen und natürlich auch hilfreiche Verbesserungswünsche von euch.

Euer bedeutsamster Wunsch? Bei mehreren Teillieferscheinen sollte es nur einen Fehlmengenjob pro Auftrag geben. Und genau das haben wir jetzt umgesetzt! Wenn du den zweiten Teillieferschein abschließt, werden alle fehlenden Positionen zu einem eventuell bereits bestehenden Fehlmengenjob hinzugefügt.

Desktop-App
Die App hat ein Neues Druckfeld spendiert bekommen: „Kurzname“ für Zubehör-Artikel.

Handy-App -> Diverse Verbesserungen
Auch an der Handy-App haben wir weiter gearbeitet. Nachfolgend die Verbesserungen:

• Job Liste zeigt den Typ VK / MI jetzt deutlicher mit einem bunten Label an,
• die Artikelbilder werden beim Anklicken vergrößert,
• die Kontakt-Details zeigen bei Kunden die Kundennumer an,
• die Artikel zeigen die Artikelnummer in den Listen und Details mit an,
• Bestellartikel sind jetzt als solche erkennbar und
• Verbundartikel werden jetzt auch mit angezeigt.

Bugfix

Die nachfolgenden Fehler wurden beseitigt

Bereich Stammdaten

Artikellisten -> Warengruppenfilter: 2 Fehler
Wenn eine Kategorie zu viele Unterkategorien hat, dann klappt der Warengruppen-Filter nicht richtig. Das hat auch zur Folge, dass die Anzeige der Inhalte der ersten Ebene nicht funktioniert. Gefixt. Dank an Tonlabor Hamburg

Artikellisten -> Artikel-Import: Import aus CSV-Datei funktioniert nicht
Der Artikelimport für den erstmaligen Artikelimport konnte nicht im CSV-Format importiert werden. Gefixt.

Artikellisten -> Artikel-Import: Fremdsprachen Englisch etc.
Bei der Artikel-Importvorlage gab’s zwei Fehler in den Zellen für Fremdsprachen: Erstens wurden alle Großbuchstaben zu Kleinbuchstaben gemacht. Zweitens wurden Umlaute und andere Sonderzeichen in HTML-Code umgewandelt. Gefixt. Dank an Julian von RGB-Rental.

Bereich Jobs

Jobs -> Freies Bundle (Sammelposition) im Job zusammenstellen
Beim Erstellen eines freien Bundles in den Positionen haben wir festgestellt, dass in bestimmten Fällen die Preiskalkulation nicht korrekt funktionierte. Dies trat auf, wenn der Bundlepreis im Bereich „Preise & Abrechnung“ durch einen Doppelklick geändert und danach weitere Artikel hinzugefügt wurden.

Jobs -> Basisdaten -> Preisliste
Beim Austausch des Kunden gibt es eine Prüfung ob die Positionsliste leer ist, in die Es wurde festgestellt, dass beim Wechsel des Kunden manchmal die Preisliste einfach ersetzt wird (ohne Nachfrage), oder es wurde Nachgefragt, aber vorher schon einfach geändert.

Jobs -> Auftragsliste: Statusanzeige (CO/CI/RE)
Bei der Anzeige des Lieferstatus und/ oder Abrechnungsstatus des Auftrages war in einigen Fällen der Status „teilweise“ abgerechnet/geliefert nicht richtig. Gefixt.

Jobs -> Positionen: zugehörige Artikel nicht beachtet
Wenn du die Programmeinstellung „Optionsdialog“ nicht aktiviert hat, wurden „zugehörige Artikel“ nicht gebucht. In diesem Fall sollten zugehörige Artikel-Optionen auch mit Menge 0 gebucht werden.

Ebenfalls korrigiert: Falls ein Artikel kein Zubehör hatte, aber zugehörige optionale Artikel, ist für diese trotzdem der Optionsdialog geöffnet worden.

Bereich Lager

Warenausgang -> Checkout-Maske: Einklick-Checkout
Bei einige wenigen Kunden, die beim Checkout schnell die Positionen per Einklick-Checkout benutzten, führte dies zum Serverstillstand. Gefixt.

Ebenso funktionierte der Einklick-Checkout nicht für das Auschecken von Fremd-Artikeln. Auch gefixt.

Warenausgang -> Checkout-Maske: Cursor springt nicht zurück
Hast du beim Checkout ein Einzelgerät für den Checkout aus der Geräteliste ausgewählt, sprang der Cursor nicht zurück in das Scannfeld. Das war nervig. Gefixt.

Diverse Themen Fehlmengenjobs
Nachfolgend die Dinge, die wir gefixt haben:

• das Dialogfenster ‚Ware zurück‘ zeigt nur auch die Gerätenummern,
• die Suchfelder funktionieren jetzt besser,
• die Nummerierung in der Abrechnung der Fehlmengen stimmt jetzt,
• Dialog zur Rechnungserstellung: Tab Kosten: der Gesamtbetrag zur Position bzw. Mengen stimmten manchmal nicht.

Bereich Finanzen

Filter Job-Kategorien: Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Filtert man nach einer Kategorie in der Jobübersicht oder bei den Ausgangsrechnungen, wird diese in den Eingangsrechnungen beibehalten, obwohl es dort keine Jobkategorien gibt. Dank an Ansgar von Eventtation.

Verkaufsrechnungen -> Positionen: Spalte EPMZ
In Verkaufsrechnungen machte die Spalte EPMZ keinen Sinn. Gefixt.

Rechnungsausgang: XRechnung erstellen.
Mit den ersten XRechnungen unserer Kunden kommen jetzt auch diverse Anwendungsfälle auf uns zu. Wir haben folgende Sachen umgesetzt:

• beim Erstellen wird neben der UID auch die Steuer-ID benötigt,
• Positionen mit 100% Rabatt sind nicht zulässig,
• Negative Einzelpreise sind nicht erlaubt,
• Rechnungskorrekturen müssen negative Mengen beinhalten.

Bereich Druck

Dokumentvorlagen -> Druck-Baustein: Rechnungsbetrag
Der Druck-Baustein Rechnungsbetrag bei den Zahlungskonditionen hat nun die richtige Formatierung. Dank an Stefan von der Jahrhunderthalle in Frankfurt.

Dokumentvorlagen -> Gutschriften -> PDF-Dateiname: Textmarke
Pro Bereich und Vorlagen kannst du dir Einstellen, wie der Name des PDF’s erstellt werden soll. Zur Asuwahl stehen verschiedene Textmarken. Im Bereich Rechnunfgskorrektur hatte die Textmarke einen Fehler und erzeugte bei Gutschriften den Dateinamen mit der Rechnungsnummer und der Korrekturnummer. Gefixt.

Dokumentvorlagen: GiroCode
Den GiroCode haben wir überarbeitet. Jetzt sollte er auch überall funktionieren.

Jobs -> Druckvorschau: Beschreibungstext manuell ausblenden
In den Druckvorschau kannst du die Positionsansicht Beschreibungstext per Klick entweder über das Menü rechts ausblenden, oder manuell per Doppelklick auf die Positionen, Haken setzen bei Positionsbeschreibung drucken. Bei der manuellen Variante blieb die Ansicht der Beschreibung stehen, so dass nicht klar, ob die Auswhahl funktioniert. Im Druck wurde alles richtig gemacht. In der Drickvorschau jetzt auch.

Bereich DesktopApp

Wenn man ein leeres Feld an den Drucker übergibt, verschluckt der Drucker sich. Man muss leere Felder also mit einem Leerzeichen füllen. Gefixt.

Für den Labeldruck bei Mengenartikel kann man keine Menge angeben. Gefixt.

Mac-Version: nach der Installation kam nicht zuerst das Fenster zum Einstellen des Servers, sondern der Anmelde-Dialog. Der anschließende Login schlug dann fehl. Gefixt.

Bereich HandyApp

In der Job-Liste wurde bei Angeboten „Checkout & checkin“ als Status angezeigt. Gefixt.

In der Artikelliste wurden einige Verkaufsartikel als ‚MI‘ angezeigt. Gefixt.

In der Artikelliste wurden nicht alle Artikel angezeigt. Gefixt.

Die Artikelmengen beachten jetzt auch Dezimalzahlen.

Die Sortierung nach Filter ‚VK – Verbrauchsmaterial‘ war falsch. Gefixt.

Korrektur des Telefon-Links. Der geht jetzt wieder.

Bereich Sonstiges

Angebot-, Auftrags-, Lieferscheinlisten: Spalten nach Entfernung wieder da
In Angebot-, Auftrags-, Lieferscheinlisten können Spalten individuell ein- oder ausgeschaltet werden. Leider sind Spalten nach dem Entfernen wieder da. Gefixt. Dank an Julian von RGB Rental.

Angebots -und Auftragslisten: Listenfilterung in die Vergangenheit
Du kannst dir für Deine Suche in verschiedenen Listen unterschiedliche Filter setzen. Bei der Listenfilterung in die Vergangenheit fehlten die ersten Monate. Gefixt.

Setup -> Programmeinstellungen: Einstellungen nicht lesbar
Damit du besser die Liste der Programmeinstellungen benutzen kannst, haben wir den Umbruch vergrößert.

Und wie immer freuen wir uns auf Dein Feedback.

Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich
Euer eventworx- Team

Wir freuen uns, Dir mitteilen zu können, dass das angekündigte Long-Term-Update heute Nacht auf Deinem Server eingespielt wird!In diesem Newsletter möchten wir Dir die neuen Funktionen und Verbesserungen vorstellen, die im Mittelpunkt dieses Updates stehen.

Fehlmengen-Management: Umbau und Erweiterungen
Das Fehlmengen-Management hat eine umfangreiche Überarbeitung erfahren. Wir haben den gesamten Prozess optimiert und wichtige Erweiterungen hinzugefügt, um Dir dabei zu helfen, den Überblick über Fehlmengen zu behalten.

Kontext-Menü für iPad-Nutzer
Ab sofort steht unseren iPad-Nutzern das Kontext-Menü in den Positionen zur Verfügung. Dies ermöglicht Dir einen schnelleren Zugriff auf wichtige Funktionen und erleichtert die Navigation innerhalb der Anwendung.

GiroCode auf Ausgangsrechnungen
Um Dir die Zahlungsabwicklung zu erleichtern, haben wir eine neue Funktion eingeführt. Du kannst jetzt den sogenannten GiroCode als Barcode auf Ausgangsrechnungen erstellen und verschicken. Dies ermöglicht eine bequeme und effiziente Verarbeitung von Zahlungen.

Benutzerverwaltung: Anzeige angemeldeter Benutzer
In der Benutzerverwaltung gibt es nun eine praktische neue Funktion. Du kannst nun ganz einfach die Liste der angemeldeten Benutzer einsehen.

Start der Betaversion X-Rechnung
Start Betaversion der X-Rechnung. Die X-Rechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das die Rechnungsstellung und den Austausch von Rechnungsdaten vereinfacht. Wir laden dich herzlich ein, diese neue Funktion zu testen.

Und natürlich haben wir auch wieder kleinere Verbesserungen vorgenommen und Fehler aus der Welt geschafft.

Wir möchten uns an dieser Stelle herzlich bei allen Nutzern bedanken, die uns bei den Verbesserungen und bei der Fehlersuche unterstützt haben.

Neu

Das sind die aktuellen Neuheiten

Umbau und Erweiterung Fehlmengen-Management im Checkin

 Einleitung: 
Die Umstellung der Fehlmengenverwaltung betrifft alle Anwender, die im Bereich Lager mit dem Checkout/Checkin arbeiten. Bisher mussten alle Fehlmengen einzeln erfasst und als separater Fehlmengenjob angelegt werden. Dieser Prozess wurde nun grundlegend verändert, um effizienter zu arbeiten und den Überblick zu verbessern. 

Folgende Änderungen wurden implementiert:

1. Der Rücknahmeprozess wurde über einen speziellen Button vereinfacht. Durch das Betätigen dieses Buttons muss der Rücknahmeprozess abgeschlossen werden.
2. Beim Abschließen des Lieferscheins werden automatisch alle nicht zurückgescannten Artikel als Fehlmengen erfasst und in einen Fehlmengenjob übernommen. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung der Fehlmengen.
3. Um die Fehlmengen besser zu dokumentieren, kann ein eigenes Formular ausgedruckt werden. Es steht eine vorbereitete Vorlage zur Verfügung.
4. Das Fehlmengendokument kann per E-Mail versendet werden. Der E-Mail-Versand kann im Setup (E-Mail-Vorlagen) konfiguriert werden. Es wurde bereits eine Vorlage für den E-Mail-Versand der Fehlmengen erstellt.
5. Jede Position der Fehlmengen kann einzeln bearbeitet werden. Es besteht die Möglichkeit, Waren bei Wiederauffinden zurückzunehmen und Bestände direkt auszubuchen. Zusätzlich steht eine Abrechnungsfunktion zur Verfügung. Falls Verleihartikel nicht zurückgegeben wurden, kann eine Abrechnung durchgeführt werden. Hierfür wurde eine spezielle Vorlage in die Dokumentvorlagen integriert. Es kann auch entschieden werden, ob der Artikel aus dem Verleihbestand ausgebucht werden soll.
6. Sobald alle Positionen bearbeitet wurden, wird der Fehlmengen-Job automatisch als erledigt markiert.
7. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, wird die Kachel „Fehlmenge“ nicht nur im Bereich Fehlmengen angezeigt, sondern auch in der Lieferschein- und Auftragsliste in der Vorgangshistorie. Zukünftig wird es auch in der Auftragsliste ein farbiges Icon geben, das den Fehlmengen-Job kennzeichnet.

Diese Änderungen sollen den Prozess der Fehlmengenverwaltung erleichtern und zu einer effizienteren Arbeitsweise beitragen. Durch die automatisierte Erfassung und die zusätzlichen Funktionen wird der Umgang mit Fehlmengen vereinfacht und transparenter gestaltet.

Das Fehlmengen-Management im Detail 

Rücknahme mit Fremdmengen
Beim Checkin werden nun auch Fremdmengen berücksichtigt. 

Keine getrennte Erfassung von Fehlmengen
Die Erfassung von Fehlmengen entfällt. Alle nicht gescannten Artikel sind nun automatisch Fehlmengen. 

Alle Fehlmengen werden am Schluss in einem Fehlmengenjob zusammengeführt
Die in einem Lieferschein auftretenden Fehlmengen werden in einem gesamten Fehlmengenjob geführt und können separat bearbeitet werden.

Der Rücknahme-Prozess muss in der Scanning-Maske abgeschlossen werden
Wenn du alle Positionen gescannt hast, musst du den Vorgang abschließen. Klicke auf den Button „Lieferschein abschließen & Fehlmengen erfassen“. 

Fehlmengenjob wird erstellt und geöffnet
Wenn Du auf die Schaltfläche Abschließen klickst, werden alle Fehlmengen in einem neuen Fehlmengen-Job zusammengefasst. Nach der Erstellung wird der FM-Job sofort wieder geöffnet, damit Du bei Bedarf die Fehlmengen dem Kunden zusenden kannst. Das Formular findest Du unter Setup -> Dokumentvorlagen.

Alle Fehlmengen eines Lieferscheins in einem Fehlmengenjob
Unter Lager -> im Bereich Fehlmengen findest Du wie gewohnt alle Fehlmengenjobs. Neu ist, dass pro Lieferschein nur noch ein Fehlmengenjob angelegt wird. Du kannst jetzt die einzelnen Positionen bearbeiten. 

Dir stehen zur Auswahl:

• Ware wieder da,
• nur Bestand ausbuchen und 
• Abrechnen und ausbuchen (mit oder ohne Kulanz).

1. Fehlmenge zurückbuchen -> Ware wieder da
Der erste Fall: Das Material kommt später oder der Kunde findet es doch noch. Dann verwende den Button „Ware wieder da“. Nach der Rückbuchung ist der Artikel wieder verfügbar. 

2. Nur Bestand ausbuchen
Der zweite Fall: Das Material ist endgültig weg. Dann buche es sofort aus. Mit dem Button „Nur Bestand ausbuchen“ buchst du den Vermietmaterialbestand direkt aus. 

3. Abrechnen und Bestand buchen -> mit oder ohne Kulanz
Falls erforderlich, besteht auch die Möglichkeit, eine Abrechnung für die Fehlmengen zu erstellen. Verwende den Button „Abrechnen und Bestand buchen“, um den Vorgang zu starten. Der Verlustpreis wird dabei aus den Stammdaten des Artikels übernommen.

Bitte beachte, dass hierfür im Artikelbereich unter Preise -> Weitere Preiseinstellungen -> Ersatz -> Ersatzpreis entsprechende Angaben gemacht worden sein müssen.

Ansonsten wird eine „normale“ Verkaufsrechnung erstellt. Falls Geräte betroffen sind, wird die Gerätenummer ebenfalls in die Rechnung übernommen. Bei Bedarf kann das betreffende Gerät auch gleichzeitig ausgebucht werden.

Auch diese Vorlage findest du in den Dokumentvorlagen als Vorlage, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Die notwendigen Druckbausteine sind ebenfalls bereits vorhanden.

E-Mailversand mit eigener Vorlage
Damit der Workflow rund läuft und schnell bearbeitet werden kann, haben wir auch für den E-Mail-Versand eine eigene Vorlage eingerichtet. Die Vorlage kann unter Setup -> Programmeinstellungen -> E-Mail-Vorlagen angepasst werden.

Automatischer Abschluss, wenn alle offenen Positionen abgearbeitet wurden
Ganz oder gar nicht! Alle Positionen sollten abgearbeitet werden. Erst dann wird der Fehlmengenjob abgeschlossen. Das musst Du nicht per Hand machen, denn der Statuswechsel wird errechnet. Sie alle Positionen bearbeitet, dann springt der Job automatisch auf abgeschlossen. 

Alles auf dem Schirm haben
Und so könnte die Vorgangshistorie eines Auftrages ausschauen. Der Fehlmengenjob und auch die dazugehörigen Verlustrechnungen sind zusammen in der Auftragsliste zu sehen.

Das war es erstmal zum Thema Fehlemngen-Management. Wir sind sehr gespannt, wie die Umbauten bei Dir ankommen und welche Teile wir gegebenenfalls noch verbessern können. Schreib uns einfach an.

IPAD -> Kontext-Menü in den Positionen 
Für alle iPad-Benutzer ist es endlich soweit – du kannst nun auch die Positionen bearbeiten! Über das Dreieck-Symbol gelangst du zum Kontext-Menü und kannst dort die gewünschten Änderungen an den Positionen vornehmen.
Wir haben deine lang ersehnten Wünsche gehört und sind froh, dir mitteilen zu können, dass diese Funktion nun verfügbar ist. Mit nur wenigen Klicks kannst du die Positionen nach deinen Bedürfnissen anpassen und bearbeiten.
Klicke einfach auf das Dreieck-Symbol neben der entsprechenden Position, um das Kontext-Menü zu öffnen. Dort findest du verschiedene Optionen zur Bearbeitung der Positionen. 

GiroCode erstellen und verschicken 
Um das Bezahlen für deine Kunden zu vereinfachen, bieten wir dir die Möglichkeit, den sogenannten GiroCode automatisch mit deinen Rechnungen zu verschicken. 

Folge einfach diesen Schritten:
1. Gehe zum Bereich „Setup“ in deinem System.
2. Wähle „Dokumentvorlagen“ aus.
3. Wähle die Rechnungsvorlage aus, mit der du den GiroCode verschicken möchtest.
4. Bearbeite die Vorlage und füge den Baustein „GiroCode QR“ hinzu. Dieser Baustein ermöglicht die Erstellung des GiroCodes als QR-Code in deinen Rechnungen.
5. Speichere die Änderungen an der Vorlage.

Durch das Hinzufügen des GiroCode QR-Bausteins wird automatisch ein GiroCode als QR-Code in deine Rechnungen eingefügt. Deine Kunden können den QR-Code scannen und somit die Zahlung einfacher und bequemer abwickeln.

Bitte überprüfe auch deine Bankverbindung, um sicherzustellen, dass der GiroCode korrekt generiert wird. Gehe dazu folgendermaßen vor:

1. Klicke auf „Setup“.
2. Wähle „Programmeinstellungen“ und dann „Meine Firma“ aus.
3. Überprüfe, ob deine IBAN korrekt und ohne Leerzeichen angegeben ist.

Bitte beachte, dass für einen ordnungsgemäßen QR-Code keine Leerzeichen in der IBAN enthalten sein dürfen.

Benutzerverwaltung zeigt aktive Logins 
Um einen Überblick über die aktiven Logins auf deinem Server zu erhalten, bieten wir dir jetzt eine neue Funktion in der Benutzerverwaltung. Folge einfach diesen Schritten:

1. Gehe zur Benutzerverwaltung.
2. Suche nach dem neuen Button „Liste Aktive Logins“ und klicke darauf.
3. Nachdem du den Button geklickt hast, wird eine Liste der angemeldeten Benutzer angezeigt.

Durch diese Funktion kannst du schnell und einfach sehen, welche Benutzer aktuell auf deinem Server angemeldet sind. Dies ermöglicht dir eine bessere Kontrolle und Übersicht über die laufenden Sitzungen.

Start der Beta-Version X-Rechnung 
Wir starten hiermit die Betaversion zum Thema X-Rechnung. Die X-Rechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat, das die Rechnungsstellung und den Austausch von Rechnungsdaten vereinfacht. 

Hast du Kunden, die das X-Rechnungsformat von dir wünschen, so laden wir dich herzlich ein, diese neue Funktion zu testen. Melde Dich einfach bei uns.

Verbesserungen

Das sind die aktuellen Verbesserungen

Jobs -> Funktion „aus Stammdaten aktualisieren“ Zubehör für Artikel und Bundel
Noch haben wir nicht den alten Komfort dieser Funktion komplett wieder hergestellt. Diese mussten wir umbauen, weil beim alten Aktualisieren die Verbindung zum Bestellwesen verloren ging. In der alten Version hatten wir einfach die Position neu geladen. Das gehrt jetzt nicht mehr. So dass alle gewohnten Funktionen nachgebaut werden müssen.Für Artikel und Bundel wird jetzt schon mal wenigstens das Zubehör mit reingeholt. Der gewohnte Optionsdialog kommt aber weiterhin erst, wenn der Artikel neu reingezogen wird.

Finanzen -> Rechnungsausgangsliste -> Jobkategorien
Wir haben auf mehrfachem Wunsch in der Rechnungsausgangsliste die Jobkategorien eingebaut.

Lager -> Wareneingang -> Nach Checkout Bestandsführung geändert
Wir haben eine Vereinfachung für einen speziellen Fall in Bezug auf die Bestandsführung implementiert. Wenn ein Artikel mit der Bestandsführung „Einzel-Erfassung“ angelegt und auf einem Lieferschein ausgecheckt wurde, es jedoch während des Transports zu einer Umstellung auf „Handling-wie-Menge“ kam, konntest du den Artikel zuvor nicht wieder zurückchecken.Aber jetzt ist es möglich! Wir haben es ermöglicht, dass du den Artikel auch in diesem Szenario zurückchecken kannst. Das bedeutet, dass du mehr Flexibilität hast und eine reibungslose Rückverfolgung des Bestands gewährleistet ist, unabhängig von der Bestandsführung. 

Jobs -> Teamplanung -> Umwandlung in Auftrag
Wir haben eine Änderung vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Teamplanung bei der Umwandlung von Angeboten in Aufträge erhalten bleibt. Früher gingen die Einträge in der Teamplanung verloren, wenn das Angebot in einen Auftrag umgewandelt wurde.Jetzt haben wir dafür gesorgt, dass die Teamplanungsinformationen korrekt übertragen werden, wenn ein Angebot in einen Auftrag umgewandelt wird. Dadurch bleiben alle relevanten Informationen und Einträge in der Teamplanung erhalten. 

Jobs -> Lieferschein -> nachträgliches Ändern Lieferdatum
Du hast einen Lieferschein erstellt und möchtest schnell die Lieferdaten aus dem Job korrigieren oder nachträglich ändern, so geht das jetzt.Öffne den betreffenden Lieferschein, den du bearbeiten möchtest.Benutze das Eingabefeld, der die Bearbeitung der Lieferdaten ermöglicht.Klicke darauf, um die Bearbeitungsfunktion zu aktivieren.Passe die Lieferdaten entsprechend deinen Anforderungen an. Speichere die aktualisierten Lieferdaten.

Bugfix

Die nachfolgenden Fehler wurden beseitigt  

Bereich Angebot, Aufträge und Rechnungen 

Jobs -> Zumietung/ Einkauf: Standardlieferant verschwindet manchmal
Es kam vor, dass bei Zumietungen der Standardlieferant nur kurz eingeblendet wurde und dann wieder verschwand. Gefixt.  Dank an Eventmeister 

Jobs -> Zumietung/ Einkauf: Favoriten entfernen
Du hast bei mehreren Zumietanfragen einen Favoriten gesetzt. Wolltest Du diesen entfernen, kam es zu einer Fehlermeldung. Gefixt. Dank an Andy von audio-machinery GmbH. 

Jobs -> Verfügbarkeitsanzeige
Bei Artikeln, die MI&VK sind, wurde in der Verfügbarkeitsanzeige im Job nur der Vermeitbestand angezeigt. Gefixt. 

Bereich Lieferschein 

Jobs -> Lieferschein -> Auftragspositionen ändern
Bei der Funktion „Auftragspositionen zuordnen“ im Lieferschein kam es zu einem Fehler, wenn Auftragsmengen im Auftrag geändert wurden. Gefixt. Dank an RGB Rental Bereich

Lager Warenausgang -> Korrekturfunktion
Nach dem Entfernen eines ausgecheckten Geräts über die Korrekturfunktion, wurde der Zähler nicht richtig aktualisiert. Gefixt. 

Warenausgang -> Checkout reservierter Geräte
Die Reservierung ging verloren, wenn beim Checkout vorreservierte Geräte benutzt wurden. Gefixt. Dank an Trust Rental.   

Und wie immer freuen wir uns auf Dein Feedback. Es grüßt an dieser Stelle ganz herzlich

Euer eventworx- Team