Juten Tach aus Berlin, heute haben wir mit Sven Schlotthauer von der CrewBrain GmbH gesprochen und möchten euch berichten, was die Personalmanagement-Software zu bieten hat:
CrewBrain – Personalplanung und noch ganz viel mehr!
Wenn es um Personalplanung – speziell in der Eventbranche – geht, ist CrewBrain die erste Wahl des eventworx Teams! Unsere Softwarelösungen sind sogar per Schnittstelle miteinander verbunden. Also dachten wir fragen Sven doch mal, wie es kommt, dass er in unserer Branche arbeitet und was seine Software so drauf hat.
Sven, was macht CrewBrain aus?
„Wir sind einer der wenigen Anbieter, die sich auf die Event-Branche spezialisiert haben. Im Grunde geht es uns darum eine Software zu bieten, mit der unsere User auf die individuellen und manchmal täglich wechselnden Anforderungen, die der Job mit sich bringt, schnell reagieren können.
CrewBrain ermöglicht die Personalplanung von der Kundenanfrage bis zum fertigen Job (inklusive Reisekostenabrechnung, Urlaubsplanung etc.), die gesamte Verwaltung fester und freier Mitarbeiter*innen (Personalakte, Abrechnung, Zeiterfassung etc.) und vieles mehr.
Unsere Software ist Webbasiert, kann also von überall genutzt werden – die Kommunikation mit dem Personal läuft auf Wunsch auch über eine App.“
Und wie bist du auf die Idee gekommen?
„Das ist wahrscheinlich der Klassiker! Ich hatte einen Nebenjob in der Branche und musste mich, wie so viele, mit Word- und Exel-Dateien rumschlagen. Da kam mir irgendwann die Idee, dass das auch anders gehen muss – und hier wären wir.“
Wie genau funktioniert die Synchronisation zwischen Eventworx und CrewBrain?
„Die Eventworx-Synchronisation in CrewBrain ermöglicht es Kunden, Auftragsdaten aus Eventworx automatisch in CrewBrain zu übertragen. Nach der Generierung eines API-Tokens in Eventworx und dessen Eingabe in CrewBrain unter Verwaltung > Schnittstellen > Eventworx wird die Verbindung hergestellt.
Dabei können Nutzer festlegen, ob Angebote und Aufträge als Jobs oder Projekte importiert werden, einschließlich der Entscheidung, ob nur solche mit aktivierter Disposition berücksichtigt werden.
Die Synchronisation erlaubt zudem die Übernahme von Unterjobs basierend auf dem Eventworx-Timetable sowie die Integration von Aufgaben und Personaldaten.
Ein detailliertes Mapping zwischen Eventworx-Leistungen und CrewBrain-Kategorien stellt sicher, dass die Daten korrekt zugeordnet werden. Der Synchronisationsprozess läuft automatisch alle 2–3 Stunden, kann jedoch bei Bedarf manuell angestoßen werden.“
Welche Vorteile bietet diese Synchronisation?
„Die automatische Synchronisation zwischen CrewBrain und Eventworx bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen in der Eventbranche:
Durch die nahtlose Übertragung von Auftrags- und Personaldaten entfallen manuelle Doppeleingaben, was nicht nur Zeit spart, sondern auch potenzielle Fehlerquellen reduziert. Dispositionen und Zeitpläne müssen nicht mehr separat gepflegt werden, da Änderungen in Eventworx automatisch in CrewBrain übernommen werden.
Dies führt zu einer höheren Effizienz im Planungsprozess und sorgt für eine stets aktuelle Datenbasis. Zudem ermöglicht die Integration eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams, da alle relevanten Informationen zentral und synchronisiert verfügbar sind.“
Sven, wir danken dir …
… für die großartige Partnerschaft und das tolle Interview. Wir freuen uns auf noch viele Jahre der Zusammenarbeit und sind schon gespannt, auf welcher Messe wir euch als nächstes entdecken.