In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die Artikeltabelle in Deinen Druckvorlagen anpasst. Du lernst, wie verschiedene Tabellenlayouts funktionieren, wie die einzelnen Zeilentypen aufgebaut sind und wie Du festlegst, welche Inhalte in den einzelnen Zellen angezeigt werden.
Die Tabelle ist ein zentraler Bestandteil von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen. Mit den passenden Einstellungen sorgst Du dafür, dass Deine Dokumente genau die Informationen enthalten, die für den jeweiligen Zweck wichtig sind.
Video-Referenz: YouTube Druckvorlagen (Teil 5): Die Tabelleneinstellungen
Warum die Tabellenkonfiguration wichtig ist
Nicht jedes Dokument braucht die gleiche Detailtiefe. In manchen Fällen sollen Einzelpreise, Rabatte und Miettage sichtbar sein, in anderen nur Summen oder reine Positionsinformationen.
Mit den Tabelleneinstellungen kannst Du selbst festlegen, wie ausführlich Deine Artikelliste dargestellt wird. So passt Du die Tabelle an Deine internen Abläufe und an die Anforderungen Deiner Kunden an.
Tabellenlayouts flexibel nutzen
Vor dem Drucken kannst Du auswählen, welches Tabellenlayout verwendet werden soll. Dadurch lässt sich dieselbe Druckvorlage mit unterschiedlichen Tabellenansichten kombinieren.
Je nach Bedarf kannst Du zum Beispiel eine Tabelle mit allen Details nutzen, eine Variante ohne Einzelpreise auswählen oder nur Zwischensummen anzeigen lassen. Auch eine Darstellung ganz ohne Preise ist möglich, etwa für Packlisten oder Lieferscheine.
Praktisch ist dabei, dass Du Tabellenlayouts und Druckvorlagen frei miteinander kombinieren kannst.
So ist die Tabelle aufgebaut
Die Tabelle besteht aus verschiedenen Zeilentypen. Jede Zeile steht dabei für eine bestimmte Art von Position im Job.
Dazu gehören zum Beispiel Überschriften, normale Artikel, Zubehör und Service Positionen. Jede dieser Zellen kann separat bearbeitet werden, damit Du die Darstellung je nach Positionstyp passend gestalten kannst.
Wenn Du in eine Zelle klickst, öffnest Du die jeweilige Zelle zur Bearbeitung.
Inhalte in Zellen festlegen
Innerhalb jeder Tabellenzeile kannst Du pro Zelle bestimmen, welche Informationen angezeigt werden sollen. Dazu klickst Du in die gewünschte Zelle und fügst über die Funktion Feld einfügen die passenden Inhalte ein.
Zur Verfügung stehen dabei verschiedene Bausteine wie Artikelnummer, Titel, Beschreibung, Lagerort, Menge oder Preis. Auch Kombinationen aus festem Text und dynamischen Feldern sind möglich.
So kannst Du den Inhalt jeder Spalte genau auf Deine Anforderungen abstimmen.
Zellen individuell gestalten
Jede Zelle lässt sich auch optisch anpassen. Du kannst zum Beispiel Schriftgröße, Ausrichtung oder Hervorhebungen ändern, damit wichtige Informationen besser lesbar sind.
Wenn Du weitergehende Anpassungen benötigst, kannst Du zusätzlich im Quelltext arbeiten. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Du besondere Layout Wünsche umsetzen möchtest.
Überschriften und Summenblock anpassen
Für eine bessere Übersicht lohnt es sich, Überschriften und Unterüberschriften optisch voneinander abzugrenzen. So werden längere Angebote oder Rechnungen leichter lesbar.
Am Ende der Tabelle ergänzt Eventworx automatisch einen Summenblock mit den wichtigsten Werten wie Netto, Mehrwertsteuer und Brutto. Auch dieser Bereich kann im Editor angepasst werden.
Klicke dafür links auf „Tabelle“ oder auf den Tabellenkopf.
Wiederholte Titelzeilen auf mehreren Seiten
Wenn sich eine Tabelle über mehrere Seiten erstreckt, sorgt Eventworx automatisch dafür, dass die Titelzeile auf den Folgeseiten wiederholt wird. Dadurch bleiben die Spalten auch bei längeren Dokumenten gut verständlich.
Das hilft besonders bei umfangreichen Angeboten oder Rechnungen mit vielen Positionen.
Kurz zusammengefasst
Mit den Tabelleneinstellungen legst Du fest, wie Artikel, Zubehör, Service und Überschriften in Deinen Druckvorlagen dargestellt werden. Du kannst verschiedene Tabellenlayouts nutzen, Inhalte pro Zelle definieren und die Darstellung gezielt an Deine Anforderungen anpassen. So entstehen übersichtliche und professionell aufgebaute Dokumente.