In diesem Artikel erhältst Du einen Überblick über die Druckvorlagen in Eventworx. Du erfährst, welche Vorlagen zur Verfügung stehen, worin sie sich unterscheiden und wie Du die passende Grundlage für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild Deiner Dokumente auswählst.
Ob Angebot, Lieferschein oder Rechnung: Mit den passenden Druckvorlagen sorgst Du dafür, dass Deine Unterlagen nicht nur funktional, sondern auch optisch stimmig aufgebaut sind.
Video-Referenz: YouTube Druckvorlagen in eventworx (Teil 1): Einführung
Warum Druckvorlagen wichtig sind
Individuell angepasste Druckvorlagen sorgen für ein professionelles Auftreten gegenüber Deinen Kunden. Gleichzeitig helfen sie Dir dabei, Inhalte übersichtlich darzustellen und wichtige Informationen passend aufzubereiten.
Eventworx stellt Dir dafür verschiedene Layout Varianten zur Verfügung, die sich je nach Aufbau und Informationsdichte unterscheiden. So kannst Du selbst entscheiden, ob Du eher eine schlichte Vorlage oder ein ausführlicheres Layout mit zusätzlichen Projektinformationen nutzen möchtest.
Welche Druckvorlagen zur Verfügung stehen
Seit Anfang 2025 stehen in Eventworx standardmäßig sieben verschiedene Druckvorlagen zur Verfügung. Diese werden in der Regel direkt auf Deinem Server bereitgestellt.
Die Vorlagen lassen sich grob in drei Gruppen einteilen.
Version 1 bis 3
Diese Vorlagen sind eher klassisch und schlicht aufgebaut. Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten Inhalte und eignen sich gut, wenn Du ein reduziertes und klares Layout bevorzugst.
Version 4 und 5
Diese Vorlagen enthalten bereits auf der ersten Seite mehr Informationen. Sie sind sinnvoll, wenn Deine Kunden auf einen Blick mehr Details zum Vorgang sehen sollen.
Version 6 und 7
Diese Vorlagen setzen den Fokus stärker auf das Projekt. Beide enthalten auf der ersten Seite eine kompakte Projektzusammenfassung. Version 7 legt zusätzlich besonderen Wert auf einen detaillierten Zeitplan.
Was Du im Bereich Druckvorlagen anpassen kannst
Die Arbeit mit Druckvorlagen ist in mehrere Bereiche unterteilt. So kannst Du gezielt genau die Teile anpassen, die für Dich relevant sind.
Dazu gehören unter anderem die grundlegende Hauptvorlage, der Druckvorlagenmanager zur zentralen Verwaltung, die Anschreiben für Deine Dokumente, die Gestaltung der Tabellen und Positionslisten sowie die Einrichtung mehrsprachiger Vorlagen, zum Beispiel für englische oder französische Dokumente.
Welche Vorlage zu Dir passt
Welche Druckvorlage am besten zu Deinem Unternehmen passt, hängt vor allem davon ab, wie detailliert Deine Dokumente aufgebaut sein sollen und welche Informationen Deine Kunden direkt sehen sollen.
Wenn Du eher kompakte und klassische Dokumente bevorzugst, sind die einfacheren Vorlagen meist ausreichend. Arbeitest Du dagegen mit umfangreicheren Projekten oder möchtest bereits auf der ersten Seite mehr Informationen zeigen, lohnt sich ein Blick auf die Versionen 6 und 7.
Wichtige Hinweise
Solltest Du die neueren Druckvorlagen in Deinem System nicht sehen, kann das an einer älteren Server Installation liegen. In diesem Fall kann der Support die Vorlagen nachträglich einspielen.
Wenn Du tiefer in das Thema einsteigen möchtest, gibt es zusätzlich Webinare zu den Druckvorlagen. Dort werden weitere Möglichkeiten, Tipps und praktische Anwendungsfälle gezeigt.
So geht es weiter
Sobald Du Dich für ein Grundlayout entschieden hast, kannst Du im nächsten Schritt mit der eigentlichen Anpassung Deiner Druckvorlagen beginnen.
Kurz zusammengefasst
Eventworx stellt Dir verschiedene Druckvorlagen zur Verfügung, die sich in Aufbau und Informationsgehalt unterscheiden. So kannst Du selbst festlegen, wie Deine Angebote, Lieferscheine und Rechnungen aussehen sollen und die passende Grundlage für ein einheitliches Erscheinungsbild schaffen.