Ein Blindkapitel hilft Dir dabei, Material intern zu disponieren, ohne dass es beim Druck im Angebot, Auftrag oder in der Rechnung für den Kunden sichtbar ist.
Das Material wird vollständig geplant und reserviert, bleibt aber nach außen verborgen. Im Lieferschein sowie im Liefer und Packschein erscheinen die Positionen weiterhin, damit Lager und Logistik korrekt arbeiten können.
Voraussetzung
Damit Du mit Blindkapiteln arbeiten kannst, muss im Job die Kapitelansicht aktiviert sein.
Die Kapitelansicht steht ab Paket M zur Verfügung. Ist sie deaktiviert, kann kein Blindkapitel angelegt oder genutzt werden.
Blindkapitel im Job anlegen
Öffne den gewünschten Job und wechsle in den Bereich Positionen.
Dort kannst Du entweder direkt ein Blindkapitel anlegen oder zunächst ein normales Kapitel erstellen.
Gib dem Kapitel einen Namen, der für Dich eindeutig als internes Material erkennbar ist, zum Beispiel „Internes Material“ oder „Werkzeug“. So ist auch später sofort klar, dass dieses Kapitel nicht für den Kunden gedacht ist.
Wenn Du zuerst ein reguläres Kapitel angelegt hast, kannst Du dieses jederzeit über das Kontextmenü in ein Blindkapitel umwandeln. Danach wird ein durchgestrichenes Auge Icon angezeigt, daran erkennst Du Blindkapitel. Das Kapitel ändert dabei nur seine Funktion, nicht den Inhalt.
Achte anschließend darauf, dass die Nummerierung der Positionen sauber bleibt. Verschiebe das Blindkapitel hinter alle normalen Kapitel. So werden die Positionen korrekt durchnummeriert und es entstehen beim Drucken keine Lücken in der Nummerierung.
Material im Blindkapitel disponieren
Sobald das Blindkapitel angelegt ist, kannst Du darin ganz normal Artikel in den Job buchen. Für die Disposition verhält sich dieses Material genauso wie jedes andere Material auch. Es wird reserviert, im Zeitplan berücksichtigt und fließt in Größe und Gewicht ein.
Der Unterschied liegt ausschließlich in der Darstellung nach außen. Positionen aus einem Blindkapitel erhalten automatisch einen 100 Prozent Rabatt und sind für den Kunden nicht sichtbar.
Darstellung in Dokumenten
In Angeboten und Aufträgen ist das Blindkapitel im Job sichtbar, wird beim Drucken jedoch vollständig ausgeblendet. So kannst Du intern weiterhin mit dem Kapitel arbeiten, ohne dass es beim Kunden erscheint.
In der Rechnung taucht das Blindkapitel weder in der Ansicht noch im Druck auf. Die enthaltenen Positionen werden nicht berechnet und haben keinen Einfluss auf Zwischen oder Gesamtsummen.
Im Lieferschein und im Teillieferschein bleiben die Positionen sichtbar. Dadurch ist sichergestellt, dass beim Packen, Verladen und beim Rücklauf alle benötigten Materialien berücksichtigt werden.
Wichtige Hinweise aus der Praxis
Du kannst in einem Job mehrere Blindkapitel verwenden, zum Beispiel um unterschiedliche interne Bereiche sauber voneinander zu trennen.
Sollten Dir Summen in der Ansicht einmal nicht korrekt erscheinen, speichere den Job. Die finale Berechnung erfolgt zuverlässig beim Speichern und beim Drucken.
Aktuell ist es noch nicht möglich, aus Jobs mit Blindkapiteln Positionsvorlagen zu erstellen. Diese Funktion wird mit einem der nächsten Updates ergänzt.
Kurz zusammengefasst
Mit Blindkapiteln disponierst Du Material intern, ohne es dem Kunden zu zeigen.
Die Disposition bleibt vollständig erhalten, Preise und Summen werden nicht beeinflusst.
Der Lieferschein enthält weiterhin alle relevanten Positionen.