Hallo eventworx Nutzer,
in der Nacht vom 18.2. (Mittwoch) zum 19.2. (Donnerstag) zwischen 2:00 und 4:00 Uhr, spielen wir dir das aktuelle Update ein auf deinem Server ein.
In diesem Zeitraum ist ein Zugriff auf deinen Server nicht möglich.
Wir haben uns diesmal gezielt die Punkte angeschaut, die unnötig Zeit kosten oder immer wieder Umwege erfordern und du dich fragst „Warum macht das System das nicht einfach von allein?“
Entstanden sind fünf größere Neuerungen, die dir im Alltag einiges an Klicks und Nacharbeit abnehmen.
Herausgekommen sind fünf größere Neuerungen, die dir im Alltag spürbar Klicks und Nacharbeit abnehmen werden:
- Neue Zubehör-Logik
- Blindkapitel, versteckte Disponierungen
- Zumietungen in Verfügbarkeitsansichten sichtbar
- Kontakthistorie
- Neuer Inventur-Abschluss
Du kannst dir optional auch unser Update-Video anschauen:
NEUE FUNKTIONEN
Erweiterte Zubehör-Logik: intelligent, mengenabhängig, endlich ohne Nachdenken
Das war eines DER Dauerbrenner in euren Rückmeldungen: „Warum muss ich bei
8 Lampen, die im 2er Case verpackt sind, immer jedes Mal von Hand die Menge von 8 auf 2 Stück korrigieren? oder bei 120 Gläsern jedes Mal von Hand 12 Racks dazubuchen?“ oder „Bei 15 Metern Bühnenkabel brauche ich 2 Trommeln – aber das System merkt sich das nie.“
Ab sofort kannst du dein Zubehör auf zwei Arten richtig clever verknüpfen:
Variante A: Pro-Anzahl-Logik
Du definierst einmalig Regeln, ab wie vielen Hauptartikeln wie viel Zubehör benötigt wird. Das System multipliziert automatisch, mathematisch sauber, rundet bei Bedarf auf und bucht alles direkt in den Job.
Real-Life-Beispiele, die uns in den letzten Monaten am häufigsten genannt wurden:
- PAR-Lampen / LED-PARs • 1–8 Lampen → 1 Flightcase • 9–16 Lampen → 2 Cases • 17–24 Lampen → 3 Cases
- Bühnenkabel / Multicore • Pro 50 m → 1 Trommel • Pro 100 m → 2 Trommeln
- Stativfüße für Scheinwerfer • Pro 4–5 Scheinwerfer → 1 Stativ-Set (oder Sandkisten, Gegengewichte etc.)
- Gläser / Becher • 1–10 Stück → 1 Rack / Kiste • 11–20 Stück → 2 Racks • 21+ Stück → 3 Racks (oder was immer eure Logistik hergibt)
Beim Buchen eines Angebots oder Auftrags rechnet das System das sofort und automatisch hoch. Kein Nachzählen mehr, keine vergessenen Racks, keine falschen Cases.
Variante B: Feste Menge (für die „immer genau einmal“-Teile)
Manche Dinge skalieren nicht, die braucht man pro Job einfach fix:
- GrandMA2 / onPC Command Wing
- Fogger / Hazer (pro Halle, nicht pro m²)
- Spezial-Werkzeugkoffer
- Ladestationen für Akkus
- Haupt-SDI-Kabel-Strecke (1× pro Setup)
Hier bleibt die Menge immer konstant, egal ob 1 oder 200 Moving Lights. Kein Risiko, dass ihr versehentlich 17 Fogger bucht.
Links zur Wissendatenbank:
Blindmaterial / Blindkapitel: verdeckte Disposition ohne Workarounds
Zweites Riesen-Thema: „Wir müssen intern alles disponieren, aber der Kunde darf auf dem Angebot / Auftrag / Rechnung kein Material sehen, wenn wir nur die Emotion, die Crew oder Pauschalen verkaufen.“
Bisher ging das nur mit Tricks (negative Preise, versteckte Kapitel, Extra-Excel…). Das war unschön, fehleranfällig und buchhalterisch ein Albtraum.
Jetzt lösen wir das sauber:
- Neues Blindmaterial oder „Blindkapitel“ mit 100% Rabatt auf den Positionen
- Du buchst und disponiert Material ganz normal → Bestandsabfrage, Konfliktprüfung
- Das Blind-Material wird komplett unsichtbar in: Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung
- Es taucht ausschließlich im Pack- und/oder Lieferschein auf
Typische Anwendungsfälle aus eurer Praxis:
- Eigenes Equipment, das nicht separat abgerechnet wird (zusätzliche Dimmer-Racks, Kabeltrommeln für den Eigenbedarf)
- „Emotion-Jobs“: Nur Crew, Lichtstimmung, DJ-Pult, aber intern trotzdem 40 m Kabel, 8 Stativständer, Hazer etc.
- Komplettmaterial bei „unsichtbaren“ Pauschal-Angeboten für Premium-Kunden
- Sämtliches internes Werkzeug (Schraubenzieher-Sets, Multimeter, Ersatzbirnen…)
Endlich kannst du sauber disponieren, ohne dass der Kunde etwas sieht, was er nicht sehen soll und ohne dass deine internen Prozesse leiden.
Link zur Wissendatenbank: Blindkapitel
Zumietungen: endlich sichtbar
als Zeitstrahl in Verfügbarkeitsansichten
Ausserhalb des Jobs konntest du bisher nirgendwo die Zumietungen sehen. Ab sofort ändert sich das grundlegend:
- In allen Dispo-Ansichten (Wochen-/Monatsansicht, Artikel-Verfügbarkeit, Dispoboard…)
- erscheinen Zumietungen direkt im Zeitstrahl
- farblich klar abgesetzt (z. B. gestrichelte Linie oder eigenes Icon + „Zumietung“-Label)
- mit exaktem Zumietzeitraum (Start–Ende)
Endlich mehr Transparenz beim Zumieten, besonders für diejenigen, die regelmäßig mit Zumiet-Equipment arbeiten (Fremdmaterial).
Kontakthistorie – aufgeräumt & fokussiert
Ähnlich wie bei den Vertriebsnotizen kannst du pro Kontakt im eigenen Reiter „Kontakthistorie“ Notizen hinterlegen.
- Anzeige übersichtlich in den Bewegungsdaten des Kontakts
- Bearbeitung ausschließlich im Stammdatensatz
- Doppelklick auf einen Eintrag → direkter Sprung zur Quelle
Weniger Chaos, mehr Übersicht.
Inventurabschluss: entscheiden statt nacharbeiten
Beim Abschließen einer Inventur kannst du jetzt festlegen, wie mit Abweichungen umgegangen wird.
Mindermengen
- Fehlmengenjob anlegen oder
- Bestand automatisch anpassen (Buchungsinfo: „Minderung laut Inventur + Datum“) oder
- keine Anpassungen
Mehrmengen
- Bestand automatische Anpassung oder
- keine Anpassungen
Damit kannst du je nach Situation dokumentieren oder direkt korrigieren – ohne nachträgliche Buchungen.
| VERBESSERUNGEN Casing Bisher konnte bei einem Artikel mit aktivem Casing die Bestandsführung auf „ohne Bestand“ umgestellt werden. Das führte zu inkonsistenten Zuständen, da ein Casing zwingend eine Bestandslogik benötigt. Ab sofort wird der Wechsel verhindert: Solange ein Casing aktiv ist, kann die Bestandsführung nicht deaktiviert werden. Möchte man den Artikel ohne Bestand führen, muss zuerst das Casing entfernt werden. Damit wird sichergestellt, dass Lagerlogik und Artikelstruktur immer zusammenpassen. iPad Pro → Magic Keyboard Das Trackpad erkennt jetzt Klicks in vielen Stellen – Arbeiten auf dem iPad Pro und Tastatur funktioniert damit besser. Nicht alles konnten wir korrigieren, da muss man leider den „Touch“ aufs Display machen. Finanzen → Rechnungsausgang → Export Beim Export von Rechnungen als PDF wird die Projektnummer ab sofort mit exportiert. Jobs → Schutz vor doppelten Aufträgen Durch Doppelklick auf den Button „Auftrag erstellen“ konnten versehentlich doppelte Aufträge entstehen. Jetzt wurde ein Schutzmechanismus eingebaut: Mehrfaches Klicken wird abgefangen Ein Auftrag wird garantiert nur einmal angelegt |
| FEHLERBEHEBUNGEN Vielen herzlichen Dank an alle, die Fehler gemeldet haben, insbesondere an die namentlich genannten Unterstützer! Jobs Dokumente → Datum „Erstellt“ In den Bewegungsdaten wurde in der Spalte Erstellt kein Datum mehr angezeigt. Behoben. Rundungsfehler Einzelpreis (EP) Bei Festwert-Rabatten mit „krummen“ Prozentwerten wurde der Einzelpreis falsch angezeigt (Die Berechnung und der Ausdruck waren korrekt, nur die Anzeige stimmte nicht). Behoben. Lesbarkeit überbuchter Artikel Überbuchte Artikel hatten roten Hintergrund mit schwarzer Schrift, im hellen Farbschema schlecht lesbar. Behoben. Rechtschreibfehler im Kostenplan Kleiner Tippfehler korrigiert. Controlling Projektübersicht zeigt Angebotsvarianten falsch Problem: Mehrere Angebotsversionen wurden gleichzeitig angezeigt Auch nach Beauftragung blieben Varianten sichtbar Neue Logik: Es wird nur noch die aktive Variante angezeigt Ist ein Angebot beauftragt → keine Variante mehr sichtbar Dank an Flo, TRITEC Event GmbH. Casing / Boxing Funktion „Rest nicht auschecken“ Bisher wurden Unterpositionen nicht korrekt angepasst. Jetzt: Wird beim Hauptartikel „Rest nicht auschecken“ verwendet, werden alle Unterpositionen automatisch auf SOLL-Restmenge = 0 gesetzt Dank an Christian, clangwelt eventservice. Inventur Verkaufsartikel mit abweichender Einheit Bei Artikeln z. B. mit Einheit Meter wurde im Inventur-Export die Menge ×100 ausgegeben. Behoben. Fehlmengen Abrechnung bei Handling-Positionen > 1 Bei Fehlmengenjobs kam es zu einem Fehler im Abrechnungsdialog, wenn: Position „Handling wie Menge“ Fehlmenge größer 1 Behoben. Bereich Webshop Doppelte Kategorien Wenn identische Kategorienamen in verschiedenen Zweigen existierten, wurden Kategorien doppelt angezeigt. Behoben. Dank an Raimund, MEEVI-rent GmbH. |
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