Aktuelles & Neues

Wir freuen uns riesig, euch unser neuestes Update präsentieren zu können!

Es wird heute Nacht ausgerollt und steht ab ca. 4:00 zur Verfügung.

Im Folgenden findet ihr alle wichtigen Änderungen und Optimierungen, unterteilt in die gewohnten drei Kategorien: Neues, Verbesserungen und Fehlerbeseitigungen.

NEUES

Neue Ansichten für Bestandsprobleme
Wir haben die Anzeige von Bestandsproblemen für Verkaufsartikel in der Listenansicht der Jobs überarbeitet. Ab sofort wird zwischen Mietartikeln und Verkaufsartikeln unterschieden, was die Übersicht deutlich verbessert und euch die Planung erleichtert. So erkennt ihr auf einen Blick, wo es ggf. zu Engpässen kommen könnte – klarer und schneller als bisher.

E-Mailvorlagen mit neuen Druckbausteinen

Im Setup-Bereich für E-Mailvorlagen stehen euch nun zusätzliche Platzhalter zur Verfügung. Damit könnt ihr Versand- und Rückgabeinformationen noch präziser darstellen:
Einzelne Felder: Hinlieferung, Rücklieferung, Abholung, Rückgabe
Zeitraum-Felder: z. B. „01.06.2025 – 10:00 bis 12:00 Uhr“
Das ermöglicht eine individuellere Kundenkommunikation – ob für Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine.

VERBESSERUNGEN

E-Rechnung: Zahlungsziele jetzt besser handhabbar

Bei manchen elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) werden die Zahlungsfristen nicht korrekt erkannt, weil sie als reiner Text übermittelt werden. Deshalb haben wir die betreffenden Felder jetzt editierbar gemacht:
Fälligkeit
Skonto
Skonto bei Zahlung bis
So könnt ihr fehlende Informationen schnell ergänzen, ohne auf Umwege angewiesen zu sein.
Vielen Dank für den Hinweis an Christina von RCL.

Neue Logik beim Rechnungsdruck

In den Programmeinstellungen wurde die Druck-Logik überarbeitet:
Diese Einstellung war für alle, die PDF eigentlich nur drucken wollten diese nicht in Eventworx speichern wollten.

Das Prinzip bleibt so, nach dem Drucken bleibt der Job offen und du kannst selbst entscheiden wie es weitergehen soll.

Neu ist aber: beim Drucken einer Rechnung wird trotz der Setup-Einstellungen, automatisch das entsprechende PDF-Dokument in Eventworx gespeichert. So gehen keine PDF mehr verloren.

Mahnungen gehen an die richtige Adresse

Mahnungen werden ab sofort nicht mehr automatisch an den Ansprechpartner, sondern an die separat hinterlegte Rechnungs-Mailadresse des Kunden gesendet. Diese kann in den Kommunikationseinstellungen gepflegt werden – ideal für Unternehmen mit zentralem Rechnungswesen.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Bereich: Jobs

✅ Fehler beim Kopieren und Einfügen von Positionen in geschlossene Überschriften

Wenn eine Position per Kontextmenü kopiert und unter eine zugeklappte Überschrift eingefügt wurde, kam es zu einem Speicherfehler. Dies wurde behoben.
🙏 Dank an Patrick von Sound-Magic.

✅ Gesamtpreis bei Mengenerhöhung von Artikeln mit Zubehör nicht aktualisiert

Die Preisaktualisierung funktionierte nicht, wenn über Doppelklick oder Pfeiltastenmenü die Menge erhöht wurde. Sonderfall: Einstellung im Setup siehe Bild. Geht jetzt wieder.
🙏 Nochmals danke an Patrick von Sound-Magic.

✅ Fehlermeldung bei Verkaufsartikeln mit Einheit „Liter“

Bei Artikeln mit der Einheit „Liter“ kam es zu Fehlern bei der Disposition und in Bestellungen. Ursache waren Unstimmigkeiten in der Dispo-Logik.
🙏 Hinweis von Thomas von Nordlicht-Verleih.

✅ „Keine Dispo“-Einstellung wird beim Umwandeln von Anfragen jetzt beachtet

Wenn in den Stammdaten festgelegt ist, dass Angebote undisponiert erstellt werden sollen, wird diese Einstellung jetzt auch beim Konvertieren von Anfragen korrekt berücksichtigt.
🙏 Ebenfalls Dank an Thomas von Nordlicht-Verleih.

Bereich: Finanzen

✅ Fehlerhafte Summenbildung im Filter „Offene Posten“

Beim Klick auf einzelne Rechnungen innerhalb der gefilterten Liste veränderte sich die Fußzeilensumme. Das Verhalten wurde korrigiert.
🙏 Dank an Robin von RK Eventtechnik.

✅ Summenblock aktualisiert sich jetzt bei Abschlagsrechnungen automatisch

Die manuelle Aktualisierung entfällt – eine spürbare Erleichterung im täglichen Workflow.

✅ USt-ID wird bei abweichenden Rechnungsempfängern jetzt korrekt angezeigt

Bisher wurde die USt-ID des Hauptkunden verwendet, auch wenn ein anderer Rechnungsempfänger gewählt war – das wurde behoben.
🙏 Danke an Patrick von GK-Eventproduktionen.

✅ CSV-Export: Fehlende Kundennamen bei Zeilenumbrüchen gefixt

Im CSV-Export fehlten Kundennamen – die Ursache lag an Zeilenumbrüchen. Dieses Verhalten ist nun korrigiert.
🙏 Dank an Berry von Mekka events logistic OHG.

✅ Fälligkeitsdatum wird beim Kopieren von Jobs nicht mehr übernommen

Jetzt wird ein neues Fälligkeitsdatum generiert, anstatt das der Ursprungsrechnung zu übernehmen.
🙏 Hinweis von Peter Hübsch – HÜBSCH LICHT TON EVENTs.

✅ E-Rechnung: Fehler bei fehlenden Zahlungsbedingungen beseitigt

Wenn keine Zahlungsbedingungen im Kundenprofil hinterlegt sind, wird der Fall jetzt abgefangen und korrekt verarbeitet.
🙏 Dank an Melly von Eventtation GmbH & Co. KG.

✅ Darstellungsfehler bei Umlauten im Mahnwesen behoben

Im Fenster „Zahlungsstatus/Mahnung“ wurden Kundennamen mit Umlauten falsch dargestellt – jetzt passt’s auch optisch.
🙏 Danke an Andreas von Livito Eventtechnik.

Bereich: Inventur

✅ Abgeschlossene Inventuren trotz gelöschter Artikel möglich

Wurde ein Artikel nach Start der Inventur gelöscht, konnte diese bisher nicht abgeschlossen werden. Jetzt funktioniert der Abschluss wie erwartet.
🙏 Dank an Patrick von skyliner GmbH.

Bereich: Webshop

✅ Doppelte Anfragen durch Seiten-Reload verhindert

Der erneute Seitenaufruf nach Absenden eines Auftrags erzeugte ungewollt doppelte Anfragen. Dieser Fall wird nun zuverlässig erkannt und geblockt.
🙏 Dank an Thomas von Nordlicht-Verleih.

✅ Popup-Anzeige für noch zu bestellende Artikel korrigiert

Im Webshop kam es zu falschen Angaben im „Fehlende Artikel“-Popup, insbesondere bei Verkaufsartikeln ohne Disposition.
🙏 Wieder ein Hinweis von Thomas – vielen Dank!

✅ Artikelpreis-Upload rundet Brutto jetzt korrekt

Beispiel: 10,08 € netto → 12,00 € brutto. Die Berechnung passte im Warenkorb, aber nicht beim Upload – das ist jetzt korrigiert.
🙏 Dank an Matthias von LMB-Showtechnik.

✅ VK-Artikel wurden fälschlich als Mietartikel angezeigt

Durch ein Plugin wurden Verkaufsartikel im Webshop als Mietartikel dargestellt – dieser Fehler wurde behoben.
🙏 Ein weiteres Mal: Thomas von Nordlicht-Verleih.

Bereich: Werkstatt

✅ Export von Prüfberichten ohne PDF verursachte Fehler

Wenn Prüfberichte ohne gültiges PDF enthalten waren, kam es zu einem Absturz beim Lieferscheinexport. Jetzt wird der Fehler erkannt und die betroffene Prüfung übersprungen.
🙏 Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin GmbH.

Wir möchten uns auch dieses Mal herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich
Euer Eventworx-Team

Wir freuen uns riesig, euch unser neuestes Update präsentieren zu können!

Die Highlights:

• Exportfunktion für Carnet-Erstellung: Weniger Aufwand, mehr Klarheit beim Zoll.
• Eingangsrechnungen im AN-Status Projekten zuweisen: Für bessere Kostenkontrolle und realistischere Kalkulation.
• Rechnungsausgangsliste mit Zahlungsweise exportieren:Transparenter Zahlungsverkehr auf Knopfdruck.
• Neuer Filter „Bearbeiter“ in AN- und Auftragslisten: Bessere Teamorganisation, klare Zuständigkeiten.
• Abrechenbar jetzt als Attribut: Mehr Flexibilität, weniger Verwirrung.
• Sicherheit bei Angebots-Status „Beauftragt“:Vermeidet Verwechslungen und falsche Erwartungen.
• Zumietung/Einkauf: Neue Spalten Netto & BruttoSchneller Abgleich für die Buchhaltung.

Neuheiten

Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen, die euch den Arbeitsalltag erleichtern werden:

Exportfunktion für Carnet-Erstellung

Erstellt jetzt direkt aus dem Lieferschein heraus eine optimierte Exportdatei für die Zollabwicklung (z. B. ATA-Carnet) – mit allen wichtigen Infos wie Artikel, Menge, Wert und Ursprungsland.
→ Weniger Aufwand, mehr Klarheit beim Zoll.

Eingangsrechnungen im AN-Status Projekten zuweisen

Schon in der Angebotsphase könnt ihr Eingangsrechnungen Projekten zuordnen.
→ Für bessere Kostenkontrolle und realistischere Kalkulation.

Rechnungsausgangsliste mit Zahlungsweise exportieren

Die Zahlungsweise wird jetzt in der Rechnungsausgangsliste als Extraspalte angezeigt und mit exportiert – ideal für Buchhaltung und Steuerberatung.
→ Transparenter Zahlungsverkehr auf Knopfdruck.

Neuer Filter „Bearbeiter“ in AN- und Auftragslisten

Schneller finden, was wem gehört: Filtert Angebote & Aufträge nach zuständigen Personen.
→ Bessere Teamorganisation, klare Zuständigkeiten.

Abrechenbar jetzt als Attribut

Das Attribut Abrechenbar ersetzt den bisherigen Status – mit Checkbox & Kontextmenü.
→ Mehr Flexibilität, weniger Verwirrung.

Sicherheit bei Angebots-Status „Beauftragt“

Manuelles Setzen auf „Beauftragt“ wird jetzt mit einem Hinweis-Popup abgesichert.
→ Vermeidet Verwechslungen und falsche Erwartungen.

Zumietung/Einkauf: Neue Spalten Netto & Brutto

In der Übersicht seht ihr jetzt auch Netto- und Bruttowerte – ohne den Vorgang öffnen zu müssen.
→ Schneller Abgleich für die Buchhaltung.

Verbesserungen

Die den Alltag leichter machen:

LAGER → Geräte im Fehlmengenjob leichter zuordnen

Wenn ihr nach einem Warenausgang nicht wisst, welche Geräte fehlen, hilft jetzt der überarbeitete Fehlmengenjob. Ihr könnt dort gezielt Einzelgeräte ergänzen – noch bevor ihr sie offiziell ausbucht.

LAGER → Fehlmengen bequem per Scan zurückbuchen

Gerade bei Inventuren mit vielen Artikeln wird’s jetzt einfacher: Lasst den Rückgabedialog leer und scannt einfach die Geräte oder Artikel, die wieder auftauchen. Sie werden automatisch zur Rückbuchung aufgenommen.

FINANZEN → Projektzuordnung aktualisiert nun den Titel automatisch

Wenn ihr in einer Eingangsrechnung das zugeordnete Projekt ändert, wird jetzt auch der Titel entsprechend angepasst.

FINANZEN → Vorgänge im Mahnwesen besser sichtbar

Im Mahnwesen werden jetzt auch die zugehörigen Jobs in der Vorgangshistorie angezeigt – so seht ihr sofort, worum es geht.

JOBS → Online-Bestätigung bei Angeboten mit Optionen überarbeitet

Angebote mit Auswahloptionen wechseln jetzt nicht mehr automatisch in den Status „Beauftragt“, sobald der Kunde bestätigt.

Stattdessen:

• Es erscheint eine Warnung per E-Mail oder Nachricht (gelbes Symbol), wenn keine Umwandlung möglich ist.
• Die Online-Bestätigung wird als PDF gespeichert.
• Der Status bleibt auf „Offen“, bis alle Optionen eindeutig sind.

DATEV-Light → Sachkontenlänge jetzt konfigurierbar

Die Länge der Sachkontennummern kann jetzt in den Programmeinstellungen hinterlegt werden – damit der Export garantiert passt.

PROFILE → Mailadressen mit Umlauten jetzt unterstützt

Ob @mietzäune.de oder büro@tonkünstler.com: Eventworx kommt jetzt auch mit Umlauten in E-Mail-Adressen klar.

LISTEN → schneller & zuverlässiger geladen

Lange Ladezeiten und hängengebliebene „Bitte warten…“-Bildschirme gehören der Vergangenheit an. Die Lade-Logik wurde komplett überarbeitet – für folgende Listen:

• Artikel (inkl. Verkauf, Vermietung & Varianten)
• Joblisten & Jobübersichten
• Kontakte (Kunden, Personal, Lieferanten etc.)

Bugfixes

✅ JOBS → Mengenanpassung ohne falsche Konflikte
Wer bei der Materialplanung die Menge reduziert, sieht ab sofort keine unnötigen Konfliktmeldungen mehr im eigenen Job. Konflikte bleiben dort, wo sie wirklich hingehören – zum Beispiel bei anderen Jobs mit Überschneidungen. Dank an Thomas on Nordlicht.

✅ JOBS → MI+VK-Artikel richtig zugeordnet
Beim Einfügen von Artikeln, die sowohl vermietet als auch verkauft werden, wurden diese in Aufträgen manchmal nicht korrekt als Verkauf gebucht – das passiert jetzt nicht mehr (auch ohne Drag & Drop).

✅ JOBS → Pauschale für Personalpositionen anpassbar
Wenn ihr eine Personalposition von Stunden/Tag auf Pauschale umstellt, könnt ihr jetzt auch den Faktor nachträglich noch ändern – ohne Umwege.

✅ JOBS → CrewBrain-Import erweitert
Die Schnittstelle zu CrewBrain wurde überarbeitet und kann jetzt mehr als 50 Unterjobs gleichzeitig importieren. Dank an Johannes von Bigrig-Berlin.

✅ JOBS → Fehlmengendarstellung korrigiert
Fehlermeldungen mit falschen Mengenwarnungen bei Angebots- oder Auftragserstellung sind behoben. Die angezeigten Fehlmengen stimmen jetzt wieder exakt mit dem Bestand überein. Dank an Thomas on Nordlicht.

✅ LAGER → Seriennummern bei Fehlmengen korrekt abgefragt
Bei Artikeln mit Seriennummern (z. B. Kabel) wird jetzt beim Ausbuchen aus Fehlmengenjobs korrekt abgefragt, welches Gerät fehlt – speziell bei „Handling wie Menge“-Artikeln. Dank an Ansgar von Eventtation.

✅ FINANZEN → Fehler beim Rechnungserstellen beseitigt
Druckprobleme und Fehlermeldungen bei der Rechnungserstellung gehören der Vergangenheit an. Dank an Stephan von Baukmann Events.

✅ FINANZEN → Korrekte Beträge bei Mahnstufen
Bei Mahnungen wird jetzt der offene Betrag korrekt berechnet – inklusive Abzug bereits gezahlter Beträge und vorheriger Mahnungen. Zusätzlich wird der vorherige Mahnbetrag transparent angezeigt.

✅ STAMMDATEN → Lieferanten-Rechnungen sichtbar
Eingangsrechnungen erscheinen wieder korrekt im Lieferantenprofil – keine verschwundenen Belege mehr. Dank an Matthias von LMB Showtechnik.

✅ STAMMDATEN → Bundlesuche verbessert
Die Bundlesuche war auf 25 Artikel begrenzt – diese Begrenzung wurde aufgehoben.

✅ CASING → Zubehörhandling bei Einzelerfassung repariert
Beim Casing von Artikeln mit Zubehör (z. B. Kabel als Einzelartikel mit „Handling wie Menge“) werden Zubehörteile jetzt korrekt erkannt und zugeordnet – keine Fehlermeldungen mehr bei der Rückgabe.

✅ CASING → Kein Zurückspringen beim Scrollen
Beim Zusammenstellen von Cases bleibt die Ansicht jetzt an der richtigen Stelle – auch nach dem Speichern. Kein nerviges Zurückspringen mehr an den Anfang der Liste.

✅ VERSICHERUNG → Netto-/Bruttoberechnung korrigiert
Versicherungssummen wurden in Bruttorechnungen falsch dargestellt – das wurde korrigiert. Jetzt stimmen die Netto-/Bruttowerte wieder.

✅ CONTROLLING → Mehr Eingangsrechnungen sichtbar
Im Projektcontrolling waren nur 20 Eingangsrechnungen sichtbar – diese Grenze wurde aufgehoben. Dank an Philipp von der expo steel GmbH.

✅ HEUTE-Ansicht → Kundenanzeige bei Privatkunden
In der Tagesansicht wird jetzt auch bei Privatkunden der Name im Tooltip angezeigt – nicht mehr nur bei Firmenkunden. Dank an Anke von TBS Backline.

✅ LAGER → Suche in Inventuren funktioniert wieder richtig
In der Inventurübersicht funktioniert das Suchfeld jetzt auch dann, wenn „Alle“ ausgewählt ist – ihr findet eure Einträge also garantiert.

Wir möchten uns auch dieses Mal herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich
Euer Eventworx-Team

Hallo,

wir freuen uns riesig, euch noch vor dem Jahreswechsel unser neuestes Update präsentieren zu können!

Es wird diese Nacht auf deinem Server eingespielt und steht dir ab ca. 4:00 zur Verfügung.

Mit Version 5.2.2 liegt der Fokus vor allem auf den brandneuen E-Rechnungsfunktionen – aber das ist noch längst nicht alles.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen, die euch den Arbeitsalltag erleichtern werden:

Neu: E-Rechnungsfunktionen für den Rechnungsversand
Ab jetzt kannst du Rechnungen direkt als E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format verschicken – perfekt für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen, die auf digitale Prozesse setzen.
Neu: E-Rechnungsfunktionen für eingehende E-Rechnungen
Auch eingehende E-Rechnungen lassen sich jetzt direkt in der Software verarbeiten. Einfach E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format importieren und nahtlos in Deinen Workflow integrieren.
Neu: Export von E-Rechnungen
Sowohl für Ausgangs- als auch für Eingangsrechnungen haben wir den Export für E-Rechnungen angepasst.
Neu: Joblisten exportieren
Egal ob Anfragen-, Angebots- oder Auftragslisten: du kannst ab sofort jede Liste exportieren und ganz flexibel weiterverarbeiten. So erstellst du Deine eigenen Berichte oder teilst die Daten ganz einfach mit Deinem Team.
Verbesserung: Filter in der Auftragsliste
Der Filter in der Auftragsliste zeigt jetzt wieder alle fälligen Jobs und zusätzlich die mit dem Status „Abrechenbar“ – so behältst du den Überblick.
Fehlerbehebung: Preislisten-Aktualisierung
Ein Fehler bei der Aktualisierung von Preislisten wurde behoben. Jetzt funktioniert alles wieder reibungslos.
Alle Infos zum Update auch per Video:
Zum Video
oder in der Wissensdatenbank auf unserer Webseite:

Zur Wissensdatenbank
NEUHEITEN

E-Rechnungsfunktionen für den Rechnungsversand

Mit dem neuen Update kannst du Rechnungen direkt als E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format verschicken.
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Was ist neu?

Setup -> Programmeinstellungen: Faktura
Neuer Bereich Faktura

Im Rahmen der Einführung unserer neuen E-Rechnungsfunktionen haben wir alle wichtigen Informationen rund um das Thema Rechnungslegung an einem zentralen Ort für euch gebündelt. Der neue Bereich „Faktura“ bietet euch nicht nur einen Überblick, sondern ermöglicht es auch, die Grundeinstellungen zur E-Rechnung für euer Unternehmen einfach und schnell vorzunehmen.

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Grundeinstellungen für E-Rechnungen vornehmen
Um die Rechnungsstellung optimal an die Anforderungen deines Unternehmens anzupassen, bieten wir vier Einstellungsmöglichkeiten an.

Wähle einfach die Option, die am häufigsten auf deine Bedürfnisse zutrifft:

Nur PDF: Die klassische PDF-Rechnung – diese gilt jedoch nicht als E-Rechnung.
E-Rechnung einfach: Erstellung von XRechnungen im reinen XML-Format.
E-Rechnung erweitert: Versand einer XRechnung im XML-Format sowie einer PDF-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
ZUGFeRD-Rechnung: Eine PDF-Rechnung mit eingebettetem (unsichtbarem) XML-Code.

Mit diesen flexiblen Einstellungen kannst du die E-Rechnungsfunktionen genau auf die Anforderungen deines Unternehmens abstimmen.
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Stammdaten -> Kunden -> Kundendaten: E-Rechnung
Neuer Bereich E-Rechnung in den Kundenstammdaten

Nachdem du deinen Standard für E-Rechnungen im Setup definiert hast, kannst du in den Kundenstammdaten individuelle Abweichungen für einzelne Kunden festlegen. So bleibst du flexibel und kannst auf spezifische Anforderungen deiner Kunden eingehen.
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Wichtiger Hinweis: E-Mail-Adresse für den Empfänger einstellen

Die E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfänger kannst du direkt in den Basisdaten hinterlegen:

Stammdaten -> Kunden -> Stammdaten -> Kommunikation: E-Mail Rechnung

Im Bereich „Kommunikation“ steht dir hierfür der Typ E-Mail-Rechnung zur Verfügung. Sobald diese Kommunikationsart ausgewählt und ausgefüllt ist, greift die folgende Automatik:

Beim Schreiben einer Rechnung wird für den E-Mail-Versand nicht die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners verwendet, sondern automatisch die hinterlegte E-Mail-Rechnungsadresse.
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Finanzen -> Rechnungsausgang -> Rechnung ersellen -> Rechnungsdaten
Neuer Bereich in Ausgangsrechnungen

Im neuen Bereich werden automatisch die Standardeinstellungen des jeweiligen Kunden aus den Stammdaten geladen und übersichtlich angezeigt. So kannst du sicherstellen, dass die E-Rechnungen immer korrekt erstellt und versendet werden.
er_neuer_bereich_rechnung
Druckvorschau überarbeitet

Die Druckvorschau wurde optimiert, um dir noch mehr Übersicht zu bieten. Ab sofort wird das gewählte E-Rechnungs-Verfahren direkt angezeigt. Außerdem haben wir die Spalte für Tabellenvorlagen erweitert, damit auch längere Namen besser lesbar sind.
er_druckvorschau_umgebaut
Flexible Versandoptionen

Der Versand deiner Rechnungen kann wie gewohnt per E-Mail erfolgen. Alternativ kannst du dir deine E-Rechnung bequem auf deinen Rechner herunterladen.
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Die Vorteile im Überblick
Zeitersparnis: Kein manuelles Abtippen von Rechnungsdaten mehr – alles läuft automatisiert.
Fehlerreduktion: Durch die automatische Datenverarbeitung sinkt das Risiko von Eingabefehlern.
Rechtskonformität: E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erfüllen die gesetzlichen Anforderungen
Finanzen -> Rechnungseingang -> Eingangsrechnungen
E-Rechnungsfunktionen im Rechnungseingang

Mit der neuen Funktion für den E-Rechnungseingang kannst du Deine Prozesse rund um die Bearbeitung von Eingangsrechnungen effizienter und digitaler gestalten. Hier ein Überblick, was jetzt möglich ist:

Was ist neu?

Import von E-Rechnungen:
Lade Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format direkt in die Software.
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Automatische Verarbeitung:
Die relevanten Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen und im neuen Bereich Positionen dargestellt.
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Einfache Zuordnung: Ordne eingehende Rechnungen sofort den entsprechenden Projekten, Aufträgen oder Kunden zu.

Dein Vorteile:
Diese Funktion spart Zeit,
minimiert Eingabefehler und
optimiert die Zusammenarbeit mit anderen Tools.
Statt Positionen manuell einzutragen, kannst du schnell und unkompliziert komplette Materiallisten importieren und direkt im Job nutzen.
Finanzen -> Rechnungsein- und ausgang -> Exportieren
E-Rechnungen exportieren

Wir haben den Export von E-Rechnungen sowohl für Ausgangs- als auch für Eingangsrechnungen umfassend verbessert. Eine besonders praktische Neuerung: Du kannst nun Rechnungsdokumente als PDF-Dateien in einem ZIP-Archiv exportieren.

Was ist neu?

Beim Export von E-Rechnungen werden alle relevanten Rechnungsdokumente gesammelt und in einem ZIP-File gebündelt. Dieses ZIP-Archiv enthält sowohl die PDF-Rechnungen als auch die entsprechenden E-Rechnungsformate (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), sodass du alle wichtigen Dateien in einem Schritt exportieren kannst.
Diese Funktion erleichtert den Versand und die Archivierung von E-Rechnungen und sorgt für eine noch effizientere Weiterverarbeitung.
er_rechnungsexport

AF/AN & AU -> Export
Joblisten exportieren

Egal ob Anfragen-, Angebots- oder Auftragslisten: Ab sofort kannst du jede Liste in unserer Software exportieren und ganz flexibel weiterverarbeiten. Damit erstellst du im Handumdrehen eigene Berichte oder teilst die Daten unkompliziert mit Deinem Team.

So funktioniert der Export:

Neuer Menüpunkt: In jeder Jobliste gibt es jetzt den neuen Menüpunkt „Exportieren“.

Schneller Excel-Export: Mit nur einem Klick öffnet sich ein Auswahlmenü. Wähle einfach die gewünschten Einstellungen (z. B. Filterkriterien oder Datenbereiche) und starte den Export. In wenigen Sekunden hast du eine Excel-Datei, die du individuell nutzen kannst.

Dein Vorteile:
Flexibilität: Passe die exportierten Daten an Deine individuellen Bedürfnisse an.
Effizienz: Spare Zeit, indem du Deine Listen direkt in Excel weiterverarbeitest.
Zusammenarbeit: Teile Berichte oder Daten mit Deinem Team, ohne Umwege oder zusätzlichen Aufwand.
er_joblisten

VERBESSERUNGEN

Jobs ->Aufträge -> Filter Abrechnung
Filter in Auftragsliste jetzt komplett

Der Filter in der Auftragsliste wurde optimiert und zeigt jetzt wieder alle fälligen Jobs an, bei denen der definierte Jobzeitraum überschritten ist. Zusätzlich werden auch die Jobs mit dem Status „Abrechenbar“ angezeigt.

Das bedeutet, du hast jetzt eine noch bessere Übersicht über alle relevanten Aufträge:
Fällige Jobs: Alle Jobs, deren geplante Frist abgelaufen ist, werden klar angezeigt, sodass du diese priorisieren kannst.
Abrechenbare Jobs: Parallel siehst du alle Aufträge, die zur Abrechnung bereitstehen – ein hilfreiches Feature, um offene Rechnungen schneller zu erstellen.
Mit dieser Erweiterung bleibt kein wichtiger Job mehr unentdeckt, und du kannst Deine Arbeitsabläufe noch gezielter steuern. Die intuitive Bedienung des Filters sorgt dafür, dass du schnell und einfach die gewünschten Informationen findest – für maximale Effizienz in Deinem Workflow!

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs -> Export -> Preisliste: Verkaufsartikel – Preislisten-Aktualisierung mit zwei Problemen

Nach der Aktualisierung der Preisliste wird im Artikel ein falscher Preis angezeigt, der um wenige Cent vom korrekten Wert abweicht.
Bei Artikeln, die auf die Einheit Meter (m) eingestellt sind, wird der neue Preis vom Importer fälschlicherweise unter „Stk“ eingetragen. Gefixt. Dank an die Mädels von Fairfellows.

Wir möchten uns auch dieses Mal herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Und weiterhin wünschen wir euch hiermit gleich mal nen juten Rutsch ins Neue Jahr.

Es grüßt ganz herzlich
Euer Eventworx-Team

Wir freuen uns, dir die neuesten Verbesserungen und Funktionen der Eventworx-Version 5.2.1 vorzustellen! In diesem Update haben wir nützliche Neuerungen und Fehlerbehebungen integriert, die deinen Arbeitsalltag noch effizienter gestalten.

Viel Spaß beim Lesen!

Die Highlights der neuen Version 5.2.1:

• Neu: Positionsvorlagen im Job: Erstelle und nutze Vorlagen für wiederkehrende Überschriften, Positionen und Texte – schneller und effizienter arbeiten!
• Neu: Materiallisten importieren und Positionen anlegen: Importiere Materiallisten direkt aus externen Quellen – spart Zeit und reduziert Fehler!
• Neu: Materiallisten exportieren: Exportiere Materiallisten aus einem Job schnell und einfach in Excel für eine unkomplizierte Weiterverarbeitung.
• Verbessertes Dialogfenster für Zahlungseingänge
• Lieferschein und Rechnung mit Positionssuche
• Eingangsrechnungen – neuer Filter „Freigegeben“

Neuheiten

AN & AU -> Positionen -> Eingabe

Positionsvorlagen für Überschriften, Positionen oder Textvorlagen

Mit der neuen Eventworx-Version wird die Arbeit mit Positionen noch flexibler und effizienter! Ab sofort kannst du Vorlagen für Überschriften und Positionen direkt in einem Job erstellen, bearbeiten und nutzen. Diese Funktion hilft dir dabei, häufig verwendete Positionen oder Strukturierungen in Jobs schneller und einfacher zu übernehmen.

Was ist neu?

Vorlagen aus bestehenden Positionen erstellen:
Du kannst direkt aus den Positionen eines Jobs eine Vorlage erstellen. So lassen sich oft genutzte Überschriften und Positionen ganz einfach speichern und für zukünftige Jobs wiederverwenden.

Vorlagen bearbeiten:

Bestehende Vorlagen lassen sich flexibel anpassen. Du kannst Positionen hinzufügen, entfernen oder ändern, um sicherzustellen, dass die Vorlage immer auf deine aktuellen Anforderungen abgestimmt ist.

Vorlagen in Jobs übernehmen:

Mit wenigen Klicks kannst du eine Vorlage in einen Job „werfen“ und damit die entsprechenden Überschriften und Positionen automatisch einfügen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass wiederkehrende Strukturen einheitlich bleiben.

Dein Vorteil

Mit diesen neuen Möglichkeiten sparst du nicht nur Zeit bei der Erstellung von Jobs, sondern stellst auch sicher, dass wiederkehrende Positionen und Strukturen konsistent und fehlerfrei verwendet werden.
Probier die neuen Positionsvorlagen einfach aus und gestalte deinen Workflow noch einfacher!

Detaillierte Beschreibungen der neuen Positionsvorlagen und aller Anpassungen findest du in einem Artikel in unserer Wissensdatenbank auf unserer Website.

Link:

Falls du dir die neuen Funktionen lieber in Aktion ansehen möchtest, steht dir auch ein Video zur Verfügung. Schau es dir per Link direkt an und erfahre mehr über die Verbesserungen im Job.
Link: Video-Positionvorlagen

AN & AU -> Positionen -> Eingabe

Materiallisten importieren: bspw. aus CAD-Programmen

Mit der neuen Eventworx-Version kannst du Materiallisten direkt in das System importieren und damit automatisch Positionen im Job erstellen. Diese Funktion reduziert manuelle Eingaben, erleichtert den Datenaustausch mit anderen Programmen und sorgt für einen effizienteren Arbeitsablauf.

Was ist möglich?

Materiallisten importieren:

Eventworx ermöglicht es dir, Artikellisten aus externen Quellen – beispielsweise aus CAD-Programmen – direkt einzulesen.

Automatische Positionserstellung:

Beim Import analysiert Eventworx die Daten aus der Liste und legt für jede Zeile automatisch eine entsprechende Position im Job an. Artikelnummern, Beschreibungen und Mengen werden dabei direkt übernommen.

Flexibilität beim Datenformat:

Das System ist so gestaltet, dass es bereits mit minimalistischen Materiallisten funktioniert, die nur wenige Spalten enthalten. Das bedeutet, dass du keine umfangreichen Anpassungen an den Ausgangsdateien vornehmen musst, bevor du die Listen importierst.

Dein Vorteil

Diese Funktion spart Zeit, minimiert Eingabefehler und optimiert die Zusammenarbeit mit anderen Tools. Statt Positionen manuell einzutragen, kannst du schnell und unkompliziert komplette Materiallisten importieren und direkt im Job nutzen.

Blick in die Zukunft

In kommenden Updates könnte die Importfunktion weiter ausgebaut werden, um noch mehr Spaltenformate und komplexere Materiallisten zu unterstützen. Ziel ist es, den Importprozess weiter zu optimieren und eine nahtlose Integration mit unterschiedlichsten Softwarelösungen zu gewährleisten.

AN & AU -> Positionen/Eingabe

Materiallisten als Excel exportieren aus Job exportieren

Mit dieser neuen Funktion kannst du die Positionen eines Jobs jetzt ganz einfach als Excel-Datei exportieren. Damit wird die Weiterverarbeitung von Daten erleichtert und schafft zusätzliche Flexibilität bei der Nutzung von Materiallisten.

So funktioniert der Export:

Neuer Menüpunkt:

Im Job findest du unter „Weitere Aktionen“ den neuen Menüpunkt „Materialliste exportieren“.

Schneller Excel-Export:

Mit nur einem Klick werden alle Positionen des Jobs in eine Excel-Datei exportiert. Dabei bleiben sämtliche relevante Daten – wie Artikelnummern, Beschreibungen und Mengen – vollständig erhalten.

Dein Vorteil

Der Excel-Export ermöglicht es dir, Materiallisten außerhalb von Eventworx weiterzuverarbeiten, z. B. für Angebotskalkulationen, interne Abstimmungen oder den Import in andere Tools. Die Funktion spart Zeit und sorgt dafür, dass du deine Daten flexibel und effizient nutzen kannst.

Praxisbeispiel

Ob für ein internes Team-Meeting, die Abstimmung mit einem Lieferanten oder den Einsatz in anderen Programmen: Mit der Exportfunktion hast du deine Materialliste stets griffbereit – in einem universellen Format, das nahezu überall weiterverarbeitet werden kann.

VERBESSERUNGEN

Finanzen -> Rechnungseingang -> Zahlungen buchen

Verbessertes Dialogfenster für Zahlungseingänge

Die Verwaltung von Zahlungseingängen in Eventworx wurde deutlich verbessert. Die Liste ist nun nicht mehr begrenzt, sodass alle Einträge auf einmal sichtbar sind. Außerdem wurde das Dialogfenster optisch überarbeitet, um eine klarere Darstellung und eine einfachere Bedienung zu ermöglichen.

Finanzen -> Eingangsrechnungen -> Liste

Eingangsrechnungen – neuer Filter „Freigegeben“

Im Bereich Finanzen -> Rechnungsausgang haben wir bereits den Status „Freigegeben“ eingeführt, um den Bearbeitungsfortschritt von Eingangsrechnungen besser nachzuvollziehen. Nun haben wir auf Wunsch vieler Nutzer diese Funktion erweitert: Es ist ab sofort möglich, gezielt nach dem Status „Freigegeben“ zu filtern.

Jobs -> Lieferschein & Ausgangsrechnung -> Positionen

Lieferschein/Rechnung – Einführung eines Positions-Filters

Beim Bearbeiten von Lieferscheinen und Rechnungen hatten sich vielen Benutzer einen Positions-Filter gewünscht, ähnlich wie im Auftrag. Dies erleichtert die Bearbeitung, verbessert die Übersicht und Spart Zeit, besonders bei umfangreichen Jobs.

Setup -> Druckvorlagen -> Bausteine

Neuer Baustein für Dienstleistungen

Wir haben einen neuen Druckbaustein eingeführt, der es ermöglicht, Inhalte aus dem Eingabefeld „Kurzbezeichnung“ im Bereich Dienstleistungen nun auch auf Dokumenten abzubilden. Dies bedeutet, dass die im Feld hinterlegte Kurzbezeichnung auf Ausdrucken wie Angeboten, Lieferscheinen oder Rechnungen ausgegeben werden kann.

Der Druckbaustein kann wie gewohnt im Dokumentenlayout integriert werden und ist ab sofort verfügbar.

Finanzen -> Rechnungsausgang -> Rechnung -> Positionen

Positionen in Rechnungen einfach ans Ende verschieben

Mit dem neuen Update können Positionen in Rechnungen jetzt per Drag-and-Drop direkt ans Ende der Positionsliste verschoben werden, genauso wie in Angeboten und Aufträgen.

Diese Erweiterung erleichtert die Bearbeitung langer Rechnungen erheblich, da Positionen nicht mehr umständlich einzeln verschoben oder versehentlich als Unterpositionen eingefügt werden. Einfach auf die untere Leiste ziehen, und die Position wird korrekt am Listenende eingefügt.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Jobs -> Dispo -> Nachträgliche Verschiebung des Gesamt-Dispo-ZR verändert die Dispo-Zeiten in den Kapiteln

Du kannst in einer Überschrift oder Kapitel einen abweichenden Dispo-Zeitraum eintragen. Dieser hat dann Priorität gegenüber dem eigentlichen Job-Dispo-Zeitraum.

Wenn der Gesamt-Dispo-Zeitraum (DZR) nach der Planung der Kapitel angepasst wird, führt dies dazu, dass ein neuer Gesamt-Zeitraum gebildet wird. Dies überschrieb jedoch die zuvor individuell in den Kapiteln eingetragenen Dispo-Zeiträume, was zu einer unerwünschten Veränderung der Daten führte. Gefixt. Dank an Matthias von der Kohl GmbH

Artikellisten -> Filter -> aktiv/inaktiv/Archiv ohne Funktion

Die Filter für „Aktiv“, „Inaktiv“ und „Archiv“ im Bereich Artikel funktionierten nicht mehr. Das Problem trat sowohl bei Vermietartikeln, Verkaufsartikeln als auch im Inventar auf – die Filter reagieren in keinem der Bereiche. Gefixt. Dank an Mike von Mike-Tec.

Job-Kopieren: Korrektur der JobTasks für fehlerfreie Crewbrain-Synchronisation

Beim Kopieren eines Auftrags wurden die internen ID´s der erweiterten Teamplanung nicht angepasst. Während dies innerhalb von Eventworx keine direkten Auswirkungen hatte, führte es bei der Synchronisation mit Crewbrain zu Problemen. Crewbrain nutzt die ID´s, um Informationen aus den Positionen korrekt auszulesen.

Durch die fehlerhaften ID´s wurden falsche oder unvollständige Daten in Crewbrain angezeigt. Mit der aktuellen Anpassung wird sichergestellt, dass beim Kopieren eines Jobs auch die ID´s korrekt neu zugeordnet werden. Gefixt. Dank an Marc EventMeister GmbH

Druckbaustein: Herstellerland defekt

Der Druckbaustein Herstellerland, der gern bei Carnets verwendet wird war defekt.
Gefixt. Dank an Michael von der Fa. martin beck technik für kunst- und kulturprojekte aus Österreich.

Stammdaten -> Artikel -> Neuen Artikel anlegen: Einheit wird beim Anlegen eines Artikels nicht direkt übernommen

Folgendes Problem gab es bei der Anlage neuer Artikel: Wenn du die Einheit bereits in der ersten Maske geändert hast, wurde diese im Bereich „Preise“ nicht korrekt übernommen. Stattdessen blieb die ursprüngliche Einheit (z. B. „Stk.“) bestehen, während die geänderte Einheit (z. B. „m“) nur als zusätzliche Option angezeigt wurde. Um die Einheit korrekt zu setzen, war ein zusätzlicher Schritt nötig, bei dem die Einheit erneut umgestellt und gespeichert werden musste.Dieses Verhalten erschwerte nicht nur die Erfassung neuer Artikel, sondern führte auch dazu, dass in der Preisliste nur die ursprüngliche Einheit berücksichtigt wurde. Dank an Katharina von Fairfellows GmbH

Da sich der Fall schwer in Worte fassen lässt, kannst du ihn dir in diesem Video ansehen. Link: Video

Jobs -> Eingabe -> Positionen -> Suche: Bundle und Dienstleistungen werden nicht gefunden

Aktuell gab es ein Problem bei der Suche nach Bundles und Dienstleistungen im Job. Wenn eine Bundlenummer oder Servicenummer eingegeben wurde, wird kein Ergebnis angezeigt. Selbst gefunden ;-) und gefixt.

Jobs -> Drucken -> Speichern: Fehlerhafte PDFs werden gespeichert, obwohl der Druck funktioniert

Das Problem trat auf, wenn beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt war und anschließend ein Angebot oder Auftrag gedruckt und mit „SPEICHERN“ gespeichert wurde. In diesem Fall wurd eine beschädigte PDF gespeichert, obwohl der Druckvorgang selbst problemlos funktionierte. Dank an Jörg von HanseEvent GmbH Kongreß- & Medientechnik

Wir möchten uns herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich.
Euer Eventworx-Team