Aktuelles & Neues

Modernisierung des Backend, neuer Label Editor und Fehlerkorrekturen

Hallo Eventworx Nutzer,

Das neue Update 5.5.0 ist online.

Mit der Version 5.5.0 bringen wir eines der größten Updates der letzten Monate an den Start. Neben vielen sichtbaren Neuerungen in der Oberfläche haben wir auch das Backend umfassend modernisiert. Dadurch läuft Eventworx stabiler, schneller und zuverlässiger im täglichen Einsatz.

Zusätz­lich freuen wir uns, euch mit diesem Release ein komplett neues Tool für den Etikettendruck in die Hand geben zu können. Zudem erwarten euch überarbeitete Workflows in Jobs und Finanzen sowie viele Verbesserungen im Projektcontrolling und bei der Fehlerkorrektur.
Video zum Update: Hier klicken

Neuer Label Editor

Mit dem neuen Editor kannst du Etiketten für Artikel, Geräte oder Cases komplett selbst gestalten. Externe Programme sind dafür nicht mehr nötig.

Der Editor bietet

• Drag und Drop für Texte, Logos, QR Codes, Barcodes und Artikelinfos
• Eine Echtzeit Vorschau für das finale Layout
• Direkten Druck auf deinen Etikettendrucker
• Link für die Anleitung zum Label-Editor

Hinweis: Bestehende Vorlagen bleiben weiterhin nutzbar. Da diese aus dem alten System stammen, können sie mit dem neuen Editor nicht verändert werden. Sondern nur so wie früher über HTML.

Finanzen

Eingangsrechnungen unterstützen nun auch Steu­er­last­um­kehr. Der Rechnungsausgang hat eine neue, klar strukturierte Übersicht erhalten. Im neuem Reiter Abrechenbare Aufträge werden Aufträge mit abgelaufenem Jobzeitraum und dem Status Abrechenbar übersichtlich dargestellt.

Verbesserungen in Jobs und im Projektcontrolling

• Bundle Optionen werden in einem eigenen Fenster abgefragt
• Die Marge wird im Projektcontrolling jetzt direkt angezeigt
• Im Jobdialog gibt es eine neue Aktion zum Aufheben aller Markierungen
• Spaltenbreite beim Geräte Quick-Check können jetzt angepasst

Fehlerkorrekturen

In den folgenden Bereichen wurden unter anderem verschiedene Probleme behoben:

Casing & Warenausgang

Im Casing-Bereich wurden zahlreiche Fehler korrigiert, die in komplexen Pack-, Checkout- und Checkin-Szenarien aufgetreten sind:

• Beim Splitten von Case-Positionen im Lieferschein werden Cases jetzt korrekt der richtigen Position zugeordnet.
• Der Filter LiveCase in den Stammdaten funktioniert wieder.
• Zubehör wird beim PackCase-Checkout korrekt einsortiert statt fälschlich hinzugebucht.
• Beim Scannen von Zubehör im Warenausgang wird der Casing-Dialog korrekt befüllt und Geräte werden richtig ins Case übernommen.
• Cases werden nur noch angelegt, wenn der Artikel in den Stammdaten tatsächlich als Case konfiguriert ist.
• Leere Cases verursachen beim Checkin keine Backend-Fehlermeldungen mehr.
• Fest verbaute Artikel werden beim Splitten korrekt verschoben und nicht neu angelegt.
• Fest verbaute Mengenartikel werden beim Checkin wieder automatisch zurückgebucht.
• Mengen in Cases lassen sich wieder korrekt anpassen (z. B. von 2 auf 1).
• Beim Hinzubuchen kompletter Cases im Warenausgang werden alle enthaltenen Geräte korrekt übernommen.
• LiveCases werden wieder eindeutig als Case markiert und lassen sich per Doppelklick öffnen.
• Zu viele Geräte in einem Case werden nun auch im Frontend korrekt als „zu viel“ angezeigt.
• Beim Auschecken versiegelter Sets bleiben keine enthaltenen Artikel mehr offen.

Jobs & Bundles

• Bundle-Verfügbarkeit in Anfragen:
  Fehlmengen in Bundles werden jetzt korrekt erkannt und gemeldet. Überbuchte Bundle-Bestandteile führen nicht mehr zu einer falschen „grünen“ Anzeige.
  Dank an Christoph von Unique Event Rental
• Auftragsliste:
  Die Sortierung nach Lieferdatum funktioniert wieder korrekt.
  Dank an Christoph von Unique Event Rental
• Job kopieren:
  Die Checkbox abrechenbar wird jetzt korrekt mitkopiert.
• Rechnungen aus Aufträgen:
  Umlaute und Sonderzeichen aus Auftragsnotizen werden bei der Rechnungserstellung korrekt übernommen.
  Dank an Jonas von Dorfkind
• Bundles & Services:
  Optionale Bundle-Artikel und Services werden bei Mengenänderungen wieder korrekt berechnet.

Webshop

• Artikelsync:
  Der Webshop-Sync bricht nicht mehr bei Bildern ab und läuft wieder stabil durch.
  Dank an Elisa von GWC Cottbus
• Einheiten in Anfragen:
  Einheiten wie Liter bleiben in Webshop-Anfragen korrekt erhalten.
  Dank an Thomas von Nordlicht-Verleih

Stammdaten

• Kontakte mit der Kontaktart E-Mailrechnung lassen sich wieder korrekt exportieren.

Werkstatt

• Der Filter nach Name in Prüfberichten funktioniert wieder.
• Importierte Prüfberichte erscheinen wieder zuverlässig in der Übersicht.

Lager & Inventur

• Checkout-Performance:
  Der Checkout ist deutlich schneller – auch bei vielen Scans hintereinander.
  Dank an Ansgar von Eventtation
• Inventur:
  VK-Artikel mit anderen Einheiten als Stück werden korrekt verarbeitet.

Finanzen & E-Rechnung

• Rechnungs-ZIP-Export:
  ZIP-Dateien lassen sich wieder korrekt entpacken.
  Dank an Joris von Tally
• Rundungsprobleme:
  Rundungsdifferenzen, die zur Ablehnung von Rechnungen durch Behörden geführt haben, wurden korrigiert.
  Dank an Guido von Lord of Events
• Rechnungseingang:
  Falsche MwSt.-Anzeigen (7 % / 19 %) wurden behoben, Anzeige und Berechnung sind jetzt konsistent.
  Dank an Elly von RCL

Programmeinstellungen

• Beim Löschen einer Preisliste wird diese jetzt korrekt auch aus Artikeln, Bundles und Services entfernt.

Danke für euer Feedback!

Viele der Verbesserungen in diesem Update basieren direkt auf Hinweisen aus der Praxis. Ein großes Dankeschön an unsere Kunden, die uns Fehler gemeldet, Beispiele geliefert und beim Nachstellen geholfen haben:

• Unique Event Rental (Christoph)
• Dorfkind (Jonas)
• GWC Cottbus (Elisa)
• Nordlicht-Verleih (Thomas)
• Eventtation (Ansgar)
• Tally (Joris)
• Lord of Events (Guido)
• RCL (Elly)

Euer Feedback hilft uns enorm, Eventworx kontinuierlich stabiler, effizienter und praxisnäher zu machen.

👉 Bitte meldet euch weiterhin, wenn euch etwas auffällt – gemeinsam machen wir Eventworx besser.

Es grüßt ganz herzlich.
Dein Eventworx-Team

Mehr Komfort, mehr Übersicht, mehr Kontrolle

Mit dem neuen Release 5.4.0 haben wir Eventworx an vielen Stellen verbessert. Unser Ziel: deine tägliche Arbeit einfacher machen, Abläufe beschleunigen und noch mehr Klarheit in komplexe Projekte bringen.

Es wird in der Nacht von 3.9. zum 4.9. (zwischen 2 und 4 Uhr) ausgerollt und steht ab ca. 4:00 zur Verfügung.

Im Folgenden findet ihr alle wichtigen Änderungen und Optimierungen, unterteilt in die gewohnten drei Kategorien: Neues, Verbesserungen und Fehlerbeseitigungen.

NEUES

Job kopieren – jetzt noch smarter

Mit dem neuesten Update gibt es die Funktion „Job kopieren“ – ein echtes Zeitspar-Wunder für deine Angebote und Aufträge! Damit kannst du bestehende Jobs im Handumdrehen duplizieren und anpassen – perfekt für wiederkehrende Veranstaltungen oder ähnliche Projekte.

Was ist neu?

• Neuer Dialog fürs Job kopieren: mit vielen flexiblen Optionen.
• Flexible Datenübernahme: Wähle, welche Daten übernommen oder aktualisiert werden sollen – von Kundendaten über Zeitpläne bis hin zu Positionen.
• Anpassbare Kopie: Du entscheidest, ob du eine exakte Kopie oder ein neues Angebot mit angepassten Daten erstellen möchtest.
• Intelligente Positionen: Bei der Übernahme von Positionen kannst du wählen, ob alle Artikel aktualisiert, nur die Preise angepasst oder fehlende Artikel markiert werden sollen.
• Automatische Speicherung: Deine Einstellungen werden gespeichert und beim nächsten Kopieren als Standard vorgeschlagen.

Highlight: automatische Zeitplan-Anpassung

Besonders praktisch ist die Einstellung für den Zeitplan: Du kannst ein neues Startdatum festlegen, sodass sich alle Termine des Jobs automatisch verschieben.
Beispiel: Der ursprüngliche Termin war der 26.07. und du willst den neuen Job auf den 26.08. legen.
Einfach das neue Datum einstellen und Eventworx passt alle weiteren Zeiteinträge automatisch an. So sparst du Zeit und vermeidest manuelle Anpassungen..

Praktische Tipps:

• Empfohlene Einstellung: „Positionen aktualisieren und fehlendes markieren“ – so bleibt ihr immer auf dem neuesten Stand und erkennt sofort, welche Artikel nicht mehr verfügbar sind.
• Kontrolle nach dem Kopieren: Überprüft die kopierten Positionen, besonders wenn ihr nicht die Option „Positionen komplett aktualisieren“ gewählt habt. Gelb markierte Artikel haben sich verändert, rot markierte sind nicht mehr verfügbar.

Mehr erfahren und direkt loslegen:

Video: Job kopieren

Wissensdatenbank: Job kopieren in Eventworx

Vertriebsnotizen in Eventworx – Alle Infos auf einen Blick

In der Eventbranche ist eine strukturierte Kommunikation entscheidend. Mit den Vertriebsnotizen in Eventworx kannst du alle wichtigen Informationen zu einem Job – wie Telefonate, E-Mails oder persönliche Gespräche – zentral dokumentieren.

So behältst du jederzeit den Überblick, kannst Notizen priorisieren, wichtige Einträge anheften und jederzeit bearbeiten.

Dein Team sieht sofort, was kommuniziert wurde, und du sparst Zeit bei der Nachverfolgung.

Mehr erfahren und direkt loslegen:

Video: Vertrieb in Eventworx
Wissensdatenbank: Vertriebsnotizen in Eventworx

Mehr Übersicht im Vertrieb

Im Angebotsprozess zählen Übersicht und Geschwindigkeit. Deshalb gibt es jetzt:

• Eine neue Spalte für die Auftragswahrscheinlichkeit direkt in den Angebotslisten.
• Und eine weiter Spalte für die Priorität, damit du deine Chancen immer klar im Blick hast.

So siehst du sofort, welche Deals heiß sind und wo Nachfassen lohnt.

Intelligentere Artikelverwaltung

Projektleiter arbeiten jetzt noch komfortabler:

• Einzelartikel, die Teil eines Sets sind, können in den Stammdaten so eingestellt werden – dass sie dann nicht mehr separat in der Artikelsuche in Angeboten oder Aufträgen erscheinen.
• Im Positionseditor kannst du jetzt auch Zubehör-Optionen auch nachträglich hinzufügen.

Weniger Verwirrung in der Suche, mehr Flexibilität bei der Planung.

Besserer Zeitplan

Ein Klick auf das neue Kalender-Icon im Zeitplan genügt – und schon öffnet sich die gewohnte Kalenderansicht.
Freie Termine lassen sich so noch schneller bearbeiten, weil diese jetzt kopierbarsind.

Automatisch aktuelle Artikelinformationen bei Umwandlungen

Mit dem neuen Update hast du noch mehr Sicherheit und Komfort bei der täglichen Arbeit: Immer dann, wenn du ein Angebot in einen Auftrag oder einen Auftrag in einen Lieferschein umwandelst, sorgt Eventworx automatisch dafür, dass deine Artikelinformationen aus den Stammdaten auf dem neuesten Stand sind.

Diese Werte werden immer automatisch geprüft und aktualisiert:

• Handling (z. B. „Wie Menge/ Einzelerfassung“)
• Festverbautes Zubehör – wird automatisch erkannt und ergänzt
• Attribut „keine Dispo“
• Lagerort / Platz

Zusätzlich werden – falls sie in den Stammdaten neu hinterlegt sind – auch diese Werte übernommen:

• Gewicht & Volumen
• Druckinformationen für Zubehör
• Warenwert & Versicherungswert
• Versicherungseinstellungen (Ja/Nein)
• Überbuchungs-Einstellungen (Ja/Nein)

So stellst du sicher, dass deine Dokumente und Abläufe immer auf den aktuellen Stammdaten basieren – ohne dass du selbst nachjustieren musst.

Und das Beste:

• Unbekannte Artikel werden sofort markiert, damit du sie im Blick behältst.
• Preise, Faktoren, Steuern, Mengen, Einheiten und Zubehör-Zusammenstellungen bleiben genau so erhalten, wie du sie definiert hast – maximale Flexibilität bei gleichzeitig mehr Verlässlichkeit.
• Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Klarheit. Dein Workflow wird schlanker, und du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Angebote direkt aus der Kundenliste

Viele Nutzer starten ihren Prozess mit einem Blick in die Kundenliste. Neu: Ab sofort kannst du von dort direkt ein Angebot erstellen – ohne zusätzliche Zwischenschritte.

Das spart Zeit und macht deinen Workflow spürbar schlanker.

Verbesserungen

Filter in Artikellisten transparenter

Aktive Filter in Artikellisten werden jetzt deutlich angezeigt. Ein neues Icon zeigt Dir jetzt, dass Filter in den Warengruppen eingeschaltet sind. Klickst Du auf das Icon, werden alle Filtereinstellungen mit einem Klick bei Bedarf direkt deaktiviert.

Das macht die Arbeit mit umfangreichen Listen einfacher und verhindert, dass du versehentlich nur einen Teil der Daten siehst.

E-Rechnung optimiert

Ab sofort unterstützt die E-Rechnung Dezimalmengen, was insbesondere bei Dienstleistungen oder gemischten Positionen für präzisere Abrechnungen sorgt.

Außerdem ist das Feld für Steuerlastumkehr jetzt freigegeben, sodass du Rechnungen noch einfacher korrekt erstellen und anpassen kannst, ohne Umwege über zusätzliche Einstellungen.

Casing mit Statusfarben

Die Übersicht über deine Cases ist jetzt noch intuitiver. Grün bedeutet „alles ok“, Gelb zeigt an, dass etwas fehlt, und Rot signalisiert, dass zu viel eingeplant ist.

Zusätzlich kannst du Cases direkt in den Stammdaten löschen, ohne erst umständlich in andere Menüs wechseln zu müssen. Das spart Zeit und erleichtert die Pflege deines Inventars.

Job-Historie

Die Historie eines Jobs ist nun scrollbar, auch bei sehr vielen Einträgen. So behältst du die Übersicht, findest alle wichtigen Informationen schnell und kannst Änderungen oder Updates zuverlässig nachvollziehen.

Fehlerbeseitigungen

E-Rechnung

✅ Ausgang: Steuersätze in Positionen
Bei den E-Rechnungen gab es in seltenen Fällen Probleme mit den Steuersätzen – manche Positionen hatten noch veraltete Werte. Das ist jetzt behoben: Die Steuersätze werden automatisch korrekt übernommen, sodass deine Rechnungen zuverlässig und regelkonform erstellt werden.
🙏 Dank an Andy von audio-machinery GmbH

✅ Ausgang: Rundungen & Gesamtrabatt
Falsche Beträge durch Rundungsdifferenzen gehören der Vergangenheit an – alle Berechnungen sind jetzt präzise.
🙏 Dank an Berry von Mekka events Logistic OHG

✅ Ausgang: Positionsarten
Bundles, Dienstleistungen und gemischte Positionen werden korrekt verarbeitet, sodass Rechnungen reibungslos erstellt werden.
🙏 Dank an Uwe von smidtaudio e.K.

✅ Eingang: Lieferantenerkennung
Lieferanten werden in importierten Rechnungen besser erkannt und automatisch zugeordnet.
🙏 Dank an Katharina von Fairfellows GmbH

Warenausgang & Scannen

✅ Hinzubuchen von Artikel mit Bestandstyp „Handling wie Menge“
Das HInzufügen für diesen Artikeltyp funktioniert ab sofort wieder stabil und fehlerfrei.
🙏 Dank an Julian von RGB Rental e.K.

Casing & Boxing

✅ Tab Casing wird unterschlagen
Beim Bearbeiten von Casing-Artikeln kam es unter Windows nach einem Seiten-Neuladen gelegentlich vor, dass der Tab Casing nicht korrekt angezeigt wurde. Dieses Verhalten haben wir behoben: Die Inhalte laden jetzt zuverlässig und vollständig – auch nach einem Refresh.

✅ Übersicht bei vielen Cases
Probleme mit mehr als 25 Cases sind behoben – auch große Sets bleiben übersichtlich.

✅ Mengen & Zubehör
Änderungen beim Hinzufügen oder Entfernen von Zubehör greifen sofort.

✅ Statusberechnung
Ob Artikel fehlen oder zu viel eingeplant sind, wird klar und zuverlässig angezeigt.
🙏 Dank an Patrick von Skyliner GmbH

✅ Geräte- und Boxenlisten
Alle Einträge erscheinen jetzt vollständig, ohne Lücken.

Bundles & Zubehör

✅ Versicherungswerte
In Bundles wurden Versicherungswerte nicht immer sauber berechnet. Jetzt stimmen sie in allen Fällen.
🙏 Dank an Robert von Fine&Bright GmbH

✅ Zubehör im Job-Dialog
Der Bestell-Status von Zubehör wird ab sofort konsistent und nachvollziehbar angezeigt.
🙏 Dank an Matthias von der Kohl GmbH

Adressen

✅ Google-AutoFill in den Adressen
Die Autovervollständigung funktionierte nicht mehr. Jetzt läuft die Eingabe wieder flüssig und präzise.
🙏 Dank an Matthias von LMB Showtechnik.

Lieferschein

✅ Packscheine
Bei verschachtelten Strukturen (z. B. Zubehör in mehreren Ebenen) kam es zu Problemen beim Druck. Ab sofort werden Packlisten auch bei komplexen Projekten korrekt gruppiert und summiert und wie gewohnt gedruckt.
🙏 Dank an Robert von Fine&Bright GmbH

Wir möchten uns auch dieses Mal herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich
Euer Eventworx-Team

Wir freuen uns riesig, euch unser neuestes Update präsentieren zu können!

Es wird heute Nacht ausgerollt und steht ab ca. 4:00 zur Verfügung.

Im Folgenden findet ihr alle wichtigen Änderungen und Optimierungen, unterteilt in die gewohnten drei Kategorien: Neues, Verbesserungen und Fehlerbeseitigungen.

NEUES

Neue Ansichten für Bestandsprobleme
Wir haben die Anzeige von Bestandsproblemen für Verkaufsartikel in der Listenansicht der Jobs überarbeitet. Ab sofort wird zwischen Mietartikeln und Verkaufsartikeln unterschieden, was die Übersicht deutlich verbessert und euch die Planung erleichtert. So erkennt ihr auf einen Blick, wo es ggf. zu Engpässen kommen könnte – klarer und schneller als bisher.

E-Mailvorlagen mit neuen Druckbausteinen

Im Setup-Bereich für E-Mailvorlagen stehen euch nun zusätzliche Platzhalter zur Verfügung. Damit könnt ihr Versand- und Rückgabeinformationen noch präziser darstellen:
Einzelne Felder: Hinlieferung, Rücklieferung, Abholung, Rückgabe
Zeitraum-Felder: z. B. „01.06.2025 – 10:00 bis 12:00 Uhr“
Das ermöglicht eine individuellere Kundenkommunikation – ob für Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine.

VERBESSERUNGEN

E-Rechnung: Zahlungsziele jetzt besser handhabbar

Bei manchen elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) werden die Zahlungsfristen nicht korrekt erkannt, weil sie als reiner Text übermittelt werden. Deshalb haben wir die betreffenden Felder jetzt editierbar gemacht:
Fälligkeit
Skonto
Skonto bei Zahlung bis
So könnt ihr fehlende Informationen schnell ergänzen, ohne auf Umwege angewiesen zu sein.
Vielen Dank für den Hinweis an Christina von RCL.

Neue Logik beim Rechnungsdruck

In den Programmeinstellungen wurde die Druck-Logik überarbeitet:
Diese Einstellung war für alle, die PDF eigentlich nur drucken wollten diese nicht in Eventworx speichern wollten.

Das Prinzip bleibt so, nach dem Drucken bleibt der Job offen und du kannst selbst entscheiden wie es weitergehen soll.

Neu ist aber: beim Drucken einer Rechnung wird trotz der Setup-Einstellungen, automatisch das entsprechende PDF-Dokument in Eventworx gespeichert. So gehen keine PDF mehr verloren.

Mahnungen gehen an die richtige Adresse

Mahnungen werden ab sofort nicht mehr automatisch an den Ansprechpartner, sondern an die separat hinterlegte Rechnungs-Mailadresse des Kunden gesendet. Diese kann in den Kommunikationseinstellungen gepflegt werden – ideal für Unternehmen mit zentralem Rechnungswesen.

FEHLERBESEITIGUNGEN

Bereich: Jobs

✅ Fehler beim Kopieren und Einfügen von Positionen in geschlossene Überschriften

Wenn eine Position per Kontextmenü kopiert und unter eine zugeklappte Überschrift eingefügt wurde, kam es zu einem Speicherfehler. Dies wurde behoben.
🙏 Dank an Patrick von Sound-Magic.

✅ Gesamtpreis bei Mengenerhöhung von Artikeln mit Zubehör nicht aktualisiert

Die Preisaktualisierung funktionierte nicht, wenn über Doppelklick oder Pfeiltastenmenü die Menge erhöht wurde. Sonderfall: Einstellung im Setup siehe Bild. Geht jetzt wieder.
🙏 Nochmals danke an Patrick von Sound-Magic.

✅ Fehlermeldung bei Verkaufsartikeln mit Einheit „Liter“

Bei Artikeln mit der Einheit „Liter“ kam es zu Fehlern bei der Disposition und in Bestellungen. Ursache waren Unstimmigkeiten in der Dispo-Logik.
🙏 Hinweis von Thomas von Nordlicht-Verleih.

✅ „Keine Dispo“-Einstellung wird beim Umwandeln von Anfragen jetzt beachtet

Wenn in den Stammdaten festgelegt ist, dass Angebote undisponiert erstellt werden sollen, wird diese Einstellung jetzt auch beim Konvertieren von Anfragen korrekt berücksichtigt.
🙏 Ebenfalls Dank an Thomas von Nordlicht-Verleih.

Bereich: Finanzen

✅ Fehlerhafte Summenbildung im Filter „Offene Posten“

Beim Klick auf einzelne Rechnungen innerhalb der gefilterten Liste veränderte sich die Fußzeilensumme. Das Verhalten wurde korrigiert.
🙏 Dank an Robin von RK Eventtechnik.

✅ Summenblock aktualisiert sich jetzt bei Abschlagsrechnungen automatisch

Die manuelle Aktualisierung entfällt – eine spürbare Erleichterung im täglichen Workflow.

✅ USt-ID wird bei abweichenden Rechnungsempfängern jetzt korrekt angezeigt

Bisher wurde die USt-ID des Hauptkunden verwendet, auch wenn ein anderer Rechnungsempfänger gewählt war – das wurde behoben.
🙏 Danke an Patrick von GK-Eventproduktionen.

✅ CSV-Export: Fehlende Kundennamen bei Zeilenumbrüchen gefixt

Im CSV-Export fehlten Kundennamen – die Ursache lag an Zeilenumbrüchen. Dieses Verhalten ist nun korrigiert.
🙏 Dank an Berry von Mekka events logistic OHG.

✅ Fälligkeitsdatum wird beim Kopieren von Jobs nicht mehr übernommen

Jetzt wird ein neues Fälligkeitsdatum generiert, anstatt das der Ursprungsrechnung zu übernehmen.
🙏 Hinweis von Peter Hübsch – HÜBSCH LICHT TON EVENTs.

✅ E-Rechnung: Fehler bei fehlenden Zahlungsbedingungen beseitigt

Wenn keine Zahlungsbedingungen im Kundenprofil hinterlegt sind, wird der Fall jetzt abgefangen und korrekt verarbeitet.
🙏 Dank an Melly von Eventtation GmbH & Co. KG.

✅ Darstellungsfehler bei Umlauten im Mahnwesen behoben

Im Fenster „Zahlungsstatus/Mahnung“ wurden Kundennamen mit Umlauten falsch dargestellt – jetzt passt’s auch optisch.
🙏 Danke an Andreas von Livito Eventtechnik.

Bereich: Inventur

✅ Abgeschlossene Inventuren trotz gelöschter Artikel möglich

Wurde ein Artikel nach Start der Inventur gelöscht, konnte diese bisher nicht abgeschlossen werden. Jetzt funktioniert der Abschluss wie erwartet.
🙏 Dank an Patrick von skyliner GmbH.

Bereich: Webshop

✅ Doppelte Anfragen durch Seiten-Reload verhindert

Der erneute Seitenaufruf nach Absenden eines Auftrags erzeugte ungewollt doppelte Anfragen. Dieser Fall wird nun zuverlässig erkannt und geblockt.
🙏 Dank an Thomas von Nordlicht-Verleih.

✅ Popup-Anzeige für noch zu bestellende Artikel korrigiert

Im Webshop kam es zu falschen Angaben im „Fehlende Artikel“-Popup, insbesondere bei Verkaufsartikeln ohne Disposition.
🙏 Wieder ein Hinweis von Thomas – vielen Dank!

✅ Artikelpreis-Upload rundet Brutto jetzt korrekt

Beispiel: 10,08 € netto → 12,00 € brutto. Die Berechnung passte im Warenkorb, aber nicht beim Upload – das ist jetzt korrigiert.
🙏 Dank an Matthias von LMB-Showtechnik.

✅ VK-Artikel wurden fälschlich als Mietartikel angezeigt

Durch ein Plugin wurden Verkaufsartikel im Webshop als Mietartikel dargestellt – dieser Fehler wurde behoben.
🙏 Ein weiteres Mal: Thomas von Nordlicht-Verleih.

Bereich: Werkstatt

✅ Export von Prüfberichten ohne PDF verursachte Fehler

Wenn Prüfberichte ohne gültiges PDF enthalten waren, kam es zu einem Absturz beim Lieferscheinexport. Jetzt wird der Fehler erkannt und die betroffene Prüfung übersprungen.
🙏 Dank an Rüdiger von BIGRIG Berlin GmbH.

Wir möchten uns auch dieses Mal herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich
Euer Eventworx-Team

Wir freuen uns riesig, euch unser neuestes Update präsentieren zu können!

Die Highlights:

• Exportfunktion für Carnet-Erstellung: Weniger Aufwand, mehr Klarheit beim Zoll.
• Eingangsrechnungen im AN-Status Projekten zuweisen: Für bessere Kostenkontrolle und realistischere Kalkulation.
• Rechnungsausgangsliste mit Zahlungsweise exportieren:Transparenter Zahlungsverkehr auf Knopfdruck.
• Neuer Filter „Bearbeiter“ in AN- und Auftragslisten: Bessere Teamorganisation, klare Zuständigkeiten.
• Abrechenbar jetzt als Attribut: Mehr Flexibilität, weniger Verwirrung.
• Sicherheit bei Angebots-Status „Beauftragt“:Vermeidet Verwechslungen und falsche Erwartungen.
• Zumietung/Einkauf: Neue Spalten Netto & BruttoSchneller Abgleich für die Buchhaltung.

Neuheiten

Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen, die euch den Arbeitsalltag erleichtern werden:

Exportfunktion für Carnet-Erstellung

Erstellt jetzt direkt aus dem Lieferschein heraus eine optimierte Exportdatei für die Zollabwicklung (z. B. ATA-Carnet) – mit allen wichtigen Infos wie Artikel, Menge, Wert und Ursprungsland.
→ Weniger Aufwand, mehr Klarheit beim Zoll.

Eingangsrechnungen im AN-Status Projekten zuweisen

Schon in der Angebotsphase könnt ihr Eingangsrechnungen Projekten zuordnen.
→ Für bessere Kostenkontrolle und realistischere Kalkulation.

Rechnungsausgangsliste mit Zahlungsweise exportieren

Die Zahlungsweise wird jetzt in der Rechnungsausgangsliste als Extraspalte angezeigt und mit exportiert – ideal für Buchhaltung und Steuerberatung.
→ Transparenter Zahlungsverkehr auf Knopfdruck.

Neuer Filter „Bearbeiter“ in AN- und Auftragslisten

Schneller finden, was wem gehört: Filtert Angebote & Aufträge nach zuständigen Personen.
→ Bessere Teamorganisation, klare Zuständigkeiten.

Abrechenbar jetzt als Attribut

Das Attribut Abrechenbar ersetzt den bisherigen Status – mit Checkbox & Kontextmenü.
→ Mehr Flexibilität, weniger Verwirrung.

Sicherheit bei Angebots-Status „Beauftragt“

Manuelles Setzen auf „Beauftragt“ wird jetzt mit einem Hinweis-Popup abgesichert.
→ Vermeidet Verwechslungen und falsche Erwartungen.

Zumietung/Einkauf: Neue Spalten Netto & Brutto

In der Übersicht seht ihr jetzt auch Netto- und Bruttowerte – ohne den Vorgang öffnen zu müssen.
→ Schneller Abgleich für die Buchhaltung.

Verbesserungen

Die den Alltag leichter machen:

LAGER → Geräte im Fehlmengenjob leichter zuordnen

Wenn ihr nach einem Warenausgang nicht wisst, welche Geräte fehlen, hilft jetzt der überarbeitete Fehlmengenjob. Ihr könnt dort gezielt Einzelgeräte ergänzen – noch bevor ihr sie offiziell ausbucht.

LAGER → Fehlmengen bequem per Scan zurückbuchen

Gerade bei Inventuren mit vielen Artikeln wird’s jetzt einfacher: Lasst den Rückgabedialog leer und scannt einfach die Geräte oder Artikel, die wieder auftauchen. Sie werden automatisch zur Rückbuchung aufgenommen.

FINANZEN → Projektzuordnung aktualisiert nun den Titel automatisch

Wenn ihr in einer Eingangsrechnung das zugeordnete Projekt ändert, wird jetzt auch der Titel entsprechend angepasst.

FINANZEN → Vorgänge im Mahnwesen besser sichtbar

Im Mahnwesen werden jetzt auch die zugehörigen Jobs in der Vorgangshistorie angezeigt – so seht ihr sofort, worum es geht.

JOBS → Online-Bestätigung bei Angeboten mit Optionen überarbeitet

Angebote mit Auswahloptionen wechseln jetzt nicht mehr automatisch in den Status „Beauftragt“, sobald der Kunde bestätigt.

Stattdessen:

• Es erscheint eine Warnung per E-Mail oder Nachricht (gelbes Symbol), wenn keine Umwandlung möglich ist.
• Die Online-Bestätigung wird als PDF gespeichert.
• Der Status bleibt auf „Offen“, bis alle Optionen eindeutig sind.

DATEV-Light → Sachkontenlänge jetzt konfigurierbar

Die Länge der Sachkontennummern kann jetzt in den Programmeinstellungen hinterlegt werden – damit der Export garantiert passt.

PROFILE → Mailadressen mit Umlauten jetzt unterstützt

Ob @mietzäune.de oder büro@tonkünstler.com: Eventworx kommt jetzt auch mit Umlauten in E-Mail-Adressen klar.

LISTEN → schneller & zuverlässiger geladen

Lange Ladezeiten und hängengebliebene „Bitte warten…“-Bildschirme gehören der Vergangenheit an. Die Lade-Logik wurde komplett überarbeitet – für folgende Listen:

• Artikel (inkl. Verkauf, Vermietung & Varianten)
• Joblisten & Jobübersichten
• Kontakte (Kunden, Personal, Lieferanten etc.)

Bugfixes

✅ JOBS → Mengenanpassung ohne falsche Konflikte
Wer bei der Materialplanung die Menge reduziert, sieht ab sofort keine unnötigen Konfliktmeldungen mehr im eigenen Job. Konflikte bleiben dort, wo sie wirklich hingehören – zum Beispiel bei anderen Jobs mit Überschneidungen. Dank an Thomas on Nordlicht.

✅ JOBS → MI+VK-Artikel richtig zugeordnet
Beim Einfügen von Artikeln, die sowohl vermietet als auch verkauft werden, wurden diese in Aufträgen manchmal nicht korrekt als Verkauf gebucht – das passiert jetzt nicht mehr (auch ohne Drag & Drop).

✅ JOBS → Pauschale für Personalpositionen anpassbar
Wenn ihr eine Personalposition von Stunden/Tag auf Pauschale umstellt, könnt ihr jetzt auch den Faktor nachträglich noch ändern – ohne Umwege.

✅ JOBS → CrewBrain-Import erweitert
Die Schnittstelle zu CrewBrain wurde überarbeitet und kann jetzt mehr als 50 Unterjobs gleichzeitig importieren. Dank an Johannes von Bigrig-Berlin.

✅ JOBS → Fehlmengendarstellung korrigiert
Fehlermeldungen mit falschen Mengenwarnungen bei Angebots- oder Auftragserstellung sind behoben. Die angezeigten Fehlmengen stimmen jetzt wieder exakt mit dem Bestand überein. Dank an Thomas on Nordlicht.

✅ LAGER → Seriennummern bei Fehlmengen korrekt abgefragt
Bei Artikeln mit Seriennummern (z. B. Kabel) wird jetzt beim Ausbuchen aus Fehlmengenjobs korrekt abgefragt, welches Gerät fehlt – speziell bei „Handling wie Menge“-Artikeln. Dank an Ansgar von Eventtation.

✅ FINANZEN → Fehler beim Rechnungserstellen beseitigt
Druckprobleme und Fehlermeldungen bei der Rechnungserstellung gehören der Vergangenheit an. Dank an Stephan von Baukmann Events.

✅ FINANZEN → Korrekte Beträge bei Mahnstufen
Bei Mahnungen wird jetzt der offene Betrag korrekt berechnet – inklusive Abzug bereits gezahlter Beträge und vorheriger Mahnungen. Zusätzlich wird der vorherige Mahnbetrag transparent angezeigt.

✅ STAMMDATEN → Lieferanten-Rechnungen sichtbar
Eingangsrechnungen erscheinen wieder korrekt im Lieferantenprofil – keine verschwundenen Belege mehr. Dank an Matthias von LMB Showtechnik.

✅ STAMMDATEN → Bundlesuche verbessert
Die Bundlesuche war auf 25 Artikel begrenzt – diese Begrenzung wurde aufgehoben.

✅ CASING → Zubehörhandling bei Einzelerfassung repariert
Beim Casing von Artikeln mit Zubehör (z. B. Kabel als Einzelartikel mit „Handling wie Menge“) werden Zubehörteile jetzt korrekt erkannt und zugeordnet – keine Fehlermeldungen mehr bei der Rückgabe.

✅ CASING → Kein Zurückspringen beim Scrollen
Beim Zusammenstellen von Cases bleibt die Ansicht jetzt an der richtigen Stelle – auch nach dem Speichern. Kein nerviges Zurückspringen mehr an den Anfang der Liste.

✅ VERSICHERUNG → Netto-/Bruttoberechnung korrigiert
Versicherungssummen wurden in Bruttorechnungen falsch dargestellt – das wurde korrigiert. Jetzt stimmen die Netto-/Bruttowerte wieder.

✅ CONTROLLING → Mehr Eingangsrechnungen sichtbar
Im Projektcontrolling waren nur 20 Eingangsrechnungen sichtbar – diese Grenze wurde aufgehoben. Dank an Philipp von der expo steel GmbH.

✅ HEUTE-Ansicht → Kundenanzeige bei Privatkunden
In der Tagesansicht wird jetzt auch bei Privatkunden der Name im Tooltip angezeigt – nicht mehr nur bei Firmenkunden. Dank an Anke von TBS Backline.

✅ LAGER → Suche in Inventuren funktioniert wieder richtig
In der Inventurübersicht funktioniert das Suchfeld jetzt auch dann, wenn „Alle“ ausgewählt ist – ihr findet eure Einträge also garantiert.

Wir möchten uns auch dieses Mal herzlich bei allen bedanken, die uns wie immer Verbesserungsvorschläge und/oder Fehler gemeldet haben.

Es grüßt ganz herzlich
Euer Eventworx-Team